【民生﹒兴庆府大院】四期
“工地开放日”活动组织实施方案
编制部门
工程管理部
20##年4月28日
【民生﹒兴庆府大院】四期
“工地开放日”活动组织实施方案
一、“工地开放日”活动目的
为给大院四期“工地开放日”活动提供指引,明确“工地开放日”活动的组织步骤,规范操作流程,保证“工地开放日”活动的顺利进行。同时便于与业主加强沟通,让业主了解现阶段自己所购房内的工程进度及施工质量状况,提前发现和反馈室内存在的工程质量问题,以便于工程及早安排在入伙前整改完成,从而为不断提升公司的产品质量,提高公司客服满意度奠定基础。
二、活动组织机构
为保证【民生﹒兴庆府大院】工程“工地开放日”活动的顺利进行,特成立 “工地开放日”活动工作领导机构:
组 长:胡晓红
副组长:殷 波 刘昌盛
组 员:黄振国 程 静 张振宇 杨秀民
三、活动小组安排及其分工
1、接待组:
责任部门:营销管理部
职责分工:负责此次活动业主通知、业主信息登记、分组派单工作。
2、验房组:
责任部门:工程管理部、物业公司
职责分工:根据接待组派单,由工程管理部、物业公司组织各专业工程师和物业服务人员陪同业主一同至业主房屋,进行房屋内部设施初步查看做到提前体验。
3、咨询组:
责任部门:营销管理部、工程管理部、物业公司
职责分工:由营销管理部、工程管理部、物业公司组成的“咨询组”对业主提出的房屋查验中的相关问题进行解释回答。
4、现场准备及后勤保障组:
责任部门:营销管理部、物业公司、工程管理部
职责分工:营销管理部负责做好现场活动期间后勤保障工作;物业公司做好活动现场车辆疏导、现场治安维护等服务工作;工程管理部负责协调钥匙及入户开门等工作。
四、活动实施时间
1、第一批:20##年5月31日,安排108名业主参加活动;
2、第二批:20##年6月1日,安排108名业主参加活动;
3、第三批:20##年6月2日,安排108名业主参加活动。
为保证此次活动有序、高效的开展,提前与相关部门进行沟通,沟通时间定于20##年4月21日下午16:30 ,会议地点:公司三楼会议室。
六、活动组织实施地点:
活动地点:【民生·兴庆府大院】四期2-8#公寓一楼大厅。
七、活动现场气氛营造及媒体宣传
为保证活动现场营造出欢乐、祥和的气氛,需现场进行一定的宣传和策划,届时将邀请媒体进行宣传报道。
责任部门:营销管理部
八、人员培训
为保证此次活动的有序开展,在活动前由营销管理部组织相关部门人员进行活动的培训,以确保活动当天现场顺利进行。
培训内容:大院四期《交房标准》、《大院四期“工地开放日”活动统一说辞》
配合部门:设计管理部、工程管理部
九、活动演练
在活动开展两日前,由营销管理部组织验房人员在大院售楼部进行活动模拟演练,演练中暴露出的问题召开现场会议及时解决。
十、数据收集整理
根据业主反映的《工地开放日体验表》的记录,由工程管理部组织人员对每天收集的《体验表》问题逐户进行统计并形成汇总表,汇总表整理完毕后由工程管理部统一下发各施工单位及时整改,以便使活动得到有效落实。
十一、活动总结
本次“工地开放日”活动结束后,由营销管理部、工程管理部、物业公司共同对此次活动进行总结,总结的内容应包含:本次活动的执行情况、客户集中反馈的意见,总结后及时转发各相关部门进行整改,为6月30日向业主交房提供强有力的保证。
十二、附件
附件1:大院四期《交房标准》
附件2:大院四期《工地开放日活动统一说辞》
附件3:《工地开放日活动体验表》
宁夏民生房地产开发有限公司
二零壹肆年四月二十八日
附件1:
房屋内部交付标准
1. 外墙面:外墙贴砖、涂料。
2. 内 墙: 水泥砂浆压光,刮腻子。
3. 顶 棚:打磨后,直接刮腻子
4. 地 面:地面辐射采暖,细石混凝土基层,预留装修层。
5. 外 窗:断桥铝合金窗框配中空玻璃。
6. 户 门:钢质进户门。
7. 阳 台:封闭阳台安装断桥铝合金窗框配中空玻璃。
8. 配 电:每户额定用电容量为单相不小于5KW(220V),每户1个智能电表,集中设置。预留灯位装白炽灯泡,安装开关面板。
9. 电 话:每户预留一条电话外线,设一个电话终端,由业主自己申请开通。
10. 电 视:每户预留一条有线电视外线,设一个电视终端,均由业主自己申请开通。
11. 网 络:预留电话终端,采用光纤上网,由业主自己申请开通。
12. 供 水:一户一表,卫生间、厨房、洗衣机位预留冷水点位。一至四层采用市政供水,水表为机械水表安装方式依照审批部门要求。五层及五层以上采用加压供水,水表为磁卡水表,安装方式依照审批部门要求。
13. 天然气:管道入户。
14. 供 暖:集中供热。
15. 空 调:统一预留空调室外机位及空调管道穿墙孔,冷凝水有组织排放。
16. 消 防:按图纸设计和有关国家规范安装消防设施。
17. 安防系统:各个单元入口安装可视对讲门禁主机,户内设置可视对讲机、主卧室安装紧急求助按钮、入户门设有门磁、厨房设置燃气探测器。
18. 电 梯:各单元安装电梯。
附件:2:
“工地开放日”活动统一说辞
尊敬的 女士/先生:
您好!
