会务管理心得

这学期上了XX老师的《会务管理》课程,我对于会议的相关事项有了更为具体的了解。 “凡研究事理而为之解决,一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上而徇有一定规则者,则谓之会议。”这是老师讲的第一节课——会务工作的概述。这段话让我们认识了会议,我的理解是简单的说,会议要二个以上的人参与,通过一定的程序达成目标,会议还要有一定的议题和目标。寥寥几句让我们对会议有了一个大致的了解。接下来陆续讲了会议的要素、会议的方式、会议主持人、会议种类、会议的利弊和应对和秘书人员的会务工作。这整个讲下来,我们就更加的了解会议了。会议需要有会议的主题、会议的时间、会议的地点、会议的议程、会议的主办者、会议的参加者。会议的方式也是多种多样:全体会议、研讨会、论坛、座谈会、专题讨论会、座谈小组、讲座、学术讨论会、玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演、网络会议。关于会议的利弊问题,老师也给我们讲了很多,比如会议的误区就有:缺乏意义、议而不决、滔滔不绝、自由散漫、不计成本。讲到这边的时候,老师还举例说明了。

关于会场接待的问题,要做到热情诚恳、细致周到、照章办事、讲究礼仪。以前考秘书资格证的时候,对接待规格有了一点大致的了解。经过这门课,对接待规格有了更深入的了解。接待规格一般都采用对等接待。我们要考虑到对方与我方的关系。当对方参会的意义重大或我方非常想借此会议之机发展与对方的关系时,往往以高规格接待。如果以前接待过的客人,接待规格最好参照上一次的标准。

会议开始了,难免会遇到突发情况,对于这个问题,老师也对我们讲的很明白。会议开始前,一定要成立会议应急管理小组以应对突发事件,还要制定会议安全保卫工作方案,只有这样才能维持会议场所秩序、做好会场外围的社会治安秩序、严格检查与会人员的出入证件、协助引导疏散、保护参会人员的财产安全、重点防范盗窃事件,提供代存代管服务、书面告知参会人员尽量减少到人多复杂的地方去、如非要去,不要带贵重物品、有条件可派保安陪同。除此之外,会议现场服务与管理也进行了一些讲述。这章分为八个部分开始讲。会议服务管理要做到组织会议签到、发放会议文件、引导参会人员入座、安排开幕式、安排会议发言、组织分组讨论、做好会议记录、内外联络工作、安排闭幕式。会场服务包括摄影、摄像服务、拍摄空镜头、拍摄签到台、拍摄贵宾厅、拍摄茶歇、拍摄领导和贵宾发言、拍摄宴会、拍摄合影、计算机速记服务、保密协议、180字 /分 、1%、专业术语、现场记录经验丰富、外语翻译服务、视听设备及其他硬件服务、音响系统、投影仪、灯光、录像、多媒体会议系统。

“民以食为天”,会议的餐饮服务也是一个重要的部分。首先是会议用餐地点与方式。会议用餐地点尽量离会场近一些。会议主要的用餐方式:围餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐劵购餐。早餐一般是自助式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排围餐式。菜肴的道数与份量要坚持适中原则,根据用餐人数确定,要平衡道数与份量,还有主菜不能太油腻。菜色具有地方特色、具有时令特色,要照顾参会人员的特殊用餐要求。会议餐饮的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒类,只提供饮料,晚上可为参会人员适当提供各种酒类。酒类安排有利于身体健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒为主。

会议的会场布置也很重要。会场布置的一般要求:突出会议主题、烘托会议气氛、调节与会者的情绪、提高会议效率、不同会议对于会场有不同的要求。会议座次排列的方式有环绕式、散座式、圆桌式和主席式。会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。这个以前应用文写作课程,老师介绍过了。会议通知的写作格式有标题:(发文机关)+事由+文种、

? 主送机关名称、会议通知的正文,开头是受文单位,顶格列出;其次是发

文目的;再次是通知事项。

? 正文

? 前言:开会的目的。用“现就有关问题通知如下”过渡。

? 主体:具体事项,包括会议的时间、地点、主要议题、出席对象及出席者

要求、需携带的材料、联系方式等。

? 结尾:提出要求。常用“特此通知”等惯用语。

? 落款发文机关、日期。

关于《会务管理》老师还讲了会议的策划、会议的交通服务、参观和联谊服务等。对于文秘的专业的我来说,秘书人员的会务工作对我来说非常重要。秘书的基本任务有1、组织的工作2. 文书工作3.生活管理工作4.安全保卫工作。职业道德要求

