5S管理局部推行计划

20##年3月，遵照总经理室指示，决定在本公司推行5S管理。本计划就是基于此而建立的办公室5S管理推行方案。

一、目的与目标

1. 目标：

§ 保持整洁的办公环境

§ 培养良好的工作习惯

§ 塑造严谨的企业文化。

2. 目的：

§ 初步建立5s管理的框架，包括制度体系建立、考核评估标准等；

§ 通过实施5s管理，使生产、办公工作环境能够得到明显改观；

§ 通过相关制度文件的培训，提升所有员工的工作素养；

二、工作原则

1、逐步推进：首先在办公室推行5S管理，然后总结经验教训，为其他部门的5S管理提供参考；

2、全员参与：实施区域的全体员工都要参与到5S的推行工作中，广泛征询5s推行的合理化建议，群策群力；

3、摆正态度：所有员工要认识到5S推行和实施是现场自己日常工作的一部分，不是额外工作。

三、工作计划

1. 5s推进计划

2. 筹建推进小组

5S推进小组，主导全公司的5S活动的开展，公司总经理做为5S推进小组负责人。其余5S小组人员由负责人指定或公司会议决定。

3. 制定规章制度

 §制定“必须”与“非必须”的物品区分标准；

   §制定废弃物处理方法；

   §制定物品放置规范；

   §制定办公室5S管理规定；

   §制定仓储室5S管理规定；

   §制定生产室5S管理规定；

   §制定卫生清洁规定；

4. 整理

   按照《“必须”与“非必须”的物品区分标准》和《废弃物处理处理方法》对实施5S的区域进行全面整理。   清除废弃物，整理必须物；

5. 整顿、清扫

   按照《物品放置规范》放置给类物品和工具。

添加必要的货架和储存盒子；

所有物品增加标识说明等；

关于工具物品增加取用记录表等记录；

6. 清洁

   日常清洁工作在整顿工作完成前按之前的规定执行，整顿工作完成后，按5S清洁规定执行。

   清洁不是目的，重在保持。

7. 总结

   在5S管理推行满一月的时候，进行总结。修改完善管理制度中不合理的部分。将推行过程中产生的各类问题汇总，形成文件留待后用。为以后公司全面展开5S工作做准备。

附件一

“必须”与“非必须”物品区分标准

1 目的

  区分必须和必须物品，保持工作环境的整洁，特制定本标准

2 适用范围

  本标准适用陕西拓普索尔电子科技有限责任公司

3 定义

  3.1 必需品

      是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。

  3.2 非必须品

      是指使用周期较长的物品或对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品。

4 必需品与非必需品处理方法

5 物品分类

  5.1 需要的物品

---正常的设备、机器、照明或电气装置；

---附属设备（滑台、工作台、料架）；

---正常使用中的工具；

---正常使用的工作桌、工作椅；

---尚有使用价值的消耗用品；

---使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品；

---使用中的样品；

---办公用品、文具；

---使用中的海报、目视板、看板；

---使用的有用文件、图纸、作业指导书、报表等；

---消防设施、安全标识；

---使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜；

---饮水机、茶具；

---最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景；

---其他物品。

  5.2 不需要的物品

---地面上（或地板上）的

①、废纸、灰尘、杂物、烟蒂；

②、油污；

③、不再使用的设备、工夹具；

④、不再使用的办公用品、垃圾桶；

⑤、破垫板、纸箱、抹布、包装物；

⑥、过期样品；

⑦、过时的标识。

---桌子或柜子

①、破旧的书籍、报纸；

②、破桌垫、台垫和椅垫；

③、老旧无用的报表、账本；

④、损耗的工具、余料、样品；

⑤、空的饮料瓶、食品袋等杂物；

---墙壁上（目视板上）的

①、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍；

②、无用的挂架；

③、过时的公告物、标语、信息；

④、损坏的提示牌、灯箱、时钟；

⑤、乱写乱画的字迹、残留的张贴物

---吊（挂）着的

①、更改前的部门牌

②、过时的标识

6 本标准的修改根据公司的实际情况，每年度至少修订一次

本标准自颁布之日起执行

附件二

废弃物处理暂行规定

1. 目的

   即时处理工作中产生的废弃物，保持工作环境的整洁卫生。

2. 适用范围

   本规定适合陕西拓普索尔电子科技有限责任公司所有部门。

3. 定义

   废弃物是指在日常工作中产生的垃圾或在一定时间和空间范围内基本或完全失去使用价值的物品。

4. 分类

   § 纸张类

      纸张类废弃物包括：用过的草稿纸、失效的文件、无价值的资料、无用的票据等。

      此类废弃物处理原则为即时处理。

      废弃纸张内容仅涉及到持有者本人使，由持有人即时自行处理；

文件、票据等设计到他人或公司时，废弃过程必须填写作废申请单。

   § 生产资料

      生产资料的废弃物包括生产工具和物资两部分。

      生产工具的报废由本人确认，填写报废申请单，由主管领导确认报废；

      生产物资的报废，原则上按照物资的价值大小确认流程，高价值的物资报废需报公司领导批准后方能废弃；低价值（例如一次性使用的电子器件等）由使用者确认，经主管领导确认后方可废弃。

