调查报告的特点、类型、作用与内容、结构

教 案

课 题: 第九章 调查报告的撰写(一)

调查报告的特点、类型、作用与内容、结构

目的要求:

1、明确调查报告的特点、类型和作用;

2、掌握调查报告的内容与结构。

重点难点:

1、调查报告的类型

2、调查报告的内容与结构

教学过程:

结合调查报告的示例讲解。

作业布置:

查找专业相关的论文,并对其结构进行分析。

第十三章 调查报告的撰写

第一节 调查报告的特点、类型与作用

一、研究目的与调查报告

1、研究目的是制约调查报告撰写的重要因素;

2、研究目的是衡量调查报告的内在尺度;

3、研究目的决定着调查报告的本质特征。

二、调查报告的特点

1、真实性

用事实说话是调查报告撰写最基本的手法,客观事实是调查报告赖 以存在的基础,真实性是调查报告最基本的特点。

2、针对性

调查报告强调的是目的明确,有的放矢。没有针对性的调查报告是 不存在的,也是没有意义的。

3、平实性

调查报告要求内容平实,其实用价值首先在于真实可信;另一方面,调查报告要求语言平实,不夸张,不修饰,不片面追求文采。

4、时效性

调查报告要求能及时回答人们迫切需要了解的问题,否则,时过境 迁,成为“马后炮”,调查报告就会失去应有的价值。

二、调查报告的类型

从调查目的和对象出发,结合最终形成的书面报告的内容综合评 价,将调查报告分为应用性调查报告和学术性调查报告两大类。

(一)应用性调查报告

1、总结典型经验的调查报告

这类调查报告的写作应着重说明其产生的历史条件,叙述其发展 发展经历和过程,着重介绍在发展过程中遇到的问题和解决这些问题 的具体作法以及所取得的成绩和指导意义。

2、反映基本情况的调查报告

这类调查报告又分为两种情况:一种是反映具体情况的个案性质 的调查报告;另一种是反映基本情况的调查报告,调研范围相对宽广, 报告内容主要供决策时作参考,也可说明某种客观现象,某一学术观 点。 结合调查报告与研究目的的关系,分析应用性调查报告的写作要求。

3、揭露问题的调查报告

写作这类调查报告不仅要如实地揭露问题,而且要客观地分析原 因,准确地判明性质,既要指出问题的严重性和危害性,也要提出解 决问题的办法和处理问题的具体建议。

(二)学术性调查报告

学术性调查报告是以学术或学科研究为出发点,主要以专业研究人 员为读者对象,着重于对社会现象的理论探讨。绝大多数学术性调查 报告重在调查、分析各种社会现象之间的相互关系和因果关系。目的 是通过对实地调查资料的分析,或归纳、提出、证明学术、学科的某 一理论观点,或就某一学术观点提出质疑或补充,或揭示某一事物、 某一社会现象的本质和发展规律。

三、调查报告的作用

调查报告的社会功能广泛,因调查目的不同而各异。就一般而言, 其作用主要为以下几个方面:

1、认识世界指导社会实践

2、有关部门决策制定政策的参考

3、促进科学理论丰富发展的重大作用

第二节 调查报告的内容与结构

一、标题

调查报告的标题和其他文章标题一样十分重要,它是调查报告能否 吸引读者的首要因素。一个好的题目,既能准确地概括反映文章的主 旨,又能吸引读者的目光。所谓“题好一半文” 就是这个道理。

(一)从形式上划分标题的写法

调查报告的标题形式多样,从形式上分析,可分为两种类型:一种 是单行标题,一种是双行标题。双行标题,往往主标题以提问式、判 学术性调查报告一般又可以分为理论研究的调查报告和历史考察的调查报告。

