活 动 策 划 书

三行情书大赛 主办单位：吉林大学南岭校区学生会宣传部

◆ 目录

前言 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 活动总述 前期准备工作 活动开展 后期总结 活动预算 招商书 赞助商具体利益分析

高斯拿走了我的尺规

从今以后我只好

徒手为你修眉

正值金秋时节，东区校学生会宣传推出第一届“三行情书”大赛

1.活动总述

活动名称: 涂鸦大赛

活动主题：提升校园文化氛围，丰富校园文

化生活

活动对象： 吉林大学南岭校区师生 活动时间： 11月2日-11月5日

活动地点： 二餐门口，四餐门口。逸夫楼门前

主办单位： 吉林大学校学生会宣传部

2.前期准备工作

1.宣传工作：

1).制作展板、精美海报进行张贴，重点宣传相关赞助商;

2).印制传单进行走寝宣传;

3).利用微信公众平台进行宣传，并对选手作

品进行投票

2.工作划分及人员安排：

对部门内部工作人员的各自工作进行分配，确定负责人。

相关工作包括:

前期活动策划;

活动审批;

商家洽谈;

海报及展板等相关道具的制作;

活动宣传;

活动组织;

3.物质准备

1).宣传用展板海报的材料;

2).印制传单;

3).活动用情书纸张

3.活动开展

1.活动前准备：

①场地的布置；

②活动人员安排；

③活动道具的准备——画笔，颜料与材质优良的纸张

2.活动中工作

邀请同学们设计出自己的三行情书，内容形式均不限。并从中选出优秀的作品进行展出。

4.后期总结

1. 活动结束后，对本次活动进行经验总结。

2. 按照活动的执行情况，与赞助方进行沟通反馈。

5.活动预算

纸张 100元 画笔与颜料 100 元

海报，传单 400 元 总计 600 元

6.招商书

吉 林大学作为东北高校的代表，其在长春各大

高校的影响力不言而喻，不仅有良好的教学

质量，学生活动也可圈可点，学生组织以往

各种学生活动的成功举办得到了校区、邻近

学校社会的广泛认可，每一次活动的成功举办不仅展示了我们学生策划者的活动能力，更是各大支持商家成功进入大学校园的捷径。

本次三行情书大赛不仅仅通过张贴海报，发放传

单进行宣传。更实用三行情书大赛本身所用的道具——信纸进行宣传。能让您的经营项目通过我们的三行情书大赛进入每一个前来参与活动的学生中。

三行情书大赛在南岭校区并非第一次举办，在之前其他社团曾举办的活动中反响并不是很好，影响力也不是很大。同学们在一张简单的纸上发挥自己的想象进行创作。其中优秀的作品被我们进行展出，受到了很大的关注。

从之前的活动中我们汲取了丰富且充足的经验。本次三行情书大赛我们会策划的更全面，相信效果会更好。希望广大商家考虑赞助合作事宜，并希望在赞助方面事宜与您达成共识。我们诚挚期待与您的合作，在合作中实现我们双赢的追求。

7.赞助商具体利益分析

1．宣传效果持续性：

赞助商可以获得的宣传效果并不仅仅存在在活动的前期宣传工作中。通过文化衫这一物件，无论是在活动中还是在活动后期。赞助商都可以获得对其经营项目的宣传。我们在活动后期对于优秀作品的展出也能在活动结束时对赞助商进行宣传。

2.宣传方式新颖

面对现在大学校园里越来越多的带有宣传性质传单，感兴趣的同学已经越来越少，文化衫不仅方式新颖，三行情书大赛本身邀请同学们设计属于自己或者他人的一封情书这一活动内容也会让同学们格外珍惜自己的创作，它的宣传效果更加持久有效。

3.活动过程中的影响力：

吉林大学有严明的校规校纪，一般严禁企业擅自进入校园宣传，三行情书大赛在南岭校区是第一次这么大规模举办。且活动本身的内容与形式的不限制更能吸引很多同学前来参与。而且，现在正值大一新生刚刚入学，他们对于自己的大学生活想必有许多设想。他们更能发挥自己的想象力来参与活动

4.广泛的宣传：

此次活动不仅仅采取了新颖的方式进行宣传，传统的宣传项目如传单海报并不缺少且宣传力度更大。我们不仅仅在各大教学楼，食堂进行有关的宣传。还将深入学生公寓进行走寝宣传。保证宣传的广泛性。

