企管部工作规划                            

一、  关于企管部组织架构的建议：

建议企管部部门细化，设置人力资源中心、行政中心和三个部门 ，避免造成公检法不分，缺少监督机制。

二、企管部的意义：

企管部一般细分未人力资源管理、行政管理和总裁办（总经办），其在企业发展中的作用已越来越被企业所重视，如果说企业是人，那么财务管理是企业的血液循环，信息系统是企业的神经系统，组织体系是企业的骨骼架构，企业文化是企业的灵魂，人力资源管理就是企业运营的命脉，行政管理是为企业良性运行的提供根本保障，总裁办就是公司的领航灯……。

三、企管部分类：

1、人力资源管理：人力资源规划、人员招聘、人员任用、培训、绩效考核、薪酬福利、职业规划、员工关系、激励机制。

2、行 政  管 理：食堂、宿舍、安全、环卫、车辆、基建维修、工具用具办公用品、政府机构联络及相关事务办理、文康活动筹办设施、资讯等管理。

3、总   裁   办：协助公司战略规划制定、规章制度的建立与完善、协调各部门工作、处理公司日常事务、公司级来宾的接待、做好重要会议的组织、会务工作等。

四、现状与理想管理状态描述

wA、人力资源方面工作

1、人力资源规划：组织结构\岗位设定\人员编制\职务说明\岗位资格要求。

w现状：略

w理想管理状态：

（1）上到公司，下到部门各单位都要有组织结构图，让全员清楚上下棣属，横向沟通关系。

（2）建议公司组织结构图

（3）岗位名称准确统一，设定正规人员编制。

（4）建立人员 招聘流程，各部门申请应由行政中心按编制初审，报权责人批准方可。

（5）编制全体岗位职务说明书，为招聘，培训，薪资，考核等提供依据

2、人员招聘：招聘网络、招聘方式、面试人员接待、测试、入职手续办理

w现状：略

w理想管理状态：

（1）建立多种招聘渠道。网上招聘、多家人才市场招聘、职介所劳务机构推荐，内地院校招聘。

（2）安排固定接待求职者，热情耐心引荐

（3）完善面试流程。

（4）根据需要设计笔试试卷

（5）对岗位要求形成不定时分析机制，及时修订。

（6）部门编制增减员应报备。

（7）制作彩色喷绘图片，在招聘时作宣传。

（8）建立管理、技术人员储备机制。

3、人员任用：试用、正式任用、离职管理、职务异动、临时借调、合同办理

w现状：略

w理想管理状态：

（1）明确规定各岗位试用期限

（2）试用期一个月内签定完毕劳动雇佣合同及保密协议。

（3）建立试用期面谈机制、试用期满考核机制，充分了解试用期员工试用状况，对公司管理看法。

（4）建立职务异动流程，审批权限。

（5）确定离职期限、离职管理流程、审批权限，工作交接流程及配套制度。

w4、教育训练（培训）：培训战略管理（培训观念、培训意义、培训组织、培训制度）培训战术管理（培训流程、培训教材、培训讲师、培训评估，培训奖惩、培训记录）。

w现状：略

w理想管理状态

（1）领导重视，全员参与，分别对待，形成良好培训文化。

（2）建立培训组织体系明确职责。

（3）建立完善培训体系文件。

（4）建立培训奖惩制度。奖罚分明，奖罚一律平等，最好是以奖代罚。

（5）进行培训效果评估，不断总结，持续改善。

（6）建立“走出去，请进来”机制。

w5、薪酬福利体系：薪资结构，薪资标准，福利结构，福利标准，薪资管理

w现状： 略

w理想管理状态。

（1）薪资支付理念：

w外部均衡：薪资结构应考虑市场薪酬水平，使公司薪资水平与市场相比具有竞争力；

w内部均衡：根据每个岗位职责重要性确定响应薪资水平；

w个人均衡：紧密地将个人业绩，部门业绩，公司业绩与薪资联系在一起，强化激励效果从而提升公司整体业务水平。

（2）薪资结构（基本薪+岗位补贴+绩效奖金+福利项目），薪资标准要科学，福利结构，福利标准，比较全面完善。能起到激励作用，能留住人才。

（3）薪资调整幅度，调整周期，调整机制应明确.

