第一章 会计电算化概述

　　1、计算机会计信息体系依照发铺的阶段分为：电算化会计(会计核算体系)、会计信息体系(会计管理信息体系)、智能会计信息体系(会计决议计划体系)。

　　2、20世纪50年代，计算机进行在部分发达国度被使用于会计范畴。

　　3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代进行。

　　4、计算机遇计信息体系以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基本。

　　5、计算机遇计信息体系以信息论、体系论、掌握论、现代会计理论为理论基本。

　　6、计算机遇计信息体系依照技术环境特色分为：单机遇计体系、多用户会计体系、网络会计体系(局域网、广域网、Internet网络)。

　　7、ERP是从MRPII发铺来的。

　　8、网络会计体系的技术基本和关键是Internet/Intranet。

　　9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等使用于会计工作，实现以电子计算机取代人工记账、算账、报账以及部门取代人脑搞定对会计信息的剖析使用为目的的会计工作的总和。

　　10、实现会计电算化的长处包括：提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了公司会计核算和经营管理水平；匆匆入了会计基本工作规范化；提高了经济效益;提高了劳动效力，减轻了劳动强度;匆匆入了会计科学技术的发铺。

　　11、财政部门管理会计电算化的基本义务是制订会计电算化发铺规划并组织实施；制订会计电算化法规轨制，对会计核算软件及生成的会计资料符合国度统一的会计轨制情形实施监视；匆匆入各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开铺会计电算化人才培训。

　　12、为了保证会计电算化工作的健康发铺，财政部制订并宣布了一系列轨制、规范性文件，主要包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于鼎力发铺我国会计电算化事业的望法》。

　　13、凡是具备相对独立搞定会计数据输入、处置和输出功能模块的软件，如账务处置、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。

　　14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。

　　15、商品化会计核算软件必需包括账务处置、报表管理在内的三个模块以上。

　　16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成体系、C/S构造体系、B/S构造体系。

　　17、B/S构造体系最入步前辈。

　　18、“会计核算软件必需具有相悖会计岗位掌握才能。”是指会计核算软件必需提供不相容岗位的权限掌握。

22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供改动和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证入行改动。

　　23、统一个人不能对统一张凭证拥有审核权和输入改动的权限。对统一张记账凭证，应当对审核功能与输入、改动功能的使用权限入行掌握。

　　24、发现已经输入并审核通过也许登账的记账凭证有过错的，应当采取红字凭证冲销法也许填补凭证法入行更正，红字可用负号“-”表示。

　　25、采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当入行审核确认。

　　26、由账务处置模块以外的其他业务子体系生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。

　　27、结账后，不许可再输入上一会计期间的会计凭证。

　　28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接改动功能。

　　29、会计核算软件基本功能子体系组成应包括体系树立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处置、货泉资金核算、工资核算、固定资产核算、资料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务结果核算、会计报表生成与汇总及体系和数据的运行管理、维护管理、安全管理。

　　30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制原则：决议计划者与执行者不能为统一个人;制单者和审核者不能为统一人;出纳员不能记费用账。

　　31、采取电子计算机入行会计核算的单位，应当保留打印出的纸质会计档案。具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保留会计档案前提的，由国务院业务主管部门统一划定，并报财政部、国度档案局存案。

　　32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

　　33、体系开发资料和会计软件体系也应视同会计档案保管。

　　34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，主要会计档案应预备双份，寄存在两个不同的地点。

　　35、对采取存储介质保留的会计档案，要按期入行检讨，按期入行复制，防止因为存储介质破坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停滞使用或有严重更改之后5年。

第二章 会计电算化的工作环境

　　1、计算机是一种按程序自动入行信息处置的通用工具。

　　2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。

　　3、从用户使用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。

　　4、计算机的机能指标是权衡计算机体系功能强弱的主要指标，主要有计算机效率、字长、存储容量。

　　5、计算机效率(主频或时钟频率)是指计算机在单位时光里处置计算机指令的数量，是表示计算机运算效率的主要机能指标。

　　6、时钟频率越高，计算机的运算效率越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。

　　7、字长是计算机信息处置中能同时处置的二入制数据的长度。字长标志计算机的精度和处置信息的才能。

　　8、一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。

　　9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二入制信息的总量，它反映了计算机处置信息时容纳数据量的才能。

　　10、存储容量以字节为单位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G

　　11、1个数字或字母占1个字节，1个汉字占2个字节。

　　12、计算机的使用范畴包括信息处置、科学计算、入程掌握、计算机辅助体系、计算机通讯、人工智能。

　　13、信息处置是指计算机对信息入行记载、整顿、统计、加工、使用、传布等一系列活动的总称。

　　14、信息处置是目前计算机最主要的使用范畴，包括办公自动化、管理信息体系、专家体系等。会计电算化属于信息处置使用范畴。

　　15、科学计算是指用计算机搞定科学研讨和工程技术等范畴中涉及的庞杂的数据运算。

　　16、科学计算是计算机最早的使用范畴。

41、常用的软盘是3.5寸、1.44M。

　　42、软盘的特色是价钱低、存储容量小、存取效率慢，能够随身携带。

　　43、软盘使用中拨下方块打开方孔，处于写维护情况。

　　44、硬盘的特色是存取效率快，存储容量大，可靠性高，不便于携带。

　　45、光盘分为只读光盘(CD-ROM)、只写一次性光盘(CD-R)、可重写型光盘(CD-RW)。

　　46、U盘也称为闪存盘。可多次擦写、效率快、防磁、防震、防潮、便利携带。

　　47、键盘分为主键盘区、功能键区、光标掌握键区、数字键区。

　　48、CapsLock是大小写字母锁定键。

　　49、显示器的主要机能指标有鉴别率、彩色数量、屏幕尺寸。

　　50、象素越小，鉴别率越高，图象越清晰。

　　51、LCD表示液晶显示器，CRT表示阴极射线管显示器。

　　52、打印机依照工作原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。

　　53、激光打印机的机能最好。

　　54、计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及对应的各种文档资料。

　　55、计算机软件可分为体系软件和使用软件两大类。

　　56、体系软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类使用软件入行说明和运行的软件。

　　57、体系软件是计算机体系必备的软件。

　　58、体系软件主要包括操作体系、程序设计语言、服务程序、数据库管理体系。

　　59、目前许多会计电算化软件采取的Windows操作体系。

　　60、操作体系是计算机运行所必需的最基本的软件。

第三章 计算机使用操作基本

　　1、寒启动是在当前计算机体系处于关闭的情况下，启动计算机体系。

　　2、暖启动是在已经启动的情况下，按下RESET按钮，重新启动计算机。

　　3、暖启动简单造成数据丢失、硬盘数据凌乱等问题。

　　4、在Windows环境下，退出操作体系能够自动关闭计算机体系，在DOS下，按下主机电源开关就能够关闭计算机体系。

　　5、Windows是图形用户界面的操作体系，主要版本有Windows98、Windows20##、WindowsXP、Windows2003。

　　6、Windows的用户不同，桌面的内容能够不同。

　　7、在WINDOWS中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指针落在窗口的题目栏上且拖曳。

　　8、WindowsXP进行菜单中的选择有三角标志(◣)，表示该菜单项还有子菜单

　　9、退出使用程序的方式有A、单击使用程序的[文件]菜单，选择[关闭]命令B、单击掌握菜单框，选择[关闭]命令C、双击掌握菜单框D、单击窗口关闭按钮E、按快捷键ALT+F4

　　10、双击窗口的题目栏，能够使窗口在最大化和恢复之间切换。

　　11、掌握菜单框位于窗口的左上角，一般是一个程序图标。

　　12、Windows的智能输入法情况栏中是月牙情况，则表示目前处于半角输入情况。

　　13、在windows下，按Ctrl+Shift在各种输入法之间入行切换。

　　14、在windows下，按Ctrl+Space选用上一次使用的中文输入法。

　　15、在windows下，按Ctrl+Space关闭中文输入法。

　　16、尺度输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子。

　　17、在输入汉字时，应将键盘处于小写情况。

　　18、输入词语或句子时，断词或句用单引号。

　　19、选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择。

　　20、当情况框处于中文标点情况时，月亮状按钮右边的逗号和句号应为空心。

 61、Word提供了5种段落对齐的方式。A、左对齐B、右对齐C、居中对齐D、两端对齐E、分散对齐

　　62、默认情形下，段落的对齐方式是两端对齐。

　　63、信件中的署名及日期常采取右对齐方式。

　　64、文本题目常采取居中对齐方式。

　　65、两端对齐是指自动调整字符间距，使段落中的每一行都与左、右边界对齐。过错。

　　66、在默认情形下，WORD采取单倍行距。

　　67、段落间距为上一段落的段后间距与下一段落的段前间距之和。

　　68、若要停滞项目符号或编号，能够用ENTER或BACKSPACE。

　　69、在WORD中，使用多级列表能够最多生成9个层次。

　　70、要在表格末添加新行，能够在最后一行的最后一个单元格中设置插入点，按Tab键。

　　71、在WORD表格中对当前单元格上边数据乞降的表达式是SUM(ABOVE).

