XX艺术节宣传工作的初步总结

在我市举办的XX艺术节，是在中外文化交流中具有重要影响的艺术盛会，也是迄今为止我市承办的最高规格的国际性文化活动。艺术节期间，我市还同时承办了江苏省第五届园博会等五项重大活动，这对宣传工作提出了非常高的要求。我部按照市委、市政府提出的“举全市之力、倾全民之情，努力把本届亚艺节办成激情、热烈、圆满、和谐的艺术盛会”的总体要求，高点定位、全面谋划、统筹兼顾、协调配合，完成和超额完成了组委会批准实施的九艺节宣传方案及县（市）区广场演出的各项工作任务。

一、立足于“早”，全面谋划宣传工作格局

年初，九艺节XX市筹备工作领导小组刚一成立，我们就按照九艺节的总体工作要求，经过前期调研、活动策划、反复论证、明确责任主体等几个重要环节，确定了新闻宣传、社会宣传、环境宣传三位一体的《XX艺术节筹备阶段宣传工作方案》，按照3个重要时间节点（即倒计时200天、100天、30天），4个重要阶段，3个推进领域（即新闻宣传、环境宣传和社会宣传）等3个参照系进行策划编制，形成了从3月份开始至九艺节开幕的整体新闻宣传推进方案，并以筹备工作领导小组的名义下发给相关部门与单位，成为九艺节XX市筹工作领导小组成立后发出的第一个文件。围绕这一整体方案，我部又出台了分类指导的相关实施意见和任务分解书，形成了三位一体、整体推进、全面造势的 1

新闻宣传格局。

在三位一体的格局中，我们将媒体宣传作为九艺节宣传的重中之重，把搞好九艺节报道工作摆在整个新闻宣传的突出位置，对市直媒体提出了全方位、立体化、多角度的宣传报道要求，从倒计时30天开始，让各家市直媒体制定每一天的宣传方案，任务细化到天、责任落实到人。在做好市直媒体宣传计划的同时，我们还积极争取中宣部、文化部，及省委宣传部的支持，中宣部和省委宣传部分别对中央和省主流媒体提出了关于九艺节宣传的报道要求，这为九艺节在全省乃至全国产生广泛影响打下了重要的基础。

二、立足于“广”，着力营造社会宣传氛围

会徽、主题口号、宣传画等是本届艺术节的主要文化标志符号。我部吸取去年省十六运文化标志符号征集的经验，专门制订了九艺节会徽、主题口号和宣传画的征订工作方案，在多个媒体和网络刊播征集启事。在面向社会公开征集的同时，向省内外知名广告设计公司定向邀请设计，用公开征集和定向征集两条腿走路的办法，既扩大了九艺节的影响，又保证了征集作品数量和质量的要求。到截止日，共收到来自省内外的亚艺节宣传口号应征作品18545条，应征节徽作品168个，应征宣传画47幅（组）。我部先后组织相关方面专家组成评审委员会对应征稿件进行了认真细致的评审，确定了会徽和宣传画入围作品（主题口号由文化部直接确定为“心的期待，新的未来”），并报请市筹备 2

领导小组和文化部确认。最后的会徽入选作品，将亚艺节固定标志与XX市市树——广玉兰盛开的花朵有机融合，象征着本届艺术节是各文艺团体争奇斗妍的盛会。节徽中相邻花瓣相交形成“X”，“X”与圆形花蕊一起构成人的外形，手牵手则象征着亚洲各艺术团体间的友谊。“X”与花茎“I”构成罗马数字“IX”，表示本届亚艺节是第九届。文化部领导也评价，这是亚艺节固定标志和会徽图案结合得最好的一个。入选的宣传画精选了中、日、韩艺术国粹，给人一种美的享受；画面视觉冲击力强，且喜气时尚。会徽、宣传画和文化部确定的主题口号推出后立即受到社会各界的好评，产生了较强的号召力，扩大了九艺节的影响力。

为提高全体市民“办好九艺节，当好东道主”的热情，我部与崇川、港闸、开发区三区宣传部联手，在街道、乡镇和社区，组织了大量以九艺节为主题的知识竞赛、演讲比赛、板报比赛等活动，在全市上下营造关注九艺节、支持九艺节、参与九艺节的浓厚氛围。

