一季度公关传播总结报告
(20xx年2月22日-3月31日)
一、 公关工作报告部分
1、工作概述:一季度互联星空媒体传播的公关工作进行简单陈述,包括所提供的媒体选择方案,稿件的撰写,公关传播的组织与实施;
2、工作结果汇报:对本轮公关传播工作进行客观的汇报,其中包括目标媒体的选择,稿件的撰写和确认,媒体发布情况;
3、工作效果评估:对文章发布的整体情况进行效果评估,包括稿件投放情况、稿件发布的字数等方面,并用直观的图表反应;
4、工作总结:对本轮公关传播的工作进行全面总结,并分析在公关传播工作中出现的问题;
5、公关建议:根据这一轮传播总结,对现阶段的公关传播提出建议。
二、公关简报部分
1、撰写稿件
2、公关传播剪报
第一部分:公关工作报告
1、 工作概述
1)新闻传播目标
一季度主要以宣传悠易“融资”与“剩余流量”的新闻为主。通过公关信息的传播,扩大本公司在境内外行业的知名度,塑造良好的公司形象,增强现有投资者信心。同时营造良好的公司生存环境,让相关利益群体(广告主、媒体等)产生好感与期待,以实现推广公司品牌和目标受众者了解公司产品的目标。运用多样化的公关手段,最大限度的增强悠易公司在市场上的“声音”力度。
2)媒体方案:
? 眼球效应:以话题带动综合宣传
策划主题事件本身是为了更好的吸引大众眼球,并为媒体开展报道制作话题。结合公司融资后在行业中的技术、资本、广告经验等优势,发起剩余流量的话题推广,在平面媒体实现大版面报道,在网络媒体,尤其是各主流门户网站、重点区域的门户网,进行阶段性的多频次的新闻报道,起到较好的宣传效果。
? 立体组合:平面与网络的媒体联动
充分利用对新闻能够形成关注的两大优势媒体,中央媒体与网络媒体,带动全国新闻造势,根据媒体特点,中央媒体为核心,网络媒体为呼应;并在新浪、网易、腾讯、人民网等主要门户综合网站,进行连续
的新闻报道,提高媒体转载率,提升媒体影响力。另外,加强搜索引擎的免费信息推广,例如百度知道、百度百科,搜搜问问,雅虎知识堂等等。
国际网络传播通过美通社播发新闻通稿,增强悠易公司的国际影响力。3)稿件撰写:
4)、媒体沟通:
在确立新闻发布推广形式之后,整合媒体资源并将文章点对点的推送给相关记者编辑,开拓媒体渠道,耐心细致沟通,使本次公关计划从稿件策划、撰写到媒体沟通、发布,都取得了非常好的结果。 在此,也要感谢各位同仁对公关人员的支持。
5)传播结果:
从20xx年2月22日到20xx年3月31日,我们针对平面媒体、网络媒体分别进行了公关传播,共完成传播国内 232份,国外62份报道。其中平面媒体刊发2篇,预计总版面字数约4500字,均实现了千字以上的大版面报道,网络媒体共刊发292篇,其中还不包括转载发,取得了良好的传播效果。
2、 工作结果汇报
1)、在第一季度公关传播期间,经过积极的协调,组织了7家中央级平面媒体,进行对互联星空CEO与 CTO的专访,均为媒体深度报道,取得良好的传播效果。
2)、本着实现“平面媒体大版面深度报道”的宗旨,在专访的发布上,《第一财经》报道为相关版面头条报道;同时,2家媒体报道字数均在2000字以上,远远超出计划的1000字/篇的标准,总体发布字数约在4500字左右,超出字数高达总发布量的225%,总体发布效果良好。
3)、网络推广上集中优势媒体发布,其中新浪、网易、腾讯、人民网、千龙网、搜狐网等多家媒体实施了连续报道,综合门户的发布约占网媒总发布量的70%,同时,财经、IT、广告营销等网站也做了大量的发布,例如百度和讯财经、赛迪网、天极网、中华广告网等,约占网媒发布总量的20%,另外在辽宁、湖北、浙江、江苏等重点区域,选
择重点区域门户网站做优质位置的发布,大量网媒实现了网站首页或频道首页的刊发,如东北新闻网、中原网、龙虎网、荆楚网、北方网、上海热线、浙江在线等,约占网媒总发布量的10%。 4)、媒体发布覆盖名单
5)、传播效果监测
? 一季度传播字数(表1)
? 一季度媒体传播数量(表2)
? Google、百度等搜索引擎上的关键字首页首屏显示
百度:互联星空
Google:互联星空
百度:互联星空+融资:
google:互联星空+融资:
百度:剩余流量:
google:互联星空+广告
? Google、百度等搜索引擎上免费信息推广效果
通过两轮的搜索引擎信息推广,在百度知道、百度百科、搜狐问答、百度词条、天涯问答、搜搜问问、雅虎知识堂等均注册铺垫了互联星空、及业务关键词。
百度知道截图
搜搜问问截图
天涯问吧截图
? 媒体关系指数上升
目前,通过一季度的媒体关系开发与维护,已与30家以上核心网络(包括每户,IT,广告营销等),10家以上平面(新闻,IT,广告)媒体建立了良好的公关联系,媒体的关系指数得到了一定程度的提升。
3、 工作效果评估
1) 、发布频次的媒体分布
2)、网络发布区域的频次分布
3)、网络优质发布节选
? 搜狐网IT频道首页
?
