1 目的
验证认证产品质量保证体系的符合性、有效性和持续性,为质量保证体系的改进提供依据。
2 适用范围
适用于公司质量保证体系覆盖的所有区域和所有要求的内部审核。
3 职责
3.1 质量负责人
a)全面负责内部质量保证体系审核工作;
b)批准年度内审计划和每次审核实施计划;
c)任命审核组长,批准内部质量管理体系审核报告。
3.2 行政管理中心
a)负责内部审核的策划,编写《年度内审计划》,并组织实施;
b)组织、协调内审活动的展开,负责管理内审文件和记录。
3.3 内审组长
a)编制、实施本次内审计划;
b)编写内审报告。
4 程序
4.1 年度内审计划
4.1.1 根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度,及以往审核的结果,每年年初由行政管理中心策划公司全年审核方案,编制年度内审计划,确定审核的范围、频次和方法。当出现以下情况时由质量负责人及时组织进行内部质量审核:
a)组织机构、保证体系发生重大变化;
b)出现重大安全质量事故,或用户对某一环节连续投诉;
c)法律、法规及其他外部要求的变更;
d)在接受第二、第三方审核之前;
e)在质量认证证书到期换证前。
4.1.2 年度内审计划内容
a)审核目的、范围、依据和方法;
b)受审部门和审核时间。
4.1.3 根据需要,可审核质量体系覆盖的全部要求和部门,也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核;但全年的内审必须覆盖质量保证体系全部要求。
4.2 审核前的准备
4.2.1 总经理任命审核组长。内审员应保持相对的独立性和客观性,不应审核自己的工作。
4.2.2 由内审组长策划审核并编制本次《审核实施计划》,交质量负责人批准。计划的编制要具有严肃性和灵活性,其内容主要包括:
a)审核目的、范围、方法、依据;
b)内部审核的工作安排;
c)审核组成员;
d)审核时间、地点;
e)受审部门及审核要点。
4.2.3 在了解受审部门的具体情况后,内审组长组织内审员编写《内审检查表》,内审检查表要详细列出审核项目、依据、方法,确保无要求遗漏。审核能顺利进行。
4.2.4 内审组长于内审前一周将内审时间通知受审部门。受审部门对内审时间如有异议,应在内审前三天通知内审组长。
4.2.5 内审员应经培训、考核合格后方能担任。
4.3 内审的实施
4.3.1 首次会议
a)参加会议人员:公司领导、内审组成员及各部门负责人,与会者签到,并保留会议记录。审核组长主持会议。
b)会议内容:由组长介绍内审目的、范围、依据、方式、组员和内审日程安排及其他有关事项。
4.3.2 现场审核
a)内审组根据《内审检查表》对受审部门的程序和文件执行情况进行现场审核,将体系运行效果及不符合项详细记录在检查表中。
b)内审组长需每日召开内审会议,全面了解该日内审情况,对《不符合报告》进行核对。
c)内审时审核员要公正而又客观地对待问题。
4.3.3 审核报告
4.3.3.1 现场审核后,审核组长召开审核组会议,综合分析、检查结果,依据标准、体系文件及有关法律法规要求,必要时还要依据与顾客签订的合同要求,确认不合格项,并发出不符合报告给相关部门负责人确认后,由相关部门分析原因,制定纠正措施,经审核员确认后实施纠正,审核员负责对实施结果跟踪验证,并报告验证结果。
4.3.3.2 审核组长填写《不合格项分布表》,记录不合格分布情况。
4.3.3.3 现场审核后一周内,审核组长完成《内部质量审核报告》,交质量负责人审核、总经理批准。审核报告内容:
a)审核目的、范围、方法和依据;
b)审核组成员、受审核方代表名单;
c)审核计划实施情况总结;
d)不合格项分布情况分析、不合格数量及严重程度;
e)存在的主要问题分析;
f)对公司质量保证体系有效性、符合性结论及今后应改进的地方。
4.3.4 末次会议
a)参加人员:领导层、内审组成员及各部门领导,与会者签到,并由行政管理中心保留会议记录。审核组长主持会议。
b)会议内容:内审组长重申审核目的,宣读不符合报告;宣读《内部审核报告》;提出完成纠正措施的要求及日期;由质量负责人讲话。
c)由行政管理中心发放《内部审核报告》到各相关部门,并负责内审结果的监督实施。
5 相关文件
5.1 《产品强制性认证实施规则》
6 质量记录
6.1 《年度内审计划》
6.2 《审核实施计划》
6.3 《内审检查表》
6.4 《不符合报告》
6.5 《内部审核报告》
6.6 《内审首(末)次会议签到表》
6.7 《不合格项分布表》
文件编码:QP8.1 版本号: B 修改状态:0 内部质量审核程序
1.0 目的
通过内部质量审核,验证公司的质量管理体系和质量活动是否符合有关标准、质量管理体系文件、有关合同及法律法规的要求,确保质量管理体系的有效性和符合性。
2.0
3.0
3.1
3.2
3.3
3.4
4.0
4.1 工作程序 年度内部质量审核计划的制定
企划部于每年年初编制制定本年度的内部质量审核计划,主要内容有:审核目的和范围、审核的依据、各次内审活动的时间、参加审核的人员等,经管理者代表批准后发至相关的部门/人员。
4.2 审核的频次
每次内部质量审核的时间间隔不应超过半年。需要时,总经理可随时安排局部或全局的审核。
4.3 审核的准备
员”
