提高认识 强化措施 全面开创档案管理新局面 ——宜昌市特种设备检验检测所档案工作情况汇报

20xx年，我所档案工作通过企事业单位A级认定，自通过验收以来，我所一方面对档案工作常抓不懈，巩固现有工作成果；另一方面着力提升档案管理信息化水平，加大档案开发利用力度，挖掘档案利用的巨大潜力，探索为特检工作服务的新途径，使我所档案工作又有了一个新的提高。现将近五年来我所档案工作基本情况汇报如下：

一、档案管理工作的基本情况

我所于20xx年底由原宜昌市锅炉压力容器检验研究所与原宜昌市特种设备检测检验所合并后成立。隶属于宜昌市质量技术监督局，具有独立法人资格的第三方公正检验检测机构，其性质是全民所有制公益性事业单位。其主要职责是：依据国家颁布的《中华人民共和国安全生产法》、《特种设备安全监察条例》等法律、法规对锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、厂内机动车辆等特种设备实施公正性检验检测、事故技术鉴定及其相关的技术培训与技术审查和对危化品运输车辆罐体进行安全性能检验。

我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅览室和工作间，共计130平方米。档案密集架11 列22 组，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度仪、空调等各种设备。我所现有档案72362卷 (册)，其中文书档案2203卷（件），科技档案 1

275卷，会计档案727卷，声像档案2册，实物档案69件，电子档案2册，检验检测档案68038卷，人员技术档案119卷，资料918册，发文汇集9卷。检验检测的相关标准、法规、图书共918册。档案工作基本上实现了计算机管理。

二、主要作法

为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作：

（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展，我所档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此，全所上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了所领导直接抓，所办公室具体抓，各职能科室协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

一是及时成立和调整了所档案工作领导小组。为保证所档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据所领导成员及工作分工的变化，我所适时调整所档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标A级认定复审工作顺利开展，我们又及时成立了所档案复查工作领导小组及其工作专班。 2

二是进一步完善档案管理网络。我们在所各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作。

三是所工作例会经常研究档案工作。今年，我们就档案复审的问题，把局领导和局档案管理人员请来，进行指导。

（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们安排了专职档案员，各科室还明确了兼职档案员。在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训，我所专职档案员多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格。

（三）加强基础设施建设，不断改善档案工作条件。我们针对我所办公条件改善之前存在的库房偏小，设施陈旧，档案管理自动化、科技化程度低，库房内部环境欠佳的问题，立足高起点，严格按照标准，大力加强档案基础设施建设。做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，仅使用面积就达到了60平方米，密集架达到11列22组，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平，安装了“网络版档案管理系统”，聘请专门技术人员将我所每个科室安装了档 3

案软件，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案管理工作与业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷。四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入年度工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我所认真落实市档案主管部门的意见，结合我所业务工作实际，对相关制度进行了全面修订、完善。我所分文书、科技、检验检测、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合理。

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（五）加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

一是从文书处理抓起。我所行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避免了不规范公文现象的发生，提高了卷内文件的质量。

二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整，不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料，做到了各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。

三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案管理标准的情况下，及时运用开空调机和去湿机进行调节，坚持节假日检查防高温、防火装置，对达不到要求的及时进行修复和更换；坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况及时进行维护和修复；坚持每年更换一次防虫剂，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。

四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重，集中时 5

间，集中精力，进行编研工作，同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

（六）加强档案资源开发与利用，为业务工作发展服务。开发档案信息资源，提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源，积极为检验检测工作发展服务。近年来，先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案 ，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全所中心工作，积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记各类专题档案资料汇编等多种参考资料。为了发挥实物档案直观、形象的作用，增强全所的责任感、荣誉感和自豪感，将近10年来，我所全体干部职工团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的、匾牌、奖杯、奖章、证书等共36件，我们坚持主动利用与被动利用相结合的方式，积极宣传档案利用的价值和意义，广泛挖掘档案信息资源，主动为全所各项工作服务，为促进全市经济发展服务。从20xx年到20xx年的10年间，我所档案室先后为局机关提供近百次资料查询服务，其中，有20余次查询资料的情况被详细记载。

三、对照A级认定标准的复查情况

（一）组织体系健全

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1、体制完善。所领导将档案工作纳入了议事日程，建立了所档案工作领导小组，所总工程师具体负责；确定了专职档案员，建立了综合档案室，有明确的工作职责，制定了档案工作计划，有效地进行了对所档案工作的指导管理，实现了各种门类和载体档案的集中统一管理，形成了较完备的档案工作网络。

2、制度健全。加强了对档案法规的学习和宣传，制定了各项档案工作制度。近年来，我局根据上级的要求，结合本单位的实际，对各种规章制度进行了重新修订、完善和汇编，使档案工作有章可循。

3、档案人员相对稳定。我局档案员一直坚持在档案工作岗位上，思想素质高，责任心强，爱岗敬业，并坚持定期培训持证上岗。

（二）设施建设配套

1、收集归档及时齐全。文件材料符合规定要求，每年都在6月份以前完成了归档工作。

2、档案整理严格按照上级的要求进行分类。立卷、组卷相对合理，排列有序，编目比较规范。

3、库房防护效果好。从未发生丢失、损毁档案现象，坚持日常测试记录温湿度。

4、配备了微机。购置了档案管理软件。

（三）档案服务到位

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编写了组织机构沿革、全宗介绍、大事记，基础数据、专题档案、规章制度等多个门类的编研材料，档案利用取得比较明显的效果。

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第二篇：档案人员培训汇报材料

20xx年5月9日参加全县档案人员培训会议汇报材料

会议内容：讲解《湖北省归档文件整理实施细则》及20xx年工作部署

一、会议提到《湖北省归档文件整理实施细则》中在原先的基础上进行变动的7大方面，分别是：

1、 装订后的文件由原来的“卷”为单位变为现在的“件”为单位

2、 分类是以为年为单位

3、 要求每份文件都加盖归档章

4、 进一步明确归档文件的完善性和完整性

5、 增加了每份文件必须添加编号的形式

6、 对装订方式做了明确规定。要求为采用扎线装订，扎线不得使用化学线；尽量采用三孔一线的方式；同时不得使用金属物。书刊等印刷出版物可保持原装订

7、 实行无纸化机关部门对纸质版文件的归档

二、档案管理存在的问题：

1、文件材料收集不全

①、只重视红头文件，不重视合同及白头文件的收集

②、重帐内文件，轻帐外文件

③、重工作内文件，轻工作外文件

④、重纸质版文件，轻其他载体文件，如：影像文件、声像文件

2、保管期限划分问题

3、归档文件目录编制问题

三、今年工作重点

1、档案升级和复查的工作

2、档案整理工作

四、要求:

1、有处理签的文件，处理签可不编页码，再在页数里加进去

2、类似于请示批复的文件划分在批复年

3、要求先排列再编序号

4、简报、介绍信每份为一件；定稿和草稿必须统一为一件

5、对《湖北省机关档案工作业务建设规范》、《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》以及《湖北省照片档案规范管理指导意见》进行学习。