武汉工业学院
第五届校园吉尼斯
策 划 书
20xx年3月
就业指导部、学研部
健康教育部、体育部 校学生会
目 录
一、 活动背景----------------------------------2
二、 活动目的----------------------------------2
三、 活动主题----------------------------------2
四、 活动口号 ---------------------------------2
五、 活动举办单位与对象-----------------------2
六、 活动地点和时间-------------------------------------2
七、 活动前期准备 ---------------------------------------3
八、 活动当天流程 -------------------------------------4
九、 宣传方案 --------------------------------5
十、 活动人员组织安排 ------------------------7 十一、 奖项设置 ----------------------------------------8 十二、 经费预算 ----------------------------------------8 十三、 应急处理 -----------------------------9 十四、 事务进程时间表 -----------------------9 十五、 附录 ----------------------------------10
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一、活动背景
为丰富同学们的课余生活,进一步活跃校园文化,培养德智
体全面发展的新世纪大学生,增进各全院同学之间的交流,展示当代大学生的良好风貌,增强同学们挑战自我的意识,弘扬积极进取、顽强拼搏的精神,由武汉工业学院学生会主办的第五届校园吉尼斯大赛即将拉开帷幕!
二、 活动目的
希望通过本次活动,同学们能够在能够锻炼自我能力,学习先进事迹,不断加强和完善自我,大学生活不再迷茫,朝着自己方向不断前进。
三、活动主题
青春超越梦想 激情创造记录
四、 活动口号
校园吉尼斯 你行我也行
五、 活动举办单位与对象
主办单位:共青团武汉工业学院委员会
武汉工业学院学生会
协办单位:武汉工业学院各院系学生会
六、活动地点和时间
1 活动地点:
大众项目:常青校区一食堂篮球场,金银湖校区篮球场,
教室等;
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2 -
晚会:常青大活
2 时间:
大众项目:4月18日(周四)14:00~17:00
晚会: 5月5日(周日)18:30~20:30
七、活动前期准备
1.邀请嘉宾:
邀请我校有关领导、获奖人物所属院系分团委代表出席活动,同时会邀请节目表演嘉宾,及时同广播台做好主持人以及大学生记者团现场报道沟通工作。
2.问卷调查的资料收集与制作
根据往年的校园大型招聘会后用人单位留下的意见反馈单(主要包括对面试者的素质要求和在面试过程中最看重的方面),及搜集各年级的学生对于就业、考研及创业最关心的问题(例如工作单位、薪金等)制成问卷调查表。
3.嘉宾参访
将先进人物的信息进行整理,对其事迹进行深度挖掘采访,整理成文档保存,必要时需要视频采访。
4.PPT及DV的准备 对大众类项目第一名获得者做PPT介绍;对大众 类参与度高、精彩程度高的项目进行现场拍照摄像;对四六级以 及薪金最高、考研最好等项目获奖者制作简单的PPT介绍。
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3 -
八、活动当天流程
(一)大众挑战赛
※大众挑战赛于二校区同时进行,所有比赛项目进展情况及成绩统一由记录台记录备份,最后将二校区转魔方、速记无理数等观赏性较强的项目的第一名作为晚会表演,并且观众现场参与的互动节目。除了进入晚会的项目,其他大众类项目,根据比赛成绩,二校区第一名成绩更好的作为该项目第一名。
(1) 各个项目(详细见附录四)的参赛选手报名,填写相应信息。(报名表见附录二)
(2) 在工作人员的监督下,参赛选手按照比赛规则开始游戏。记录台人员将其成绩记录于成绩查询表,并且备份。
(二)颁奖晚会:
武汉工业学院“年度十大工院之星”暨第五届校园吉尼斯决赛颁奖之夜
