国教院青协敬老院活动总结
一、活动过程:
河南大学国际教育学院青年志愿者协会于20##年10月20日成功举办20##年第一次探望敬老院活动。
本次活动,院青年志愿者协会共200多人参加,从出发到离开中的每一个环节都体现着青协成员乐于奉献的精神。大家于早上7:25在大礼堂门前集合,合照之后徒步出发去敬老院。当委员们来到敬老院,大家首先认真打扫了院内卫生,然后与老人们聊天唠嗑,并各自拿出了自己为老人们准备的礼物发放,气氛十分融洽。之后各个部门都展示了自己精心准备的节目,其间还有老人们积极参与互动,使现场一片欢声笑语。演出结束后,委员们将老人搀扶回去,和影留念之后徒步回校。此次活动,充分展示了新一代青协委员热心公益,尊老爱幼的优秀品格。
二、活动目的:
1. 给敬老院的老人们送去温暖,奉献爱心 。
2. 促进志愿者之间的交流,深刻了解志愿者的含义。
3. 从实际出发培养志愿者的能力。
三、活动优点:
1.慰问活动各项进行有序,各部协调较好,整体未出现太大疏漏,差错.
2.各部委员参加积极,节目内容充实多样,内容较为贴近老人生活,并且成功激发出老人的兴趣,,是老人的精神生活得到慰藉,改善了老人的精神生活与状态。
3.结束后,及时打扫场地卫生,并且能耐心将老人送回,显示出新一代青协人的风貌与素质。
4.各部的公共物品上交及时,未出现往年的丢失与损坏现象。
5.各部成员自愿带了大量礼品,慰问老人,发扬了尊老爱老的传统美德,为老人送去了温暖。
6.本次活动的目的基本实现,各部委员在这次活动中加深了对老年人的认识,提升了精神境界,自身素质得到加强,为青协人奠定了良好的形象。
7.各部积累了工作经验,促进了组员间、各部间的进一步协作,使青协的效率得到加强。
四, 活动不足:
1.慰问工作提前准备未完全到位,委员所携带的部分慰问品未考虑到老人的实际需要,并且部分物品各部重复大,数量过多,造成浪费。
2.打扫工作进行中,分工未完全到位,出现了部分混乱的现象。
3.表演的提前准备不足,音乐声量较小,部分老人出现听不见的情况,部分节目明显缺乏事先准备,组织较为混乱。
4.部分委员缺乏关注老人内心感受的意识,在表演过程中,部分委员出现不顾老人而自己聚团聊天,出现了部分老人中途返回的现象,并且不予沟通等有障碍的老人交流,缺乏耐心。
5.结束时,部分委员没有适当的安抚老人情绪,未考虑老人的实际感受与心情。
6.在返回学校途中,各部未保持一致有序离开,出现了提前离开、散队的现象.
五,改进意见
1. 进行节目编排时,要更加注重老人的感受,什么节目能让老人的情绪更好的活跃起来。
2. 要事先准备好捡垃圾所需要的垃圾袋,各委员在被带到地方后要迅速投入工作。
3. 在进行带领老人围成一圈的过程中,应注意事先安排好,避免让老人频繁的移动。
4. 在等待节目上场的间隙,各委员可适时与老人沟通,收集老人的意见,为以后的活动积累经验。
六,前景展望
本次活动为以后的工作奠定了良好的基础,积累了重要的经验,在以后的活动中将会不断的积累经验,总结教训,更好的开展活动,为老人们送去更温暖的关爱,使每名志愿者得到更多的实践。
河南大学国际教育学院
青年志愿者协会
20##年10月20日
青协12.5敬老院组活动策划
——关于放映敬老院组宣传片及招募志愿者的想法
一. 活动准备
(一)宣传片放映所需物资
1. 教室:要求有多媒体,大教室如B11、B12等
2. 海报:
宣传片海报,一张1.5m*1.5m大型海报用于放在大厅,三张A2小海报放置在天香,锦绣和清泽食堂入口;内容要求写明放映时间,放映地点,青协相关负责人的联系方式,并在海报上为敬老院组进行宣传;主题要求温馨,爱心
招募志愿者海报A2小海报贴于宣传栏,内容要求写明招募志愿者时间地点,以及有关动员语句;主题要求明确具体,激动人心
3. 制作宣传片的照片及影视资料
(二) 招募志愿者所需物资
1. 桌子(2m左右)3张,长凳6个