　　72、在WORD表格中，列用英文字母标志，行用数字标志，列序在前，行序在后。精确

　　73、公式“=SUM(A1,B3)”表示计算第一列第一个单元格的数值加上第二列第三个单元格的数值。精确。

　　74、公式“=AVERAGE(A1：B2)”表示计算A1、A2、B1、B2四个单元格中数值的平均值。

　　75、在Word文档的表格中，输入公式后，按Shift+F9键能够在域代码和域结果之间切换。

　　76、WORD中的表格能够拆分成2个表格。

　　77、在Word中，绘制表格时能够设置的参数包括线形、线条粗细、颜色、边框。

　　78、EXCEL属于运行于WINDOWS的使用软件。

　　79、EXCEL集报表、图形和数据处置为一体。

　　80、EXCEL的制表功能比WORD要强盛。

第四章 计算机安全

　　1、影响计算机体系安全的主要因素有计算机体系本身的懦弱性、人为因素的破坏和计算机病毒。

　　2、体系故障风险是指因为操作失误，硬件、软件、网络本身呈现故障而导致体系数据丢失甚至瘫痪的风险。

　　3、常见的操作失误主要有程序和数据的误删除、程序和数据位置的过错移动、体系参数过错的改动和配置、体系电源的误堵截。

　　4、内部人员道德风险主要是公司内部人员对信息的非法拜访、窜改、泄密和破坏等方面的风险。

　　5、体系联系关系方道德风险指公司联系关系方非法侵入公司内部网，以剽窃数据、破坏数据、捣乱某项特定交易或事项等所发生的风险。

　　6、联系关系方主要包括银行、供应商、客户等与公司有联系关系的单位和个人。

　　7、社会道德风险指来自社会上的不法分子通过互联网对公司内部网的非法入侵和破坏。

　　8、计算机病毒是一种人为编制的、具有自我复制才能、并能够制造计算机体系故障的计算机程序。

　　9、凡是能够引起计算机故障、破坏计算机数据的程序，统称为计算机病毒。精确

　　10、计算机病毒的特性包括隐藏性、传染性、潜伏性、破坏性。

　　11、计算机病毒的基本特性传染性和破坏性。

　　12、计算机病毒能够隐藏在文件、文件夹、磁盘或其他区域内。

　　13、保障计算机安全的对策有：完美计算机立法，立异计算机安全技术、增强计算机体系内部掌握与管理。

　　14、计算机病毒的传布途径包括软盘、硬盘、光盘、网络。

　　15、在Internet中入行邮件收发、下载程序、文件传输等操作时，均可能被感染病毒。

　　16、计算机病毒对计算机体系的危害主要有破坏体系和数据、消耗资源、破坏功能、删改文件。

　　17、防范计算机病毒的最有效办法是堵截病毒的传布途径。

　　18、计算机病毒的检测主要有使用杀毒软件检测和人工察望。

　　19、常用的杀毒软件有江民杀毒软件、瑞星杀毒软件、金山毒霸等

　　20、肃清病毒前绝对要用无毒的体系盘启动计算机。

　　21、肃清的方式用杀毒软件和工具软件手工肃清。

　　22、计算机黑客是指通过计算机网络非法入入他人体系的计算机入侵者。

　　23、黑客攻击的手腕包括口令入侵、放置特洛伊木马程序、WWW的诈骗技术、电子邮件攻击、通过一个节点来攻击其他节点、网络监听、使用黑客软件攻击、安全马脚、断口扫描攻击。

　　24、暴力破解密码是指程序自动用不同的密码尝试入入体系。

　　25、计算机黑客的防范办法主要有提高安全意识、使用防火墙软件、设置代办署理服务器。

　　26、维护IP地址的最好方式是设置代办署理服务器。

　　27、数字证书是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据。

　　28、保证网络安全的四大要素信息传输的保密性，数据交流的安全性，发送信息的不可否认性，交易者身份的肯定性。

　　29、加密技术是电子商务采取的主要保密安全办法，是最常用的保密安全手腕。

　　30、使用普遍的数字签名的方式有RSA签名、DSS签名、Hash签名。

　　31、用RSA签名或其他公开密钥密码算法的最大便利是没有密钥分配问题。

　　32、RSA签名技术实际上是通过一个哈希函数来实现的。

　　33、Hash签名是最主要的数字签名方式。

　　34、在网络安全协定中，SSL是指安全套接层协定。

　　35、SET是指安全电子交易，是目前电子商务中最主要的协定。

　　36、计算机打补丁是指解决计算机程序过错。

　　37、及时下载安装体系补丁程序是防止黑客攻击的有效手腕。

第五章 树立会计电算化体系

　　1、会计电算化体系运行的硬件环境能够分为单机环境、局域网环境、互联网环境。

　　2、单机环境适用于范围小、数据关系简单的公司、单位使用。

　　3、局域网环境一般包括服务器、客户机和通讯装备。

　　4、互联网环境下的会计电算化体系能够实现遥程数据共享。

　　5、会计电算化体系运行的软件环境一般包括操作体系、数据库体系和程序运行支持环境。

　　6、单机环境下，体系运行环境的配置主要包括操作体系、数据库和单机版的会计软件。

　　7、在C/S构造模式下，服务器需要安装网络操作体系和支持遥程拜访的数据库管理体系。

　　8、体系运行的人才培训的主要内容包括计算机知识和会计软件使用培训。采集者退散

　　9、电算化体系实施前的规范化主要包括编码、会计核算、账证表格局和内容、会计核算方式规范化。

　　10、原始凭证规范是指规范原始凭证的种类、格局、信息内容和凭证传递流程。

　　11、记账凭证规范是指规范记账凭证的种类、格局、信息内容和凭证传递流程。

　　12、会计核算方式主要指成本、固定资产、资料、工资、销售等专业核算的规范化选择和肯定。

　　13、按国度划定，电算化后固定资产的折旧方式应绝量采取单台折旧法。

　　14、体系运行前的预备工作主要包括各类编码的预备和期初余额资料的预备。

　　15、在编码维护中要斟酌编码的合理性、科学性、适用性和可扩充性。

　　16、体系初始化的详细设置包括：树立会计核算单位、设置操作人员权限与密码、树立会计核算的账户、输入账户期初余额。

　　17、电算化体系通过密码验证来识别操作人员的身份。

　　18、会计科目编码是会计核算软件实现自动化数据处置的基本。

　　19、设置会计科目是通过会计科目维护功能来实现的。

　　20、记账凭证从构造上分为凭证头、凭证体和凭证尾三部门。

　　21、凭证头包括凭证字号、日期、凭证编号。

　　22、凭证体详细包括摘要、科目编号名称、借方金额、贷方金额等内容。

　　23、凭证尾包括附件张数、会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员签名。

　　24、在微机体系中，目前使用的输出方式包括显示输出、打印输出、电子数据输出。

　　25、初始化搞定后，体系不许可任何人对期初余额信息入行改动或调整。

　　26、会计核算软件不绝对具有试算平衡表打印输出功能。

　　27、会计核算软件对已结的账可提供改动功能。过错

　　28、会计报表中的数据来源于账簿、报表、键盘录入。

第六章 电算化会计核算

　　1、电算化会计核算中的各个子体系之间存在大量的数据传递和交流，会计核算是整个会计信息体系的核心。

　　2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。

　　3、依照载体的不同，会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。

　　4、纸质会计数据一般采取人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。

　　5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机体系。

　　6、会计数据的采集原则包括：源点输入原则、同步采集原则、完全性、精确性、惟一性原则。

　　7、精确录入会计凭证是电算化会计业务核算处置的关键和基本。

　　8、原始凭证必需具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。

　　9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。

　　10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。

　　11、凭证输入时，会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。

　　12、操作人员在输入会计科目时，必需输入最明细一级的会计科目全编码。

　　13、对于红字冲销凭证也许负数金额，操作人员应按负数的方式录入。

　　14、对于已经审核入账的过错记账凭证，应采取红字冲销法入行更正。

　　15、对于已经审核尚未记账的过错凭证应先撤消审核，再改动原凭证。

　　16、对于尚未审核或审核未通过的过错凭证，可直接入行改动。

　　17、会计数据采集的逻辑校验方式包括编码有效性、完全性、二次校验、数字校验。

　　18、一般对于口令等数据量小但非常主要的录入项采取二次校验方式。

　　19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、精确性审核。

　　20、凭证一旦通过审核，就不能再直接改动。

第七章 电算化会计核算实务

　　1、科目初始化最主要的是设置会计科目体系和树立会计科目词典。

　　2、会计科目的设置方式包括使用软件预置尺度科目、使用软件导入导出功能、手工录入。

　　3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发黾钦酥噶钣杉扑?机按预先设计的记账程序自动入行科目汇总、登记账簿等操作。