断式、警句式表达,而副标题则以一般陈述式表达。如《他们也有爱 的权利——北京市老年人婚姻问题调查》。

(二)从内容上划分标题的写法

1、用调查对象和主要问题作标题

如《关于离婚问题的调查分析》、《当代大学生思想状况调查》。 优点:一看题目,便知所反映的主要内容和研究的主要问题,有利 于读者是否选择阅读。

缺点:缺乏吸引力,难以引起读者兴趣。故非专业报刊上的调查报 告,很少用这类标题。

2、以一定的判断或评价作标题

如《择友不当是青少年犯罪的重要原因》、《影响未来养老形式的一 个重要因素》。

优点:既表明调查所研究的主要内容,又表明了作者的观点和结论 具有较强的针对性。

缺点:理论性强,形式略显呆板。此种标题专业刊物上用得较多。

3、用提问的形式作标题

如《他们为什么选择离婚》、《这些人为什么改变不了贫困的命运》。 优点:吸引力强,有利于调动人们进一步阅读的欲望。

此类标题主要用于:⑴揭示和分析某一社会现象的原因的社会调 查;⑵用于一般报刊上发表的调查报告。

二、前言

前言是调查报告的开头部分,也称为导言、引言或绪论。写前言的 目的是向读者揭示报告的主旨、目的和总纲,起到使读者了解全文的 作用。它可用来交待调查的时间、地点、目的、对象、范围;也可以 用来概述调查的主要内容,取得的主要收获;还可以交待调查工作的 背景以及通过调查所获得的结论。

1、主旨直述法

即在前言中阐述调查报告的主要目的和意义。

2、结论先行法

结论先行法也称结论前置,即在前言中先把结论写出来,然后再在 主体部分去加以论证。

3、情况交待法 题好一半 文,说明题 目拟定的重要性。

即在前言中介绍有关调查报告的具体情况,或调查时间、地点、对 象、过程、方法;或调查对象的概况等。

4、提问设悬法

即在前言中提出问题,设置悬念,以吸引读者。

调查报告的前言在写法上没有一定不变的模式,究竟采取何种模式 只能依据调查报告的种类、目的和主体部分的要求以及篇幅的大小而 定。

三、主体

主体是调查报告的正文,是表现调查报告主题的主要部分。这一部 分写得好坏、直接决定调查报告质量的高低和作用的大小。各类调查 报告主体的写作要注意四点:一是要确定好主题,做到主题集中、深 刻;二是要安排好结构,既可按问题性质归类,列出小标题,逐点逐 层报告,又可按时间先后顺序或事件发生的先后顺序逐次报告;三是 做到观点和材料相统一,善于运用数字说明问题;四是要正确地表达。

(一)观点材料的组织

写任何调查报告都要确立明确的观点,首先,全篇要确立总观点, 总观点是全文的灵魂。其次,各个组成部分也要确立服从总观点的分 观点。

(二)布局结构的安排

1、纵式结构

纵式结构是按调查事件发生、发展的先后顺序,或调查过程的先后 顺序组织材料,从头至尾,层层递进,依次叙述。

2、横式结构

横式结构是把材料分成几个部分来写,每个部分观点鲜明,中心突 出。采用这种结构形式,要处理好各部分之间的关系,如并列关系、 因果关系、分总关系、主从关系等,都应妥善安排。

3、综合式结构

综合式结构兼有横式、纵式的特点,是上述两种结构形式的综合, 兼二者之长,相互结合安排材料。 注意:结构为主题服务。撰写调查报告的最好方式是根据该项调查的实际情况进行构思。

四、结尾 结尾部分是调查报告的结束语,不同内容的调查报告,结尾的写法 也不同。根据主题的需要,有的没有结束语,主体部分结束,文章也 结束;有的有极简短的结束语;有的则有较长的结尾。

第一种,概括式。第二种,总结式。第三种,建议式。第四种,预 测式。第五种,补充式。

结尾的写法较多,不论采取何种方式结尾,都应服从写作目的、内 容表达、结构安排的需要,灵活运用。有话则长,无话则短,简明扼 要,意尽即止。

五附录

附录是调查报告的附加部分,是对正文报告的补充或更详尽的说 明。由于主题、篇幅、或表述等原因的限制,调查者对于在调查过程 中获得的一些有价值的资料,或遇到的一些基本情况,未能将其收入 到报告中去,可以在报告正文之后以附录的形式写出来,以便参考。 附录的内容一般包括有关材料的出处、参考资料和书籍、调查统计图 表的注释和说明、调查中使用的测量表和其它工具、旁证材料以及作 者对调查的评价或提出需要继续研究的问题等。

结尾部分的作用:⑴小结调查研究所得到的结果,并根据结果提出建议,以供决策者参考;⑵通过对调查结果的深入分析,说明某一现象或问题对社会的危害,以引起有关部门的注意和重视。

 

第二篇:调查报告的结构和内容

调查报告的结构和内容

撰写调查报告没有固定不变的模式,但是,它的基本结构和基本内容却是大体相同的,这就是所谓的“定体则无,大体则有”。一般地说,调查报告由“标题”、“前言”、“主体”、“结束语”等部分组成,有的调查报告在前言之前还有“简介”、在结束语之后还有“后记”和“附录”。