根据宣传方案的要求，我部委托市史志办精心编印了XX艺术节宣传画册《和歌谐舞》，该画册成为“五大活动”期间相关活动组委会赠送来宾的“抢手货”。根据市委主要领导的要求，我部组织抽调人员，完成了《今日XX――中国作家看XX》、《聚焦XX》、《光荣与梦想》及《中央媒体集中报道XX文明城市创建工作报道集》等书籍的编印，并作为资料赠阅“五大活动”来宾。这些宣传品应时应景，质量高，受到来宾的欢迎。

三、立足于“靓”，精心实施周边环境布置

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营造浓厚的环境氛围，是迎接九艺节宣传工作的重要组成部分。按照分工负责的工作思路和组委会确定的环境布置方案，我部与市城管局等部门分工协作，按照倒计时的三个节点和四个时间段，策划确定环境宣传的媒体和投放量，按时间节点，分别在重要路段、主要广场发布了45幅、面积达10000多平方米的以九艺节为主要内容的大型公益广告；在九艺节主要活动区域，制作了1500多对路灯吊旗广告；在窗口单位大量张帖宣传画5000套；在400多辆出租车、100多辆公交车和工农路10多个公交站台上制作了九艺节宣传广告，在社区街道等重要部位悬挂标语、彩旗6000面（条）。

市区五大出入口、各大广场的环境布置由市城管局负责实施，体育会展中心内的环境布置由我部委托市无限广告公司实施，他们克服台风等恶劣天气的影响，在九艺节开幕前保质保量完成了最后阶段环境宣传任务，为九艺节开幕营造了浓厚的环境氛围。

四、立足于“新”，全面提升舆论引导水平

新闻媒体是九艺节宣传工作的主阵地、主渠道，我们把搞好九艺节新闻报道工作摆在了整个宣传工作的突出位置，确保报道精彩纷呈，出新出彩。为发挥好新闻媒体的引领作用，我们积极与中央、省、市各级媒体保持密切联系，按照新闻宣传方案，既当策划者，又当组织者，精心策划和组织了多项重大活动，为媒体报道提供了丰富的新闻素材，较好地发挥了舆论引导作用。

对外宣传亮点不断。一是注重前期造势，在韩国首尔举办 4

“XX文化周”、派出新闻采访团赴日韩和港澳台采访，发回了大量日韩和港澳台文化艺术、风土人情等方面的报道，为九艺节在XX的成功举办预热。二是精心组织九艺节新闻发布会。与文化部办公厅新闻处密切协作，于8月23日在北京成功召开了XX艺术节新闻发布会。来自人民日报、新华社、中央电台、中央电视台等在京的60多家海内外媒体参加发布会。在海内外为九艺节在XX的成功举办造势。三是在中央电视台四套《中国新闻》黄金时间段，制作播放九艺节形象宣传短片，共计播出150多次，扩大了九艺节和承办地XX在海内外的影响。四是按照筹备领导小组批转的宣传方案的要求，在《新华日报》、《扬子晚报》、香港《大公报》、《新华每日电讯》（未支付费用）、《欧洲时报》（配合市外办）、《中国文化报》（文化局实施）等有较大影响的报刊上，策划、编辑了九艺节宣传专版。

对内宣传出新出彩。从筹备领导小组成立到九艺节开幕有200多天的时间，要形成一个个的宣传高潮，引导工作节奏和人们关注的目光，这是摆在我们面前必须面对的课题。为此，我们在倒计时200天、100天、30天、九艺节开幕等重要时间节点和重大事件中，与各新闻单位一起进行策划，与相关部门协调组织有关活动，在媒体上推出了一浪高过一浪的宣传热潮。一是动态报道及时准确，围绕组委会工作机构紧张运转，九艺节形象标志征集、发布，志愿者选拔、培训、宣誓，社会各界赞助、支持九艺节，全市上下以一流环境迎盛会等内容，进行了及时充分的报道。二是专栏专题引导聚焦。各家媒体都推出了一批精品特刊、专栏、专题等，充分运用各种报道形式和手段，浓墨重彩宣传九 5

