办公室外事接待处处长（副处长）工作标准

1 范围

1.1 本标准规定了公司办公室外事接待处处长（副处长）的任职条件、工作内容与要求、责任与权限，以及检查与考核。

1.2 本标准适用于公司办公室外事接待处处长（副处长）的工作。

2 任职条件

2.1 热爱港口，效忠企业，工作责任心强，能严守企业秘密；

2.2 具有大学专科以上文化程度或具备相应的能力；

2.3 了解港口情况，熟悉办公室业务，具备较强的组织、协调能力和语言表达能力； 3 工作内容与要求

3.1协助办公室主任完成各项工作；

3.2 负责国家机关、省、市来港口访问、考察和进行政治、经济、文化、科技等方面交流的领导及其团体的接待工作；

3.3负责接待应邀来港口进行参观考察、经济洽谈、投资贸易的来宾、名知人士、专家、新闻记者；

3.4提出制订公司外事工作的规章制度和工作规划的建议，负责处理或协助处理公司涉外事务；

3.5围绕公司发展对外开放进行外事调查研究，为公司的对外工作决策提供意见和建议，并利用对外交往渠道，为公司的经济建设和发展服务；

3.6负责领导外出开会、参观学习、考察、外事活动的联络、协调及服务工作；

3.7负责领导召开的各种会议的接待服务；

3.8负责领导公差的机票、火车票的购买工作；

3.9及时做好接待档案、照片、资料的收集整理、存档保管工作；

3.10由办公室主任办的其它有关工作。

4 责任与权限

4.1对所负责的信息沟通的正确性与及时性负责。

4.2有权根据公司领导和办公室主任要求，安排各单位、各部门临时工作。

4.4对外事接待的质量全面负责。

检查与考核

本标准由公司薪酬考核小组按《员工薪酬分配考核办法》进行考核。

本标准按公司《管理工作考核否决办法》检查与考核。

 

第二篇：办公室秘书处处长(副处长)工作标准

办公室秘书处处长（副处长）工作标准

1 范围

1.1 本标准规定了公司办公室秘书处处长（副处长）的任职条件、工作内容与要求、责任与权限，以及检查与考核。

1.2 本标准适用于公司办公室秘书处处长（副处长）的工作。

2 任职条件

2.1 热爱港口，效忠企业，具有较强的工作责任心和较高的理论水平，能严守企业秘密；

2.2 具有大学专科以上文化程度或具备相应的能力；

2.3 了解港口情况，熟悉办公室业务，具备较强的文字写作能力和组织能力； 3 工作内容与要求

3.1协助办公室主任完成各项工作；

3.2协助办公室主任起草公司综合性的文稿，以及公司向上级汇报的有关材料；

3.3围绕公司中心工作和领导交办的重要课题，开展调查研究，提出对策和建议，为领导提供决策参考；

3.4负责各类文件、资料的收发、预处理、传阅、归档、销毁等工作；

3.5负责公司上报、下发文（函）件的登记、编号、打印、发送工作及其他文稿的打印；

3.6参与组织安排公司的重要会议和重要活动；

3.7进行相关活动（如会议、展览、现场会等）的组织策划等工作；

3.8负责大事记编写等工作；

3.9做好群众来信、来访接待等工作，并及时转有关部门和处室；

3.10完成领导交办的其它有关工作。

4 责任与权限

4.1有权向各单位、各部门索取工作情况和资料。

4.2有权根据办公室主任要求，安排各单位、各部门临时工作。

4.3对所负责的信息沟通的正确性与及时性负责。

5 检查与考核

5.1 本标准由公司薪酬考核小组按《员工薪酬分配考核办法》进行考核。

5.2 本标准按公司《管理工作考核否决办法》检查与考核。