中牟老乡会活动策划
活动目的:相互认识、促进感情
活动方式:小型聚会
活动主要内容:自我介绍、相互介绍、互记名字、商量十一假期事宜。
活动步骤:
1、开场白:咱们都是来自中牟县的老乡们,在河南理工这个地方聚在一起也不容易,而今年也是咱们的第一届比较正式的老乡会,所以希望大家都能积极参与老乡会的活动,建立起较为深厚的感情。借今天这个聚会,咱们大家相互认识一下、了解一下,以后谁有什么需要帮助的,尽管找咱们老乡,我相信咱们老乡不会有推辞之理。也希望在咱们的共同努力下,中牟老乡会能够一直存在并发展下去。也希望咱们今后就像一家人一样相互扶持、相互帮助。今天聚会的主要目的是让大家相互认识一下,所以我们想了三个小步骤来让大家更容易记住彼此的名字。
2、首先。咱们先来自我介绍。方式是这样的:每个人都介绍一下自己的名字、专业、家是哪里的、有什么爱好,对老乡会有什么想说的。一个介绍完以后可以选择下一个上台介绍的人,也可以让大家自愿上台。现在开始。
3、下面我们来相互介绍,我把咱们所有人的名字都写在了一张小纸片上,抽到谁,谁就起来介绍一下你身边的人,如果介绍不出来,就罚他(她)上台给大家表演节目。
4、现在咱们再来一个记名字的游戏。从第一个同学开始,说出自己的名字,然后第二个同学接着说:“我是xx旁边的xx”,然后第三个同学接着说:“我是xx旁边的xx的旁边的xxx”...一次类推,如果中间有人记不起来前面人的名字,就上台给大家表演节目。
5、经过这三个小环节,相信大家已经把彼此的名字记得差不多了,咱们现在来商量一下有关中秋节和国庆节的事儿。我们应该都知道,今年的中秋节和国庆节是连在一起放的,一共8天,估计大一的同学都要回家,咱们看是包车回去还是集体坐车,包车的话到哪里下,什么时候出发...另外咱再商量一下中秋节的活动。很多老乡会是聚餐、发月饼,咱们看看有没有更好的方案,有的话提出来大家讨论一下。
6、假期的方案就先这样定了,待会儿如果有事儿的同学可以先回去,没事儿的可以留下来再聊聊天。就这样吧。
信息学院老乡会
——“e声老乡,e声问候”
策
划
书
1
目录
活动概况?????????????????????????????3
联谊会流程????????????????????????????4
前期准备?????????????????????????????6
宣传及场地布置??????????????????????????9
具体实施方案???????????????????????????10
经费预算?????????????????????????????11
当天工作安排???????????????????????????11
2
活动概况
活动名称:“e声老乡,e声问候”老乡联谊会
主办单位:浙江工业大学信息工程学院团学会
承办单位:浙江工业大学信息工程学院女生部
活动目的:加强学院各省市同学间的交流,通过高年级带低年级的方式帮助外省
同学适应我省的学习和生活,同时展示各省的文化,让外省同学在温
馨的老乡联谊会中感受到信息的大家庭气氛。
活动亮点:内容比以往的学习经验交流会更丰富多彩,不再是单调的学习经验交
流,在交流中穿插着各省的文化展示和省内文化知识竞答以及几个趣
味小游戏,增添了老乡会的和谐氛围,给老乡会带来了活力。
活动时间:10月16号(周六)(6:30—10:30暂定)
活动场地:足球场中央草坪
主持人:方诚颖,裴栋格、谢强强
参加人数:160人左右
代表队:10个代表队 共覆盖全国26个省市(包括浙江)
3
老乡会流程
1.放PPT进场,(每组派代表抽签决定所坐位置及PPT展示顺序)6:00—6:35
2.主持人开场,简单介绍嘉宾及各省代表队,每对喊口号 6:30——6:35 (PPT上对其口号有所显示)
3.第一组代表队展示,并提问由其他队抢答 6:35——6:55 每个队以PPT的形式展示,队与队之间由主持人衔接,由大众评委打分
4.第二组代表队展示,并提问由其他队抢答 6:55——7:10
6.台词大变身游戏 7:10——7:40
放一段视频,各队派代表上台用方言演绎其中2-3个角色,台词由有工作人员提供,且由大众评委打分
5第三组代表队展示,并提问由其他队抢答 7:40— —8:00
7第四组代表队展示,并提问由其他队抢答 8: 00——8: 20
8.全体总动员 8:20——8:40
9.第五组代表队展示,并提问由其他队抢答 8:40——9:00
10.抢钱 8:55——9:10