   § 日常生活类

      日常生活类废弃物包括生活垃圾等，由相关人员或当日执勤人员即时处理。

5. 本规定的修改根据实际情况，每年度至少修订一次

   本规定由颁布之日起执行。

物品报废申请单

文件编号：

申请单一式   份                                               共  页

附件三

物品放置规范

1. 目的

   规范各类物品放置，方便取用，提高工作效率；保持工作环境整洁。

2. 适用范围

   本规范适用于陕西拓普索尔电子科技有限责任公司各部门。

3. 放置分类

   物品的摆放按照区域和性质的不同，分为如下几类：

   § 办公室区域

      a．办公工具   b．桌椅     c．文件柜

   § 生产区域

      a．生产设施   b．物料     c．操作台    d.桌椅

§ 仓储区域

  a．货架       b．物料     c．成品区    d、暂存区     e、非常用品

4. 细则

   § 办公区域物品放置细则

      1）除水杯、笔筒、文件夹外，办公桌上应没有与当前工作无关物品放置。如果桌面物品过多，请即时将当前用不到物品工具归位。工作中使用的物品和工具摆放要尽量整齐不杂乱。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

文件夹明确标识，整齐放置。

3）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

   抽屉内的物品按照类别分类摆放整齐，标识明确方便查找。

4）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

      5）非工作时间，桌面不得摆放电脑、文件夹、笔筒外的任何物品。下班后使用的工具物品要即时归位。

      6）离开座位时，将座椅推进桌下。

      7）办公文件柜内文件物品应分类放置整齐；文件柜内存放物品应有存放目录；文件柜外应在合适位置标识有存放物品类别。

      8）常用工具设备等，作为办公设施时，成为办公物品的一部分，应放置在合适的位置，以妨碍其他物品的取用放置为准。工具设备不用时应归位。

§生产区域物品放置细则

  1）生产区域除过与生产相关的设备、物料、操作文件和图纸意外，不得出现任何私人物品。

  2）工作台上的消耗品、工具等无用或暂无用物品必须取走存放无暂放区或归位。

  3）生产物料应摆放在合适位置，数量以实际使用量为准，不得多领；摆放整齐。

  4）生产工具的放置应该易拿易放。

  5）转运箱不能乱放，放置须整齐。使用完必须归位。

      6）电源线应管理好，不应杂乱无章或随意抛在地上。

      7）座椅的摆放以方便进出为准，不使用时将座椅突进桌下

§ 仓储区域物品放置细则

  1）货架按物品性质的不同分别命名，同一货架上的物品按性质相近或相似存储。

  2）货架存放物品要有库存目录

  3）具体物品要有名称数量等

  4）物品原则上不提倡堆叠放置，如果需要堆叠，按照使用的频度放置，不常用的放置在底层，常用的放置在上层。

  5）成品区与本成品区封开，物料区要标识清楚待检验区，合格区，不合格区。

      6）暂存区放置物品的时间为2天以内，超过两天放置与正确地方。

      7）各类标准件，常用件要放置于方便查找取用处。标识清楚。

5 本规定根据实际情况，每年度至少修改一次；

  本规定自颁布之日起执行。

附件四

办公室5S管理规定

一、目的

营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。

二、适用范围

适用于公司办公楼内所有办公科室

三、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；

2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。

3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该科室发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人200元/次，在当月工资中扣除。