　　4、银行对账是指按期将银行存款日记账的记载与银行对账单核对。

　　5、对未达账项一般通过编制银行存款余额调节表来解决。

　　6、对部分前提不完全相符，但实际上可能表示统一笔经济业务的银行日记账和对账单能够用手工核对。

　　7、工资业务处置主要包括工资录入、计件工资录入和个人所得税。

　　8、工资报表的查询包括查询工资条、工资发放表、工资汇总表、工资年度数据汇总表、工资数据剖析。

　　9、电算化体系对去来业务核对有自动核对和手工核对两种。

　　10、自动核对有顺时全额核销和根据金额核销。自动核对有在凭证中录入业务号和在去来业务核销中录入业务号。

　　11、单位余额表能够查询入行单位去来核算的科目与去来单位的各种余额发生情形。

　　12、固定资产增添的途径有购买、拨入、接受捐赠。减少的途径有出售、拨出、赠出、报废。

　　13、固定资产减值的核算主要包括减值预备单形成、审核、查询及市值设置四大功能。

　　14、固定资产月末处置包括平衡检讨和月末结转功能。

　　15、固定资产查询包括报表查询和单据查询。

　　16、报表查询主要包括资产明细余额查询、资产折旧情形查询、资产登记簿、资产卡片查询和部门明细折旧表。

　　17、单据查询主要包括增添资产、减少资产、资产原值变动、发生内部调拨以及资产情况发生调整的原始记载情形。

　　18、固定资产剖析主要包括资产占用剖析、资产情况剖析、资产用途剖析及资产价值剖析。

第八章 财务讲演编制

　　1、报表体系主要包括建表、设计表格局、定义报表公式;报表数据处置;报表打印以及图文并茂的报表剖析功能。

　　2、定义报表格局功能主要指设置单元格以及组合单元格的格局，设置单元格的性质、调整行列宽、设置显示比例。

　　3、报表数据处置功能指单元格数据及公式的复制、剪切、粘贴功能、报表行列的编纂功能，图形与文字的处置功能。

　　4、报表编制的基本工作有设置报表格局、定义公式及报表输出打印。

　　5、在数据情况下，能够显示计算后的数据，能够入行计算公式的定义，能够望见表的格局及内容，但不能入行校验公式的定义。

　　6、在计算公式情况下能够运行数学函数及财务函数入行公式的定义。

　　7、报表文件管理主要涉及创建、关闭及保留报表文件。

　　8、报表格局定义主要包括报表表格格局编纂和报表数据格局编纂。

　　9、报表表格格局编纂包括：画表格线、设置单元格属性、设置行列性质、插入及删除行列、缩入设置、设置分页符、表选择及图形设置。

　　10、报表数据格局编纂包括复制、粘贴、剪切、查找、替代、数据排序、删除操作。

　　11、单元格属性包括数字、对齐方式、字体、边界、图案五种属性。

　　12、删除操作包括肃清数据、肃清公式、删除图形对象。

　　13、公式是由常量、函数和运算符组成的表达式。

　　14、公式的来源有直接定义和转入上级单位尺度报表。

　　15、公式中的函数分Excel公式、数学函数和财务函数。

　　16、报表校验有两种选择：校验本表、校验指定表。

　　17、定义校验公式的目的是验证报表本身也许表与表之间的数据的精确性。

　　18、报表的月末处置功能是搞定报表数据上报功能和月末数据存档的处置。

　　19、数据交流包括报表的转入、转出和报表的导入、导出。

　　20、现金流量表的初始设置主要用来设定现金流量表的项目构造和各个项目的对应科目。

第九章 电算化会计信息查询使用

　　1、银行存款需要寄存结算方式、结算单号等原始信息作为银行对账的根据。

　　2、通过科目余额表能够查询手工账不提供的科目余额总览。

　　3、通过二维余额表能够以二维表的形式直观显示会计数据，便于对比。

　　4、会计报表剖析的目的：评估过去经营的绩效，权衡目前的财务情况，预测未来的发铺趋势。

　　5、会计报表剖析的方式包括比拟剖析、趋势剖析、同型剖析、比率剖析。

　　6、变现才能是反映公司现有资产偿还短期债务才能的比率，包括流动比率和速动比率。

　　7、经营周期连续的时光越短，公司的资金使用效力就越高。

　　8、经营才能的剖析可集中在应收账款周转率和存货周转率的剖析上。

　　9、应收账款周转率越高，应收账款的周转时光越短，变现效率越快。

　　10、存货周转率越高越好。

　　11、盈利才能剖析的指标有销售净利率和资产净利率。

　　12、资产净利率是权衡投资者投入资金获利的指标。

　　13、处于正常出产期间的公司，经营活动对公司现金流量的调整应占较大比重。

　　14、处于开业初期的公司，筹资活动的现金流量调整的比重比拟大。

一、填制凭证

　　填制凭证的功能包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。

　　1.增加凭证。记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。

　　(1)凭证头内容

　　①凭证类别。可以输入凭证类别字，也可以参照输入

　　②凭证编号。一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始。系统也同时自动管理凭证页号，系统规定每页凭证有五条记录，当某号凭证不只一页时，系统将自动在凭证号后面标上分单号，如：收-0001号0002/0003表示收款凭证第0001号凭证共有三张分单，当前光标所在分录在第二张分单上。如果在启用账套时设置凭证编号的方式为“手工编号”，则用户可在此处手工录入凭证编号。

　　③制单日期。即填制凭证的日期。系统自动取进入账务系统前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或参照输入。

　　④附单据数。即所输入凭证的原始单据张数。

　　提示：

　　① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期；

　　② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。

　　(2)凭证正文内容

　　①摘要。输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了，不能为空。

　　②科目。必须输入末级科目。输入时，可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码等。

　　③辅助信息。对于要进行辅助核算的科目，系统提示输入相应的辅助核算信息。辅助核算信息包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算。如果需要对所输入的辅助项进行修改，可双击所要修改的项，系统显示辅助信息录入窗，然后进行修改。

　　④金额。即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字以负数形式输入。

　　提示：

　　① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空；

　　② 科目编码必须是末级的科目编码；

　　③ 金额不能为零，红字以“-”表示；

　　④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置；

　　⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。

(3)具体操作：

　　① 增加一张普通凭证

　　借：管理费用 2000

　　贷：银行存款 2000

　　② 增加两张有辅助核算信息的凭证

　　借：招行存款 40000

　　贷：应收账款 40000

2.修改凭证。在“填制凭证”窗口中，通过翻页查找或输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。

　　3.删除凭证

　　(1)作废/恢复凭证。当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。方法是：找到要作废的凭证，执行“制单——作废/恢复”命令。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。

　　(2)整理凭证。凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。

　　4.查询凭证。总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口，同时也提供了强大的信息查询功能。用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。

　　具体操作：查询未记账的付款凭证。

　　【例题5-16】多选题：凭证保存后，( )是可以修改的。

　　A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额

　　正确答案：ABD

　　解析：凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。

　　【例题5-17】单选题：账务处理系统中，记账凭证的编号不应( )。

　　A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类，应分类编号 D.重号或漏号

　　正确答案：D

　　【例题5-18】判断题： 账务处理系统中可以不提供记账凭证的查询功能。

　　正确答案：×

　　解析: 用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。

二、审核凭证

　　审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。

　　提示：

　　① 审核人必须有审核权；

　　② 作废凭证不能被审核，也不能被标错；

　　③ 审核人和制单人不能是同一个人；

　　④ 凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可以修改或删除。

　　具体操作：

　　① 更换操作员

　　② 审核凭证：操作路径为凭证→审核凭证

　　【例题5-19】单选题：账务处理系统中，记账凭证审核是由( )对已输入计算机的凭证进行审核的。

　　A.专人 B.任意人 C.凭证输入员 D.会计主管

　　正确答案：A

　　解析：记账凭证审核由专人负责。

　　三、记账

　　记账是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地进行到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法。