? 树立正确的服务观念

? 爱岗敬业,严格自律

? 严守纪律,保守机密

业务素质要求

? 娴熟的服务技能

? 出色的沟通能力

? 灵活的应变能力

心理素质要求

? 性格开朗,积极乐观

? 良好的自我控制能力

? 忍耐宽容地对待会议中的各种人和事

? 增强自我调节能力

通过学习能使我们掌握秘书及秘书工作的基本知识,熟悉秘书实务的特点、基本要求。初步掌握文书工作、会务工作、信访与接待工作,事务管理工作,社会交往工作等。。我们都知道,秘书是协助领导处理日常事务工作,掌管文书的人,他们以辅导领导决策,综合协调各部门或者各人员的工作,沟通收集处理信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者,主事者的参谋和助手。总之,可以说秘书工作直接影响着领导决策和各项工作的顺利进行。

学习这门课程之后,我对于专业的把握更为到位。这门课程不仅让我扎实了专业的基础,也回顾复习了以前学到的一些知识,受益匪浅,还让我在以后应对工作的时候,不至于束手无策,让自己处于尴尬之中,造成一些笑话。

 

第二篇:20xx年重症精神病管理工作业务培训会议小结

20##年重性精神疾病管理

工作业务培训会议小结

瓦房中心卫生院

20##年8月10日

全乡19个村卫生室的乡村医生:

      我院将在20##810日中午12点,在瓦房中心卫生院3楼会议室召开《20##瓦房乡重性精神病管理工作业务培训会议》,到时请各村乡村医生参加。

特此通知

瓦房中心卫生院

20##88

20##年性症精神病管理工作业务     培训计划

一、培训对象:全村19个村卫生室乡村医生

二、服务对象

辖区内诊断明确、在家居住的重性精神疾病患者。重性精神疾病是指以精神分裂症为代表的,临床表现有幻觉、妄想、严重思维障碍、行为紊乱等精神病性症状,且患者社会生活能力严重受损的一组精神疾病。主要包括精神分裂症、分裂情感性精神障碍、偏执性精神病、双相障碍、精神发育迟滞等。

三、健康教育与宣传

四、发现和登记重性精神疾病患者

五、建立健康档案

六、重性精神病免费服药治疗

七、随访、体检

20##年8月5日

20##年重性症精神病管理工作业务培训 会议小结

20##年8月10日由我院公共卫生科组织在医院3楼会议室召开了《20##年重性精神病管理工作业务培训第二会议》,本次会议共到场了19个村卫生室的41名乡村医生,由左赵军医生讲解了有关重性精神病管理工作的相关业务知识,现将会议做以下小结。

一、服务对象

辖区内诊断明确、在家居住的重性精神疾病患者。重性精神疾病是指以精神分裂症为代表的,临床表现有幻觉、妄想、严重思维障碍、行为紊乱等精神病性症状,且患者社会生活能力严重受损的一组精神疾病。主要包括精神分裂症、分裂情感性精神障碍、偏执性精神病、双相障碍等。

二、健康教育与宣传

1.对首次确诊为重性精神疾病的患者及其亲属,专业医疗卫生机构在进行临床治疗的同时开出健康教育处方,降低患者及家属的病耻感,提高他们对于重性精神疾病的应对能力,预防向慢性和残疾转化。

2.对于慢性精神病病人,健康教育要以提高自知力和社会适应能力为主。

3.乡村医生要加强对常见重性精神疾病早期症状的识别能力和跟踪随访治疗能力,熟悉重性精神疾病防治宣传要点和核心信息,充分利用广播、宣传材料等对农村村民等进行宣传教育。

三、发现和登记重性精神疾病患者

对常住重性精神疾病患者(在本辖区内有固定居所,包括家庭、康复与照料机构等,连续居住时间在半年以上)进行线索调查。

1.疑似患者线索调查

乡镇卫生院、村卫生室实施重性精神疾病疑似患者调查,填写《行为异常人员线索调查问卷》(表1)。在线索调查中,要充分依靠乡镇政府、村民委员会提供搜集信息。在征得监护人同意后,将发现的疑似患者情况填入《重性精神疾病线索调查登记表》(表2),报县级精神疾病防治机构。

2.患者报告

乡镇卫生院、和村卫生室,村民委员会,发现有危及他人生命安全或严重影响社会秩序和形象行为者为疑似精神疾病患者时,应立即拨打“110”向当地公安机关报警,由公安机关执行公务的人员送往就近或者当地卫生行政部门指定的精神卫生医疗机构明确诊断。

