关于档案查询的说明
2013届毕业生:
请各位同学根据档案总表说明情况查询档案,具体情况如下:
请同学们自通知发出两周后至四个月内查询自己的档案,如果接收单位没有收到档案的可以致电邮局查询,机要(机要号5位)87202901房老师,特快(特快号13位)137xxxxxxxx李老师,请各位同学务必在确定接收单位没有收到档案后再致电邮局。
关于高中学生填写《中学生档案》的说明
级长、班主任你们好:
现将(学生档案、学籍表,中学生德育自我鉴定表)分发给各班班主任,请级长统一安排时间,由班主任指导学生填写。(20xx年1月开始填写高三学生档案,并附有样表供参考、帮助学生填写档案)。
具体填表要求说明如下:
一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为(01203073XXXX)没有学号的就填写姓名;
二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写,字迹要清楚工整,不得任意涂改、粘贴;
三、表中所列项目要全部填写,不留空白。如有情况不明无法填写时,应写明 “不清”或“不详”,并注明原因。如没有该项情况应写“无”;
四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用,考核内容由班主任填写打“√”,德育总评等级分四种,即:“优秀、良好、及格、不及格”。(正常情况下填写优秀、良好)
附件:
学生档案各表中有关“栏目”的填写说明(附样表供参考)
表一、学生学籍表
1.必须在学生档案和学生学籍表(大表)贴照片处贴上大一寸彩色照片!!!。(“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料)。
2.“奖惩记录”慎重填写,如无重大问题,一般填“无”。
表二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。
表三、“综合实践活动登记表”(要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写)。
1.“研究性学习”栏:由(研究性学习老师指导填写,三年总学分为15
分,也可全部在高一、高二阶段修完)
2.“社会实践”,“社区服务”由年级安排时间统一填写,活动内容、活动
时间,全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。)
表四、“德育考核表”由班主任“√”(一般情况打优、良)
表五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。 表六、“免予执行学生体质健康标准登记表”
(是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生)“本表不用填写” 表七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。
表八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。
表九、“毕业鉴定表”
1.“自我鉴定栏”由学生填写并签名;
2.“德育总评等级”由班主任填写好评语,给出“优秀”或“良好” 班主任签名盖章;
3.“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。
六、《中学生学籍表》(大表)的填写和本档案内容一样,贴上照片,按“样表”
要求填写(作为永久存档资料)。
教务处 20xx年1月18日
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