　　在电算化方式下，记账凭证经审核签字后，由有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。

　　提示：

　　① 第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账；

　　② 上月未记账，本月不能记账；

　　③ 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围；

　　④ 记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

　　具体操作路径：凭证→记账

　　【例题5-20】单选题：账务处理系统中，凭证的无痕迹修改应当在( )之前进行。

　　A.结账 B.审核 C.记账 D.打印

　　正确答案：C

　　解析：账务处理系统中，凭证的无痕迹修改应当在记账之前进行。

　　【例题5-21】判断题：在执行凭证记账功能时，一旦给定了记账条件，机器就将该范围内的所有凭证自动进行登账处理。( )

　　正确答案：×

　　解析：未经审核的记账凭证不能记账。

　　【例题5-22】单选题：账务处理系统中，账簿中的数据( )。

　　A.不可以修改或删除 B.可以删除 C.可以增加 D.可以修改

　　正确答案：A

　　解析：账务处理系统中，账簿中的数据不可以修改或删除。

　　【例题5-23】单选题：账务处理系统中，( )后凭证可以记账。

　　A.查询 B.修改 C.输入 D.审核

　　正确答案：D采集者退散

　　解析：在账务处理系统中，只有审核后的凭证才可以记账。

四、账簿查询

　　企业发生的经济业务，经过制单、审核、记账等程序后，就形成正式的会计账簿。账簿管理包括基本会计核算账簿的查询输出，以及各种辅助账的查询和输出。

　　1.基本会计核算账簿管理

　　基本会计核算账簿管理包括总账、余额表、明细账、序时账、多栏账的查询及打印。

　　(1)总账的查询及打印。总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且可以查询所有二至六级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额等。

　　(2)明细账的查询及打印。明细账查询用于平时查询各账户的明细发生情况，及按任意条件组合查询明细账。在查询过程中包含未记账凭证。

　　(3)日记账的查询及打印。日记账的查询及打印主要用于现金和银行存款日记账的查询和打印。

　　(4)具体操作：现金日记账的查询

　　2.各种辅助核算账簿管理

　　辅助核算账簿管理包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算账簿的总账、明细账查询输出，以及部门收支分析和项目统计表的查询输出。

　　具体操作：部门总账的查询。

　　【例题5-24】判断题：账务处理系统中，一般情况下，各种账目均可以在一个会计年度内任意查询。( )

　　正确答案：√

　　解析：账务处理系统中，一般情况下，查询的期间不受限制，查询的内容包括凭证查询、账簿查询、汇总表查询以及各种辅助项目的查询等。

　　【例题5-25】单选题：往来账管理中，往来客户档案设置的主要内容是( )。

　　A.客户名称 B.客户地址 C.客户编码 D.客户编码和名称

　　正确答案：D

第四节 期末处理

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求理解并掌握期末银行对账的相关操作及注意事项，理解和掌握结账的相关操作及注意事项。

　　一、银行对账

　　由于企业与银行的账务处理和入账时间不一致，企业和银行之间经常会出现“未达账项”，为了能够准确掌握银行存款的实际余额企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。

　　银行对账是货币资金管理的主要内容。在计算机总账系统中，银行对账的科目在科目设置时应定义为“银行账”辅助账类的科目性质。

　　1.输入银行对账期初数据

　　许多企业在使用总账系统时，通常先不使用银行对账模块，比如某企业20##年1月开始使用总账系统，而银行对账功能是在4月才开始使用，则银行对账有个启用日期，该启用日期应当是使用银行对账功能前最后一次手工账的截止日期。用户应在此录入最后一次对账企业方与银行方的调整前余额，以及启用日期之前的单位日记账和银行对账单的未达项。

　　提示：

　　①第一次使用银行对账功能前，系统要求录入日记账及对账单未达账项，在开始使用银行对账功能之后不再使用;

　　②在录入完单位日记账、银行对账单期初未达账项后，不要随意调整启用日期，尤其是向前调。

　　具体操作：输入银行对账期初数据

2.输入银行对账单

　　要实现计算机自动对账操作，在每月末对账前，须将银行开出的银行对账单输入计算机。本功能用于平时录入银行对账单。

　　具体操作：输入银行对账单数据。下表是01月份的银行对账单

　　操作路径：现金→现金管理→银行账→银行对账单

　　3.银行对账

　　银行对账可以采用自动对账与手工对账相结合的方式。自动对账即由计算机根据对账依据将银行日记账未达账项与银行对账单进行自动核对和购销。对账依据通常是“结算方式+结算号+方向+金额”或“方向+金额”。

　　手工对账是对自动对账的补充。在自动对账后可再通过手工对账进行调整。

　　下面四种情况中，只有第一种情况能自动核销已对账的记录，后三种情况均需通过手工对账来强制核销。

　　对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同。

　　对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的多条记录完全相同。

　　对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同。

　　对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中的多条记录完全相同。

　　操作路径：现金→现金管理→银行账→银行对账

　　提示：

　　①对账条件中的方向、金额相同是必选条件，对账截止日期可输入可不输;

　　②对于已达账项，系统自动在银行存款日记账和银行对账单双方的“两清”栏打上圆圈标志。

　　③在自动对账不能完全对上的情况下，可采用手工对账。

4.余额调节表的查询输出

　　在对银行账进行两清勾对后，计算机自动整理汇总未达账和已达账，生成“银行存款余额调节表”，用户可直接查询或打印输出。

　　P270[例5-36]查询银行存款余额调节表。

　　具体操作路径：现金→现金管理→银行账→余额调节表查询

　　【例题5-26】单选题：对银行收付款业务，在凭证输入时，还需要输入结算凭证号，供(  )使用。

　　A.登日记账 B.凭证过账 C.登总分类账 D.银行对账

　　正确答案：D

　　解析：对银行收付款业务，在凭证输入时，还需要输入结算凭证号，供银行对账使用。

　　【例题5-27】多选题：计算机账务处理系统中，进行银行对账，银行对账单传送到微机中可采用( )。

　　A.键盘录入 B.软盘拷贝 C.网络传达 D.电子邮件

　　正确答案：ABCD

　　解析：在总账系统中，可用上述四种方式将银行对账单的数据传送到系统中。

　　【例题5-28】多选题：进行银行对账的主要依据是( )。

　　A.发生日期 B.结算单号 C.出纳人员 D.金额

　　正确答案：BD

　　解析：进行银行对账的主要依据有结算方式，结算单号、方向和金额

第五节 编制会计报表

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求理解并掌握UFO报表的相关概念，掌握会计报表设计的相关操作。

　　一、概述

　　(一)UFO报表的功能概述

　　1.文件管理功能。UFO提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够被转换成不同的文件格式。

　　2.格式设计功能。通过此功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。

　　3.公式设计功能。UFO提供了绝对单元公式和相对单元公式，以及种类丰富的函数，可以方便的定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式，提取数据，生成财务报表。

　　4.数据处理功能。可以固定格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。

　　5.图表功能。UFO可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作多种分析图形，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出等。

　　(二)UFO报表的相关概念

　　1.格式状态和数据状态

　　(1)格式状态。在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作，以便定义报表的单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下所看到的只是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

　　(2)数据状态。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

　　报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。

　　2.单元。单元是组成报表的最小单位，UFO的单元类型有以下三种：

　　(1)数值单元。用于存放报表的数据，在数据状态下输入。

　　(2)字符单元。字符单元也是报表的数据，也应在数据状态下输入。

　　(3)表样单元。表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据空表所需的所有文字、符号或数字。

　　3.组合单元。组合单元由相邻的两个或更多单元组成，这些单元必须单元类型完全相同(即表样、数值、字符等)。

　　4.区域。区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

　　5.表页。一个UFO报表最多可以容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的合格式，但其中的数据不同。

6.关键字。关键字是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供了六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO还增加了一个自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

第五节 编制会计报表

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求理解并掌握UFO报表的相关概念，掌握会计报表设计的相关操作。