在此我们十分荣幸地通知您,您所购买的位于银川市兴庆区北塔西路北侧、凤凰北街东侧民生【兴庆府大院】东区 号楼 单元 号房(《商品房买卖合同》编号: )商品房即将达到交付条件。此次公司为提升客户满意程度,提升产品品质,定于 年 月 日至 年 月 日进行现场开放(周)活动,请您于本通知书送达后莅临民生【兴庆府大院】( ),活动内容详见现场活动流程,敬请您的光临 !
谨祝
万事顺意!
附件3:
“工地开放日”活动体验表
大长田中心校
教学开放日活动实施方案
一、指导思想
进一步提高学校教育教学管理水平,塑造学校和教师的良好形象,促进学校、教师更好地与家长沟通,全面展示学校的办学理念,增进家校联系,提升教师素质,创设和谐育人环境,接受社会的评价和监督,促进我校教育教学工作再上新台阶。
二、活动目的
(一)加强学校、教师和家长的沟通,让家长走进校园,走进课堂,全面了解学校办学宗旨和办学思路,了解课堂教学改革动向,从而更好地配合学校共同教育孩子健康发展。
(二)进一步保障家长的教育知情权,疏通学校与社会的沟通渠道,促进家长参与学校管理和监督,争取社会的理解、支持和帮助,促进学校快速发展。
(三)借助“教学开放日”活动,促进校本教研向真、细、实发展,促进学校各项工作规范、科学、稳步、和谐发展。
三、活动主题
展示教育成果,增进家校联系,接受社会监督,促进教育发展。
四、活动时间 20##年4月9日
五、具体措施
(一)组织领导
学校成立 “教学开放日”活动领导小组,具体负责本活动的方案制定、组织安排、细化实施、总结反馈等工作。
组 长:王增轩
副组长:张占海
成 员:郭娜 陈秀凤 张俊兰
(二)活动安排
本活动安排以下教育教学活动接受家长检阅。
(三)具体职责分工
教导处:张占海
1.做好宣传发动准备工作,条幅以及欢迎牌制作。
2.印发家长意见征求表,负责发放、回收以及统计、总结、反馈。
3.负责安排二、三、四年级课表。
4.组织教研活动,确保教研活动的有序开展。
5.设计家长邀请函,印发学校宣传资料。
班主任:
1.发放家长邀请函。
2.有计划地安排家长听课,并负责摆放家长听课凳子。
3.负责各办公室、教室卫生及环境氛围的布置。
六、活动要求
(一)积极准备,认真组织。各环节责任人要认真负责,抓好组织、安排、检查、落实等工作,确保活动的质量和效果。
(二) 活动期间,每位教职工均应以良好的精神风貌和认真负责的态度精心准备,积极参与此项活动,把“教学开放日”作为展示自己水平和锻炼能力的机会,出色完成本职工作,当好东道主,热情迎嘉宾,主动接受社会和家长对我校教育教学工作的检阅。
(三)教学观摩课应体现当今的教学特色,符合新课程改革的方向,突出本学科本年级的创新型教学模式,力求展示课堂教学的个性化和现代化。
(四)全体教师课后应主动、认真、虚心的听取听课家长对教育教学改革方面的意见,以利于进一步改进教育教学工作,让家长放心,让社会满意。
(五)活动期间,班主任要教育学生关心学校,认真学习、遵守纪律、礼貌待人、讲究卫生、爱护环境,给社会、给家长交上一份满意的答卷。
大长田中心校
20##年4月3日
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