一、标题

标题,是调查报告的题目。一个好的标题往往能起到“画龙点睛”的作用,因此有“题好一半文”之说。撰写调查报告,应该十分重视标题的推敲。标题的写作,通常有几种方式:

(1)直叙式,即直接用调查对象或调查内容作标题。如《关于黑恶犯罪搅乱市场秩序的调查》、《城镇居民经济状况调查》等。这类标题,直接指明了调查对象,概括了的报告主题,比较客观、简明,但显得呆板,缺乏吸引力。这种形式的标题,多用于综合性、专业性较强的调查报告。

(2)判断式,即用作者的判断或评价作标题。如《创新是企业的生命》、《西部大开发的一种好形成》、《跨国战略的成功探索》等。这类标题,揭示了报告主题,表明了作者态度,比较吸引人,但调查对象和报告的主要内容在标题中往往不易看出。这种形式的标题,多用于总结经验、政策研究、支持新生事物等类型的调查报告。

(3)提部式,即用提问的方式作标题。如《中小企业能否突破成长瓶颈?》、《如何跨越收入分配差距过大的鸿沟?》、《公众科学素养何时不再尴尬?》、《废电池:“大”题大做待何时?》等。这类标题,提出了问题,设置了悬念,比较尖锐、鲜明,有较强吸引力,但一般看不出调查的结论。这种形式的标题,一般用于提露、探讨问题的调查报告。

(4)抒情式,即用抒发作者感情的方式作标题。例如,20xx年第1期《求是》刊载的云南建设民族文化大省的调查,其标题就是:《等亲识得春风面,万紫千红总是春》。又如,《草原传哀鸣,惊闻杀骆驼》、《疯狂的钱色交易》等。这类标题,充分表达了作者感情,具有较强的感染力和吸引力,但仅仅从标题很难判断报告的内容。这种形式的标题,一般用于表彰新生事物或鞭挞消极社会现象的调查报告。

(5)双标题,即两个标题。它又可分两种形式:一种是主标题和副标题,如《加强企业管理,提升企业竞争力——株洲市企业管理调查》、《构筑农村现代分的基础工程——山东省威海市加强农民素质建设调查》等。另一种是引题和主标题,如《堤防建设中的一个突出问题:一边资金紧缺,一边冒挪用》、《用智慧与良知拨开云雾——访经济学巨擘吴敬琏》等。这类标题,虽然比较复杂、冗长,但它综合了多种标题的优点,因而是各种调查报告使用得比较多的一种形式。

标题的写法灵活多样,无论采取哪种标题形式,都力求概括、简明、新颖、对称。这就是说,标题要概括调查报告主要内容;要简明表达调查报告主题;要有新鲜感、吸引力和感染力;要与调查报告的内容相对我称,既不应“头大帽小”,也不应“头小帽大”。

二、前言

前言又称导言或导语,是调查报告的开头部分。前方言写得如何,对于说明调查报告主旨、激发读者兴趣具有重要作用。前言的内容主要说明为什么进行调查、怎样进行调查和调查的结论如何。 前言的写作,有以下几种方法:

(1)主旨陈述法,即在前言中着重说明调查的主要目的和宗旨。例如,《大庆“第二次创业”的调查与思考》的前言是这样写的:“曾为我国国民经济发展做出巨大贡献、被誉为‘工业战线一面旗帜’的大庆油田如何实现可持续发展,如何使大庆这座因油而兴的城市避免因油而衰?这是摆在新一代大庆人面前的严峻课题,‘第二次创业’,就是铁人的后代们为此而进行的可贵实践。”这种写法,有利于读者准确地握调查报告的主要宗旨和基本精神,是一种最常见的写作方法。

(2)情况交待法,即在前言中着重说明调查工作的具体情况。例如,《武汉地区吸毒人群特征调查》,其前言包括以下一些内容:第一,调查目的,了解吸毒人群的基本特征;第二,调查时间,19xx年7月;第三,调查地点,武汉市强制戒毒中心;第四,调查对象,352名吸毒者等等。这种写法,有利于读者了解调查工作的具体情况,便于读者对调查结论做出自己的判断。

(3)结论前置法,即在前言中先简要说明调查的基本结论。例如,《今日农村谁种田》这篇调查报告,开头就有这样一段话:“阳春三月,记者来到大别山南麓的黄冈山区走村串户,一路所见都是‘种田的老汉 1