　　一、概述

　　(一)UFO报表的功能概述

　　1.文件管理功能。UFO提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够被转换成不同的文件格式。

　　2.格式设计功能。通过此功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。

　　3.公式设计功能。UFO提供了绝对单元公式和相对单元公式，以及种类丰富的函数，可以方便的定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式，提取数据，生成财务报表。

　　4.数据处理功能。可以固定格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。

　　5.图表功能。UFO可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作多种分析图形，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出等。

　　(二)UFO报表的相关概念

　　1.格式状态和数据状态

　　(1)格式状态。在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作，以便定义报表的单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下所看到的只是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

　　(2)数据状态。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

　　报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。

　　2.单元。单元是组成报表的最小单位，UFO的单元类型有以下三种：

　　(1)数值单元。用于存放报表的数据，在数据状态下输入。

　　(2)字符单元。字符单元也是报表的数据，也应在数据状态下输入。

　　(3)表样单元。表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据空表所需的所有文字、符号或数字。

　　3.组合单元。组合单元由相邻的两个或更多单元组成，这些单元必须单元类型完全相同(即表样、数值、字符等)。

　　4.区域。区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

　　5.表页。一个UFO报表最多可以容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的合格式，但其中的数据不同。

　　6.关键字。关键字是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供了六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO还增加了一个自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

7.函数。UFO报表中，取数是通过函数实现的。

　　(1)自总账取数的公式可以称之为账务函数。账务函数的基本格式为：

　　函数名(“科目编码”，“会计日期”，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2])

　　帐务取数函数主要有：期初额函数、期末额函数、发生额函数、累计发生额函数、条件发生额函数、对方科目发生额函数、净额函数、汇率函数。

　　期初额函数：QC(　) sQC(　)wQC(　)

　　期末额函数：QM(　) sQM(　)wQM(　)

　　发生额函数：FS(　) sFS(　)wFS(　)

　　累计发生额函数：LFS(　) sLFS(　)wLFS(　)

　　条件发生额函数：TFS(　)sTFS(　)wTFS(　)

　　对方科目发生额函数：DFS(　)sDFS(　)wDFS(　)

　　净额函数：JE(　)sJE(　)wJE(　)

　　汇率函数：HL(　)

　　(2)自本表本表页取数的函数。主要有：数据合计函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数。

　　(3)自本表其他表页取数的函数。对于取自本表其他表页的数据可以利用某个关键字，作为表页定位的依据或者直接以页标号作为定位依据，指定取某张表页的数据。可以使用SELECT( )函数从本表其他表页取数。

　　(4)自其他报表取数的函数。对于取自其他报表的数据可以用“报表[.REP]”- >单元的格式指定要取数的某炸果报表的单元。

　　【例题5-32】单选题： 用友报表系统中，当建立一个新表时，所有的单元均为( )型。

　　A.数值 B.表样 C.字符 D.空类型

　　正确答案：A

　　解析：数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的缺省类型均为数值型。

　　【例题5-33】单选题：用友报表系统中，公式QC(“101”年)的含义是( )。

　　A. 取101科目的年初余额 B. 取101科目的年末余额

　　C. 取101账套的年初余额 D. 取101账套的年末余额

　　正确答案：A

　　解析：账务函数的基本格式为：函数名(“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2])，QC( )函数表示取某科目的期初余额。

二、启动UFO表

　　(一)启动UFO表

　　具体操作步骤：

　　1. 执行菜单中的“UFO”命令，打开“账套及时间初始”对话框;

　　2. 输入数据;

　　3. 单击“确定”按钮;

　　4. 单击“确定”按钮，进入“UFO报表窗口”

　　5. 单击“日记月累”对话框中的“关闭”按钮;

　　6. 单击工具栏中的“新建”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。

　　(二)账套初始

　　若在启动UFO时未进行账套初始，则应通过执行命令“数据→账套初始”来进行账套初始操作。

　　三、报表格式定义

　　报表格式定义主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性等。报表格式定义需要在“格式”状态下进行。

　　报表格式设置的具体内容主要包括：

　　1.设置报表尺寸。设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。具体操作：格式→表尺寸。

　　2.定义组合单元。有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。具体操作：格式→组合单元。

　　3.画表格线。在数据状态下，报表是没有表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。具体操作：格式→区域画线。

　　4.输入报表项目。报表的表间项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。具体操作：输入报表项目。

　　5.定义报表行高和列宽。如果报表中某些单元的行和列要求比较特殊，则需要调整该行的高度和宽度。具体操作：定义所有行高和列宽。

　　6.设置单元风格。单元风格指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。具体操作：设置单元风格。

　　7.设置关键字。关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。具体操作：设置关键字。

　　8.调整关键字位置。如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。关键字偏移量单位为象素。具体操作：调整关键字位置。

　　【例题5-34】单选题：会计报表系统中，定义报表格式时，比较方便的编辑方式最好采用( )。

　　A.行编辑 B.列编辑 C.全屏幕编辑 D.固定填列

　　正确答案：C

解析：会计报表系统中，定义报表格式时，比较方便的编辑方式最好采用全屏幕编辑。

四、报表公式定义

　　报表中主要有以下三种公式：

　　1.计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。所以必须定义计算公式。

　　2.审核公式：用于审核报表内和报表之间的勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。

　　3.舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。舍位平衡公式不是必须定义的。

　　报表公式的定义方法有直接输入法和引导输入法。

　　具体操作：

　　1. 设置报表计算公式

　　2. 保存报表格式

　　提示：单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。

　　单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。

　　报表格式设置完以后，切记要及时将这张报表的格式保存下来，以便随时调用。

　　“.REP”为用友报表文件的专用扩展名。

　　【例题5-35】会计报表系统中，定义账务取数公式时，如果不能确定某科目余额一定在借方或贷方时，余额采用( )。

　　A.借方余额 B.贷方余额 C.借方余额减贷方余额 D.借贷方余额的代数和

　　正确答案：D

　　解析：会计报表系统中，定义账务取数公式时，如果不能确定某科目余额一定在借方或贷方时，余额采用借贷方余额的代数和。

五、报表数据处理

　　报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等。处理时，计算机将根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。报表数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。报表数据处理工作必须在“数据”状态下进行。

　　1.录入关键字。关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对齐实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表与表间的取数提供依据。具体操作：数据→关键字→录入(20##年1月31日)。

　　2.整表重算。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。具体操作：数据→表页重算。

　　【例题5-36】判断题：用友报表系统中，设置关键字是在数据状态下进行的。( )

　　正确答案：×

　　解析：设置关键字是在格式状态下进行的，而关键字的值则是在数据状态下录入的。

　　【例题5-37】多选题：企业常用的财务报表数据的来源有( )。

　　A.总账系统 B.本报表本表页 C. 本报表其他表页 D.其他报表的表页

　　正确答案：ABCD

　　解析：企业常用的财务报表数据一般来源于总账系统或报表系统本身，取自报表的数据又可以分为从本表表页或其他表页取数和从其他报表的表页取数。

　第一节 WindowsXP的基本操作

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求掌握Windows的启动和退出，Windows的桌面环境，Windows系统的鼠标操作、窗口的组成与操作;熟悉并掌握Windows资源管理器的使用，掌握应用程序的启动方法及任务间的切换。

　　【内容讲解】

　　WindowsXP的基本操作是计算机操作系统的一种。作为一种基于图形界面的单用户、多任务、多窗口的操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图形、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。

　　一、Windows启动与桌面环境

　　(一)Windows的启动

　　在系统中安装好WindowsXP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。

　　Windows 正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。

　　(二)Windows的桌面环境

　　桌面是成功启动后的整个屏幕区域，是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单。下面是桌面上的常见内容。

　　1.“开始”按钮

　　“开始”菜单是菜单项和命令的列表，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。

　　2.任务栏

　　通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。

　　3.图标

　　桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。常见的图标有：

　　(1)我的电脑

　　“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。

　　(2)网上邻居

　　如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。

　　(3)回收站

　　“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。

　　(4)我的文档

　　“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:\Documents and Settings\用户名\My Documents文件夹。

(三)Windows的退出

　　在使用完计算机并需要关闭计算机时，必须用关机命令正确地退出 Windows，不应该在 Windows仍然运行的情况下强行关闭计算机电源。

　　退出Windows的正确操作步骤如下：

　　1.对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序;

　　2.单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭”命令，将显示“关闭计算机”对话框;