★宣传回报：

1） 在校内张贴的宣传海报、展板将突出主办单位赞助商。

2） 在传单中印上赞助商的广告，并在进行走寝宣传时对赞

助商进行宣传。

 

第二篇：三行情书征文大赛(策划最终版)

    

三   征

     行   文

     情   大

     书   赛

                    策   划

一．活动背景：

随着社会的发展，人类进入了微时代，快节奏的生活在提高效率的同时却无形中挤压了人们表达自己情感的时间。为适应这种“微”趋势，三行情书应运而生。短短三行，是信，也是诗，让读者在简练的语句中感受字里行间丝丝入扣的情意。而今，作为财大大学生的我们，在我们共同生活的财大，在自己所在的院系学习了虽不长但也不短的时间，肯定对它们抱有不同的感情。

二．活动目的：

以“爱，要大声说。”为主题的三行情书征文大赛，可以丰富同学们的课余生活，给大家提供一个展示自己，表达自己的平台，让这个活动成为一座桥梁，传达同学们对学校，和自己的院、系、专业以及对其他院系、专业的感情。

三．活动对象：

活动主办方：天津财经大学学生公寓管理委员会

活动参与者：天津财经大学全体学生

四．活动简述

(一)活动时间：

1.宣传时间：

12月6日周五全面启动网络平台的宣传(包括微博、人人、微信、qq、贴吧等)。

12月6日周五也可在报纸、文风网宣布并宣传比赛事宜（邀请成功的话）。

12月6日周五开始发传单、贴海报、悬挂横幅。

12月7号周六扫楼，在每号楼下贴传单。

2.投稿时间：

展台投稿：12月9日-12月10日 中午11：00-1：00

下午4:30-5：00

短信投稿：12月9日-12月10日 早7：00-晚10:00

微信平台投稿：12月9日-12月10日 早7:00-晚10:00

人人网投稿：12月9日-12月10日 早7:00-晚10:00

新浪微博投稿：12月9日-12月10日 早7:00-晚10:00

电子邮箱投稿：12月9日-12月10日 早7:00-晚10:00

3.网络投票时间：12月14日截止

2.初选时间：12月11日 周三晚9:10

3.最终评选大会：12月15日 周五晚7:00

(二)活动地点：

展台地点：学生公寓财大物美超市旁

初选地点：爱心影院

最终评选大会：公寓综合楼第二会议室

3. 作品要求：

（1）征集内容：三行板式，80字以内，内容健康，积极向上。

（2）作品必须原创，严禁抄袭、借鉴。

（3）作品提交务必附上姓名、学院、班级以及联系方式。

（4）作品投稿截止日期：12月11日中午12:00

五．参赛方式：

根据参赛时间，写好的三行情书作品可以以照片的形式、明信片的形式、等多种形式投稿：

（1）微信投稿：登录微信，关注天津财经大学大学学管会微信公众平台，编辑内容“爱，要大声说”+ 内容 + 姓名、院系、班级、联系方式，直接发到微信平台即可。

（2）新浪微博投稿：登陆微博，关注天津财经大学学管会微博账号，编辑微博内容编辑内容“爱，要大声说”+ 内容 + 姓名、院系、班级、联系方式，艾特学管会微博账号发送即可，联系方式可私信。

