美术学院

优 秀

学生会评选材料

目 录

一、秘书部 ................................................................................................... 1

（一）认真完成本职工作： ............................................................... 1

（三）秘书部的自我要求： ............................................................... 3

二、学习部 ................................................................................................... 4

三、文艺部 ................................................................................................... 5

四、体育部 ................................................................................................... 6

五、外联部 ................................................................................................... 7

（一）做好协助： ................................................................................ 7

（二）扩大影响： ................................................................................ 7

（三）加强联系： ................................................................................ 8

（四）部门的内部工作： .................................................................... 9

六、网络部 ................................................................................................... 9

七、宣传部 ................................................................................................. 11

（一）工作目标： .............................................................................. 11

（二）加强部门自身建设和部门间的交流： ................................ 11

（三）工作重点： .............................................................................. 12

八、生活部 ................................................................................................. 13

九、总结 ..................................................................................................... 15

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2013-20xx年美术学院工作计划 时光如水，岁月如梭，转眼间，我们已经从严冬走进盛夏。一个学期即将开始，回首往事，上个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长的过程中不能没有计划。下面对新学期美术学院各部门工作做个简要计划。

一、秘书部 一个崭新的学期如期而至，预示着我们学习部又要开展新一学期的学习工作。作为学生会的中的中心部门，我们秘书部的工作也在日益完善。为了促进学生会在新的一学期更加充分地发挥其作用，培养学生会成员的各项能力，真正做到‘德、智、体、美、劳“全面发展，使学生会在同学中起到带头、表率的作用，并且做到“上情下达，下情上传。我们计划如下：

（一）认真完成本职工作：

1.投入最大的热情做好上传下达工作，充分发挥枢纽作用。积极最好会议通知、活动事宜、工作例会等工作。

2.认真负责的完成各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度。

3.认真负责的做好办公室值勤及处理日常事务。

4.学生会活动开展情况档案化，活动策划的收集，整理和审核，活动总结的统计和反馈，整理成档。任务分配到人，责任到人。此 1

项工作需要各部门的大力支持。具体可细化为

（1）学生会文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。

(2）负责起草制定学生会的有关文件。

（3）负责掌握各系学生会的活动资料。

（4）负责我院各类比赛、活动内容结果的记录与存档。

5.认真收集同学们的意见和建议，及时上传给学生会并积极配合主席团、老师尽快出台解决方案.

（二）具体工作计划如下：

1.协助主席团做好各项工作安排，协调学生会内部关系，促进各部门间的团结合作精神。

2.认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

3.每单周召开一次工作例会，认真做好会议记录，总结两周的工作并提出新的任务目标，争取把工作做得更好。

4.按照新的值班表进行值班，值班期间积极配合老师工作。

5.按照制定的计划循序渐进，做好工作。首先每单周坚持召开工作例会，解决两周内存在的问题。

6.积极准备阳光运动会工作。做好上传下达工作确保工作的正常有序的进行。积极配合个部门做好运动会期间的宣传工作、后勤等工作。

7.运动会后积极进行准备招新工作，做好招新期间的各项工 2

作，确保招新工作顺利进行。

8.对新的干事进行短期的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作，锻炼团体合作精神。

9.争取在上级要求前保证质量的完成下达的任务，在活动过程中仔细观察、虚心学习，活动后做好本部门总结和自我小结。

10.除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。增强各部与各部之间的联系，增强沟通与交流从而共同协作完成工作。

11.及时向上级反映同学们遇到的问题，并协助老师和主席团出台解决方案。

12.积极参与各项活动，促进合作精神。活动后做好活动总结。

13.培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成

员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

14.整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期

末存档工作。做好规章的管理工作，妥善保管学生会的文件制度。

（三）秘书部的自我要求：

1.秘书部的工作比较繁琐，所以要求我们工作时要认真仔细，

在速度的同时保质量完成工作。

2.要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止，提高部门内

部的素质。

3.在实践中积累经验，熟练业务，提高工作水平。 以上是我部

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本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

二、学习部

（一） 加强学风建设工作。是同学们意识到学习的重要性，

激发同学们的自觉意识，为同学们创造一个良好的学习环境，使同学们充分利用时间学习好专业课，完成各项学习任务，为学习做好时间保障。

（二）反映学生学习中的问题，做好教学的双面交流沟通。由各班学习委员成立学习情况反馈小组，了解和检查学生的学习情况，反映同学们在学习过程中的问题，及同学对任课教师的评价和反映教师在授课过程中的情况。

（三）做好有关学习的信息宣传。及时更新学研部宣传栏，丰富其内容，包括英语四六级、计算机一二级、普通话、考研等考试信息，并根据广大同学们的要求及时更新宣传栏内容。

（四）加强考风考纪建设。通过宣传板、征集漫画等方式，坚决杜绝考试作弊。

（五）加强内部自身建设，提高本部门成员的素质。这主要通过每周召开一次部门例会的形式，了解每个成员各自分配的任务的进展情况，并总结工作与活动开展情况，包括成绩和不足，对不足进行改 4

