公司办公用品管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条    本标准所指办公用品为本部员工日常办公所用文具、办公自动化所需用的耗材（含色带、墨盒、打印纸等）。

第二条    本办法适用于本公司各部门。

第三条    公司办公用品的采购、归口管理部门是办公室。

第二章  办公用品申请、采购流程

第四条    员工领用办公用品，需提前填写“办公用品领用申请单”，报部门负责人审核，办公室负责人审批后，交付用品管理员进行备案、发放。

第五条    办公室根据领用人填写的“办公用品领用申请表”，如用品仓库内有所申请用品，用品管理员直接办理领用手续；如仓库没有，由用品管理员填写“办公用品采购申请单”，报部门负责人、部门主管领导审批后，进行自行购置后办理领用手续。

第六条    办公室采购所需用品时，须本着经济节约、质优价廉的原则。要结合以前采购情况，进行对比选择，逐步建立资信度高的采购点进行长期合作。

第七条    物品购置后，采购人员需先到办公室办理填写“入库单”，办理入库手续，经办公室核对“物品采购申请单”后方可报销。

第三章  办公用品管理

第八条    办公室依照数量汇总编制“办公用品库存明细表”，每月末对办公用品的库存盘点一次，各类物品增减情况、领用情况、结余数量，根据入库单、出库单登记入、出、结存情况，确保帐目清晰，帐实相符。

第九条    各部门要妥善保管、使用办公用具，如有损坏、丢失，应向领导提请报告并说明原因，进行处理。如属自然损耗，以旧换新。员工调离公司时，需向办公室交回领用的办公用具。

第十条    各部门设专人负责领取、存放与保管部门办公用品。

第十一条   办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按公司有关规定办理，办公室资产管理人员做好登记建库工作。

第四章 附 则

第十二条   本办法由办公室负责解释。

第十三条   本规定自发布之日起开始实施。

附件：1.办公用品领用申请单

2.办公用品采购申请单

3.入库单

4.办公用品库存明细表

      5.办公用品领用申请流程

      6.办公用品采购申请流程

附件1：

办公用品领用申请单详见C6协同办公系统“办公用品领用申请”流程

附件2：

办公用品采购申请单

编号：

附件3：

入库单详见《仓库管理制度》附件1。

附件4：

办公用品库存明细表

附件5：

附件6：

 

第二篇：公司办公用品管理办法

XXXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司

关于印发办公用品管理办法的通知

各部门：

为更好的控制办公成本，规范分公司办公用品、低值易耗品、电脑耗材、印刷品的发放、领用和管控，特制定《办公用品管理办法》，请各部门认真贯彻落实。

一、耐用物品的领用。

1、耐用物品包括：电话、电源插排、鼠标、键盘、计算器、订书机、书立、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺等。

2、耐用物品在员工入职时按标准发放，原则上不再增补。若破损、残旧无法使用时需更换的必须以旧换新；员工岗位调换时个人物品带到新岗位；员工退休或其它原因离开公司时，办公用品由部门接管员工使用，不再增补。

二、易耗物品的领用。

1、易耗物品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用物品包括：打印纸、传真纸、复（写）印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、档案袋、文件夹、多页夹、自由夹、拉杆夹、装订夹、白板笔、拖布、笤帚。

3、个人所需用品包括：笔（芯）、铅笔、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、曲别针、大头针、橡皮、燕尾夹。

4、物品领用规范见附表1。

三、印刷品的领用。

按工作实际需求按月报批，为降低每次成本，每次印刷量至少为半年用量。

四、报批。

每月的15—19日，各部门依据《物品领用规范》将次月的《物品申购表》（附表2）填好，经各级审批签字后，行政部根据物品库存及实际工作需求情况确定申购物品，交采购人员统一采购。

五、发放。

发放时间：每月的8号准时发放。如遇假期延至假期结束上班第一天。

六、特殊情况。

1、未列入耐用及易耗物品的其它物品申领，必须由部门主管副经理批准才能申请购买和领用 。

2、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购，需在申购表中注明使用事由，仍执行本通知要求，办理入库后方可即时领取。

七、本办法自20xx年1月10日起执行。

附件：1.物品领用规范

2.《计划物品申购表》

3《临时物品申购表》

XXXXXXXXXXX有限公司

XXXXXXX分公司

二〇一一年一月五日

附表1：

物品领用规范

XXXXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司

常规物品申购表

发放时间： 每月8日上午发放，如遇假期发放时间延至假期结束上班第一天。 申报流程： 制申请表→部门部长签字→主管经理签字→物资询议价小组签字→经理签字→

原件交采购部门→购买→到库房签字领取。

XXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司

临时物品申购表

申报流程： 制申请表→部门部长签字→主管经理签字→签字→经理签字→

原件交采购部门→购买→到库房签字领取。