（3）人人主页投稿：登录人人主页，关注并在天津财经大学大学学管会人人主页留言，编辑内容“爱，要大声说”+ 内容 + 姓名、院系、班级、联系方式。

（4）短信投稿：编辑短信“爱，要大声说”+内容+作者姓名、学院、班级以及固定电话 到 ***********

（5）电子邮箱投稿：可以将作品以照片的形式、或电子明信片的形式、或直接编辑内容“爱，要大声说”+ 内容 + 姓名、院系、班级、联系方式，发送到。。。。。。。

（6）展台投稿：可将作品做成明信片的形式、卡片的形式在展台期间投稿，也可在展台直接取登记表编写内容“爱，要大声说”+ 内容 + 姓名、院系、班级、联系方式。

六．前期准备：

1.主席团开会讨论活动的筹备工作，具体安排各部门工作。

2.由各部收集并统计各部部员的时间安排表，作人员安排。

3.主席提前与老师协调沟通好场地问题，确保可以申请展台、公寓公告栏、篮球场悬挂横幅宣传的地方、第二会议室。

4.分配管理微信、微博、人人主页、邮箱和贴吧的人员，定期宣传比赛事宜。

5.可在文风网、报纸、惠笑团或森林木发布并宣传比赛信息。

6.设计并制作完成海报、宣传单、宣传横幅、PPT。PPT周五之前做好。

7.分别安排粘贴海报、打印宣传单和登记表、悬挂横幅的人员。

8.确定在微信、微博、人人主页、邮箱、短信收集作品的人选，周四前确认，周五上报。

9.安排展台所需要的人员。

10.整理初选和最后评选大会的人员安排、嘉宾评委和注意事项。

11.制定评选标准，确定前期选出的作品数，以及最后获奖奖的作品数量。

12.可通过老师申请财大官网主页，将活动信息和获奖作品发布在官网主页上。

13.后期的宣传，在网络平台和报纸或文风网等发布获奖作品。

七、活动流程：

（一）作品的收集

1．主席向老师申请场地、奖品、展台、二会。

2. 12月3号周二，主席找老师确定。

3．12月4号周三晚，文宣部制作完成海报、宣传单；周五前完成PPT。

秘书处制作完成作品登记表、签到表、评分表等。

4. 12月5日周四主席做老师做宣传制品。

5. 外联申请惠笑团、森林木，在周四前确认。

6. 确定管理网络平台和短信收集作品的人员，周四前确认，周五上报。

7. 12月6日周五，早上在微信、微博、人人主页同时发布活动信息，每天中午晚上转发或重发，并组织学管会内部人员带动外部人员转发。包括可在惠笑团、森林木、文风网等

8. 12月6日周五，悬挂横幅、张贴海报、发传单。

9. 12月6日周五，各部完成一周内的各部部员时间表，作人员安排。

10.12月8日之前，将宣传单、签到表、登记表等和各类物资准备好，分别由各个部门管理。

11.12月9日早7：00开始，微信、微博、人人主页、电子邮箱、短信收集作品开始。

12.12月9日-12月10日周一到周二开始摆展台，同时发传单。

13.12月11日中午前将通过各种途径收集的作品进行整理汇总和保存。

14.12月13日中午初步确定最终评选大会的嘉宾评委。

附：作品信息登记表

（二）作品的评选

1. 12月11日周三晚9:10初次评选。按评选标准选出20份优秀作品候选，并将候选作品进行分类、编号。

2. 12月15日周日，晚7:00进行最终评选大会。

3. 入场，大会开始，放开场视频。

4. 主持人致开场词，并介绍大赛开展情况。

5. 主持人介绍嘉宾评委的组成情况和到场的嘉宾评委。

6. 主席讲话、嘉宾代表讲话。

7. 主持人介绍评分细则。

8. 主持人介绍候选作品，同时放介绍作品的PPT。

9. 开始投票。

10.投票结束后开始唱票，现场公布前三等奖的获奖人选。

11.主持人宣布优胜者信息，并宣布奖品。

12.主持人致大会结束语，评选大会结束。

13.嘉宾评委散场，大会结束，工作人员收拾第二会议室。

14.联系获奖人颁发奖品，将获奖人信息以及获奖作品发布到网络平台。

15.把优胜者的收到奖品的认证照片发布到网络平台。

16.三行情书大赛结束。

17.秘书处负责整理资料整理和存档，进行活动总结。

附：评分细则表

八、人员安排

1.总负责人：邵萍      宣传组(高婷)、外联部(柳吉壮)

            娄兰文    礼仪(王蓉)、秘书处(付媛媛)、文宣部(王春雅)

            刘媛媛     爱心部(民慧)、宿管部(张荣欣)