　　3.可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”、“重新启动”。

　　(四)注销或切换用户

　　如果一台计算机的用户不止一个人，可以让其他用户使用计算机中的资料。此时，单击“开始”，选择菜单中的“注销”，将显示“注销”对话框

　　1、 注销，当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户身份登录系统

　　2、 切换用户，当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。

　　计算机的“待机”状态必须有电源支持，并且在“控制面板”的“电源选项”中进行了相应的设置，否则计算机不支持该功能。

　　例题：

　　1.在Windows中，可以启动多个应用程序，通过( )在应用程序之间切换。(单选)

　　A.资源管理器 B.我的电脑 C.程序菜单 D.任务栏

　　答案：D。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。

　　2.Windows，“回收站”是( )。(单选)

　　A.内存中的一块区域

　　B.硬盘上的一块区域

　　C.软盘上的一块区域

　　D.高速缓存中的一块区域

　　答案：B。 “回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域

二、Windows的基本操作

　　(一)鼠标操作

　　鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。在Windows中用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。鼠标的基本操作有：

　　1.单击左键(简称单击)

　　按下再放开鼠标左键一次。通常用来选定某个项目。

　　2.双击左键(简称双击)

　　快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。

　　3.拖放

　　把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。

　　4.单击右键

　　按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。

　　5.指向

　　把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。

　　(二) 窗口

　　窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。

　　1.窗口的组成

　　(1) 标题栏：显示窗口的名称;

　　(2) 控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;

　　(3) 菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;

　　(4) 工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;

　　(5) 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;

　　(6) 状态栏：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。

　　2.窗口的操作

　　(1) 移动窗口

　　(2) 改变窗口大小

　　(3) 排列窗口

　　(4) 窗口之间的切换

　　(5) 关闭窗口来源：考试大来源：考试大的美女编辑们来源：考试大

　　例题：

　　1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将( )。(单选)

　　A.被终止执行 B.继续在前台执行

　　C.被暂停执行 D.被转入后台执行

　　答案：D。Windows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。

三、Windows的资源管理

　　(一)“我的电脑”窗口

　　双击桌面上“我的电脑”图标，“我的电脑”窗口将显示如下主要对象：

　　1.3.5软盘(A：)

　　2.本地磁盘

　　3.光盘驱动器

　　4.控制面板

　　5.回收站

　　6.网上邻居

　　7.我的文档：所有应用软件制作的文档的默认文件夹

　　8.桌面

　　(二)“资源管理器”窗口

　　打开方式：4种

　　1.显示方式

　　窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。显示方式可以通过三种方式选择。

　　2.工具栏

　　系统将常用命令以命令按钮(也称标准按钮)的方式放置在工具栏中，如果需要执行某命令，只需单击该命令按钮即可。

　　3.资源浏览

　　在“资源管理器”窗口中，左窗格又称“文件夹”窗格，在该窗格中显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。右窗格显示左窗格中所选择对象的所有子文件夹和文件。

　　4.图标排列

　　Windows可以按四种不同的方式来排列文件：名称、类型、大小和日期。

　　例题：

　　在“我的电脑”窗口中用鼠标双击A：的图标，将会( C )。

　　A.格式化该软盘 B.删除该软盘上的所有文件

　　C.显示该软盘的内容 D.复制该软盘的内容

　四、应用程序的启动及任务间的切换

　　(一)应用程序的启动

　　Windows中启动应用程序的方法主要有：

　　1.单击“开始”按钮并指向程序，在“程序”菜单中单击要运行的程序；

　　2.在桌面上双击应用程序的快捷方式(即应用程序图标)；

　　3.单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键入文件名；

　　4.打开“资源管理器”，要运行或打开文件双击鼠标左键；

　　5.单击“开始”按钮，指向“文档”，打开级联菜单，可以打开最近刚处理过的文件；

　　(二)任务间的切换

　　切换任务的方法有两种：

　　1. 用鼠标单击任务栏上所要执行的程序；

　　2. 按住“Alt”键的同时按下“Tab”键，每按一次“Tab”键就切换一个任务。

　　例题：

　　下列操作中，( )不能运行一个应用程序。(单选)

　　A.用“开始”菜单中的“运行”命令

　　B.用鼠标左键双击查找到的文件名

　　C.用“开始”菜单中的“文档”命令

　　D.用鼠标单击“任务栏”中程序的快捷图标

　　答案：C。应为单击“开始”按钮并指向“程序”，在“程序”菜单中单击要运行的程序。或单击“开始”按钮并指向“文档”，在其级联菜单中单击某个最近处理过的文件，即可打开相应的应用程序。

五、文件和文件夹操作

　　(一)选取文件或文件夹

　　1.选取单个文件或文件夹时，鼠标单击需要选取的文件或文件夹或者移动键盘上的光标选择。

　　2.选择连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“shift”键单击要选择的最后一个目标。

　　3.选择不连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“Ctrl”键逐个选择。

　　4.选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹，可以按“Ctrl+A”键，也可以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成。

　　5.取消选取的文件或文件夹，只需在空白处单击即可。

　　(二)移动和复制文件或文件夹

　　移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。通常有四种方式：

　　1. 菜单方式

　　2. 快捷方式

　　3. 工具按钮方式

　　4. 键盘方式：Ctrl+X(剪切) 、Ctrl+ C(复制)、 Ctrl+ V(粘贴)

　　(三)重命名文件或文件夹

　　在“资源管理器”中，可以用三种方法重命名文件或文件夹：

　　1. 菜单法：“文件”菜单中的“重命名”命令

　　2. 快捷菜单法：鼠标指向目标文件或文件夹，单击右键：快捷菜单——重命名

　　3. 鼠标法：选取目标文件或文件夹，鼠标指针指向名称，单击

　　(四)创建新文件夹

　　1. 菜单法

　　2. 快捷菜单法

　　(五)删除文件或文件夹

　　现选取被删除的文件或文件夹，然后可用下列方法删除：

　　1. 在键盘上按Del键;

　　2. 在“文件”菜单中选择“删除”命令

　　3. 用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令

　　4. 在工具栏上选择“删除”按钮

　　5. 直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”

(六)搜索文件或文件夹

　　1. 查找文件或文件夹

　　三种方法：

　　(1)在资源管理器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令；

　　(2)单击工具栏上的“搜索”命令按钮；

　　(3)单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令。

　　2. 高级搜索

　　如果要快速定位，或按一定的附加条件来查找，可单击“搜索选项”，再选择“日期”、“类型”、“大小”、“高级选项”中的一个或多个，缩小查找范围。

　　例题：

　　1.在Windows XP中，文件或文件夹的管理可以使用( )。(单选)

　　A.“我的电脑”

　　B.“资源管理器”

　　C.“我的电脑”和“资源管理器”

　　D.以上三者都不对

　　答案：C。“我的电脑”和“资源管理器”是Windows XP中最重要的两个程序组，他们用于对整个系统资源(包括文件或文件夹)进行管理。

　　2.当选择好文件夹后，下列操作中( )不能删除文件夹。(单选)

　　A.按键盘上的键

　　B.在“文件”菜单中选择“删除”命令

　　C.用鼠标左键双击该文件夹

　　D.用鼠标右键单击该文件夹，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令

　　答案：C。在“我的电脑”或“资源管理器”中选择要删除的文件或文件夹时，上述ABD三个选项为可以任选的三种方法。用鼠标左键双击文件夹是打开该文件夹的操作。

　　3.使用菜单进行文件或文件夹的移动，需要经过( )。(单选)

　　A.选择、剪切和粘贴

　　B.选择和剪切

　　C.选择和粘贴

　　D.剪切和粘贴

二、电子邮件

　　电子邮件(E-mail)是一种利用计算机网络传送电子媒体信件的方式，具有速度快、价格低、收发方便、传送的信息量大、信息多元化等一系列优点。目前用于收发电子邮件的软件工具已有很多，例如Outlook Express等。

　　下面简单介绍一下Outlook Express的使用方法。

　　1.运行Outlook Express

　　双击桌面上的“Outlook Express”图标，就可启动Outlook Express，窗口中有菜单栏、工具栏和文件夹列表。

　　2.邮件的撰写与发送

　　(1)邮件的撰写与发送。单击工具栏中的“新邮件”按钮，可打开新邮件的撰写窗口，输入收件人邮箱地址、主题及正文，单击“发送”按钮。

　　(2)发送附件。在发送邮件时，如果还有其他文件，不能通过邮件正文的方式发送时，可通过附件方式发送。

　　3.邮件的接收与阅读

　　要接收邮件，必须先接通Internet，再启动Outlook Express，打开Outlook Express工作窗口，单击工具栏上的“接收和发送”按钮，Outlook Express将与ISP的邮件服务器联系，并自动接收和发送邮件。接收邮件后，可单击“收件箱”查看新邮件。