11.各省学习经验交流 9:10——9:25 事先收集同学们在学习上遇到的问题,由学习较好的同学现场解答(每个代表队事先选出一名学习成绩比较优秀的代表)
12.心连心 (朋友之歌)时间充裕进行游戏
13.评出优胜代表队,进行颁奖典礼 9:25——9:30
4
流程分解:
1.主持人开场
2.各省文化展示:各个代表队的展示时间控制在3分钟之内,地区代表队的展示
时间根据省市的个数来确定(多一个省市则多展示1分钟)。
展示内容涉及省内风景、特色饮食、民俗、商业中心、特产等。 通过PPT的展示,可以让其他省市的同学认识自己的家乡,丰
富了同学们的知识。
打分:由20位大众评委进行打分(每人有两票,将票投给你所喜爱的队) 主持:方诚颖、裴栋格、谢强强
负责人:李栋炜、周鹏耀
统分人员:王晓云、吴佳颖、郭冰冰、沈彬、洑佳红(每人一组)
3.省内文化知识竞答:各队的提问个数为2个,时间在2分钟之内,由其他省市
代表队抢答,答对则获得一个小礼品作为奖励,并可以为
自己的代表队获得一分,问题穿插在展示的PPT中。
问题的内容涉及省内风景、特色饮食、民俗、商业中心、
特产等。
评判抢答速度:孙博昂、徐峰、何燕琳
计分人员:王晓云、吴佳颖、郭冰冰、沈彬、洑佳红(每人一组)
准备:20个小礼品
4.台词大变身:由我们部门找一段电影中的经典片段(时间大致在3分钟左右),
根据片段中演员的个数来确定台词打印的份数(如果有3个角色
的台词则将台词打印3份)。(10队按队长抽取的代码依次进行)
道具:台词小卡片
游戏规则: 每队派代表来抽取要表演的视频,工作人员播放这段视频,根据
视频中的演员人数,每个队派出相应人员用方言念片段中角色的
台词(最好模仿片段中的演员带上语气和肢体动作),根据参加
的人数分3——4个组,每名代表可以得到一个小礼品
打分:由20位大众评委进行打分(每人有两票,将票投给你所喜爱的队) 游戏主持:谢强强、方诚颖
秩序维持:徐峰、孙博昂、何燕琳、张健
视屏播放:李栋炜、周鹏耀
打分者:大众评审(总分1分,标准分0.4分)
统分人员:王晓云、吴佳颖、郭冰冰、沈彬、洑佳红(每人一组)
准备:30个小礼品
5
4. 全体总动员:
要求:每队派出5名同学
道具:托盘、背景音乐、小奖品(可以是一包小吃)
游戏规则:(1)主持人要求大家坐好将游戏规则告知大家
(2)每组先选5名同学参赛,先选出一名接受者,手持托盘站在舞台
上。其他小组成员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先及其
物品的小组胜。(第一名3分,第二名2分,第三名1分并依次例推。
第一、二名有奖品)
音乐响起主持人开始宣读物品。每一个相隔一定的时间给队员准备,
慢慢加快。队员可向自己的拉拉队求救。
(3)采集物品来自日常生活例:眼镜、手表、钱、皮带、糖果、笔、
鞋带、白头发.......(主持人也可临场发挥)
主持者:裴栋格、方诚颖
维持秩序:徐峰、孙博昂、何燕琳、张健
准备:25个小礼品
5.抢钱
要求:每组派出10名同学(至少3名女生)
游戏规则:在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。
游戏开始前,大家全站在一起,主持人站边上。主持人宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),主持人一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能主持人叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。
最后留在场地的队员可获小奖品一份。
主持:方诚颖、裴栋格、谢强强
秩序维持:徐峰、孙博昂、何燕琳、张健
准备:10个小礼品
6心连心(游戏过程中不能笑)
游戏规则:每组里外围成两圈,面对面站立,心中想好一个数字
(1:转过身,背靠背2:冷眼相看3:握手4:拥抱),主持人说
出数字,大家同时出数字,然后作相应的动作(如果所出数字不
同,按小数字做动作)。
第一阶段:(点几支蜡烛)准备→表态→行动→完成→下一个(看
气氛决定轮几个人)
第二阶段:(多点几根蜡烛,放抒情的音乐)主持人:
准备→表态→行动→完成→下一个(再玩几个)
6
? 假如现在在你面前的是你小时候的玩伴,你们已经很久没见
面了,现在,由于某种机缘巧合,你们再次相遇,那么,你
会怎么表态?