采茶的婆,村村难见年轻人’,农业精壮劳力都进城打工去了,广阔农村是一片‘老人村’景象。“这咱写法,开门见山,直奔主题,有利于读者对调查报告的观点一目了然。

(4)提问设悬法,即在前言中只提出问题、设置悬念,而不作正面回答。例如,《塔石化“晒太阳”令人费解》这篇调查报告,开头就提出了一系列问题:“为什么一个国家加大西部大开发投入的同时,已经投入巨额资金的现代化设备却不能发挥其应有的作用?塔石化‘晒太阳’说明了什么?”这种连续提问、设置悬念的写法,增强了吸引力,常用于总结经验和揭露问题的调查报告。

前言部分的写作方法没有固定不变的模式。究竞采用哪种写法,要视调查报告的种类、目的、内容以篇幅的长短等情况,作适当选择。然而,无论采用何种写法,前言的文字都就力求简明、精练,具有吸引力。

三、主体

主体,是调查报告的主要、核心部分。它一般应包括以下几个方面的内容“①研究有关问题的社会背景和主要目的;②调查对象的选择及其基本情况;③调查的主要方法和过程;④调查获得的主要资料和数据;⑤研究的主要方法、过程和结论;⑥对调查研究过程及其结果的评价。如果是学术性调查报告,还应该包括:①研究有关问题的学术背景;②对有关问题已研究成果的简介和评析;③自己的研究假设和研究方案;④主要概念、主要指标的内涵和外延及其操作定义;⑤调查数据统计分析的结果;⑥调查结果的学术性推论和评价;⑦本调查研究的主要缺点或局限性;⑧本调查尚未解决的问题或新发现的问题。总之,主体部分是调查报告的主要内容。它写得如何,直接决定着调查报告的质量和社会作用。

调查报告主体部分的结构,通常有三种形式,即纵式结构、横式结构和纵横交错式结构。

(1)纵式结构,就是按照事物发展的历史顺序和内大逻辑来叙述事实,阐明观点。例如,《又一支异军在突起——改革开放以来私营经济的再生与发展》就是以纵式结构为主的调查报告。这篇调查报告,首先论述了“私营经济再生的历史前提和市场基础”。然后,论述“私营经济的发展过程”,把私营经济的发展分为三个阶段,即“私营经济的萌生、起步阶段(19xx年以前)”、“私营经济的曲折发展阶段(1987—19xx年)”和“私营经济的高速增长阶段(1992—19xx年)”。最后,再论述私营经济的发展现状及其特点。这种结构的优点是,论述有头有尾,过程清清楚楚,有利于做到历史和逻辑的统一,便于读者了解事物发展的全过程。

(2)横式结构,就是把调查的事实和形成的观点,按性质或类别分成几个部分,并列排放、分别叙述,从不同方面综合说明调查报告的主题。例如,《中国妇女发展的现状和趋势》这篇调查报告,在简单叙述了“妇女发展的背景”之后,就分别论述了有关妇女的“生育”、“健康”、“教育”、“就业”、“城乡妇女收入”、“家庭暴力”、“拐卖妇女和儿童”、“农村妇女自杀”等问题。这样,综合起来就把当前有关妇女的各种问题基本上讲清楚了。这种结构的优点是,问题展得开,每个问题的论述比较集中,而且条理清楚,有较强的说服力。

(3)纵横交错式结构,就是纵式结构和横式结构结合使用的方式。这种结构一般有两情况:

其一,以纵为主、纵中有横。例如,《将股份合作引入农业成片开发——来自奉节小果开发项目区的报告》就是这种结构。它的主体部分用了“拦路虎”、“新思路”、“新变化”三个小标题。这是一个按照事物发展过程叙述的纵式结构的调查报告。但是,它在每个小标题下又采用横式结构。如在第一个小标题下,并列叙述了一家一户分散经营,使小果开发项目的顺利实施面临时了三个难题;在第二个小标题下,分别介绍了组建股份合作制果园的原则、规橡、股权设置、入股办法、利益分配和组织机构等几个问题;在第三个小标题下,分别从农民投劳、土地综合规划和成片开发、新建果园的标准等方面,说明了股份合作制对奉节县小果开发项目的顺利实施所起的积极作用。

其二,以横为主、横中有纵。例如,《中国国情丛书——百县市经济社会调查·孝感卷》(中国大百科全书出版书,1992)关于“社会结构”部分的叙述就采用了“以横为主、横中有纵”的结构。该部分除第一节“历史概况”外,第二至八分别叙述了工人、农民、商业服务人员、专业技术人员、党政机关工作人员、城镇个体工商业者、私营企业主等7个阶层的情况。显然,这是一种按类别并列排放的横式结构。但是,在第二至八节中,对每一个阶层又按照历史顺序纵向介绍了从19xx年至19xx年该阶层人数和结构的变化,以及19xx年该阶层的主要特点。因而,从总体看,它是以横为主、横中纵的结构。