3.重性精神疾病诊断与会诊

区级精神疾病防治机构组织、协助精神疾病防治专家组进行诊断或会诊。依据《临床诊疗指南-精神病学分册》、《中国精神障碍分类与 诊断标准(第3版)》及相关诊疗规范,结合患者精神状况检查、既往病史、体检和辅助检查等做出诊断。不能确定诊断的提请市级精神疾病防治专家组会诊。

5.患者登记管理

确诊重性精神疾病的本地居住患者,在征得患者本人、监护人或近亲属同意并签署《参加重性精神疾病管理网络知情同意书》后,将其纳入居住地重性精神疾病治疗管理对象,进行登记管理。

四、建立健康档案

在将重性精神疾病患者纳入管理的时候,除需要由家属提供来自原承担治疗任务的专业医疗机构的疾病诊疗相关信息外,还应为患者进行一次全面评估,为其建立居民健康档案。除个人基本信息外,还需为每位患者填写《重性精神疾病患者个人信息补充表》。

重性精神病免费服药治疗

根据《隆阳区重性精神疾病患者治疗康复救助工作方案》的要求,和第三人民院精神科医生筛查出的6类重性精神疾病患者,适合服药的116例患者,进行开展免费服药康复治疗、健康体检、对居家的重性精神疾病患者进行全年13次的随访,指导患者服药和康复训练,并对患者监护人进行精神卫生知识和看护知识培训。

五、随访、体检

对于纳入健康管理的患者,每年至少随访4次。随访包括预约患者到门诊就诊、电话追踪和家庭访视等方式。随访的主要目的是提供精神卫生、用药和家庭护理等方面的信息,督导患者服药,防止复发,及时发现疾病复发或加重的征兆,给予相应处置或转诊,并进行紧急处理。每次随访应填写《重精神疾病患者随访服务记录表》,对患者死亡、外出打工、迁居他处、走失等原因,连续3次失访,随访医生应填写《重性精神疾病失访(死亡)患者登记表》。随访具体内容包括:

1.危重情况紧急处理:询问和检查有无出现暴力、自杀自伤等危险行为,以及急性药物不良反应和严重躯体疾病。若有,对症处理后立即转诊,2周内随访转诊情况。

2.分类干预:若无上述危重情况,则进一步对患者原有的病情进行评估。检查患者的精神状况,包括感觉、知觉、思维、情感和意志行为、自知力等;询问患者的躯体疾病、社会功能情况、服药情况及各项实验室检查结果等;并根据患者的精神症状是否消失、自知力是否完全恢复,工作、社会功能是否恢复,以及患者是否存在药物不良反应或躯体疾病情况,对患者进行以下分类干预:

(1)对病情稳定(精神症状基本消失,自知力基本恢复,社会功能处于一般或良好,无严重药物不良反应,躯体疾病稳定)的患者:若无其他异常,继续执行上级医院制定的治疗方案,3个月时随访。

(2)对病情基本稳定(精神症状、自知力、社会功能状况至少有一方面较差,处于“病情不稳定”和“病情稳定”之间)的患者:若无其他异常,医生可在现用药物基础上在规定剂量范围内调整剂量,必要时与患者原主管医生取得联系。调整过一次剂量后,可连续观察4~6周,若患者症状稳定或虽然明显但比上次已有好转,可维持目前治疗方案,3个月时随访;若仍无效果,转诊到上级医院,2周内随访转诊结果。若同时伴有躯体症状恶化或药物不良反应,要查找原因对症治疗,2周时随访,观察治疗效果。若有必要,转诊到上级医院,2周内随访转诊情况。

(3)对病情不稳定(精神症状明显,自知力缺乏,社会功能较差,有影响社会或家庭的行为,有严重药物不良反应或躯体疾病)的患者:建议转诊到上级医院,2周内随访转诊情况。

3.每次随访根据患者病情的控制情况,对患者及其家属进行有针对性的健康教育和生活技能训练等方面的康复指导,对家属提供心理支持和帮助。

4.重性精神疾病患者每年应至少进行1次健康检查,可与随访相结合。内容包括血压、体重、空腹血糖,一般体格检查和视力、听力、活动能力的一般检查。有条件的建议增加血常规、尿常规、大便潜血、血脂、眼底、心电图、B超等检查。

5.建议有条件的村卫生室增加对患者的随访次数。

附:培训会议图片。

瓦房中心卫生院       20##年8月10日

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