海南师范大学桂林洋校区元旦游园

活动总策划书

一、 活动目的

为了进一步丰富校园文化，增进同学们之间的交流和沟通，发扬经典校园活动，促进学生德、智、体的全面发展，校学生会特联合各学院学生会举办海南师范大学桂林洋校区元旦游园活动。

二、 活动主题

海南师范大学桂林洋校区信息科学技术学院元旦游园活动

三、 活动说明

元旦节是中国的传统节日，元旦游园活动是海南师范大学的传统活动，在活动当天，每一个学院将会有自己的大门和游园区域。游园的大门是游园活动的精髓，它的豪华不亚于很多婚庆活动的大门，除此之外各个学院的大门内还有各类经典游戏。校学生会也会组织如套鸭子和猜灯谜等活动。

除了游园活动，学校还将组织大型文艺汇演节目，当天参加此次活动的场面将会空前热闹。

四、 活动细则

（一） 活动时间：

20xx年12月31日19：00～23：00

活动地点：

游园区：主校道

文艺汇演区：篮球场旁边

（二） 活动对象：

海南师范大学桂林洋校区全体学生，大学城其他兄弟院校同学以及大学城周边的居民。

（三） 活动形式

游园区：每一个学院都有自己特色的大门，大门内都有各种各样的小游戏，

并且有相应的奖品。

文艺汇演区：各学院将推出5个节目现场表演。

五、 活动安排

（一） 宣传启动阶段(12月)

1、 校学生会下发通知到各学院，同时以广播，条幅，海报，网站等媒

介广泛宣传。

2、 各学院深入到各班进行宣传。

（二） 活动准备阶段

学院学生会的各部门任务分工及负责人：

1) 活动现场布置：

负责人：孙晓润 部门：团委学生会所有部门；

2) 大门设计及装饰：

负责人：李仕友 部门：宣传部；

3) 元旦文艺汇演节目选排：

负责人：李媛媛 部门：文娱部、文工团；

4) 游园游戏设计：

负责人：邓小丽 部门：记者团、学习部；

5) 宿舍安全：

负责人：孙岩

部门：自律委员会、生劳部、青年志愿者协会

6) 活动现场秩序维护：

负责人：翟旭

部门：组织部、学术实践部、青年志愿者协会、学习部、体育部、

女生部、办公室、文教部；

7) 活动宣传：

负责人：李仕友

部门：宣传部、记者团、信息网络部、外联实践部；

六、 活动意义

作为海南师范大学的传统活动，此次活动有助于新生和大学城其他高校以及桂林洋的居民对海南师范大学的了解。

七、 注意事项：

1、 由于活动期间的人员比较多，请广大同学保护好自己的私人物品。

2、 当天参加活动的工作人员必须带好自己的工作牌并且维持当天活动的

秩序。

3、活动中请大家注意安全，以防受伤。

信息科学技术学院

团委 学生会

20xx年12月20日

海南师范大学桂林洋校区元旦游园活动

寝室安全小组值班表

请以上检查员在检查完寝室后，若未有任何安全问题，每组负责人上报生劳部部长李娇（联系电话：137xxxxxxxx），并注明本组检查员姓名及所检查的宿舍楼号！

信息科学技术学院学生会

生劳部、自律委员会、青年志愿者协会 20xx年12月24日

海南师范大学桂林洋校区首届元旦游园

赞助策划书

前言：

随着校园文化的发展，时尚潮流逐渐在校园蔓延开来，校园文化在社会日益突出其特有的作用——学生这一大消费群体也被商家所关注、重视。越来越多的商家开始在学生群体中寻找结合点，开发学生这个潜力无限的市场。因此，成功成功开发学生市场是企业经营成败的重要保障。 主办单位：海南师范大学团委

承办单位：海南师范大学信息科学技术学院团委

赞助商：

活动背景：

元旦节是中国的传统节日，元旦游园活动是海南师范大学的传统活动，在活动当天，每一个学院将会有自己的大门和游园区域。游园的大门是游园活动的精髓，它的豪华不亚于很多婚庆活动的大门，除此之外各个学院的大门内还有各类经典游戏。校学生会也会组织如套鸭子和猜灯谜等活动。