2. 横幅6米:上有“哈尔滨工业大学青年志愿者协会招募”
3. 报名表200份:内容包括 姓名、联系方式、所在院系、空闲时
间段、青协主要负责人的姓名及联系方式,并带有适当的对于
12.5志愿者日的相关宣传
4. 扩音器2个
5. 志愿者日宣传稿以及招募动员稿各一份
二. 活动流程
(一) 活动前期
1)宣传片活动有关内容
1. 办公室部负责查找敬老院组历史活动资料,包括照片及视频,主要体现敬老院组活动方式,活动场面,嘴好多一些集体照,也可以有某位同学帮扶老人的特写,主体以温馨感人有爱心为主
2. 宣传部负责宣传片视频的制作,宣传片视频内容包括活动资料照比较好的活动视频资料,青协成员给同学寄语,敬老院组活动主旨(文字形式),录制的宣传片时间大约在一个小时左右,并于11月25号以前完成,教育项目部进行审核
3. 海报于25日之前准备好,并于29日由宣传部组织进行张贴
4. 由项目部负责于20日之前借好教室,并将所借教室告知宣传部
5. 宣传部负责编辑宣传片放映前的开场白,放映中的必要讲解,以及放映后的招募动员以及结束语
6. 确定负责人员,主持人2名,引导人员6名,负责宣传片放映相关事宜人员2名(要求电脑技术较高),再次招募负责人员8名
2)招募活动有关内容
1.海报于29日与宣传片海报一同由宣传部组织张贴。
2.确定负责人员(最好是上午三四节没课的):使用话筒动员人员2名(要求声音洪亮,普通话标准,带动性强),现场负责招募表格发放人员3名,表格收集人员3名,机动人员3名
(二)活动中期(活动日12月3号当天)
1) 宣传片活动有关内容(时间定于18:30)
1. 项目部负责安排一名同学在17点之前领取教室钥匙并打开教室门,检查设备能否正常工作,若不能正常工作,联系老师调换教室,并安排一至两名部员于原教室等候,并将不知情的同学领至新的放映地点。
2. 打开教室后,负责宣传片放映技术人员将宣传片拷贝到电脑上,做好放映准备;宣传组人员负责布置黑板,要求突出敬老院温馨有爱的主题。
3. 引导人员负责同学们的就坐,解答各种问题;再次招募负责人员领取招募报名表。
4. 18:30主持人开场,宣传片放映,主持人负责对相关场景进行解读;
再次招募负责人员在指定位置站好(北侧和南侧区域各有两个人负责,一个发报名表,一个收报名表;中间区域四个人负责,两个发报名表,两个收报名表);
办公室部负责摄像和照相工作。
5. 预计19:30放映结束,主持人负责对宣传片的总结,并再次进行志愿者招募。
2)招募活动有关内容(10:00初步招募,18:00主要招募)
1. 招募志愿者青协相关人员于8点在清泽食堂前宣传栏同一集合,负责人进行人员统计来者名单。10点前将招募用的桌子椅子,条幅等用品整理布置好,招募地点在清泽食堂宣传栏前侧。按照分发报名表人员在南侧,收集表格人员在北侧,就坐,引导人员在报名桌附近灵活走动。
2. 10点,招募人员对上完第一节课的同学进行报名动员,各相关负责成员熟悉工作步骤。
3. 11点45,主要招募活动开始,各负责成员按工作步骤进行工作,有问题及时联系部长,特别强调,用话筒进行宣传的同学责任重大,一方面需要通过积极宣传志愿者日来推广青协,另一方面要鼓舞大家前来报名。
4. 在招募志愿者时,要求其在当日晚间观看敬老院组宣传片的放映。
(三)活动后期
1.办公室部负责整理报名表,并将志愿者合理分配到各个组;将照片和影视资料进行整理存档;统计花销并进行汇报
2.项目部负责活动总结,评审活动完成情况,出现的问题以及整改措
施,总结经验与成功之处,便于后期活动的顺利进行。 3,宣传部负责对此次活动进行宣传,进一步推广青协。
三、经费预算
1.横幅
2.报名表
3.海报
4.总计
6m*6=36元 200份*0.07=14元 1(大)*5+3(小)*3=14元 36+14+14=64元
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