xxxx大学音乐节

策

划

书

主办：共青团xxxx大学委员会 承办：xxxx大学学生社团联合会

一、活动背景

音乐是什么？音乐与人的生活情趣、审美情趣、言语、行为、人际关系等等，有一定的关联。故高洁的音乐与低价的音乐其对人们的影响是大不相同的。 音乐是人们抒发感情、表现感情、寄托感情的艺术，不论是唱或奏或听，都内涵着及关联着人们千丝万缕的情感因素。

二、活动目的

迎接2013届新生，丰富校园音乐文化，让音乐传遍校园，使学生感受到音乐的无比魅力，享受音乐节带给他们的无限乐趣，体会到社团文化的特色。

三、活动主题

无可取代的音乐之美，感受音乐之美。

四、活动对象

xxxx大学全体学生

五、活动时间

20xx年10月23日早上8:30到11:30

六、活动地点

xxxx

七、活动流程

(一) 活动前期

1、前期宣传

（1）、实体宣传：分发宣传单，张贴海报，10月12日在西、东、北、南食堂门口搭制桁架，摆放主题喷绘宣传。

（2）、网络宣传：利用xxxx大学校团委网站、校园论坛、新浪微博、人人网、各学院QQ群等网络媒体进行网络宣传，并由专人负责随时更新进行活动现场的宣传。

2、人员安排

（1）、邀请嘉宾：由办公室干事协助负责邀请参加xxxx大学音乐节的嘉宾，并发出请柬和邀请函，并于10月10日前确定到场的嘉宾。

（2）、主持人的邀请

邀请学生主持人，并在10月12日前确定主持人名单。10月

15日前确定学生主持台本。

3、场地及物资准备

（1）场地准备：提前向有关部门申请有关场地的使用权

（2）物资准备：与宣传部制定计划确定宣传物资，与财资部对接所需物资，提前准备活动有关物品（包括麦克风、音响设备、鲜花、Ａ字牌等道具）

（二）、活动中期

1、现场准备

提前1天到达活动现场进行布置：舞台，音响，观众席，评委席布置；活动当天提前1小时进行最后的整理准备，注意现场道具的齐全及摆放等。并于当天下午进行彩排

2、活动流程

组织进场：分派4名工作人员在会场门口组织观众嘉宾有序进场并维持现场纪律。

学生主持人介绍活动背景及主题：按照先前确定台本宣讲。

嘉宾致辞：由特邀嘉宾致辞并宣布活动开始。

音乐节表演：抽签决定各个上报节目表演顺序（节目表略），

并安排工作人员催场。并准备活跃气氛的小游戏（比如有奖竞猜等）亦可以借此来避免突发状况下（比如节目不能上场，需要等待等）的冷场等。

活动结束：所有节目表演完之后，由主持人进行最后的总结陈

词，并宣布结束。

组织退场：由工作人员有序组织嘉宾及观众离场，维护好秩序。 清理善后：由勤部工作人员组织好善后工作，整理打扫会场。

（三）活动后期

1.将活动视频及照片等上传社联微博、人人等网络平台。

2.承办方内部对活动进行经验总结，形成书面的活动总结或感想。

八、活动预算

（一）宣传品

（二）物资

九、注意事项及应急方案

见附件（一）

——xxxx大学学生社团联合会文体部

附件一

一、如在活动开始前停电，并且提前十分钟还未来电，可使用备用配电设施

二、遇突发性触电事故应立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120求援。

三、如遇突然起火，视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，比如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散观众。

四、若突然降雨，应立即换用备用场地，有序的组织人员到达备用场地。

五、如节目演员突发状况不能上场，及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。

六、活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求应急组迅速做出反应，主持人稳定观众情绪，所有工作人员听从责任组的安排，有序地组织观众向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。