进，总结工作经验，提高工作质量 。

（六）举办各种具有知识性、趣味性、科技性的活动，提高学生学习积极性,增长知识。为了切实搞好我系学生的学习，学习部将积极开展各项与学习有关的活动，以充分调动大家学习的热情，为大家营造一个良好的学习氛围。除秉承上一届传统外，本部门计划举行的活动有：征文比赛、新生演讲比赛、新生粉笔字比赛、正字正音考试考察比赛等。

（七）多做有关美术学院专业的比赛与宣传，让更多的人看见美术学院的风采。

（八）认真贯彻落实完成上级交给的工作任务，积极配合院领导、老师和学生会其他部门的工作。

三、文艺部

学期开始，我们院学生会文艺部秉承上一学年的工作精神，

在院学生会的指导下展开新学期的工作，同时制定一系列计划来安排下学期的工作，新的一年要有新的气象，不能因循守旧，要开发新的思想将文艺部的工作在整个学院开展的有声有色，把我院学生的热情调动起来！阳光运动会的百人舞和方队，用最新颖的表现形式展示我们的风采。

我们会做好本部内部建设工作。倡导本部成员不断汲取新的

思路与活动形式，培养个人活跃、新颖的工作方式，从而才能在所参与组织的活动中搞活跃氛围。除此之外，进一步加强与文艺 5

部各个成员的交流，以增强本部内部凝聚力。

我们会加强与其他部门的沟通。文艺部不是一个独立的整体，而是院学生会的一部分，因此，在下半学期中，文艺部将进一步加强本部成员与其它部门成员的沟通与联系，特别是对于干事，更应主动、积极与其它部门人员接触，只有各部门之间交流多了，合作多了，才会有益于院学生会的发展。

新的一年有新的气象，我们文艺部也将汲取过去的精华，以新的面孔面对大家，我们将拿出十足的勇气去迎接未来的挑战，我们将义无反顾地为文艺部更好的发展。

四、体育部

（一）五月中旬打算进行首届“活力四月”羽毛球比赛，在活跃同学们的气氛加强新老生之间的交流。

（二）为了更进一步的加强对体育部干事的综合素质的培养，使他们能够很好的独立完成各项比赛项目，有很好的组织能力来应付多变的比赛场合，周一到周五进行早操的长期锻炼。

（三）在迎新工作开展的过程中，积极认真的把招新的工作做到位。

（四）组建系足球队、篮球队，排球队，集中训练，以迎接校里的比赛。选一些体育比较好的同学参加系田径队的训练，为下学期的阳光运动会提前做准备。还要选几名成绩比较突出的同学参加校田径队更正规和系统的训练，进一步提高个人的素质。

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五、外联部

（一）做好协助：

做好院内协助的工作为本部的常规工作.

1.协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.

2.在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.

3.要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

（二）扩大影响：

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.

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1.展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定。

2.扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.

（三）加强联系：

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.

1.我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持,打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

2.做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.

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（四）部门的内部工作：

1.制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

2.对本部部员的定期培训活动

活动时间：每周一次或根据情况而定

活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.

3.鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.

六、网络部

（一）合理安排工作，网站维护要求每个人都要参与，让部门每个人都有事做，都有锻炼自己的机会。

（二）组织大家互相学习，制定学习计划，利用课余时间定期邀请电脑方面比较强的部员或老师指导我们学习。让每个人都熟练Office（主要是word和Excel）基本操作、使用、局域网基础、网络信息发布基础，TCP/IP基础和常用软件等的使用。

（三）网站是团委和学生会的宣传平台，也是我们学生的宣传平台。虽然我们部门现在会制作网页的人才不多，但是我们相信我 9

们一定会努力学习，争取在最短的时间内根据个人爱好调配部员的工作，13年将搭建院团委、院学生会的宣传网站。

（四）积极参加学生会各部门组织的活动，我们部门也会定期开展活动和例会，增加部门成员相互之间的感情。活动形式多样，要体现年轻人的朝气，体现网络部整个团队的精神！

在巩固广播、海报、黑板报等宣传阵地的基础上，讲利用网络为团委宣传及工作，尽快建立团委网站、尽可能地利用好互联网为学院做好宣传、让同学们更好地了解团委、学生会的工作运作和资讯。”搭建好学院团委、学生会的网站，使我院学生更好更方便地了解更多资讯、也未我院20xx年的教育部教学水平评估工作打下坚定的宣传基础。

1.20xx年，是学院高速发展的重要一年，也是为我院做好评估工作的最重要一年，学院的基础工作将更加巩固，在这前提下，我们学院网络部的工作就更加艰辛，上面也提到我们将和团委广播站合作搭建网络广播，根据广播站现有的实际，将广播站现有的网站的基础上，建设广播站网络广播、使我院的宣传工作踏上新的台阶。