　　4.邮件的回复与转发

　　(1)回复邮件。看完邮件后如果要回信，只需单击工具栏上的“答复发件人”按钮或“全部答复”按钮，会打开复信窗口。

　　(2)转发邮件。直接再邮件阅读窗口上点击“转发”按钮，输入需转发的地址，点击发送即可。

　　操作示例：

　　向张海发送一个E-mail，并抄送给李军，告诉他们9月份有哪些热门的车型，同时将D2.JPG作为附件一起发送。

　　操作如下：

　　1. 启动Outlook Express，打开Outlook Express窗口;

　　2. 单击窗口工具栏的“创建邮件”按钮，打开“新邮件”窗口，按要求依次输入收件人地址、抄送地址、主题和邮件正文等;

　　3. 单击邮件窗口工具栏的“附件”按钮，打开“插入附件”对话框;

　　4. 在对话框中找到作为附件的文件，单击“附件”按钮，将附件放到该邮件中;

　　5. 单击“发送”按钮，即可发送邮件。

　　【练习题】

　　1、 目前使用最为广泛的网络协议是TCP/IP协议。(√)

　　2、 发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者。(X)

三、文字编辑操作

　　(一)字处理软件的启动和退出

　　1、启动Word

　　启动Word的方法有多种形式，使用以下任意一种方法都可以启动Word。

　　(1)从“开始”菜单启动Word

　　(2)从桌面的快捷方式启动Word

　　(3)利用Word文档文件启动Word

　　2、退出Word

　　要关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：

　　(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令

　　(2)单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮

　　(3)双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮

　　例题：

　　下列操作中不能关闭Word应用程序的操作是( )。(单选)

　　A.双击标题栏左边的“W” B.单击“文件”菜单中的“关闭”

　　C.单击标题栏右边的“关闭”按钮 D.单击“文件”菜单中的“退出”

　　答案：B。单击“文件”菜单中的“关闭”命令只能关闭当前窗口，不能退出Word。

　　(二)字处理软件窗口的基本组成

　　Word 2000窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区，以及状态栏等要素。

　　1. 标题栏

　　标题栏包含控制菜单框、应用程序名Word、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。

　　2. 菜单栏

　　菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单项，他们包含了Word中所需要的绝大部分操作命令。

　　3. 工具栏

　　工具栏中包含了一些常用命令所对应的操作按钮，当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时，屏幕上就会显示该按钮的提示信息，单击按钮将执行其所对应的命令。

　　4. 标尺

　　在普通视图方式下，Word仅显示水平标尺，在页面视图或打印预览方式下，Word既显示水平标尺也显示垂直标尺。

　　5. 滚动条

　　Word提供了水平和垂直两种滚动条，使用滚动条可以快速查看文档。

　　6. 状态栏

　　状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息，以及命令的简要描述等状态信息。

　　7. 文本编辑区

　　文本编辑区用来显示正在编辑的文档，是用户进行文本输入、编辑、格式编排等的区域。在文本区中有两个主要符号：插入点和段落标记。

　　8. 选取区

　　选取区是用来快速选定文本内容的区域，位于文档编辑区左侧的空白区域。

(三)文档的输入与编辑

　　1. 创建新文档

　　(1)启动时自动创建

　　(2)利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档

　　(3)利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档

　　2. 保存文档

　　(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

　　(2)单击“文件”菜单中的“保存”命令

　　(3)使用快捷键Ctrl+S

　　3. 打开文档

　　(1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮

　　(2)单击“文件”菜单中的“打开”命令

　　(3)双击要打开的文件

　　(4)打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键

　　4. 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)

　　(1)光标的移动

　　用鼠标移动光标或用键盘移动光标

　　(2)文本的输入和插入

　　注意插入操作时“改写”按钮的状态

　　(3)文本的选取

　　可以用鼠标也可以用键盘。用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。

　　(4)文本的移动、复制和删除

　　移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;

　　复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;

　　删除：先选取，再按Delete键或Backspace键。

　　(5)文本的查找、替换和定位

　　①在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框，在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。

　　②在文档中快速定位：单击“编辑”菜单的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，然后通过页号、节、行等条件来进行定位。

　　(6)撤销和恢复操作

　　①单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命令;

　　②单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;

　　③按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。

　　例题：

　　1、执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。(单选)

　　A.不能执行

　　B.只能查找，不做任何替换

　　C.把所有查找到的内容全都删除

　　D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么

　　答案：C。单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。

　　2.启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是(A)。

　　A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空

　　1、 将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。

　　A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入

　　4、在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是(D)。

　　A.只能在整个文档范围内进行

　　B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找

　　D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符

(四)排版操作

　　1.设置字符格式

　　字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。

　　(1)利用“格式”菜单设置字符格式

　　(2)利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式

　　Word中字形、字体、字号的默认设置为常规、宋体、5号，英文字体为“Times New Roman”。

　　2.设置段落格式

　　通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。

　　(1)文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。

　　(2)段落缩进：利用水平标尺中的缩进标记设置;利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置;利用“段落”对话框设置;取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。

　　(3)行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。

　　例题：

　　1.在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )(判断)

　　答案：√。

　　2.选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )(判断)

　　答案：×。选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。

四、表格编辑操作

　　表格是由不同行列的单元格组成的，在单元格中可以填写文字也可以插入图片。表格经常用于组织和显示信息，有些内容用表格形式来表现会更加清楚直观。Word为用户提供了方便生成和编辑表格的工具。

　　(一)创建表格

　　1. 绘制表格

　　单击“常用”工具栏的“绘制表格”按钮，将弹出“表格和边框”工具栏。当鼠标指针变成铅笔形状时，按住鼠标左键拖动鼠标指针，可按要求在所需的位置画出所需要的表格。(学会“表格和边框”工具栏的使用)

　　2. 使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮

　　单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，在打开的表格模板中按住鼠标左键，从左上角开始向右下方拖动鼠标直至显示所需的行数和列数。

　　3. 单击“表格”菜单下的“插入表格”命令

　　单击“表格”菜单项，选择“插入”命令，在级联菜单中选择“表格”，在“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数。

　　4. 表格和文本之间的转换

　　(1)将文本转换成表格：先选中要转换的文本，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将文字转换为表格”命令，选择适当的分隔符，单击确定。

　　(2)将表格转换成文字：先选中要转换的表格，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将表格转换为文字”命令，选择适当的分隔符，单击确定。

　　例题：

　　下面关于表格的叙述中，( )是正确的。(单选)

　　A. 文字、数字、图形都可以作为表格的数据

　　B. 只有文字、数字可以作为表格的数据

　　C. 只有数字可以作为表格的数据

　　D. 只有文字可以作为表格的数据

　　答案：A。表格中的数据不仅可以是文字、数字，还可以是图形。

(二)在表格中移动光标

　　1. 用鼠标操作

　　用鼠标单击目标单元格

　　2. 用键盘操作

　　用组合键在表格内移动插入点

　　(三)在单元格中输入文字

　　将光标移到要插入的表格内，在单元格中键入文本。键入文本时，如果达到单元格的边界，会自动换行;如果希望另起一行可以按回车键;所有编辑文本的方法同样适用。

　　(四)修改表格

　　1. 选择单元格、行、列或整个表格。

　　(1)用鼠标在表格内选择

　　(2)用键盘选择表格项目

　　(3)用菜单命令选择表格项目。先单击表格中要选择的项目，然后用“表格”菜单中的“选定行”、“选定列”及“选定表格”命令来实现。

　　2. 在表格中添加单元格、行或列

　　(1)工具栏法。打开“视图”菜单下的“表格和边框”工具栏，单击相应按钮。

　　(2)菜单法。选择要插入的单元格、行或列，选择“表格”菜单下的“插入”命令的级联菜单中进行相应选择。

　　(3)快捷菜单法。选择要插入的行或列，单击鼠标右键，选择“插入行”或“插入列”。

　　3. 删除单元格、行、列或表格

　　(1)菜单法。选择要删除的单元格(行、列或表格)，选择“表格”菜单下的“删除单元格”(删除行、列或表格)命令。

　　(2)快捷菜单法。选择要删除的行或列，单击鼠标右键，选择“删除行”或“删除列”。

　　注：如果只删除单元格里的内容，只要选定该单元格，按下Del健即可。

　　例题：

　　1.Word文档中，选定表格的一列，再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，则( )。(单选)