除了游园活动，学校还将组织大型文艺汇演节目，当天参加此次活动的场面将会空前热闹。

作为大学城的首届元旦游园活动，此次活动凭着其新颖度必将吸引大量的人员参加。

活动时间：

20xx年12月31日下午7：00~11：00

广告效应：

本次活动在大学城的海南师范大学校区内举行，参与人员的范围广，活动的内容丰富。能为商家节省很多宣传和排练节目的经费。 品牌效益：

用独特的校园文化、游戏、文艺节目集一身的活动进行宣传，赞助商可以借此良机树立其品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉将同步提升，为商家的品牌扩长期宣传奠定了坚实的基础。

促销活动：

赞助商本次活动可在现场宣传自己的商品。

赞助事宜：

1、 通过赞助活动，我们将为赞助商在元旦游园活动的大门旁边和文艺汇演的两个地方设点提供产品展示。

2、 通过赞助活动，我们将为赞助商在活动的场地悬挂横幅和由赞助商特制的游园后门（前门还是由信息学院做）。

3、 通过赞助活动，将为参加信息科学技术学院活动的人员发赞助商特别资助的面具。

赞助内容：

1、 举办元旦游园活动所需要的宣传费用，大门的设计和场地的布置的费用，横幅费用带那个各类费用。

2、 由贵公司提供的带有贵公司标记的礼品和奖品，包括500个面具，雨伞，杯子，水，大拱门（作为后门用，可用赞助商的标准）等。

活动预算表：

赞助协议书

甲方：海南师范大学信息科学技术学院团委

乙方：海南省海口市娃哈哈公司

甲乙双方就乙方赞助甲方在海南师范大学桂林洋校区元旦游园活动一事，经过充分友好协商，达成以下协议条款，以资信守。

第一、双方应履行的义务

甲方应履行的义务：

1. 为乙方在校园内学生相对集中的地方设立一定的场地，以作为商家宣传公司或者企业相关信息，展现自身非凡魅力所有；

2. 在指定地点设置供商家悬挂条幅、黏贴海报、用以宣传公司及其产品形象的物件；

3. 甲方可以选派人员协助乙方在校内发放传单、宣传品或者做产品介绍宣传。

乙方应履行的义务：

1. 赞助甲方提供共计 2000元经费（具体经费预算见活动预算表）以及由贵公司提供的带有贵公司标志的礼物和奖品，其中包括500个面具，雨伞，杯子，水，大拱门（作为后门用，可用赞助商的标准）等。

2. 乙方自行制作产品宣传台。

第二、 未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

第三、 违约

1. 双方协议签署后，如果甲方发生不可预知的意外事件而导致本次元旦游园活动取消或者中断，则甲方应返还相关费用（如前期已有相关宣传投入，这部分经费不予返还）。

2. 双方协议签署后，如果单方面没有履行必要的义务，从而导致另一方蒙受不必要的损失，则需要通过相关途径向另一方做出赔偿和道歉。

甲方： （盖章） 乙方： （盖章）

签字时间： 年 月 日

 

第二篇：20xx年元旦游园活动策划书(育才)

20xx年元旦游园活动策划 广西师范大学大学生社团联合会 20xx年元旦游园活动策划书

一、活动背景

岁末将至，辞旧迎新，为营造良好的新年氛围，打造更加丰富多彩的校园文化；社团作为校园文化建设的重要角色，在新年即将来临之际，通过开展形式多样的活动，让更多的同学参与进来，共同欢庆新年，让广大同学在活动中感受浓烈的节日气氛。此次游园活动将在传统的基础上有所创新，给同学一种全新的体验。

二、活动目的

在20xx年元旦到来之际，秉着服务师生，团结师生的精神，校大学生社团联合会将围绕着“汇聚社团发展的力量”的宗旨，通过开展游园活动，让大家对各级社团有更深一步的了解，让丰富多彩的活动丰富大家的校园生活，让新年的气氛更深的融入师生心中！希望通过这样活动，增加校园活跃的气氛，给广大同学营造一个快乐的学习氛围，让同学感受到节日的喜庆与温馨。