上述两种纵横交错结构,既有利于按照历史脉络讲清楚问题的龙去脉,又有利于按问题的性质或类别分别展开论述,因此,许多大型调查报告的主体部分往往采用这种结构。

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调查报告主体部分的结构是多种多样的。写作时,究竞采用何种结构,要根据调查报告的内容、主要来确定。这就要求我们不拘一格,勇于创新,依势布局,巧作安排,把丰富深厚的内容与完美得体的结构有机地结合起来,从而达到揭示主题、深化主题的目的。

四、结束语

结束语,是调查报告的结尾部分。调查报告的结尾部分,从形式上看有三种不同处置方法:一是没有结束语;二是简短的结束语;三是较长的结束语。从内容上看,结束语有以下几种写法:

(1)概括全文,深化主题。即根据调查的情况,概括出主要观点,进一步深化主题,增强调查报告的说服力和感染力。例如,《茶·茶文化·茶产业——关于振兴云南茶叶产业的调查报告》的结束语是:“念好‘茶经’,弘扬茶文化,振兴茶产业,建设民族文化大省、绿色经济强省和国际大通道,实现民族文化、生态环境、社会经济协调发展,云南社会将更文明,云南山河将更美好。“这一结束语,就起到了概括全文、深化主题的作用。

(2)总结经验,形成结论。即根据调查的情况,总结出基本经验,形成调查的基本结论。例如,《创新是企业的生命——上海日立电器有限公司调查》的结束语是这样写的:“上海日立公司的创新模式充满了辩证法。它把合资视为手段,旨在通过合资,促进技术的转移,通过技术的引进、消化和吸收超越封闭体系所无法超越的技术平台,在动态中求得发展。发展是目的,它最终体现在企业自主创新能力的提高上。只有自主创新能力提高了,企业今后才能持续成长,才会实现一次次飞跃??”这个结束语,既上海日立公司的结验总结,又是这个调查报告的最终结论。

(3)指出问题,提出建议。根据调查的情况,指出存在的问题和不足,提出弥补或改进的具体建议。例如,《废电池:“大”题大做待何时》这份调查报告,在结尾部分指出:“我国废旧电池回收处理产业的发展兴步维艰,主要是目前缺科学家政策扶持”。“要想从根本上解决废旧电池处理难题,首先,国家应尽快出台相关行业政策及法律法规”。“同时,按照‘谁污染、谁治理‘的原则,对电池生产企业征收环境治理税,对回收环节、处理环节给予补贴”。“尽快建立健全系统的废旧电池自愿及强制回收体系也亟待提上议事日程”。这样,既指出了问题,又提出了建议,从而大提高了这份调查报告的实践一意义。

(4)说明危害,引起重视。即根据调查的情况,说明问题的严重性、危害性,以便引起有关方面的重视,有的还提出对策性的具体意见。例如,《应试教育弊端在大学暴露》这篇调查报告的结尾部分是这样写的:“教育改革是一场需要扬弃的变某。在到底应该扬什么、弃什么的问题上,一些中学的教育恰恰丢弃了中华民族传统文化中最优秀的东西”。“从培养人才的角度讲,抽去了教书育人的精华部分,泯灭了学生对除了机械做题以外任何事物的足够兴趣,从而导政人性的扭曲,这说是中学应试教育的最大弊端,它给整个民族带来的恶果注定要比当年‘大炼钢铁’的负面影响大得多。”显然,这样的结尾对于引起有关方面的重视是相当有力的。

(5)展望未来,指明意义。即根据调查的情况,由点到面、由此及彼,开扩视野、展望未来,指出有关问题的重要意义。例如,《荒漠化“逼”出来的沙产业》这篇调查报告,在其结束语中是这样展望未来的:“在实施西部大开发中,不能简单地以绿色画名号,沙区生态建设是手段,发展绿色沙产业才是目的。只要能把生态环境建设和生态经济开发有机结合起来,就能够做到绿一片山川,带一个产业,兴一地经济,富一方百姓。”

调查报告的结束语,应根据写作目的、内容的需要采取灵活多样的写法,要简明扼要,意尽即止,切不可画蛇添足,弄巧成拙。

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