艺节的全景全貌、盛事盛况。在这200多天时间里，《XX日报》、《江海晚报》先后推出九艺节特刊5个、专版29个；XX电台、XX电视台、XX广播电视报共推出九艺节专题（专栏）报道30多个。精心打造、精心制作的特刊、专版和专栏、专题，不断将九艺节的新闻宣传推向阶段性高潮。三是全方位、多角度报道盛会盛况。九艺节开幕后闭幕前，是整个盛会举办的最重要、最紧张，也是最关键的时段。因是五大活动同时举办，各类分支活动内容繁多。为此，各新闻单位细分任务到人、实行挂图作战，在确保重点活动重点报道的同时，做到其它活动无遗漏、全记录。据不完全统计，截止到九艺节闭幕，市直新闻媒体在九艺节宣传报道中，共计发稿1200多篇。

五、立足于“喜”，“濠滨夏夜”营造浓烈的文化氛围

从6月底到9月底，本部牵头，由市总工会、建设局等承办的“濠滨夏夜”，分三个阶段，共计演出25场，其中本部协调市总工会等以“演艺论坛部”名义组织的演出21场。观众达十五万人次。各场演出在“心的期待、新的未来”这一主题下，结合地域特色，汇聚了多种时尚元素，新编创了很多极具创意、形式新颖、令人耳目一新的作品，并为适应广场文艺演出的特点，设计了各类极具互动性的歌舞、说唱、快板等观众喜爱的节目。为进一步提高演出的质量，广场演出评委组不辞辛劳，奔赴各县（市）区对节目进行指导、审查，既对整场演出做到总体把握，又确保将节目的地域特色与艺术性、群众性的紧密融合。主题鲜明、风情各异的演出，不仅展示了江海文化的深厚底蕴，而且为亚艺节营造了热 6

烈、浓重的喜庆氛围，体现了“艺术的盛会、人民的节日”的办节主旨，让广大市民群众充分感受到了艺术节的魅力，成为艺术节一道亮丽的风景线。赢得了广大市民的一片叫好声。国家文化部相关领导也盛赞“濠滨夏夜”广场演出，“是XX公共文化服务体系与国际性艺术盛会有机结合、共生互长的成功尝试”。

六、立足于“细”，精心认真做好记者接待工作

走天下、通天下、评天下是新闻记者的职业特点，挑剔是不少记者的思维特征。加上这次来通参加九艺节报道的记者层次高、水平高、眼界也高，单是新华社就派出了总社国内部、对外部、国际部和江苏分社的10名记者，报道阵容强大。为做好记者的服务工作，我部提前制定了记者邀请和接待工作方案，确立了为记者提供全天候、全方位、全过程“三全”服务的理念和要求，各个服务环节都明确专人负责。为确保不延误记者发稿，新闻中心每天开放到午夜12时，开闭幕式当天，开放到凌晨2时。活动期间，记者如有特殊要求，只要拨打工作人员的手机或会务组房间电话，新闻中心就可提供24小时的服务；因“五大活动”在同一时间段举行，新闻中心每天主动收集并及时向记者提供资料；因活动较多，对记者来不及参加的活动，新闻中心就将相关情况撰写成稿，供记者参考；为确保每位记者采访顺利、身心愉悦，我们根据记者工作特点，延长用餐时间，并在晚上10时至11时提供夜宵服务，并利用采访间隙，组织开展了记者夜游濠河和参观游览狼山风景区、XX博物苑、城市博物馆等活动。央 7

视四套一位女记者来通后突发急病（肠粘连），我们联系附属医院为其提供了精心的诊断和周到的服务（景为民书记亲自安排治疗），并妥善安排护送回京。走南闯北、参加过多次国际国内大型活动报道的记者们为工作人员热情周到细致的服务所叹服。原本一些只想参加完开幕式就回的记者，推掉了其它采访活动，专心在通报道九艺节为主的“五大活动”。