三、活动主题：点燃激情，欢度新年

四、组织机构：主办单位：共青团广西师范大学委员会

承办单位：广西师范大学大学生社团联合会

协办单位：广西师范大学各社团及各学院社团联合会

五、活动时间：20xx年12月31日19：00——21：30

六、活动地点：育才校区南门主干道（若下雨，则改为风雨棚）

七、活动内容：

1、各协会及各学院以游园的形式进行活动以吸引同学，协会和学院的负责人准备好当天的活动。

2、在游园入口处放置大屏幕，用于展示各社团制作的PPT（包括社团活动内容、社团特色等等），并循环播放。

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20xx年元旦游园活动策划 广西师范大学大学生社团联合会

3、每个协会及各学院可在自愿前提下准备一份具有该协会或学院特色的、有意义的物品，用于赠送给福利院。

4、设立一个物品捐赠点，人们可将自己获得的游园礼物或其他物品以自愿原则捐献出来。

5、在物品捐赠点前设一个新年祝福墙赠送给福利院，从而表达对社会弱势群体的关心。

八、奖励方式：

对参与者的奖励：

1、制作足够多的奖票，发给参与活动的参与者；

2、参与者参加完一个游戏，若挑战成功，协会或学院将会为参赛者分发奖

票，给每个参与者分发奖票的数量，是根据游戏的难度以及游戏所花费的时间来由协会自行决定；

3、参赛者需要收集够5张奖票，才有资格兑换奖品，（具体的兑奖方式看活

动当天兑奖点的海报说明）。

对优秀协会以及学院活动的奖励：

1、在领奖处旁边摆放两个展示牌，展示牌上列出各个协会和学院的名称。

2、在领奖处有足够多的“铜钱”式样的贴纸，提供给参与者，参与者在领奖的时候可获得一张“铜钱”贴纸，为那些自己觉得做得最好的协会或学院投上一票（可将“铜钱”贴纸贴在展示牌上指定的区域）。

3、最后统计各协会和学院的“铜钱”贴纸总数，选出前三名评为“元旦游园优秀团队”并给予奖励。

十、创新点：

1、在游园入口处放置大屏幕，用于展示各社团制作的PPT（包括社团活动内容、社团特色等等），并循环播放。

2、将公益活动与新年庆祝结合在一起，让人们在获得欢乐的同时把快乐与祝福传递下去，使得新年过得更有意义。

十一、应急方案：

（一）突然停电：

让需要用电的协会、学院摊点事先准备好节能灯，如果停电，就用节能灯照明。

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20xx年元旦游园活动策划 广西师范大学大学生社团联合会

（二）突发火灾：

在元旦游园活动进行中，如突发火灾，应做好以下工作：

1、及时拔打“119”进行报警，并通知门卫做好接警工作。

2、及时实施初起火灾的扑救。

3、做好所有人员的紧急疏散，及时通知保卫科，引导人员撤离至安全地段。

4、做好受伤人员的抢救，急救工作，如有人员受伤及时由校医进行抢救，并及时拨 打“120”。

（三）预防拥挤踩踏事件。

元旦游园活动涉及人员较多，如遇突发事件，疏散困难，极易发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。如出意外情况应做好以下工作：

1、及时通知学校保卫科。

2、分配好紧急疏散的安全出口，做好分块分片，指定专人负责。

3、发生拥挤踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同时要及时向有关部门 求救，发现受伤人员要及时打“110”和“120”。

元旦游园活动筹备组 20xx年12月20日

附件：

1、游园活动奖票发放说明

2、广西师范大学20xx年元旦游园活动应急预案

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20xx年元旦游园活动策划 广西师范大学大学生社团联合会

附件一：

20xx年游园活动奖票发放说明

为了加强对本次游园活动奖票的管理，更好的组织本次游园活动，

1、制作足够多的奖票，发给参与活动的参与者；

2、参与者参加完一个游戏，若挑战成功，协会或学院将会为参

赛者分发奖票，给每个参与者分发奖票的数量，是根据游戏的难度以及游戏所花费的时间来由协会自行决定；

3、参赛者需要收集够5张奖票，才有资格兑换奖品，（具体的兑

奖方式看活动当天兑奖点的海报说明）。 现对本次 游园活动奖票发放及兑奖的具体事项说明如下：

4、在当天晚上，原则上是发放给每个协会270张，并分为三个时段发放，发放时段如下：

（1）第一时段：7：40 —— 8：20 奖票数为：90

（2）第二时段：8：20 —— 9：00 奖票数为：90

（3）第三时段：9：00 —— 9：40 奖票数为：90 （注：如果某些活动参与人数过多，导致奖票不足时，可以从那些参与人数少，有多余奖票的活动中抽调一部分，以保证活动的正常进行。）