? 假如现在来到你面前的是你曾经最尊敬的老师,但他已经记
不清你是谁,老师老了,你也大了,你会给老师一个热情的
拥抱吗,还是低头走过?请表态。
? 现在来到你面前的是一个陌生人,你们从来没有见过面,你
会用你的阳光去温暖他吗?请表态。
? 又一个新的生命来到你的面前,看着对方的眼睛,假如对方
是一双冷漠的眼睛,你还会用你的阳光去温暖他吗?请表态。
? 又是一个新的生命,看着他/她的眼睛,从这双眼睛你能读到
什么,是冷漠,是麻木,还是关怀?看着这双眼睛,你想给
出什么样的答案?请表态。
? 现在来到你面前的生命不再陌生,站在你面前的就是实实在
在的她他,看着她他的眼睛,你想到了什么?你想做什么?
请表态。
? 又一个新的生命,你的熟悉程度是多少?大学一年多了,你
有这样看过他/她的眼睛吗?眼睛是心灵的窗户,从这扇窗里
你看到了什么?请表态。
? 同样是大学同学的你们,相识已有一段时间,你们发过多少
条短信,打过多少通电话,你们联系的多吗?请表态。
? 生活在一起一个月之多了,仔细想想身边的她/他一定有做过
让你特别温暖的事吧,那么你对他的关心呢?生病的时候,
你是否给过慰问;生日的时候,你是否给过祝福?那么现在,
你想做什么呢?请表态。
大学生活一晃而过,转眼已经一年多了。大家有机会在一起,就是缘分。难道我们不应该好好珍惜这上天赐予的缘分吗?多一点关怀,多一些关注,多一点联系,让我们亲如兄弟。
主持:方诚颖、裴栋格、谢强强
秩序维持:徐峰、孙博昂、何燕琳、张健
7.学习经验交流:由队长事先调查该队成员在学习上遇到的问题,并将学习成绩
较为优异的同学名单提供给我们,经过我们部门的汇总,在学
习交流时提出问题,现场请同学们来解答(如果没有人上来则
请事先队长提供的名单上的同学来解答)。问题数量根据汇总
结过来确定。
现场由主持人来控制
8.优胜代表队评比:评比内容由三部分组成:①展示PPT和问题的质量②省内文
化知识竞答的分数③参加游戏的活跃程度(考虑到会场轻松
温馨的气氛,分数评比不需要太严格)
奖品设置:每人一个小挂件(待定大家商议)。
颁奖人:朱倩霞等
7
前期准备
一、组队工作:
1.确定参加的队伍、名单以及分组(内部完成):
根据调研情况,将各省划分为12个代表队,参加人数在10个以上的省市独立为一个代表队,参加人数在10个以下的省市则与周边省市合并为一个地区代表队,将12个代表队分为3个组,每组4个代表队。
分组详情:
第一组:黑龙江、吉林、辽宁、天津、宁夏(17人)
湖州市、临安、宁波、台州(15人)32
第二组:河南、湖北、湖南、云南(15人)
绍兴(18人) 33
第三组:温州、杭州(18人)
陕西、山西、重庆、四川(16) 34
第四组;江苏、福建、广西、贵州(16人)
山东、安徽、江西(17人) 33
第五组:金华、武义、浦江、舟山、青田、丽水市、衢州(15)
内蒙古、甘肃、海南、河北(17人)32
人员分配: 整理各组名单以及通讯录:张健、何燕琳、马娜
打印通讯录:马娜
2.确定队长并组织队长开会分配任务:
①确定队长:每个代表队选出一名正队长和若干名副队长,正队长最好是大三
或大二的,副队长一般选大一的,人员由我们部门确定,队长最
好覆盖代表对内所有的省份,浙江省的队长在部门内部找。
②队长会议:
目的:
(1) 说明各省分队情况;
(2) 向各队说明需准备工作及要求;
(3) 说明老乡会概况。
时间:9月29日。
地点:教室
会场布置:在黑板上左右分两竖排,分别写5个和6个队包括的省。例如:广西,贵州,云南队,第二排左。
内容:
(1) 安排各队队长及副队长坐在一块,并说明分队员以及队长与副队长安
排原则。
(2) 发放各队通讯录及各队工作说明表。
(3) 告知各队老乡会举行时间、地点及流程。
(4) 向各队说明具体情况:
8
① PPT制作:由队长及副队长带领各队收集本队所含省份的文化特色,做成
PPT,内容可涉及省内风景、特色饮食、民俗、商业中心、特产等各个方面。同时,在播放PPT的时候,根据内容向其它各队提关于省内文化知识的问题(每队3个,限时两分钟),由其它队抢答。(回答问题最少的一队要为大家出一个节目)
②PPT时间设置:单省队:就PPT播放时间不超过三分钟,加上问
题时间,共五分钟。
多省队:多一个省,PPT展示时间多一分钟。且
