国际货代软件实训报告 第一次实训报告

时间：2013.11.5

地点：4501

实训任务：练习系统登录以及权限和密码的设置与维护 对系统进行初始化

概括了解系统的组成和功能

实训过程：一、实验环境介绍

二、实验内容介绍

三、实验步骤介绍

四、实验要求介绍

五、学生自己练习

1、练习系统登录以及权限和密码的设置与维护

2、对系统进行初始化

3、概括了解系统的组成和功能

第二次实训报告

时间：2013.11.5

地点：4501

实训任务：（1）掌握如何受理客户委托掌握国际货代行业中所常用的客户相关信息以及客户关系管理

（2）理解委托受理后的操作任务分派规则

实训过程：一、客户委托；

二、客户投诉及客户跟踪记录；

三、做海运进/出口、空运进/出口、内贸进/出口委托，并记录委托号为下一实验做准备；

四、任务分派规则。

五、操作步骤：

1、登陆

2、新增客户委托

3、状态转移

4、任务分派

六、问题讨论

第三次实训报告

时间：2013.11.5

地点：4501

实训任务：掌握订舱操作流程和步骤

实训过程：一、提取委托单据

1.方式一

2.方式二：

二、业务操作

操作要点：

A．“订舱处理明细”窗体中所有红色三角所对应项目为必填项。

B．“订舱处理明细”窗体中的“提单号”需根据提单上的号码手工填写。

三、任务完成

填写完相关必要信息后确认提交，此次海运出口订舱任务完成。单据自动由未完成状态转向已完成状态。

第四次实训报告

时间：2013.11.6

地点：4501

实训任务：掌握报关及报检流程

实训过程：一、提取委托单据

二、业务操作

操作要点：

A．“订舱处理明细”窗体中所有红色三角所对应项目为必填项。

B．只有国际货运代理中会有报关及报检操作，因此只有海运进/出口、空运进/出口中

有相关业务操作，内贸操作中不涉及到该项操作。

C．“报检单号”需根据报检单上的号码手工填写。

学生自己反复练习

第五次实训报告

时间：2013.11.8

地点：4501

实训任务：掌握派车及仓储操作要点

实训过程：一、提取操作单

进入“操作中心”—“派车操作”—未完成状态查看红色三角号的订单，找到需要操作的单据。

二、派车操作

新建派车操作明细表，填写完相关红色三角所对应的必要信息进行保存，自动生成派车单号，如果需要运输的货物较多，可多次重复上述过程，进行派车操作。

（六）仓储处理

在“操作中心”—“派车操作”—已完成状态中找到委托单据，右键单击“仓储”，新建仓储操作明细表，填写完相关红色三角所对应的必要信息进行保存提

交

第六次实训报告

时间：2013.11.8 地点：4501 实训任务： 掌握相关单证的操作流程

实训过程：一、海运出口单证操作

二、海运出口套单

三、内贸进/出口制单

四、空运进/出口制单

五、根据不同业务类型其他的单证

第七次实训报告

时间：2013.11.9

地点：4501

实训任务：掌握资金流的整体操作流程及审批 了解收付款操作过程中容易出现的错误

掌握有价单证必要内容信息

实训过程：一、根据记录的委托号进行收/付款操作

二、画出企业资金流走向图，并标注出各个审批节点

三、记录操作步骤，熟悉操作流程

四、缮制#5@p，制作催款通知

步骤

（一）费用处理及付款申请

（二）收款处理

（三）付款处理

五、实验要求

1、依次互换角色，进行国际货运代理对费用的处理及操作。

2、记录操作数据

3、互换角色反复进行多次操作，熟悉操作步骤

4、按要求完成实验报告

注：实训小结和实训总结自己写哈

 

第二篇：货代实训版软件介绍

《国际货运代理实训系统》

一、概述

随着近些年国际货代企业的发展，社会对货代从业人员的需求量越来越大，各院校的国际贸易专业也将货代企业作为学生就业的一大方向，而教学与实际脱离、学生的专业知识不强、从业经验严重缺乏是学生就业途中的三大“拦路虎”。传统的货代教学模式过多注重理论教学，而忽视实际流程的运转，而一些有意于从实际出发进行教学的教师也苦于资源问题，却感到无从下手，计算机软件辅助货代教学也逐渐成为一种趋势，而盲目采购软件，后果往往是，不仅对教学无益还浪费资金。目前软件企业和各院校对国际货代实训软件的认识往往还停留在企业用的管理信息软件，而这些软件往往对增强学生的专业知识并无太大帮助。传统的教学和企业管理信息软件无法解决如下存在的问题：

