办公用品管理制度

第一条、目的

为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二条、 适用范围

1、      本制度适用于易耗品、低值易耗品的管理，固定资产管理详见《固定资产管理制度》。

2、      本制度适用总公司办公用品管理工作，外埠分公司可以在本规定的基础上，另行制定，但需报领导审批后在行政部备案。

第三条、 职责

1、      行政部统一负责办公用品的采购、保管、发放等办公用品管理工作；

2、      行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理；

3、      行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并负责监督或直接进行大宗办公用品的洽谈和采购；

4、      行政部上级主管领导对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。

第四条、 办公用品分类

1、      办公用品按类别分为办公文具、耗材、办公家具、办公设备和办公所需其它物品。（详见附录1：办公用品的分类）

2、      办公用品按价值分为易耗品、低值易耗品、固定资产。

2.1易耗品：单位价值在200元以下。

2.2低值易耗品：单位价值在200元（含）以上2000元（含）以下且使用年限在1年以上。

2.3固定资产：单位价值在2000元以上且使用年限在1年以上。

第五条、 办公用品的采购

1、各部门于每月25日之前（遇节假日顺延），将本月办公用品采购计划交到行政部行政专员处，办公设备（含电脑、打印机等固定资产类）的申购需经分管领导审批后报行政部，行政专员根据各部门的申购计划，并且结合库存情况制定下月采购单。

2、公用设备的耗材、清洁用品、卫生用品等由行政部制定申购计划，部门/个人专用设备的耗材由部门/个人制定申购计划，填写《办公用品申购计划表》（注：该表单仅限于耗材、清洁用品、卫生用品等低值易耗品或易耗品）。

3、行政部根据《办公用品申购计划表》需求询价后，按计划采购。对于必需品、采购不易或消耗量较大的办公用品，可酌量采购留做库存。

4、办公设备、家具等固定资产类办公用品的采购，由部门/个人做申购申请，填写《物品购置申请单》，经公司行政部负责人、行政部上级主管领导审核批准后，按照附录2《常规办公用品采买标准》采买。分公司如有申购需求，填写《物品购置申请单》，经行政部负责人、行政部上级主管领导审核批准后，按《常规办公用品采买标准》自行采买或委托总部行政专员采买。

第六条、 办公用品的发放、领用

1、      采购的办公用品一律登记备档，包括品名、规格、单价、数量等详细信息，以便准确掌握办公费用支出情况。行政部每月5日之前（遇节假日顺延）按申购计划将办公用品发放至个人。

2、      行政部建立《办公用品领用登记表》，并控制物品领用情况，领用人需在领用时签字确认。

第七条、 办公费用核算

1、      行政部于每月对办公用品费用进行统计，办公用品费用按照公司费用、部门费用、个人费用进行核算，核算完成后做总结报告。

2、      清洁费用、卫生费用、食品费用、公用设备耗材费用按行政部办公费用分摊，部门/个人专用办公设备的耗材费用由部门/个人进行承担。

3、      维修复印机、传真机、打印机等设备产生的维修费用，2000元（含）以下列入办公费用。

第八条、 办公用品（低值易耗类）集中管理采购流程

各部门报申购计划→行政专员汇总→行政经理签批→行政专员询价后采购→行政专员发放→行政专员保管备用物品→行政专员核算办公费用→行政专员做总结报告→将报告发给行政经理、财务部、公司高管。

第九条、 办公用品的管理

1、办公用品的领用原则

办公用品的领用应本着节约、环保的原则。如：文件夹应尽量提高使用周转效率；纸张的反面可以用于打印文件初稿或草稿；签字笔可常替换笔芯。除消耗品外，其它物品自第二次领用起，必须以旧品替换新品

办公用品只能用于办公，不得移做他用或私用。

2、办公用品的使用

员工在使用办公设备及设施时，如复印机、打印机、传真机等，应爱护公物，轻拿轻放，轻开轻关。因不会操作或操作中遇到问题应及时请教相关责任人代为使用或者检查，不可自己胡乱操作。