PPT内容要涵盖本队所有省份。可让来自不同省份
的队长、副队长、队员分别搜辑本省的文化展示内
容,然后统一汇总到队长那里,本队再商议做成最
后的PPT。
③口号:每队需想出一个代表本队的口号。
④问题收集:由副队长负责收集队员在平时学习与生活中遇到的问
题,每队两个。
(5) 要求:PPT做好后由队长在10月15号前发到邮箱644743991@qq.com
(李栋炜),口号5月15号前由副队长以短信形式发到518787
(150xxxxxxxx)问题在15号前以短信的形式发到手机518484或
518492。
(6) 每队要选出2-3名的大众评审对每队的PPT及活动中的一些小游戏打
分(评分细则:满分10分,标准分4分)
主持:方诚颖,裴栋格
通知和提醒人员:裴栋格、方诚颖
与会人员:朱倩霞,马娜
二、监督工作
1.人员分配:
9
2.具体任务:
①督促阶段(10.10——10.15):
由每个队的队长联系自己队的队员,提醒他们做好相应的准备。包括所需的学习问题,学习代表,PPT和口号。同时,负责监督的人要实时关注每队的进度,保证准备工作的有效进行。
具体任务:10月11号各队负责人发短信给各个队的队长提醒他们及时进行做
PPT、学习问题调查、口号确定的工作。
10月11号各队负责人发短信给各个队的队长提醒他们12号晚上之前
交PPT和口号(PPT发到邮箱644743991@qq.com ;学习、生
活的问题以及2位大众评审的名单以短信的形式发到手机518484
或518492)(王晓云、吴佳颖)
10月12号各队负责人发短信给各个队的队长提醒他们今天是交PPT、
学习问题、口号的最后一天,并把邮箱和手机号码重复一
遍。
②审核阶段(10.12—10.15):
对各个代表队的PPT进行审核,不符合要求则反馈给队长要求他们进行修 改,对各个代表队提供的学习问题和学习代表进行汇总。
审核内容:PPT内容应与省内文化有关,预算放映时间,如果严重超过3分钟,
或者时间太短则在13号回馈给该代表队的负责人,由负责人在13
号把问题反馈给PPT的项目负责队长,要求修改,并在15号上交。
16号之前所有PPT必须到位,并将PPT传给李栋炜进行引导PPT的
制作。
问题汇总:将每个代表队的学习代表列出,提供一份给主持人,学习经验交流环
节冷场的时候可以点名,总结各个代表队的学习问题,根据时间筛选
出3——4个比较典型的问题。10月16号之前把问题发给李栋炜、
周鹏耀和郑丛钰进引导PPT的制作。
PPT审核:李栋炜,周鹏耀,郑丛钰
学习问题,学习代表及口号汇总:王晓云、吴佳颖
三、部门内部材料准备:
10月6日——10月14日:搜索游戏所需的视频、台词、图片和道具,将引导
PPT的模板设计好
视频、台词搜索:洑佳红、谢强强、孙博昂
引导PPT模板设计:李栋炜、周鹏耀、郑丛钰
10月15日:汇总所有材料,各个队的展示PPT
以及学习问题,游戏所需道具,布置场地所需物品
引导PPT制作:李栋炜、周鹏耀、郑丛钰
10
会场布置(暂定)
主题氛围:温馨、简洁大方、有整体感。
海报:在体育场的门前的树上贴一张A3海报
宣传板:将宣传板放到我们放电脑桌的旁边
门的装饰:在们的左右两边分别用气球拼出“老”、“乡”两字
场内布置:主要以气球为主,做一个气球拱门(到时
候看情况而定)
场地设置:各个代表队围成一个圆形,主持人站在中间,在旁边摆一块记分板。
宣传工作
主题气氛:温馨、简洁大方、
海报:先贴在学院公告栏,老乡会当天转移到家和食堂东门边的墙上,大小为
A3
内容:主办及承办部门+引子+举办目的及主要活动流程+时间+地点+招募
浙江省队员的信息(提供联系人留泽剑的联系方式)
名词解释:名称“e声老乡,e声问候”老乡会
地点:足球场草坪
时间:10月16日晚6:30——9:30(暂定)
主办方:信息学院团学会
承办方:信息学院女生部
举办目的及主要活动:为了让来自远方的学子们对未来能有更明确的
认识,信息学院团学会希望能通过老乡里联谊
会的形式促进各地老乡之间的学习交流。老乡
会期间,将会由各省展示和省内文化知识竞答
等活动,催化老乡之间的交流。
引子:是谁,令你倍感亲切;是谁,能为你挺身而出;是谁,愿为
你赴汤蹈火;是谁,是老乡!一日老乡,一声老乡;老乡好,
好老乡!