?
4、 工作总结
1)、传播效果
通过(表一)(表二)中的网络媒体传播的数量,频率,平面媒体的版面字数等,可看出一季度悠易公司的信息迅速充满媒体,并会继续持续一段时间,通过对信息的占领,吸引关注,加强了相关群体的记忆与好感,从而达到公关的目标。
通过8期网络公关简报及2期平面简报可以看出,大部分信息登的位置较好,如门户网站的频道首页、平面媒体相关版面头条等,网络媒体的曝光率已经有目共睹。在公关领域,以不断的新闻曝光率能无形中增强企业的品牌知名度和好感度。
通过百度Google等搜索关键字,前三页均为悠易公司推广的公司及产品信息,这都能表明一季度传播力度较强。
另外,融资与剩余流量的新闻发布后,接到一些媒体主动采访与节目对话的邀请,百度指数“媒体关注度”“用户关注度”都有一定提高,这些也是传播效果的一个表现。
2)、偏差调整
? 偏差:通过表(2)与《一季度公关计划实施表》对比可以看出,
平面媒体刊出数量未达到预期。一是平面媒体的刊期长短不同,稿件撰写时间长。二是与某些记者前期就技术方面双向沟通时间较长,公关人员对公司传播方向信息口径把握欠缺。三是一季度公关开始时间较晚,而某些平面记者需要重新建立公关联系,以便真正合适挑选版面,从而耽误了公关进程。
? 解决方案:一是继续做好未刊出平面的刊出工作,二是公关人员
继续增强公司业务学习,把握好对公司传播方向口径,采访前迅速将正确有效的公司信息给记者,缩短沟通时间,采访后提供清晰的采访记录。三是建立更多的媒体公共关系资源,加快公关计划实施进程。
五、公关建议
对比相近产品竞争对手的活动及传播,在信息量上与媒体关注度上都不如互联星空,还有的被负面新闻所影响,接下来如何更好的巩固市场,打好“剩余流量”“精准概念”等市场和销售策略,需要我们更加理性的思考。
二季度公关计划根据一季度效果进行相应的调整,以宣传剩余流量和精准概念为主。跟进未刊出的平面媒体,加大网媒的开发。
继续通过各种传播媒介,将公司的有关信息及时有效准确的传播出去,提高公司品牌、产品的知名度美誉度。为公司创立良好的舆论环境,树立良好的公司形象。
附件8期网络简报 2期平面简报 一季度公关执行表
三下乡文艺汇演策划
一. 活动主题
将快乐传递,使艺术开花
二.活动目的与意义
1.丰富七西村村民的精神文化生活,让该地区的居民有更积极地生活态度和生活方式。在辛苦劳作的时候可以放松一下心情。
2.为村民提供一个交流沟通的平台,人们可以利用此机会相互沟通。
3.通过文艺汇演,适当的宣传七西村,扩大七西村的知名度。
4.在培养当代大学生的社会责任心和爱心的同时提高实践能力以及锻炼自我。
三.举办单位:德州学院纺织服装工程学院
四.汇演面向对象
1.本次汇演以三下乡小组成员为主、面向全体七西村村民。
2.邀请学校领导以及村委会各级领导。
五.汇演时间
20xx年x月x日
六.汇演地点
山东省德州市德城区七西村。
七.活动前期准备
1.与村委会负责人商定节目和地点, 汇演之前全体成员召开会议。
2筛选汇演节目:进行节目筛选,保证节目质量。彩排时,各节目负责人带上与节目相关的伴奏。包括歌舞类,短剧类,才艺类等。节目选定后,加紧排练,确保每周至少有两次排演时间。
3.与当地协商好场地以及音响麦克风等道具,确保汇演可以进行。
八.活动内容与安排
1.成员开会:确定主持人人选及其它节目,将影响扩及当地群众。汇演将本着“高品质、高质量、低成本”的原则,在题材,内容、质量上下功夫以确保每个节目的自然流畅,并使整场汇演收到观众的欢迎和好评。
2.提前进行彩排,寻找不足之处,精益求精。
3配乐准备、节目单准备
4.场地音响等道具由七西村提供,当天全体成员负责布置会场
九.汇演正式开始
1.主持人登场介绍到场的领导、嘉宾。
2.领导致辞并宣布汇演开始。
3.做好催场工作。(每个节目提前2分钟让演员做好准备。)
4.在整场汇演中人员调动合理,要保证汇演每一次工作都有人管,都有人干,都按要求完成。
十.活动要求
1本次文艺汇演各环节的开展遵从负责人指挥,尽职做好自己的工作,提供建议。
2注意安全,有事需向负责人请假。
3认真对待自己的工作,耐心处理工作,并协助其他各成员的工作。 十一.注意事项
1.尽量通知到当地居民,
2.准备好伴奏音乐及乐器,做好器材保障工作
3.保证汇演有序进行。若预定的某个节目不能按期上场,马上换简单易上场的节目,保证汇演质量。
4.汇演现场混乱,安排成员到观众席维持秩序。
5.麦克风发生故障,跟麦的成员预先准备好麦克风,随时更换。 德州学院纺织服装工程学院 20xx年x月x日
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