(1)武汉工业学院年度十大工院之星颁奖仪式
主持人宣布工院之星颁奖仪式开始,并致颁奖词,获奖同学 上台领奖;(15分钟)
校领导发言,并宣布校园吉尼斯决赛颁奖之夜开始(5分钟)
(2)开场视频(5分钟)
主要回顾外场活动的经典画面,并简单介绍校园吉尼斯。
(3)主持人致开场词(3分钟)
(4)颁发学习励志类奖项(英语4、6级最高分,,四六级通过率最 -
4 -
高的班级,考研最高分,考研学校排名最靠前,考研通过率
最高的寝室),用PPT和DV展示获奖者的基本信息。
主持人用十五分钟时间对嘉宾进行简单的访谈和观众互动。
(5)外场精选节目冠军大对战:常青校区PK金银湖校区(15分
钟)
(6)颁发风采之星奖项(就业薪金最高,奖学金最多,献血量最多,校
级奖励最多,国家级证书最多,图书馆借阅量最多),用PPT和
DV展示获奖者的基本信息。主持人用十五分钟时间对嘉宾
进行简单的访谈和观众互动。
(7)外场精选节目的表演及现场观众参与互动比拼。(10分钟)
(8)颁奖仪式 (10分钟)
(9)领导总结发言
(10)获奖者合影留念,主持人宣布活动结束
九、宣传方案:
前期宣传
1.海报宣传:
由宣传部牵头,出海报,各院系至少出一张,保证每栋宿舍
楼大厅内都有宣传海报。
2.广播台:
a.向广播台递交播音申请,做一个宣传片,时间一到两分
钟,在展板展出时进行播放。
b.与广播台协商,尝试合作一个特别节目,即对校园吉尼
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5 -
斯的系列报道。可以作关于嘉宾的介绍。
3、展板:
由宣传部监督,每个院系出一个展板,在两个校区每个食堂门口摆设,让同学们不管从哪个食堂的哪个门口去吃饭都能看到我们活动的展板。摆出持续到活动结束。
4、晚自习和寝室:
利用学研部查晚自习时,可直接向各班班长进行宣传,从最基层去扩大活动的影响力。
利用晚上时间让干事下到寝室,直接面向同学们宣传。
5、微博宣传:
利用学生会的官方微博进行宣传,从网络上宣传,进一步扩大
宣传面。
二.晚会前宣传方案
1、广播台声音宣传:
将本次活动的有关信息在广播台进行播放,使全校同学都能了解到本次活动的概况。
2、各院系海报宣传:
各院系配合校宣传部出海报,在各院系形成极大的反响。
3.晚自习宣传:
利用学研部查晚自习时,可直接向各班班长进行宣传。
4.外场摆点宣传:
于常青校区和金银湖校区分别摆点宣传。
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横幅:
在常青校区、常青公寓和金银湖校区各拉一条横幅,持续到活 动结束。
喷绘宣传:
将海报内容做成喷绘的形式,美观大方。
三.晚会后宣传
(1) 将所有成果投到校报上进行发表,扩大其影响力。
(2) 以展板、网络新闻等形式将成果进行展示。
(3) 广播台宣传:作为新闻在广播台播出。
(4) 将校园吉尼斯的成果制成宣传小册宣传。
十、 活动人员组织安排
(一) 大众挑战项目工作组人员安排
由于大众比赛项目是按部门负责的具体的工作小组不设置,由部门自己解决。只设统筹的几个工作组,负责整体活动的运作。
(1) 大众比赛项目工作组
见附表(六)
(2)各工作组任务说明
1.场监组: 负责总体协调各组具体责任分工, 确定各组职责的落实。协调各
组间的工作,确保在每阶段工作开展前与各组沟通到位,监督到位。负责礼仪和嘉宾的邀请。以及与后勤集团关于宣传卡的摆放。
2.秩序组: 负责维持吉尼斯活动、晚会期间的现场秩序和纪律,负责协助舞
台组的晚会舞台的设计和布置工作。负责晚会现场的舞台秩序工
作。
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3.舞台组: 负责所有吉尼斯活动、晚会的舞台布置与设计及嘉宾席、观众席
的位置的规划和张贴规划
4.道具组: 负责整个吉尼斯活动过程中道具的租借、购买和归还。彩排前负
责统计各晚会嘉宾的道具样式和需要以及晚会节目中道具的上、下
场 和安排位置的落实。
5.节目组: 负责收集节目和负责人的姓名和联系方式,以及整个晚会进行顺
6.灯音组:
7.催场组:
8.外联组:
9.物保组:
10.抢妆组:
11.电子组:
12.宣传组:
13.机动组:
