一 活动名称

海南校友会的迎新晚会

二 活动背景

随着2011届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。

三 活动目的及意义

为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。

四 活动策划主办单位

海南校友会

五 活动时间

11月中旬

六 活动地点

4号公寓楼

七 面向对象

1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；

2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责

八 应急控制

停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

九 资金预算

用途 金额（单位：元）

租用服装道具 300

演员化妆 100

购买请柬 30

印制传单 30

购买灯光设备 100

舞台背景布置 50

服装酬谢费 50

节目酬谢费 50

赞助商#b@2费 60

其他支出 30

十 活动流程

1、前期：晚会的拟定、人员工作分配

2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传

3、中后期：节目筛选，人员具体安排

4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行

十一 注意事项：

1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。

十二 活动总结

在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训

 

第二篇：老乡会策划书

每年七月，都将有大批北大学子带着年轻的理想和抱负，走出校园，走向工作岗位。 其中许多人将来到美丽而富饶的山东工作。无论是怀着对家乡的深沉热爱回到故乡的怀抱 ，还是满怀对神奇的齐鲁大地的向往去到山东，他们的到来，都将为山东的发展注入新的 活力，新的生机！

酒会的举办，是希望能够在急需各种人才的山东各地和即将奔向工作岗位的同学之间 构建一座桥梁，希望促成双方的更进一步的了解，从而为今后的工作做成一个良好的铺垫 。同时，也希望通过这样的一种形式，更好地推介山东特色，弘扬齐鲁文化，吸引更多的 人才选择山东作为自己的第一片创业天地，实现山东的良好发展。

应邀嘉宾： 齐鲁发展研究会顾问，山东省驻京办领导

参加人员： 山东籍毕业生或非毕业生

赴鲁工作毕业生

有意赴鲁工作的非毕业生

联系人：

刘磊： 47楼2081 134xxxxxxxx 52769473 wuyingfeifei@163.com （女生） 张亚萍：47楼2081 134xxxxxxxx 52769473 iloveaimar606@163.com（女生） 张林： 46楼2015 134xxxxxxxx 52768217 coldon@163.com （男生）

报名截止到5月24（周三）；缴费截止到5月25（周四）；（费用AA，每人40）

活动地点：百周年大讲堂地下师生缘酒吧

时间：20xx年5月27日下午（星期六）两点半

举办单位：北京大学齐鲁发展研究会

20xx年北京大学河南籍毕业生欢送酒会

时间：20xx年6月3日晚7点

地点：北京大学百周年纪念讲堂二层多功能厅

主办：中原发展研究会 (CCDRA)

精彩的大学生活渐渐远去，无论你是走向社会，走向工作岗位，或是远渡重洋，继续 深造。在这燕园的某个角落里一定会有你美好的回忆，在未名湖畔里一定留有你曾经的痕 迹。曾经的梦想，曾经的拼搏，曾经的爱情，曾经的青春校园，几分感伤，更多回味。 在这分别的时刻，或许伤感，或许欣悦。我们将为你搭建一个平台，让你能述说自己 的青春，让你能聆听同路人的心声，让你能在大学最后的日子里记下最美好的一笔。而我 们作为后来人将渴望能聆听到你的声音，能分担你的忧愁，能分享你的快乐。在此我们诚 挚的邀请你参加这个酒会，我们期待着你的身影。

参会者请于6月1日晚上11点之前和会务组联系, 酒会现场将签到以确认出席名单, 谢

谢!

会务组联系人:

刘松 电 话: 52769681 电子邮件：songaps77@sina.com

时晓 电 话: 52764038 电子邮件：franka_shi@163.com

这里是欢送酒会的回执表,请认真填写后发到联系人的邮箱。

*注意：为了使酒会更加丰富多彩我们计划征集毕业生表演节目，此回执表内有相关征集 栏，如果您想参加此次酒会的节目表演就可以在该栏内对节目做一下简单介绍。

我们将根据此回执表制作通讯录送给参会人员,衷心希望大家能够认真填写。(附件----回 执表)

1、关于前期的宣传：文稿、三角地传单、酒会和协会的易拉堡（放置在酒会现场，有助 于提高整个的正式性）。整个宣传流程注意：一周前发传单，让大家注意到这个活动，开

始关注！然后这周内要做到bbs\三角地横副和互动\老乡之间互相宣传\三重的巩固来增加

整个的宣传效应，做成品牌的活动。

2、会务组：我个人觉得这个是最重要的了，会务组一定要多去看场地，并和去年的负责 同学多交流，提前预测现场的各种状况，并布置和设计会场。同时主持人也要配合会务负

责人，多多参与和讨论！

3、节目组：也很重要了，要多多和主持人交流，让现场达到最大的沸腾度。

各位加油拉！需要我的话就call我吧~~呵呵

建议明早若是开会的话，务必邀请一到两位资深的师兄师姐（去年办过酒会的）参加， 酒会的筹备准备到这一步了，请务必细化任务，多分几个组没关系，建议充分利用人力资 源。

我们之前会务讨论的时候，考虑过节目的相关问题，我这两天主要落实这块的东西，特此 汇报，希望得到你们的支持

我们可以考虑周四中午在三角地现场办公，配上横幅和展板，现场报名，现场录入信息， 现场#5@p，再放上音乐，不为别的，就为了让大家很High。

大家议议。