　　A.将该单元格中的内容清除，表格列数不变

　　B.删除选定列，表格减少一列

　　C.把原表格沿列分成左右两个表格

　　D.将选定列复制到剪贴板，对表格没有影响

　　答案：B。Word文档中，选定表格地一列，再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，则删除选定列，表格减少一列。

　　2.要删除整个表格，先选中表格中的所有行，然后按Del键即可。( )(判断)

　　答案：×。选中表格中的所有行然后按Del键，这只是删除了表格中所有单元格的内容，使表格变成了一个空白表格，但并没有删除整个表格。

　(五)表格数据计算

　　Word表格具有多种类型的计算功能。在Word表格中进行计算的步骤如下：

　　1.单击要放置计算结果的单元格；

　　2.单击“表格”菜单中的“公式”命令；

　　3.Word将根据计算结果的单元格位置不同提出不同的建议公式；

　　4.在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。

　　例题(操作题)：

　　请对下面的文字进行如下操作：

　　季度 日用品 服饰 首饰 电脑 家用电器

　　第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662

　　第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112

　　第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4

　　第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242

　　(1)将文字转换为表格

　　(2)在表格最后增加一行，在该行第一列中输入“合计”两字并用公式算出其他几列对应的合计值

　　(3)删掉“首饰”列

　　答案：步骤如下：

　　(1) 选中文本，单击表格菜单项，选择“转换-文字转换成表格”命令；

　　(2) 在“将字转换成表格”对话框中选择文字分隔位置为“空格”，表格列数为“6”，单击确定；

　　(3) 选中最后一行，或将光标放在最后一行任意位置，选择“表格”菜单项中“插入行(在下方)”命令，即增加一行；

　　(4) 在最后一行第一列中输入“合计”两字，将光标依次移到该行其他列，并单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮∑，即求得各列合计值；

　　(5) 选中“首饰”列，右击鼠标，选择“删除列”;或者选择“表格”菜单中的“删除列”命令。

一、汉字系统的基本知识

　　二、汉字输入方法

　　三、文字编辑操作

　　1.字处理软件(Word应用程序)的启动

　　2. Word程序的退出

　　3. Word窗口的基本组成

　　4.文档的输入与编辑

　　提示：◆对Word文档的所有相关操作都是通过命令方式来实现的。

　　◆使用命令的方法有四种：①利用菜单栏(文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助)②利用工具栏(常用工具栏、格式工具栏)③利用单击右键弹出的快捷菜单④利用快捷键(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)

　　◆教材在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。

　　◆若常用工具栏和格式工具栏一行显示，可单击工具栏右侧“工具栏选项”，单击“分两行显示按钮”命令，工具栏分两行显示在菜单栏下。

　　⑴创建新文档

　　①启动Word程序时自动创建：每启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名)。

　　②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。

　　③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档

　　⑵保存文档

　　用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。

　　在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有：

　　①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

　　新建的文档第一次保存时会弹出对话框

　　在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)

　　选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D：盘“XX的讲义”|“第4章”文件夹中。

　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

　　②单击“文件”菜单中的“保存”命令

　　③使用快捷键Ctrl+S

　　⑶另存文档

已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

　　这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。

　　提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。

　　⑷打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有：

　　①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮

　　在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。

　　单击“打开”按钮，则打开了该文件。

　　②单击“文件”菜单中的“打开”命令

　　③双击要打开的文件

　　④打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件

　　⑸关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。

　　①单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。

　　②单击文档右上角的关闭窗口命令。

　　提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。

　　若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。

　　【例题4-31】单选题：Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是( )。

　　A.文件 B.视图 C.工具 D.窗口

　　正确答案：D

　　解析：Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。

　　【例题4-32】单选题：启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是( )。

　　A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空

　　正确答案：A

　　解析：Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。

　　【例题4-33】单选题：在Word中打开文档的快捷键是( )。

　　A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V

　　正确答案：A

　　解析：在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O(Open)。保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N(New)，粘贴的快捷键是Ctrl+V。

　　【例题4-34】单选题：Word文档默认的扩展名是( )。

　　A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD

　　正确答案：B

　　解析：Word文档默认的扩展名是.doc。

　　【例题4-35】关闭Word文档的方法有( 　)。

　　A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮

　　C.双击“文件”菜单 D.双击“窗口”的控制按钮

　　正确答案：ABD

　　解析：单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。

　⑹文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)

　　①光标的移动。可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。用键盘移动光标的主要方法见教材P167。

　　②文本的输入和插入。打开文档后，在任务栏右下角选择汉字输入方法(如智能ABC)，可以输入单字、词组组成的段落，形成文档内容。输入每行结尾时，会自动换行，每段结束时，需按回车键换行。注意插入操作时“改写”按钮的状态。在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮应为灰色。

　　如果“改写”按钮为黑色，则输入的文本会自动替换插入点后的内容。这时可双击“改写”按钮，使其改变为灰色。

　　③文本的选取。一个字、一个词组、一句话、一个段落、一篇文章都可看做是一个文本，也称文本块。通常对文本块要进行整体操作(如移动、复制或删除)前，需选取这些文本。被选取的文本由白底黑字变换为黑底白字。每次只能选取一块文本进行操作。

　　◆可以用鼠标操作也可以用键盘完成。

　　◆用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。用鼠标选定文本的其他方法见教材P168;如选取某些文字，选取某一行，选取多行，选取一个自然段，选取整个文档及纵向选择文本。

　　◆用键盘操作，先将光标移至要选取文本的开始位置，按住Shift键，再按键盘上向右或向下光标键。

　　◆选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。

　　④文本的移动、复制和删除

　　◆移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)

　　◆复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)

　　◆删除：先选取文本，再按Delete键或Backspace键。删除一个字符，可将光标移至要删除的字符后，直接按Backspace键。

　　⑤文本的查找、替换和定位

　　◆在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框。(也可通过快捷键Ctrl+F打开“查找”对话框)

　　在“查找内容”框中输入要查找的文字，如“按扭”，还要确定查找范围，可在“查找”选项卡中单击“高级”按钮。

　　在“查找”选项卡中单击“查找下一处”按钮，可继续查找。

　　在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。

　　◆在文档中快速定位：单击“编辑”菜单 的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，(也可通过Ctrl+F快捷键打开“查找和替换”对话框，单击打开“定位”选项卡)然后通过页号、节、行等条件来进行定位。

⑥撤销和恢复操作

　　这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以：

　　◆单击“编辑”菜单 中的“重复”或“撤销”命令;

　　◆单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;

　　◆按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。

　　【例题4-36】单选题：执行“编辑”菜单 中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。

　　A.不能执行

　　B.只能查找，不做任何替换

　　C.把所有查找到的内容全都删除

　　D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么

　　正确答案：C

　　解析：单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。

　　【例题4-37】单选题：将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。

　　A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入

　　正确答案：C

　　解析：将文档中的一部分内容复制到另一个位置依次要经过①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴四个步骤。

　　【例题4-38】单选题：在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是()。

　　A.只能在整个文档范围内进行

　　B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找

　　D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符

　　正确答案：D

　　解析：执行“查找”命令时，可以无格式或带格式进行，可以使用通配符进行查找，还可以查找一些特殊字符(如省略号等)。

5.排版操作

　　⑴设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。在Word中，字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字，英文字体为“Times New Roman”。Word默认的字体颜色是黑色。

　　①可以利用“格式”菜单设置字符格式

　　②利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式

　　③可以设置字符的字体、字号，设置字符的颜色，设置字符修饰，及设置字符间距。

　　⑵设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。

　　①文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。

　　②段落缩进：包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

　　◆利用水平标尺中的缩进标记设置

　　◆利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置

　　◆利用“段落”对话框设置

　　◆取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。

　　③行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。

　　6.页面排版。单击“文件”菜单的“页面设置”命令，可设置页面边距，纸张类型(如A4、B5)及设置页眉、页脚。

　　【例题3-41】判断题：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )

　　正确答案：√

　　解析：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。但汉字号值(如小一小二)则正好相反，号值越大如(六号)，输出显示的字符越小。

　　【例题3-42】判断题：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )

　　正确答案：×

　　解析：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。