（4）每年度应作薪资调查，了解同行，周边薪资状况，与本厂薪资作比较，并作相应调整。

（5）薪资结构尽量与劳动法接轨，避免劳资纠纷，减少不必要的损失和不良影响。

（6）根据人员结构购买健全的社会保险，特殊人员（不买社保）一定要单独购买工伤保险，转嫁劳动风险。

w6、绩效考核

w现状  略

w理想管理状态

（1）建立完善绩效考核体系（依岗位，项目、指标，权重），制定适合各岗位考核方法。

（2）明确各部门各岗位目标，由行政人员会同各部门制订，讨论确定。

（3）实行定期和不定期考核体制。定期：月考核、年度考核。

（4）考核一定与奖惩挂钩，奖惩兑现。

（5）考核一定要公平公正，公开，透明。

（6）考核指标、权重应不间断调整，尽最大可能合理性。

w7、素质测评与职业规划

w赛马不相马：找到适合事的人，找到适合人的事

w绩效考核与素质测评比较

w现状  一般公司都很难做好

w理想管理状态

（1）建立系统的素质测评方法及流程（素质要求、测评对象、测评范围、测评方法、测评结果应用）。

w例：关键素质能力 总经理：洞察力/决断力/选人用人/资源整合。行政经理：统筹规划/沟通表达/原则性/综合

素养。财务经理：分析判断/组织运筹/忠诚度/独立性。市场经理：分析判断/组织计划/应变创新/沟通激励。

（2）建立系统的素质测评职业生涯规划（职业生涯年限，达到方式方法，基本条件等）

（3）设定专门部门机构或相关人员管理。

（4）员工能感觉公司温暖与关怀，使自己人生有目标。

w8、企业文化

w现状  略

w理想管理状态

（1）具有丰富的物质文化（薪资、就餐、住房、工作环境、文康活动、医疗保险福利等）。

（2）将公司价值观、经营理念、质量目标，管理方略、公司口号张贴，悬挂，让员工熟记，自觉融入到公司价值观中来。

（3）对内对外公司标牌格式，文件格式，文件字体及大小应标准统一。

（4）规范公司员工行为规范。

（5）通过以上方式一定会提升员工团队精神及向心力、凝聚力、士气。

w9、员工关系（提案，建议、意见处理）

w现状  略

w理想管理状态

（1）.建立管理体系（提案，建议、意见处理申报处理流程。结果反馈。奖励措施、保密措施）。

（2）.不定期或定期举办座谈会或茶话会，听取员工意见或建议，拉进员工与公司关系。

w10、奖惩

w现状  略

w理想管理状态

（1）完善奖惩管理制度，以教育为主，处罚为辅。

（2）各部门奖惩制度一律送行政中心审查备案，由奖惩员依标准统一执行。

（3）制定奖惩流程。任何人都可提报，由其直属部门主管或经理提出建议处理意见，由人事行政中心调查核实依相关规定处理。违反行政、人事管理制度，且属行政中心人员提报者，由行政中心直接处理。