四、办公现场管理要求：

1、整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）标识牌悬挂端正，位置正确。

6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

8）没有说笑打闹现象。

2、整顿要求：

1）公标识与实际相一致。

2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

4）通道上没有放置物品。

3、清扫要求：

1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求：

办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5、素养要求：

1）按规定穿戴服装。

2）对上级及来宾保持礼仪。

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

4）上班时间不进食，如早餐零食等。

5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6）各科室下班后必须锁好门窗。

五． 本规定根据实际情况每年度至少修订一次；

     本规定自颁布之日起执行

附件五

仓储室5S管理规定

1. 目的

   保证取用查找物品时，方便快捷，提高工作效率。

2. 适用范围

   本规定适用于陕西拓普索尔电子科技有限责任公司

3. 总体要求

   定置定位，标识清楚；横平竖直，码放整齐；

   留出通道，不留杂物；取用存储，及时登记；

4. 细则

   1）定置定位，标识清楚

    结合生产经营管理要求，综合防火、防潮等物品存放要求，对仓库合理布局，划分区域，分类固定存放，定置定位。形成仓库区域分类图和库存物品目录，方便存储取用。

    仓储物品采用目视管理，一目了然。所有区域和物品统一标识。标识易见，且信息准确、清楚，数量与实物一致。

   2）横平竖直，码放整齐

    各类物品在规定区域内规范放置，按规格、型号分开，且码放整齐有序。横平竖直，与墙平行，必要时划线以规范放置，不可横七竖八；

     对与可堆积物品，要统一高度，码放整齐，不可高高低低，以求安全美观。

3）留出通道，不留杂物

   应留有行走通道或叉车、推车通道，方便取用。

   清楚现场不用之物，消除卫生死角、管理盲区；

   货架、标识牌、物料表面保持清洁、无积尘。

4）取用存储，及时登记

   包装打开取物后，应恢复原装，放回原位；

   存取及时登记，台帐信息及时更新，确保帐实相符；

5. 清洁要求

      地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净、不能有灰尘；

      运输工具要定期清理、保养；

6. 本规定根据实际情况每年度至少修订一次；

   本规定自颁布之日起执行。

附件六

生产室5S管理规定

1. 目的

   营造干净整洁的生产环境，提高生产效率。

2. 范围

   本规定使用于陕西拓普索尔电子科技有限责任公司

3. 细则

   1）设备定置摆放；现场其它物品定点定量，标识清楚；

   2）生产设施保持清洁，材料摆放整齐；

   3）不用物料存放于仓库；

   4）工作台面物品摆放整齐，便于取用；

   5）设备仪器定期保养，摆放整齐，保持最佳状态；

   6）成品与半成品，良品与不良品区别放置，要有明确标识；

   7）公共区域要定期打扫，保持整洁；

   8）日常垃圾，每日清理；

   9）进入生产区域严禁吸烟；

   10）所有员工应遵守生产室其他规定；

4.本规定为暂行规定，每年度根据具体执行情况修订，次数不得少于一次。

  本规定自颁布之日起执行。

附件七

卫生清洁规定

1. 目的

   为规范本公司日常卫生清扫与清洁，特制定本规定。

2. 适用范围

   本规定适用于陕西拓普索尔电子科技有限责任公司。

3. 职责

   各部门负责本部门的卫生清洁清扫工作。

4. 细则

   4.1 办公室卫生清洁

       1） 每天由值日人员清理公共卫生区；每周由本部门组织部门员工对办公室进行全面大扫除，时间由各部门确定，原则上以不影响正常工作为准。

       2） 各类公用办公设备应保持干净，清洁；由当日值日人员清洁。

       3） 室内不准许存放垃圾，做到纸屑入篓，保持地面清洁。

       4） 办公区域为无烟区，需要吸烟请到吸烟区。

       5） 办公桌区域内清洁卫生工作由本人清洁保持。保证每天清洁一次。

       6） 每天开始工作的前10分钟，下班前的10分钟为“5S”的时间；上班时间5S为准备好今日需要用到的物品等，以适量为原则；下班5S为清扫整理工作，将本日未完成工作整理归档，工具等物品归位，私人物品带走；

   4.2 焊接室清洁

       1）焊接室作为办公室公共区域的延伸，每日由值日人员打扫。

       2）各类工具及操作台的使用完后，由使用者清洁打扫，工具、座椅和其它物品要归位。

       3）日常垃圾要入篓，保持地面清洁。

       4）焊接室内严谨吸烟。

   4.3 仓储区域清洁

       1）仓储区的卫生由专职人员清洁

       2）保持每周对仓储区进行清理一次。

       3）工具、零配件保证随用随取，用完归位。

       4）所有物品配有标识。

5. 本规定根据实际情况每年度至少修订一次。

   本规定自颁布之日起执行。

 

第二篇：物控计划处5S管理

物控计划处5S管理

一、什么是5S

5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

5S定义：

整 理：SEIRI 要/不要

整 顿：SEITON 定位

清 扫：SEISO 没有垃圾和脏乱

清 洁：SEIKETSU 保持光亮和卫生

习 惯：SHITSUKE 养成纪律的习惯

推行5S的时候，不可操之过急，也不要期望一次见效；它不可能在短期内获利，而是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做。现代化企业成功的经营告诉我们：一个组织要发展，设备一定要精密、产品要优良，而5S就更加重要。因为脏乱的工作场所，非但时间成本太高，人员安全没保障、士气低落，更重要的是不能制造出优良的产品，尤其是客户下大笔订单前，一定要求到生产现场参观。如果未彻底推行5S，则经常临时抱佛脚来整理，即费时又耗人力。反之实施5S的组织或办公室，则一定到处窗明几亮，物品放置井然有序，标识、看板、通道畅通无阻，因此可以提高组织的形象，获得客户的信赖，成为组织无形的宝贵资财。现今人们生活水平提高，教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，充满新的价值观。组织环境品质的好坏也成为新一代年轻人选择工作的条件之一。因此，塑造组织明朗的工作场所，成为追求人力资源成功的对策之一。

