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会 议 纪 要

时    间：20##年11月15日下午2:00

地    点：公司五楼会议室

议    题：周例会

主    持：卢忠

 与会人员：王威、韦东、钱旭升、苏琦、汪勇刚、郭文孝、张文军、孟桂玲、陈亮、昂生勇、李国斌、付萌

会议内容：

1、20##年公司在“有原则、有标准、有流程”的规范化管理方向上探索实践，年底前各部门在做好日常管理工作的前提下，要按“检讨、巩固、改善、提高”的管理思路梳理工作，从现在开始就准备20##年的工作思路。

2、配合销售部做好选铺工作。

3、会议就各部门本周及下一阶段工作重点和需要协调的内容进行了梳理：

一、办公室：

     1、报刊征订应以有效为原则，按需要征订，不要浪费；

2、食堂工作人员很辛苦，大家要谅解，有建议要友好沟通改善。

二、财务部

1、做好销售相关准备工作；

2、税务办公场所启用。

 三、人力资源部

 1、积极推进绩效管理，使各个岗位的职责、职能清晰，提升“我要做”的企业文化氛围；

 2、做好考核分析工作，积极发现人、培养人。

四、工程部

 1、审计人员来芜的后勤工作请填写《工作联系单》交办公室落实；

 2、各个标段管理人员需对样板的标准、合同的内容非常清晰、明确，加强有效管理；

 3、工程部经理、总监代表亲自抓人防工程进度；

 4、懂管理必须会服务意识，主动寻求各相关单位的支持和配合；

 5、酒店缺一台电梯请提报基本参数交公司确定品牌；

 6、商铺二、三层走廊地面、墙面、吊顶等做法请公司尽快确定方案。

五：物管部

1、提出二期区域各出入口安装卷帘门方案，在工程条件允许情况下要及时安装，为管理创造条件；

2、做好税务和工商办公场所的书面验收交接工作，工商交市场部、税务交财务部；

3、积极介入二期工程使用功能部分管理；

六、市场管理部

1、充分发挥“百姓春晚”的免费试用商品发放效应，同时，做到帐实相符；

2、灯具的拍摄需配合首届灯具节的时间节点安排（12月3日前一个星期）；

3、协会成立有条不紊的推进；

 4、按照原则处理展厅内关门业主，能沟通的需要进行积极沟通；

5、工商营业执照适度宣传办理；

6、本着合作的精神进行物流管理和沟通；

7、加强与各部门的联动和信息互通。

七：安保部

1、立即落实改变交接班的方式，实行岗位交接制，确保交接过程现场不断人；

     2、大型活动的安保工作要专注并善始善终，经常有走神现象；

3、合理加强物流区域的车辆停放管理工作。

八、招商部

1、根据选铺进展情况明晰招商工作重点和方向；

2、展厅二楼水吧设计施工图出来后移交给物管部跟踪落实。

九、市场营销部

1、积极参与每次的“百姓春晚”海选活动，争取最大限度宣传力度，同时做好媒体关系维护；

2、针对即将到来的灯具节，做好各项准备，创造集中宣传效应；

3、结合春晚海选进四县作好宣传物料的策划准备。

附：各部门上周工作总结和本周工作计划

部门：办公室

部门：财务部

部门：人力资源部

部门：工程部

部门：物管部

部门：市场管理部

部门：安保部

部门：招商部

部门：市场营销部