 2.宣传组   负责人高婷

   前期网络平台的信息宣传10人（周五前人员上报）。

   中期稿件收集、网络票数的汇总

   后期优秀作品的发布

3.文宣部   负责人王春雅

  宣传作品、设计、制作，展台。初选及决赛视频、拍照和PPT。

  PPT由刘悦负责。

4.外联部   负责人柳吉壮

  拉惠笑团、森林木的赞助（周四前确认）、张贴海报、悬挂横幅、联系获奖人。

 5.爱心部   负责人民慧

   展台值班1天15人、物资采购。

 6.宿管部   负责人张荣欣

   展台值班1天15人、决赛会场布置、张腾蛟主持人。

7.秘书处   负责人付媛媛

  作品信息的汇总、档案整理、记分员、作品登记表、评分表、签到表（展台派一人、嘉宾）、通讯稿（活动总结、记录）。

8.礼仪     负责人王蓉（秘书处）

  通知礼仪。

9.主持人：张腾蛟、晚会女主持。

10.具体的工作人员安排由各部负责人负责分配。

九、物资准备：

注：奖品包括：水杯、笔记本、奖状。公布到人人、微信、QQ、官网  上。可用人人语音让广播站的人读出来，发到人人上。

十、资金预算

 所需物资共：400

十一、后期工作

1. 活动总结：总结活动的成果和需要改善的地方。

2. 资料的整理：签到表的整理、作品的整理和保存、照片和视频的        整理。

3. 物资的整理：账目的记录和报销。

4. 后期的宣传：

将展台视频、初选和最后评选的视频还有照片发到网络上。将优胜者的照片和作品发到网络上。

将获奖的优秀作品在超市用展板展示一周。

十二、应急预案：

1. 天气影响，刮风下雪，展台可能要取消，但考虑英语六级和考试周，评选时间不推后，因此，要在网络平台上做好宣传和更新的工作。

2. 活动期间，由于英语六级，为避免参与人数较少，可以鼓励大家通过网络参与，并且，学官会内部成员要主动参加，并带动身边的同学参加。

3. 为避免主持人缺席的情况，要多选一位主持人作为候选。

4. 邀请的嘉宾评委不能出席时，可以多选几名普通同学。

5. 临时事件由负责紧急事件处理的人员去加印。

十四、附件

1. 横幅标题：

“爱，要大声说！”

               ——天津财经大学学生管理委员会

2. 作品信息登记表

3.评分细则表

作品要求：1、三行样式，80字以内，内容健康，积极向上。

          2、情感可涉及自己的院系专业、也可以对其他院系专业

3、作品必须原创，严禁抄袭、借鉴。

4、满分100分

5、颁奖奖项：共20名

  一等奖：1名

  二等奖：2名

  三等奖：3名

最动人作品3名

最创新作品3名

最美故事作品3名

最精炼作品5名。

4.参赛的格式：编辑内容“爱，要大声说”+ 内容 + 姓名、班级、院系、联系方式。

5.网络投票：只能点赞，为投票成功。

6.注意事项：

(1)宣传单上要标有学管会的微信、微博、公邮、人人的地址或二维码以及短信收集的联系方式。

   注：短信收取作品人的联系方式待定

(2)作品的整理和保存：

网络投稿可用文件夹的方式保存，编辑好姓名、院系、班级、联系方式。

登记表收集的作品：作品的保存，用文件夹整理好，防止登记表破损。

(3)作品的分类：以作品的形式分类。

(4)评选大会：

   主持人稿由主持人自己负责完成。

   嘉宾评委到场时在门的左侧签到。

   负责接待的在门的两侧负责接待。

   负责维持纪律的人员维持门口的纪律和会议室内的纪律。

   分好座位后，为避免混乱，让到场评委就座。

播放介绍作品的PPT时，主持人站在舞台的最右边读稿。

   由工作人员分发折纸作为选票，根据每排的人数，发给左侧第一个人，往后传。

评委投票时，为避免冷场，放活动的视频。

收选票时，将选票折好传给左侧第一个人，由工作人员收取选票。

(5)将优胜者作品发到网上时，要保护其个人信息。

十五．前期宣传

 海报：打印。在公寓、校区一楼走廊展板，校区食堂展板贴出。（如

       情况允许，可在篮球场贴海报或横幅）。

 网站：微信、微博、人人、qq、文风网、惠笑团。

 宣传单：公寓，校区食堂。

 宣传横幅

十六．赛制

 初赛：凡参加活动者均有精美小礼品一份。

       副部级以上人员投票，每人一票，选出20名，晋级者均有一 

       份精美明信片。其上有财大优美风景，并配上20位选手作品。

 决赛：

       二十名晋级选手参加，（评奖个数）每人有三分钟来展示

           自己作品的创作源泉与初衷，并表达自己对所写学校、 

           院系、专业的热爱和某种感情。（才艺表演等各种形式，

           时间为三分钟）

   评委：文风网、广播站、文学社、书法社、公寓管理老师、主席

         团外加网上投票。

注：娄蓝文：文风网、书法社、记者团。

     邵萍：广播站、文学社。