■　无法涵盖货代整个流程
■　书本知识过多停留在理论和行业规范上
■　货代涉及部门多，角色杂，不易一一分清职能
■　容易进入货代即单证，信息流转的误区
■　无法对学生的操作进行评分

《国际货运代理实训系统》开创了一个全新的国际货运代理实训软件的模式。他不局限于课本有限的知识和条条框框之中，也并非传统的货代企业中所用的信息管理软件模式。基于实际的国际货运代理行业的情况出发，《国际货运代理实训系统》从整箱货、拼箱货、海运、空运等不同角度，科学地将货运代理分为9个不同的流程，学生在各流程中扮演托运人、收货人、进出口货代、进出口船代、船公司、商检局、海关等相关角色。通过角色之间的单据制作、递交、审核，签订协议等步骤，体验真实货代工作的全过程。在一定意义上解决了学生实际经验不足、无处实习、实习只能了解部分过程，无法真正融入到货代行业之中等问题。货代企业中所用的信息管理软件大多并非为院校用户度身设计，特别开发。因此，在实际操作中，单据填错一直要等到某个业务环节无法进行下去才知道某张单据有问题，每张单据不会有标准的答案。这就无法快速地对学生制作单据的正确性进行考察。《国际货运代理实训系统》自带的自动评分功能，系统能快速、自动地对学生进行打分。真正解决上述货代实训中遇到的问题。
二、产品优点

u    科学的分类：根据货代操作的实际情况将货代流程科学地分为9大流程。

u    自动评分：添加系统自动评分功能，只需设置一些关键字，便能科学、快速地给学生的实习进行打分。                 

u    科学的教务管理模式：采教师可方便地通过批量生成、单个输入的方式导入学生信息。系统能够保存学生教务管理内容和打印教务管理内容。

u    多而全的角色：系统根据不同六成生成不同的角色供学生扮演，让学生感受真实的货代流程

u    提供详细的参考资料：为方便学生的实训，系统自带信息查询系统，提供100余个国家、港口的费率信息，及近200个港口详细信息。

u    B/S架构,架构于Internet/Intranet：系统采用了当今先进的B/S架构，可架构于Internet/Intranet（互联网/局域网），在条件允许的情况下，无论何时何地，只要通过IE浏览器均可实现实习操作。安装维护升级只需在服务器端进行，省去了大量的人力精力和时间。

三、系统主要功能模块:

1、可实习流程：

Ø   海运杂货班轮进口业务流程

Ø   海运杂货班轮出口业务流程

Ø   海运集装箱轮整箱货进口业务流程

Ø   海运集装箱轮整箱货出口业务流程

Ø   海运集装箱轮拼箱货业务流程

Ø   航空公司空运进港业务操作流程

Ø   航空公司空运出港业务操作流程

Ø   货代公司空运进港业务操作流程

Ø   货代公司空运出港业务操作流程

2、可扮演角色：

海运：

    托运人，收货人，进出口货代，进出口船代，船公司，商检局，海关，保险公司，码头，仓库，车队，大副或船长，理货长，议付银行等。

空运：

    发货人，收货人，进出口货代，进出口航空代理，航空公司，货代公司操作部，机场地面代理，航空货站，中转部门，商检局，海关，保险公司，进出口柜台，货代仓库，邮局，航空配载室，航空平衡室，航空吨控室，板箱管理室等。

3、软件的操作流程与作用：

    能够充分模拟货代公司海运、空运各部门的实际业务，学生可在此环境中，强化对国际货代业务实际操作的认识，包括业务制单或审单的方法、业务流转程序以及揽货能力等，了解每一个相关角色在货代流程中的作用和他们要做的事，体会各个角色间的互动关系，并缮制或审核每一张流经货代角色之手的单证。达到在“实践”中学习的目的。

4、流程十分详细,业务要求多样：

每个业务的流程十分详细，将实际货代过程中的步骤全部罗列，并附有步骤说明，随时查看业务进度等功能。同一个业务流程不局限于单一的业务要求,老师还可以自行添加业务要求，制定标准答案，扩充实验题库。

四、软硬件环境