元旦庆典活动筹备组

20xx年12月23日

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20xx年元旦游园活动策划 广西师范大学大学生社团联合会

附件二：

广西师范大学20xx年元旦游园活动应急预案

一、活动目的：

为了保障广西师范大学20xx年元旦游园活动有序、顺利、安全进行，使元旦游园活动可以达到预期的效果，让一系列趣味横生的互动游戏给师大带来无限的欢声笑语，让全校师生共迎新年；打造和谐校园，防范下雨天气安全事故的发生，并能快速、及时、妥善的处理突发事件。特制定此安全应急预案：

二、负责人：

组 长：李 默

副组长：秦 琰

组 员：苏 韬、苏 茵、潘 艳，各学院及各协会主要负责人等

三、具体应急方案：

1、如果当天超过18:30分还在下雨，经负责人确定不能在露天的情况下进行游园活动后，活动的地点就改在露天影场旁的风雨棚，时间不变，18:40分之前通知各协会及各学院负责人地点的变更，确保每个协会及每个学院都知道地点的变更，各协会及各学院的协会发飞信通知自己协会的会员地点的变更；

2、前期的海报宣传上注明地点，如果不下雨的地点在南门主干道，下雨则改在露天影场旁的风雨棚；

3、之前做好场地的申请，包括灯光的问题，用电的问题；

4、场地的划分问题，事先做好示意图和场地海报简易图的制作；

5、场地的布置，如果18:30分还在下雨，布置场地的工作人员就全部到风雨棚进行场地的布置，在19:00分之前完成场地的布置，协会的布置从19:00分开始，之前做好协会的引导问题；

6、兑奖地点的改变，跟校团委学生部沟通好。

四、有关负责人任务：

1、最终场地的确定以及对各协会进行通知；（负责人：王 茜）

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20xx年元旦游园活动策划 广西师范大学大学生社团联合会

2、海报的宣传，注明地点；（负责人：秦 婷）

3、场地的申请，包括灯光、用电的问题；（负责人：苏俊鹏）

4、场地的划分，示意图和场地划分海报的制作（负责人：梁志飞）

5、场地的布置，18:30分如果还在下雨，所有工作人员到露天影场旁的风雨棚进行场地布置，在19:00分之前完成场地的布置，协会的布置从19:00分开始；（负责人：秦 琰）

6、与团委学生部沟通兑奖地点的改变。（负责人：梁洁梅）

最终解释权归共青团广西师范大学委员会所有。

广西师范大学大学生社团联合会（育才校区）

20xx年12月23日

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20xx年元旦游园活动策划 广西师范大学大学生社团联合会 关于广西师范大学20xx年元旦游园活动的

通知

各学院社团联、各校级协会：

为了庆祝云旦的到来，在校园内营造浓厚的节日气氛，进一步活跃我校校园文化活动，共青团广西师范大学委员会决定在12月31日19：30举办广西师范大学20xx年元旦游园活动，活动地点为育才校区南门主干道。作为广西师范大学一年一度的品牌活动，20xx年元旦游园盛会将要开始了，请按通知的附件认真贯彻执行。

附件《元旦游园活动征集表》

共青团广西师范大学委员会

广西师范大学大学生社团联合会

20xx年12月18日

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20xx年元旦游园活动策划 广西师范大学大学生社团联合会

广西师范大学20xx年元旦游园活动

征集表

注意：1、每个学院及各级协会要求上交三个游戏,游戏要在传统的基础上创新，要考虑其可行性可操作性，注意安全。

2、经费预算要求在30元以下，要求严格把关。

3、请于12月26日下午18：00前发到指定人邮箱:协会PPT(梁哲瑜

357703560@qq.com) ；游戏活动表（熊梅1757916949@qq.com）。

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