（4）定期举办评优，评先等活动，充分调动员工积极性。

wB、行政管理

w1、食堂

w现状  略

w理想管理状态

（1）确定生活管理委员会其成员名单及职能，每月定期召开一次生活座谈会充分听取成员意见或建议。

（2）行政中心提供周菜谱公告。

（3）定期或不定期对食堂进行6S，或卫生检查，发现问题督促改善。

（4）严格规范就餐行为，乱倒，乱丢要坚决制止。

（5）规范食堂工作人员工作行为。

（6）统一餐具摆放位置，即时清理离职人员餐具。

w2、宿舍

w现状  略

w理想管理状态

（1）宿舍按职位等级分配入住，按职位等级配配置相应清洁用品及其它物品。

（2）建立宿舍管理财产清册，及物品使用管制责任人。

（3）每间寝室设1名室长，负责本室卫生、安全、违纪举报矛盾，纠纷化解。

（4）建立6S检查日期，标准，奖惩措施，每次公布检清洁乱涂，乱写地方。

（5）预留客房，根据来访人员或服务人员情况安排住宿。

w3、安全 

w现状  略

w理想管理状态

（1）所有机器设备未设置安全操作规程，员工经过严格安全培训后合格方可上岗

（2）建立工伤申报，调查，整改处理流程及严格预防措施。

（3）建立危险品仓库，安装必要设备并有专人管制

（4）维修，更换现有消防设施，应对突发事件发生。

（6）厂房，宿舍建立消防通道，悬挂消防标识

（7）完善消防管理委员会成员名单及职责。

（8）每半年举办一次消防安全演练，让员工掌握灭火方法及逃生知识。

（9）设置兼职安全主任建立整套安全消防档案。

w4、环境卫生

w现状 略

w理想管理状态

（1）建立清洁工或各部门岗位责任制，明确其次清洁区区域及清洁标准。车间及宿舍，食堂每周一次大扫除。

（2）设立简易药品箱购置简易药品，治疗员工突发轻微伤病。

（3）做好现场定制管理，五定或三定。

w5、车辆

w现状  略

w理想管理状态

（1）司机编制，权责明确方便管理。

（2）建立司机及车辆管理制度（用车申请流程，审批权限，派车原则，司机出车礼仪礼貌，出勤规定，费用标准及管控方法，维修保养，费用报销流程）。

（3）车辆证件管理。

（4）每月费用作统计对比分析。

（5）油料控制，开立公司账户，统发油卡。

w6基建维修

略

w7、办公用品

w现状  略

w理想管理状态

（1）建立办公用品申购发放流程。

（2）新进人员按规定一次性发放当月办公用品，次月只发放易消耗办公用品。

（3）人为损坏要求赔偿并给予处罚，自然损坏依据情况维修或以旧换新。

（4）离职人员离职时，必须将领用办公用品交接清楚，否则按规定扣款。

（5）建立办公用品收发帐目，每月底盘点一次，如发现盘赢盘亏现象应总结原因，误差数由直接发放人负责。

（6）制定各职务办公用品使用标准（含易耗品与不含易耗品）。

w8、文康活动及设施管理

w现状 略

w理想管理状态

（1）丰富文体用品，增加棋类、羽毛球等。

（2）定期举办文娱活动，文体活动（篮球，乒乓球、棋类、羽毛球拔河比赛）。

（4）建立文康相关管理制度，设专人管理。

w9、6S管理

w现状  略

w理想管理

（1）完善6S管理文件（组织结构、检查方法、检查项目、检查标准、奖惩措施、相关表格）。

（2）定期检查，奖惩落实。

（3）调整标准、持续改善。

（4）组织培训，大力宣导。

w10、资讯管理

w现状  略

w理想管理状态

w（1）完善资讯管理制度（电脑、电话、传真、复印）。

w（2）编制电脑管理清册（硬件配置，数量规格，责任人等）。

w（3）公司网页专人不断更新更新。

w（4）话费统付，降低成本。

wC、总裁办（总经办）工作描述

w1、公司发展战略或规划

w现状  略

w理想管理状态

（1）       有3-5年发展规划，分解到年的工作目标

（2）       各部门有目标承接和达成目标的关键任务分解

（3）        

 

第二篇：企管部工作分工如下

企管部工作分工

孙 杰：

1、负责三合一体系管理、检查、维护等相关工作；

2、负责每周综合提升会的PPT报告编制，汇报等工作；

3、负责收集各部门、车间三级考核表，并汇总，初审；

4、负责综合提升会议落实的各项决议的跟踪、验证，及日常的6S检查等工作；

5、负责每月8号前完成集团企管考核报告的编制；

6、完成部门负责人完成的临时工作；

卢 莎：

1、负责部门内部各类文件、制度的排版、整理、归档、建立索引等工作；

2、负责编写每周综合提升会会议纪要，及企管部组织的会议前通知、签到表等工作；

3、负责每周各部门周计划的收集、统计等工作；

4、负责各车间每天的考核记录，部门月度二级考核表的发放、回收、汇总等工作；

5、负责部门内部的劳保及办公用品的领用、发放工作；

6、完成部门负责人交办的临时工作；

杨勇强：

1、负责跟踪、验证各类会议决议的落实情况，及时反馈信息；

2、负责清洁生产中各项方案的跟踪、梳理、汇总各类数据，完成相关工作；

3、积极参与各类日常检查等工作；

4、负责对公司各类违规事件的调查，编写相应的处罚通告；

5、完成部门负责人交办的临时工作；