质量高低看比赛，影响大小看宣传。九艺节的成功举办和良好效应产生，离不开新闻宣传的造势和引导。回顾九艺节新闻宣传工作的紧张而忙碌的历程，我们觉得有以下亮点值得一提。

一是重要媒体报道明显份量更重、版面更好。人民日报除刊发了九艺节开幕、文化部长论坛等重要活动报道外，还专门为九艺节开幕配发了评论；中央电视台在多档文化专题节目中对九艺节相关活动进行了报道，新闻联播还播发了九艺节开幕式消息。央视制作的时长20分钟的九艺节专题片不日将播出。新华日报、扬子晚报对本届艺术节报道非常支持，报道数量、深度报道稿件、所发版面及位置都明显超过以往大活动。接下来，《新华日报》还将策划推出以“文化提高XX竞争力”为主题的重头专版报道，为本届亚艺节宣传画上一个圆满的句号。

二是图片发稿数、落地数明显增多。图片报道具有很强的视觉冲击力，而且，精彩的图片报道更容易被其它媒体转载。根据文化部建议，在记者邀请时，我们就有意识多邀请重要媒体的摄影记者。因此，本届艺术节图片报道的数量和质量都有明显上升， 8

而精彩图片在其它媒体转载、落地的数量也明显增加，据不完全统计，截止到9月26日，各媒体共刊发九艺节图片200多张，《河北日报》、《新疆日报》等多家省级平面媒体都采用了九艺节的图片新闻，在更大范围内扩大了九艺节影响，提高了XX的知名度。

三是网络宣传明显增加。作为新兴媒体，网络在人们日常工作和生活中的影响越来越大。在组织九艺节对外宣传时，我们有意识强化网络宣传。我们在“中国江苏网”专门开设了九艺节专题，全面、系统和及时地反映九艺节筹备和举办过程的动态，并对开幕式进行了网络直播。人民网、新华网及新浪、搜狐、网易等各大门户网站，都转载了大量九艺节报道。

四是少花钱多办事、不花钱也办事的意识明显增强。和往年大活动相比，今年宣传这块的预算和实际支出都有明显下降。但我们策划实施的宣传项目，无论是覆盖面、还是影响力，都要优于往年。按照原定方案和预算，九艺节宣传经费需要300多万。我们想方设法，通过老朋友、老关系的支持，以及通过社会化的运作，少花钱多办事，不花钱也办事，将本届艺术节的宣传经费压缩了100多万元。比如说香港《大公报》、《新华每日电讯》、《欧洲时报》等刊发的九艺节专版，都没有花组委会一分钱。 9

 

第二篇：XX艺术节论坛组工作总结

用精湛服务写下无名精彩

——XX艺术节演艺论坛部论坛工作小组服务工作记实

在相关部门的协同支持下，论坛工作小组全体同志全身心的投入，精心的谋划，精心实施，竭成合作，化解困难，应急应变，以饱满的热情和高效的优质服务，赢得了文化部领导的高度赞扬，用孙家正部长的话说：“文化部长论坛会议开得很顺利很圆满，我很满意感谢，XX对论坛做出的精到而细致的安排”。

一、制订方案、超前谋划

自今年x月接到文化部关于XX艺术节部长论坛筹备工作通知书之后，我们在论坛部领导垢直接指导下，在借鉴佛山和省十六运筹办工作的经验的基础上，制订了XX艺术节部长论坛服务保障实施方案，经领导审阅后报送文化部得了认可，特别是主会场内外环境设计、文化部领导要求非常之高，为了实现这一高标要求，我们面对全市进行了创立设计单位的比照筛选，以招标的方式选择了合作伙伴，非凡公司中标后，组织精干力量进行认真设计，在我组先后四次提出修改意见的基础上，初定的第五套方案向文化部呈报。6月中旬文化部外联局副局李新与亚洲处副处长来通了解筹备工作时，审阅方案后，李新副局长说：这套设计

真不错，想不到XX的设计理念和创意并不比上海、北京差。领导的肯定对同志们来说是一次莫大的鼓励，大家的工作热情更加高涨，筹备工作的九大块48个小项目的准备工和按分工得到了有效的推进和分步落实。