3、办公用品的保管

办公用品保管含公司库存办公用品保管、个人办公用品保管两方面，该工作要落实到责任人，包括公用物品责任人的落实。现有公司办公用品由行政部行政专员负责保管登记，填写《办公用品库存登记表》（低值易耗类），每月对办公用品库存进行核对盘验，确保账实相符。办公用品个人保管由个人负责，如发生责任人变更，及时通知行政部变更物品责任人。员工离职时，行政部认真核对个人办公用品情况，认真办理物品交接、入库、转移手续。

因责任人保管不善或非正常操作造成物品损坏或丢失，按照物品价格的80%赔偿。

公用办公设备，统一由行政部进行管理，并负责对办公设备的使用进行指导、检查、监督，及时根据使用情况更换硒鼓、墨盒，确保办公设备的正常运行。

网络设备，由网络管理员负责管理，并负责对网络设备的使用进行指导、检查、监督、维护，确保设备正常运转。

4、办公设备/家具的维护与维修

行政部定期对办公设备/家具进行维护保养，办公设备/家具的使用人定期进行检查维护，发现机器故障或设施损坏及时报行政部联系维修，不能维修申请报废处理。

5、办公用品的借用

借用办公用品，严格履行借用手续。行政部认真进行登记，注明借用人、部门、物品名称、数量、借用及归还日期等信息。

第十条、 附则

1、本制度由行政部负责解释、说明。

2、本制度自下发之日起执行。

行政部

20##年5月26日

附录1、           办公用品的分类

一、文具事务用品（易耗品类）

1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 　

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 　　

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 　　

4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、中性笔（签字笔）芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、自动铅笔、自定铅笔芯、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 　　

5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

二、办公耗材（低值易耗品类） 　

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带  　　

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 　　

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张 　　

4、设备耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线、电池

三、日杂百货（易耗品类） 　　

1、日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕手套、口罩、鞋套、工作服、垃圾桶、垃圾袋   

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;    

3、饮食品：茶、咖啡、方便食品、饮用水、饼干；

四、办公设备（固定资产类） 　　

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 　　

2、IT设备：台式电脑、笔记本电脑、手机、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器 　　

3、IT设备外设用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、耳麦、光驱、读卡器、存储卡 　　

4、IT设备周边用品：电脑包、相机包、手机包 　 

5、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器、空调 　　

6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、台座系列、证书系列、钥匙管理

五、办公家用电器（固定资产类） 　　

冰箱、微波炉、电视、洗衣机

六、办公家具（固定资产类） 　　

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、办公屏风

附录2、

附件：《办公用品申购计划表》、《物品购置申请单》、《办公用品领用登记表》、《办公用品库存登记表》

 

第二篇：双峰县牲畜屠宰管理办公室二0一0年度安全生产工作总结

双峰县牲畜屠宰管理办公室二0一0年度安全生产

工作总结

二0一0年度我办安全生产工作的重点主要是抓好定点屠厂的安全生产和发展理念。我办在局党组、局安全领导小组的正确领导和高度重视下，深入贯彻落实科学发展观，牢固树立安全生产发展理念，坚持“安全第一、预防为主，综合治理”的方针，倡导“争先创优”活动，认真开展安全生产工作。因此，我办在二0一0年度，抓安全生产，促发展，加强生猪屠宰监管，保障生猪产品质量安全，确保定点屠厂的正常运转上成效显著。现就二0一0年度安全生产工作总结如下：

一、明确指导思想，强化目标管理

明确指导思想，就是深入贯彻落实科学发展观，牢固树立安全生产发展理念，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，以“预防为主、加强监管、落实责任”为重点；强化目标管理，就是明确职责，健全机制，制订制度，落实工作责任，严格问责，考核奖惩。

