20xx年外联部招新计划
学生会外联部招新计划
一.策划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一)部门口号:
团结合作,诚信高效
(二)部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(三)部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:10级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一)时间安排:
初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二)前期宣传:
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2.海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3.军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三)工作流程:
1.咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2.场地申请:
学生会内部统一安排。
3.第一轮:
招新人数:25人左右
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:13人左右
考察重点:面试态度和组织纪律性
选拔方式:面试
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
4.录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。
七.后期培训:
(一)培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《bosstown》节目或其他相关节目)
计算机工程技术学院外联部招新计划书
前期宣传:
1.学生会集体宣传
学生会宣传片,学生会新老生交流会。
2.走访宿舍
走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。
外联组
招新流程:
招新面试分四轮。
第一轮:
选拔方式:自我介绍,面试官提问
时间地点:时间待定,教学楼
考察重点:侧重考察礼貌、态度及表达能力,个人经历和着装仪表问题将作为参考因素
选拔人数:约面试人数1/3(具体按面试者情况弹性浮动)
第二轮:
选拔方式:闲聊
时间地点:时间待定,大操场后方草坪
考察重点:重点考察交流能力;发现有特长(适合外联部的特长)的面试者。
选拔人数:酌情少量淘汰
第三轮:
选拔方式:拉赞助组队模拟
时间地点:时间待定,教学楼
详细流程:3人组成一队,自主推选队长,确定队名。面试官扮演商家,配合面试
者进行模拟拉赞助;面试结束后,三天内,以队为单位,上交一份赞助策划书(队长收齐后上交,务必是团队讨论后的成果)
考察重点:重点考察面试态度,热情,团队意识及临场思考反应执行能力
选拔人数:24 (预备干事)
第四轮:
选拔方式:实战观察
时间地点:为期2个星期(具体待定),地点不限
详细流程:进行2-3次的培训,使各位预备干事了解外联部的各项职能,熟悉外联工作,同时这2个星期作为干事的试用期
考察重点:个人能力与团队协作能力,同时考虑最终成员的差异性(兼收并蓄各种部门所需人才)
选拔人数:12
礼仪组
招新流程:
招新面试分三轮。
第一轮:
选拔方式:自我介绍,面试官提问
时间地点:时间待定,教学楼
考察重点:外表,口头表达能力,反应能力
选拔人数:25
第二轮:
选拔方式:交流
时间地点:待定
考察重点:重点考察团体意识
选拔人数:15
第三轮:
选拔方式:民主投票
时间地点:时间待定,教学楼
详细流程:进行两次以上简单培训,让她们初步了解礼仪工作,掌握基本的礼仪知识。培训结束后,进行内部投票,票数最多的8位将最终入选为礼仪组干事。
考察重点:人际处理,礼仪风采,团队意识
选拔人数:8 (预备干事)
外联部三月份工作计划
外联部的主要工作在与开展社会大讲堂,帮助大家丰富课余时间学习活动。对于一个团体来说,对外交流是各部活动的基础,在这个层面来说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生了重大影响。外联部与其他部门一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时外联部只有积极配合其他的部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作运转更加和谐高效。以下是外联部三月份工的作计划:
一、常规工作
1、积极配合治保部、女生部、生活部常规部门的查卫生、查寝的工作。
2、开始与之前讲师进行密切的联系,着手准备四月份的社会大讲堂讲师,在三月份第一周的时候,与讲师联系确定好第一场社会大讲堂,根据上学年度举办社会大讲堂的经验,制定出一套流程,减少一些不必要的失误。
3、召开部门的内部工作会议,将工作进行细致的分工,做好新老生的交替工作的问题,我们部门的工作就是专门与外界进行联系,找到合适的讲师,我们需要保持着积极热情的态度去面对每一次的任务。
二、部门活动及其他
1、我部门这个月会将中心转移到校外专家的寻找,争取联系更多的名人名师举办讲座,丰富同学们的大学生活,提高学生们的整体素质和综合能力,在讲座的内容上尽可能的丰富化,多元化。
2、本月讲师主题内容已经基本确定,并在近期内各部员与其负责的讲师联系,尽早的将社会大讲堂的时间确定下来,以方便接下来的准备与宣传,宣传的模式有所改变,我们会怎加海报的数量,来提高社会大讲堂在我们会学校的影响力。
3、社会大讲堂结果统计的公布流程我们也稍微做出了一些调整,每次的社会大讲堂结果我们会在结束后的三天之内发到群共享,再有班长转发到各班的班群,同学们开始核对检查,每一个月的最后结果如无较大出入,将不再更改,同时我们也会努力将社会大讲堂的开展保证在每个星期一次。
4、社会大讲堂各部门的考核制度已经基本拟定完成,并会在本月开始实施,
由于此项制度的不成熟性,我们会根据社会大讲堂的实际情况,在不足的地方加以修改,并在和大家的合作的过程中,不断的修改,和大家一起将社会大讲堂的工作做得更加完善。
以上便是外联部此次三月份的工作计划。展望未来,我们会不断地努力、进步,更好的去配合和推进学生会工作的顺利开展,保质保量,使各场讲座顺利举行。从自身出发,在做好本职工作的基础上,把外联部建设成受同学喜爱的团体而努力。
2015
外联部 年3月2日 电子信息工程学院分团委·学生会
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