二、强化细节、无缝对接

XX论坛工作小组是XX方面的责任主体，同时他又是文化部XX艺术节驻通会务工作机构的配合单位，在这样高要求、高标准、高层次服务中，如何做到既要认真做好配角又要很好的体现主动精神，我们的理念是：不计名列，不计得失，当好配角就是主角，服务工作中关注所有的细节，将所有工作实施均要实现无缝对接。理念是行动的指南，将其付诸行动方显务实本色，以接团为例，我们首先对参与接团的人员进行涉外礼仪特别是日韩两国风土民俗的知识培训，对接团用车的车内环境及保洁工作、备用饮水、小食品，湿中纸及小包装盒都一一做的精心准备，接团人员着装，往返行走的路线等方面都进行细致全面的考虑，为了让外国客人有宾至如归之感，对日韩代表团入住的别墅分别以富士山、雪岳山命名，营造出一种良好的迎宾氛围；二是赠送外宾礼品的挑选，负责这项工作的同志对相关单位送达的小样一一审选，从质地到花型及工艺分别提出要求，定样后从近二百套的样式中精心筛选了18件，这18件赠品无论从什么角度审视，几乎找不到瑕疵，这种严谨的作风和做

法得到了文化部礼宾司负责人的赞扬；三是应急应变，受台风“圣帕”的影响，韩国代表团和文化部团组一行赴通的行程进行了调整，应对这一变化，接团组迅速作出反映，在规定的时间内按调整要求顺利完成了接团迎宾任务，确保9月x日中、日韩部长论坛按时举行。三国文化部长参加园博园开幕式及梅园雕塑揭幕植树活动是文化部长论坛一个亮点活动，为让这一活动的四个点的时间衔接不出现误差，我组先后三次对现场进行考察和模拟，将每一个活动段的时间和过渡需要的时间精确到分秒。19日晚6点接到文化部领导的指令，需在部长论坛主会场增加三面中日韩三号国旗，保证在20号9点在中、日、韩文化部长论坛会议上使用。接到指令二话不说，立即与上海、南京等城市进行联系。经过几十个长途电话的沟通，终于与南京的一个专卖店获得了联系，经磋商对方在我们规定的时间内将旗送抵XX，当三面旗帜立位于部长论坛主背景前时，时针已指向零晨三点。

此外，在会议急需用品，赠于国外友的礼品的调整等方面都在第一时间及时化解了应急应变的需求，且实现了零差错和无缝对接，本组工作人员应急应变的处置能力得到文化部亚洲处领导的充分肯定。

三、忘我工作，乐于奉献

在筹备工作最后一个月，特别是最后工作的冲刺阶段，全组

12位成员始终保持了良好精神状态，朱志强同志的妻子9月x日恰逢40岁生日，生日晚宴只能通过电话来表达祝福和惬意，会期三天中该同志每天都工作到零晨3—4点，顾惠冬同志9月x日儿子抵沪赴日本求学，作为母亲本应为其送行，但为了工作，她只能含泪在通话别。宗实同志负责车辆调度和住宿安排和调剂为使这项工作不出现任何环节上的疏漏，他连续四天四夜坚守在会议驻地，无论白天黑夜都及时按领导要求做好车辆调度工作。18日韩国一位来宾要先期抵达上海，需要我方赴沪接机，经过多方努力，在无车辆派出的情况下，张红同志主动与家属联系，借调出入境检验检疫局车辆即赴上海，顺利将国外来宾接抵XX。在迎送日、韩文化部文化代表团的过程中，顾翔、张红认真、热烈、周密、细致，日本的文化部长在浦东机场出境回国时向我方送行人员连道六声感谢，透过友人的感激之情，再一次让我们感受到中、日、韩乃至亚洲的文化交流在这金色的秋天，又一次绽放出绚丽的色彩。

文化部长论坛是XX艺术节的核心活动，是国际性区域多边的文化交流盛会，本组工作人员为有机会参与盛会的服务而自豪，为在服务种尽心尽责出色完成任务而自喜，更为在这种高层的盛会服务中接受锻炼和考验而荣耀。