2.计划搭建学院的校园资讯网络平台，目前，学院的学生们的信息发布散乱无章，学院官方交流平台欠缺，在此，我们将在13年搭建“康大校讯网”结合校园资讯、招聘信息、BLOG、圈子、论坛、网络广播（调用广播站数据）、娱乐资源、相册、购物等综合性的学生网络交流平台。

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七、宣传部

（一）工作目标：

1. 加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部

门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我院的宣传工作再添亮点；

2. 积极挖掘和培养宣传人才，为我校宣传工作注入更多新鲜血

液；

3. 充分利用好展板，做好院会活动总结和宣传工作；

4. 改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，

得以提高，拥有锻炼的空间；

5. 把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

（二）加强部门自身建设和部门间的交流：

1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极

性，提高工作质量。

2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的

工作事迹，并将添加部内的会议记录。

3.节约经费开支，为保证此项工作开展，每次海报幕布等打印所

出经费均采取透明制度，以收据为证。

4.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。

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5. 尽可能的美化校园的宣传环境，增强宣传部的宣传力度。

6.部长例会每周与各部碰头，了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会，安排下周工作和总结工作情况；

7.积极主动开展校园文化活动，丰富校园文化内涵，并配合各部处活动，积极进行宣传；

8.每次活动后详细的记载工作情况，同时详细记载材料使用情况；

9.将工作主力转向大一干事，逐渐锻炼干事们独立工作的能力。

10.每次大型活动后，或者至少每个月都必须将院里参加活动的情况加以总结，以照片和图文的形式备案并在橱窗里张贴；

11.部长、副部平时要热心关心干事，在学习和生活上予以帮助。

（三）工作重点：

首先，海报、宣传板的宣传是我们宣传部的主要阵地，也是同学们获得信息的重要渠道，其宣传的力量和效果不言而喻，我部会发挥好学校的喉舌作用，为学校即将开展的阳光运动会，百科知识竞赛等活动做好宣传工作。我们可在原有工作习惯上，锐意创新，时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，我们计划会出32张小型宣传海报，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外，往日的宣传工作，每每将重点放在 12

前期宣传上，因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔，更是组织对于活动的一次总结。

其次，达到海报，喷绘、通讯稿宣传的结合。使宣传的效果最大化。宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前，我部会积极与主管部门做好相关的沟通，包括横幅、海报，制作要求，活动现场的摄影需求等。

再次，加强新进成员的培训，以老带新，注意新老交替的适应过程，努力使各部员在工作中积极主动，充分发挥自己的主观能动性，讲求创新。宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。

最后，利用宣传部作为学生会宣传部和同学们之间的纽带，利用他们把我们的信息带给大众，把我们的工作开展的更彻底。使同学们能了解最新活动信息的同时，也通过他们把同学们的心声反馈给我们。做到上情下达，下情上达，使我们的宣传工作能更有目的性的开展。

八、生活部

（一）定期进行教室和宿舍的卫生检查评比，坚持每星期安排人员对宿舍进行检查评比，做好统计工作，一月评选一次美术学院 13

“文明卫生宿舍”，并给予奖励；

（二）不定期对我们的宿舍进行安全检查，发现使用违章电器的要及时予以制止，并及时向院领导反映；

（三）坚持做好每天晚上的熄灯检查工作，督促同学按时熄灯。

密切联系后勤集团，协助其积极、生动地开展工作；

（四）发挥督促职能，督促同学文明用餐，督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等；

（五）统计广大同学的意见和建议，并及时向院领导、食堂反映。监督食堂改进并将答复告知同学；

（六）对外争取一些打工的机会给我们的同学来解决我们同学生活上的困难或以此来培养我们同学各方面的能力和素质以提高社会适应力和竞争力；

（七）负责联系我们学生会开展各项活动所需经费的赞助商；

（八）负责经营学院交给我们管理的一些机构（比如放映电影、大俱的经营），并完善它。

（九）计划成立美术学院公寓团，在每幢楼内设楼长一名，层长若干名。我们需要的是最好每幢楼内都有我们的办公室，我们会安排人员值班，这样有利于我们随时都可以开展工作，解决同学们的困难和问题，完成团委等领导交给我们的任务。另外，我们会在办公室内设立一个图书角，方便同学借阅图书；

（十）宿舍是学校中最小的集体，我们生活部工作的正常开展离不开各宿舍长的支持，为此，本人觉得我们每学期都要有“优秀宿 14

舍长评比”，对评到的宿舍长，我们要给予一定的奖励。

九、总结 以上是我院本学期工作计划，在工作中，希望能够与各个兄弟学院相互配合，通过不断探索，在校学生组织以及例行的活动中取得优异的成绩。根据上一学期的工作成果，我们会在这一学期的具体工作中进行改进，我们竭诚希望可以为全院师生奉献出我们应尽的一份力量。同时也希望得到同学们的关注。我们坚信：因为有你的参与，我们的活动才会更加精彩！我们也始终相信只要付出就会有回报，并用行动努力提高我院学生会的工作质量，为美院增光。

美术学院

二〇一三年五月二十日

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