序、节目单的设计和打印,对选手和嘉宾节目给出一定的意见,让整个吉尼斯活动做的更好。 精心设计或根据选手要求安排灯光,设计灯光流程并配合节目组进行彩排。筹备电线、电脑、高质量音响、话筒设备,预先对晚会全过程进行音乐收集、拷贝,播放时间段、设计流程并配合节目组进行彩排 做好晚会选手和节目的签到,向节目组要一份参赛选手的资料,带领选手和嘉宾等人入席。通知下一组比赛人员,保证每个节目在演出时,下面有两个节目在候场,保证比赛连贯性。 拉取赞助商的支持和赞助,主要包括横幅、幕布、氢气球、并负责协调与其合作关系,联系广播台、大学生记者团对次活动进行报导,努力使整台晚会产生更大的影响。 负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。 负责晚会中主持人、礼仪小姐及演员的化妆和补妆及选手的号码牌的佩戴。 负责宣传视频、晚会视频、ppt等的制作和播放。负责整个活动中网络板块的常规工作,如信息发布,组织活动已经发布帖子、处理留言信息等。 通过外联部和商家联系设计并制作横幅、幕布喷绘,整个活动中的宣传工作,以及选手号码牌和请柬的制作。 协助其他组的工作弥补其他组别的工作人员的不足,突发状况的处理以及卫生状况的维护 -
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十一、奖项设置
十二、经费预算
十三、应急预案
1 若4月18日当天下雨,则推迟到4月20日(周六)或是把
项目移到大活、教室内举行;
2 事先准备创可贴等常用药品,以防在各种有难度挑战项目中
有人受伤;
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3 若5月5日有五四表彰大会,则吉尼斯晚会推到5月10日(周
五)晚上。
十四、事务进程表:
4月3日 策划审批,诚邀赞助。
前期宣传准备工作开始。
联系广播台、后勤集团协商宣传事宜
4月10日 前期宣传资料准备工作完成
4月14日 校系负责人会议,部署工作
4月15、16、17日 外场摆点宣传 广播宣传
4月18日 大众挑战赛外场活动举行,先进典型人物采访挖掘中 5月4日 彩排一次
5月5日 颁奖晚会
5月6日 校园吉尼斯大赛后期宣传结束
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十五、附表
附表(一) 外场通知安排表 当天大众挑战项目的活动如下:
晚会类吉尼斯项目如下:
丰富的挑战项目,精彩的晚会节目,欢迎您的参与!
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附表(二)活动报名表
附表(三)
当天各项挑战项目一览 成绩查询表
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附表(四)
各种吉尼斯记录项目简介
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附表(五)大众挑战活动现场分布图
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附表(六) 工作人员安排表
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武汉工业学院学生会 20xx年3月
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校园吉尼斯——项目征集(目录)
班级:
一、 按照要求填写申报项目,将本目录及方案于20xx年4月23(周一)日中午1:00
之前上交院团委文体部。 二、 项目类别:
1、 室内个人项目。在室内进行的个人挑战项目。 2、 室内集体项目。在室外进行的集体挑战项目。 3、 室外个人项目。在室外进行的个人挑战项目。 4、 室外集体项目。在室外进行的集体挑战项目。 三、 项目要求:
1、 项目要有一定的难度,并具有可行性。对道具的要求简单。 2、 项目本身并无危险性,最大程度保证参与者的人身安全。 四、 表格写不下可另外附纸,将活动具体实施方案及过程详细写出。也可将方案做成电
子稿,发送至www.smyl2010@163.com.邮箱。主题为《校园吉尼斯——项目征集》并在班级的校园吉尼斯——项目征集(目录)中进行登记并备注 “已发送邮件”。
五、 所报项目经院团委文体部筛选后,入围第一届“校园吉尼斯”项目的申报人将获得
由院团委提供的纪念品一份。并成为第一届“校园吉尼斯”大赛工作人员。 六、 各社团也可参与校园吉尼斯项目征集活动当中来。
院团委 文体部
2012-4-18
校园吉尼斯——项目征集
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