二、实行5S管理要义：

5S的整理、整顿并非局限于：做好整理、整顿，就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。 我们要先充分了解它的基本含义后，再来确认耳熟心知的5S运动吧！

（1S）--整理

“整理”这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了！OK”，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列”，而“整理”的详细内容应该是：

a. 将需要和不需要的东西分类； b 丢弃或处理不需要的东西；c 管理需要的东西。

但是丢弃需要“狠心”和“魄力”，我们经常有这样的心理和观念：“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些，急用就不用愁了”等，这些不明确或假设的心态，往往造成“空间”和“成本”的浪费。

清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费。 “要”的整理 管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：

要用的（1）一个月内使用的；（2）每周要用的；（3）每天要用的。不经常使用的（1）一个月后用的；（2）半年才用一次的；（3）一年才用一次的。透过上述的分类后，先做好整理工作，经过时间及空间整理工作后，您一定会对办公室变化而大吃一惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。

（2S）--整顿

整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化，使工作效率、工作品质、材料控制成本上，达到最大的效益。
   （3S）--清扫

 “清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实，真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外，工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的，借以提高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳的运转状态下，进而保持最佳的工作状态。

（4S）--清洁

“清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动，清洁并不“表面行动”，而是表示了“结果”的状态。它当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之清扫，而“长期保持”这种状态就是“清洁”，将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁”，是根除不良和脏乱的源头。因此，“清洁”是具有“追根究底”的科学精神，大事从小事做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。

（5S）--习惯、纪律

5个S—整理、整顿、清扫、清洁、习惯，在推行5S运动中都很重要，但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5S实际上是日常习惯的事，也不是靠一个人做就可以的，而是需要亲身去体会实行，由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽，会给别人带来不便、损失，所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情，就是“习惯”。

三、推行5S”的效能：

1、提升企业形象

2、提升员工归属感

3、减少浪费--降低成本--增加利润

4、安全有保障

5、效率提升

四、推行“5S”的目的

1、提高工作效率，达成生产要求

2、减少不良制品，提高品质

3、降低成本，反应合理价格

4、掌握欠品补充，预防延迟

5、维护现场整洁，提高工作士气

五、“5S”的内涵

1、“5S”的字面意义：

2、“5S”的概念关联

六、物控计划处工作现场的5S管理的规范要求：

  在办公区：（1）个人办公区域地面保持干净,无纸屑、垃圾及污渍。（2）垃圾篓清理干净，摆放整齐。垃圾篓统一置放于非靠过道的办公桌下方。（3）地面物品摆放整齐，不应摆放与工作无关的物品。（4）插座、电线须用线扣扎起，保持脉络清晰、整洁干净。（5）人离开座位椅子须归位。（6）桌面文件夹和文件筐摆放整齐。文件夹及文件筐全部置放于非靠过道的办公桌桌面。（7）桌面纸张文件应分类摆放整齐，桌面不应摆放与工作无关的小饰品、小物件以及报刊杂志。 （8）办公桌面不能摆放食品、饮料和零食。   

七、物控计划处文件管理5S规范要求：

    1、将各种参考资料分门别类地摆放；

    2、做好读书笔记，以便有需要时采用；

    3、将不同项目的文件及时归档存放。特别是软拷贝应采用明确的命名，并放在正确的目录下，不同的版本以日期或版本号区别，以节省查找的时间；

 

八、物控计划处办公用品5S管理规范：

     1、桌面、电脑、电话保持无尘。

     2、椅子摆放整齐，抽屉保持关闭状态。

     3、键盘置于键盘架，鼠标置于桌面。

4、衣物，提包不应摆放在桌面，应置于抽屉中。

5、办公用文具如胶水、订书机、橡皮檫等应置于抽屉中，使用完毕应及时入屉。

九、物控计划处会议管理的5S规范要求：

会议召开的注意事项：(1) 议题明确,把握气氛；(2) 主持人学会及时总结,三五个人议论完后要做一次总结,以提高讨论的深度和广度,切要正中主题的要义；(3) 会议要做好记录；(4) 发言要简短明确；(5) 会议结束时主持人要进行会议总结,重申会议讨论的结果,并把决定的事项落实到人,并明确完成的期限；(6) 将做好的会议记录向相关人员发放,必要时转成公告形式,向全体职工公布,主持人对于会议内容必须定期的检查跟进,对于那些没有讨论或研究的项目也要采取对策,这就是会议的5S。

推行5S不是短时间可以解决所有问题的，它需要持续的进行跟踪和完善。