11
具体实施方案
打印文稿:通讯录每组三份(一份给正队长,一份给副队长,一份给负责人) 台词(根据角色数量决定份数)
队长会议的详细内容11份
准备:引导PPT
游戏视频以及所需的台词(小卡片)
五个托盘、桌布(12块)
有数字的代码(1-10)、各代表队的位置确定标志(写有字的纸) 投影仪、幕布、电脑、桌子、插线板、话筒(5个)
足够数量的气球
知识竞答的奖品(棒棒糖)
游戏奖品(吸的果冻)
每个队的零食(瓜子、矿泉水、家庭装小吃、糖果)
优胜代表队的奖品
任务执行:1.10月4号——10月6号:
确定正队长,列出队长名单:朱倩霞,马娜,张健,
确定副队长,列出副队长名单:博昂,李栋炜及大一部员
通知队长召开队长会:裴栋格、方诚颖
队长会议教室确定:裴栋格
队长会议主持:马娜、裴栋格、方诚颖(朱倩霞)
12
3.10月12日——10月13日:
审核PPT,问题及时反馈给负责人: 李栋炜、郑丛钰、周鹏耀。
代表队负责人在收到通知后及时把问题反馈给队长要求修改,并通知15号上交
修改后的PPT
4.10月14日——10月15日:
汇总各省的学习问题以及学习代表名单:王晓云、吴佳颖
其他:开场音乐、引导PPT制作:李栋炜、郑丛钰、周鹏耀。
视频、台词搜索:洑佳红、谢强强、孙博昂
打印工作:马娜
与广宣部联系借打气筒:洑佳红
购买气球:孙博昂
购买奖品以及零食:马娜、郑丛钰、王晓云、郭冰冰、徐峰、谢强强
5.10月15号晚清点、确定所需物品
游戏视频以及所需的台词(小卡片)
五个托盘、桌布(12块)
有数字的代码(1-10)、各代表队的位置确定标志(写有字的纸) 投影仪、幕布、电脑、桌子、插线板、话筒
足够数量的气球
知识竞答的奖品(棒棒糖)
游戏奖品(吸的果冻)
每个队的零食(瓜子、矿泉水、家庭装小吃、糖果)
优胜代表队的奖品
负责人:王晓云、郭冰冰、何燕琳、吴佳颖
13
经费预算
手指灯 200*0.5=100
A4海报 1*6=6
气球 12*2=24
瓜子 4*12=48
小零食(奖品) 1*70=70
小挂件(奖品) 1*40=40
小礼品 1*16=16
糖果、棒棒糖 30*0.5=15
节省型费用总计: 319----400
当天工作安排
1. 拿打气筒:沈彬、徐峰
2. 现场布置:所有的人(荧幕、电脑、桌布、气球…)
3. 事先查看现场看话筒是否可用:李栋炜、周鹏耀、孙博昂
1. 活动拍照:周鹏耀、张健
4. 电脑、相机提供:(待定)
5. 颁发奖品:主持人、朱倩霞等
6. 秩序维持安排入场:徐峰、孙博昂、何燕琳、洑佳红、张健
7. 视屏播放:李栋炜、周鹏耀
2. 9统分人员:王晓云、吴佳颖、郭冰冰、沈彬、洑佳红(每人
一组即2队)
3. 10.主持人:方诚颖,裴栋格、谢强强(待定)
14
15
今天在这个特殊的日子里陇上情缘这个大家庭让彼此认识且有幸让我们欢聚一堂共叙友情对于加深各位老乡相互之间的了解和沟通把我们陇上情缘建…
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