校友会秘书部工作总结 -总结

[]一：整理校友会内部成员，完善了校友会成员联系表，建立了联络平台，方便了校友会内部联系，。（已完成）二：整理100名老校友的资料，并按顺序排列，为联络部与老校友的沟通做了准备。（已完成） 三：整理校友会成员的空闲，排出值班表，安排值班事务，制定值班注意事项。（已完成） 四：制定校友会规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规矩不成方圆，这使校友会的例会更加规范化，规模化。（已完成） 五：健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的注意事项，使每个秘书部成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。(已完成) 六：确立秘书部的工作： 1吃苦耐劳 2态度认真 3细心踏实 4活跃 5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐 七：开秘书部内部会议 1如何吸引以的校友参加我校会 2如何协助基层部开展“校养成” 首先，我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始；同时， 通过宝贝的感受，我们出：当我们向外走时就能更加就能到家的，这样我们就会更加我们之间的情谊，加深我们和的感情；其次，加强同学之间的沟通，加深之间的感情从而进一步提高爱校的情绪，《》()。 （待定） 3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通 通过各种方式开展如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任务。（待定） 通过联谊的方式（学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个之间的联谊）拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定) 4校友会的资金来源 经过大家的踊跃发言，热烈得出了以下几个 （1） 以赞助的方式寻求资金支持 例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣传活动，以获得他们的资金或物质支持。（待定） （2）以校友会的名义成立跳蚤，既能为新老校友交流物资提供方便，又能使校友会拥有一个资金来源。（待定） 通过这个月的工作，秘书部成员更加了解了校友会的基本， 熟悉了校友会的工作方式，增加了工作，了能力，为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。

〔校友会秘书部工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

 

第二篇：秘书部联系组工作总结

联系组十一月份的工作总结

联系组的主要工作是与人联系，在我们与人联系的过程中必须注意以下几点内容：

1. 在联系时要说清楚自己的身份以及联系的原因，还要确认对方是否本人，以免打错电话。

2. 说话时的语气要有礼貌，也要符合自己所扮演的角色。比如邀请类的语气要较为委婉，而通知类的语气要较为平和亲切。因为我们所代表的立场是不同的。

3. 当打不通电话时，必须记下号码和名字，最好就是把各位副队级以上的号码存入通讯录，以免对方回电的时候却不知道对方是谁这种乌龙情况的出现。

4. 如在联系的过程中遇到了什么特殊情况，要问明事情和原因并做好必要的几号，以便向阿屈报告。

5. 最后一点就是，在与人联系的时候要避开休息时间，即早上9:00前，中午12：50—14：00时，晚上23:00以后。这段时间就尽量少打电话给对方，以免打扰对方休息。

有时候我们必须把通知的情况统计后制作成为表格，在制作表格时要注意细节问题。比如是表格中的字体大小是否适宜及位置是否居中居中等情况，如有特殊的情况也要在表格中注明，力求做到让人一目了然。