二、健全机制，明确职责

我办成立了安全生产领导小组，安全生产专干负责安全生产日常监管，市场肉品质量由稽查队负责，屠厂的安

全生产由场长负责，职责明确，分工又合作，保障了屠厂安全生产的正常运转和上市的肉品质量。

三、制订制度，落实工作责任

为更好地落实完善安全生产规章制度，我办逐年完善《双峰县牲畜屠宰管理办公室管理制度》，并做到所有制度人手一册，促使大家遵章守纪，依规办事，同时，工作职责明确到人，大家各司其职。通过制度的规范、约束，杜绝了大小事故的发生。

四、强化宣传教育，增强安全意识

通过安全生产宣传，促使大家树立安全生产责任意识。我办针对本行业的特点，以定点屠厂安全生产、以生猪产品质量安全为宣传重点，通过召开安全生产专题会议，大力开展安全生产宣传教育，促使大家时常绷紧安全生产这根弦。同时，通过利用媒体、舆论，就肉品品质的鉴别、注水肉品、劣质肉品的识别等方面的知识及定点屠宰管理方式、日后肉品销售市场进行了广泛的宣传，印发宣传资料，设立宣传咨询窗口，提倡广大市民逐步从食用热鲜肉向采购食用冷鲜肉转变，进一步提高广大市民对肉品质量的鉴别能力。

五、加强屠厂管理，保障肉品质量安全

加强定点屠场管理，保障上市肉品质量安全，是我办抓好安全生产工作的重点。我办针对永丰定点屠厂生产安

全，制定了严格的屠场管理制度，同时督促青树坪定点屠厂也制定了严格的管理制度，要求屠场负责人和管理人员认真执行屠场管理制度，加强生猪产地检疫准入制，建立肉品质量可追溯体系和不合格肉品召回制度，坚持执行病害猪无害化处理制度，执行严格的消毒制度。通过制度的约束，防止了疫情的交叉感染，杜绝了病害猪产品流入市场。二0一0年度我办无害化处理生猪产品3300公斤，有力地保障了上市生猪产品质量，保障了广大消费者吃上“放心肉”。而对出厂肉品必须加盖经检疫和肉品质量检疫合格的蓝色印鉴，发现漏盖现象，将追究当日值班人的责任，杜绝了“白板肉”的上市。另外，对屠厂发生存栏猪死猪责任纠纷问题，我办与生猪收购供应商签订了“永丰牲畜屠宰厂活畜供应商质量安全承诺书”，并收取了生猪收购供应商风险保证金，通过制约生猪收购供应商的行为，保障了屠厂的正常运转。

六、 加强市场监管

严格执行国务院《生猪屠宰管理条例》，认真履行职责，加强对生猪屠宰活动的日常监督检查，确保行业食品安全。一是重点实施对学校和餐饮行业用肉行为的规范，实施外来肉品补检备案制，与学校签订《安全用肉责任制》，确保了我县高考、中考考生的食肉安全；二是对

“放心肉摊位” 屠商，进行年度考核、评比，取缔了违规的“放心肉摊位”一家；三是对城区冷冻食品企业，我办会同有关职能部门进行专项整治，坚决取缔了非法屠宰点一家，对三家冷冻食品企业发出了责令限期整改通知书，并作出了相应的行政处罚。四是规范了永丰大市场东区销售商未经定点屠宰的生猪产品的经营。二0一0年度我办查处违法案件30余起，涉案金额3.5万元，销毁不合格肉品820多公斤，净化了我县肉品市场。

七、存在的问题

（一）、行业安全意识不强，专业肉品品质人员缺乏，品质检验手段原始，无必需的品质检验设备；

（二）屠宰厂设施简陋、房屋破旧、拥挤不堪，存在明显的安全隐患；

（三）管理方式落后，手工屠宰无法从根本上保证出厂肉品质量，存在肉品第二次污染的可能。

八、建议

加大安全投入，培训专职肉品品质检疫、检验人员，添置必备的检验设施，尽快实施屠宰厂搬迁重建工程，真正确保老百姓食上“放心肉”。