可行性研究报告

1.概述

项目名称：公司办公用品管理系统

项目用户：公司财务

开发人员：

2.项目目标

在半个月内建立一个高效、无差错的公司办公用品管理系统管理系统

3.建立新系统

（1）经济可行性→陈本效益分析

效益估算：该系统有很好的社会效益，提高了公司办公用品管理的工作效率，节约了财务的时间。

（2）技术可行性

     通过C#开发做出一个高效的公司办公用品管理系统，初步分析系统分为三个模块如图1—1所示

需求分析

1．功能需求

(1) 管理员功能的需求

    管理员为总经理、公司高级工程师

管理员权限最大，可以对办公用品进行统一的管理，细分如下：

添加、修改、删除管理员、损坏的公办用品；

有关办公用品、办公桌的浏览，包括购入时间、使用者姓名、部门名称、部门负责人、损坏时间

办公用品的添加、修改和删除

公司办公用品管理系统具体描述

公司办公用品的添加、修改和删除

办公用品信息的浏览与统计，按各个部门进行统计

(2) 财务功能的需求

    财务只是利用此系统进行与自己有关的信息查询、输入等，细分如下：

浏览办公用品信息，具体内容包括购入时间、使用者姓名、部门名称、部门负责人、损坏时间等；

2. 性能需求

互相消息传递顺利，协议分析正确，界面友好，运行时间满足使用需要，安全性得到保障。

二、功能模块分析

      图1－2中可以清晰的看到整个系统的运行过程。

图1－3是图1－2的细分在图1－3中管理员细分为管理员添加账号（账号＝财务管理人员）

1. 用户管理模块

主要有两个子模块构成，分别是总经理、管理员管理和财务管理模块，主要负责管理员办公用品信息的管理功能。

（1）管理员管理子模块

主要可以添加新管理员。

（2）财务管理子模块

包括添加、删除、修改、查找办公用品信息。

（3）总经理管理子模块

 查看所有的办公用品

2. 办公用品管理模块

负责管理所有的办公用品信息，主要功能包括添加、删除、修改、查找办公用品信息。

3. 办公用品编号管理模块

    管理每一次购入办公用品时的编号主是为了以后对办公用品的一个查找

三、系统配置

1、数据库

      数据库使用SQL 2000

2、操作系统

Windows NT、Windows XP、Window2003 Server

四、数据流程图

图2－1实现的是财务的登录，在财务登录时判断财务账号对不对，不对返回登录界面。正确则进行系统。

图2－2是实现总经理和管理员的登录，在总经理和管理员判断用户是否正确、是否是总经理和管理员，如果二者都正确则跳转页面，否则跳到登录界面。总经理和管理员登录成功后可以编辑查看所有办公用品列表。

    图2－3实现的是管理员的登录，管理登录时首先判断账号是否正确、是否是管理员如果二者都正确则进入管理员界面，否则跳转到登录界面。管理员登录成功后可以权限进行相应的操作（管理员在需求分析功能需求处以写明）

图2－3－1实现的功能是由图2－3最后一个分支得来，图2－3－1主要功能是将不同的管理员化分开，以便实现不同管理员的对应的功能不同

图2－3－2是由图2－3－1财务模块细分得来，主要功能是通过财可以实现所有办公用 品的一个录入管理。通过财务可以对公司所有办公用品进行管理。

 

第二篇：公司办公用品领用的管理制度

公司办公用品领用的管理制度

第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。