资格证书,并与被审核的部门无直接的责任关系。 4.3.1 审核前,管理者代表负责任命内审组长,确定审核组成员。内审员应具备“内审4.3.2 制定内审实施计划 内审组长制定《内部质量审核计划》,内容包括:
a)审核的目的和范围;
b)审核的依据;
c)审核组成员名单;
d)审核的日程安排。
4.3.3 审核组预备会议
内审组长召集审核员召开审核组的预备会,向审核员明确审核的目的和范围,简要介绍受审核部门情况后,研究和商定审核的策略、落实分工、确定审核的日程安排,并规定审核纪律和内审员应注意的事项。
4.3.4 发放内审计划
受控文件未经批准不得复制 第 2 页 共 12 页 生效日期:20xx年1月1日 适用范围 适用于对本公司的内部质量管理体系审核。 职责 管理者代表负责内部质量管理体系审核工作的组织,任命由内审组长和审核员组成的审核组,批准《内部质量审核计划》、《内部质量审核报告》。 内审组长负责组织编制及审核《内部质量审核计划》,并负责与受审核部门关系的协调,同时组织编写《内部质量审核报告》。 审核员负责编制《检查表》,进行现场审核,签发《不合格报告》。 企划部负责内部质量审核的具体组织实施。
文件编码:QP8.1 版本号: B 修改状态:0 内部质量审核程序
审核组以书面的形式提前三天将内审计划发放到受审核部门,或根据年度内审计划及公司当时的实际情况和要求,不提前发放。
4.3.5 准备并收阅工作文件
审核员进行审核工作前,应事先备齐下列表格、文件和资料:
a)审核日程安排表和任务分配表;
b)检查表、《不合格报告》表;
c)质量手册和与受审核部门的质量活动有关的程序文件、工作规程、上一次内审发
出的
4.4
加。
4.4.2 现场审核:
内审员按照内审计划和编好的《检查表》到现场通过观察、询问、查阅文件和有关记 录等方式收集证据;对发现的不合格项,经受审核部门或人员确认后,填写《不合格报告》;内审组长在现场审核时应注意对审核的全过程进行控制。
4.4.3 汇总、整理《不合格报告》
内审组长组织讨论审核结果,并与被审核部门交换意见后,确定不合格项。
4.4.4 末次会议:
审核工作完成后,内审组长主持召开末次会议,向公司领导、管理者代表及受审核部门 宣布审核结果,同时接受和答询受审部门提出的问题。
4.4.5 《不合格报告》由审核员签发,受审部门负责人在不合格报告上确认后签名。
4.4.6 编写《审核报告》
批。
4.5 相关责任部门根据《不合格报告》的有关要求制定纠正和预防措施,并限期实施
纠正,内审组长负责按QP8.4《数据分析及纠正和预防措施控制程序》跟踪落实纠正和预防措施的实施情况。
4.6
5.0
5.1
5.2 相关文件 《质量手册》第8.2.2章 《数据分析及纠正和预防措施控制程序》QP8.4 《内部质量审核报告》由企划部发给各个受审核部门或人员。内部质量审核工作中形成的记录和报告由企划部归档保存,保存期为三年。 《审核报告》由内审组长编写,保证其具有正确性和完整性,并交管理者代表审《不合格报告》等。 4.3.6 编制《检查表》 审核员根据收集到的文件和资料编写《检查表》。 审核实施 内审组长组织召开首次会议,审核组成员和受审核部门负责人及主要陪同人员参4.4.1 首次会议:
受控文件未经批准不得复制 第 3 页 共 12 页 生效日期:20xx年1月1日
文件编码:QP8.1 版本号: B 修改状态:0 内部质量审核程序
6.0
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5 相关记录 《内部质量审核计划》 《审核报告》QR/GR—031 《审核综述》QR/GR—032 《不合格报告》QR/GR—033 《质量管理体系审核过程会议签到表》QR/GR—034
6.6 《检查表》QR/GR—035
受控文件未经批准不得复制 第 4 页 共 12 页 生效日期:20xx年1月1日
文件编码:QP8.1 版本号: B 修改状态:0 内部质量审核程序
内部质量审核计划
审核目的:
审核范围:
审核依据:
审 核 组:
受控文件未经批准不得复制 第 5 页 共 12 页 编号: 生效日期:20xx年1月1日
文件编码:QP8.1 版本号: B 修改状态:0 内部质量审核程序
日 程 安 排
日期 时 间 受 审 核 部 审核小组成员
首 次 会 议
月
审核组内部会议,整理审核结果,与受审核部门交换意见。
月
审核组内部会议,整理审核结果,与受审核部门交换意见 末 次 会 议
编制: 批准:
受控文件未经批准不得复制 第 6 页 共 12 页 生效日期:20xx年1月1日
文件编码:QP8.1 版本号: B 修改状态:0 内部质量审核程序
受控文件未经批准不得复制 第 7 页 共 12 页 生效日期:20xx年1月1日
文件编码:QP8.1 版本号: B 修改状态:0
内部质量审核程序
审 核 报 告
: 批准: 日期:
受控文件未经批准不得复制
生效日期:20xx年1月1日
文件编码:QP8.1 版本号: B 修改状态:0 内部质量审核程序
审 核 综 述
审核组长:
年
032 福田物业 QR/GR—
受控文件未经批准不得复制 第 9 页 共 12 页 生效日期:20xx年1月1日
文件编码:QP8.1
受控文件未经批准不得复制内部质量审核程序 第 10 页 共 12 页 版本号: B 修改状态:0 生效日期:20xx年1月1日
文件编码:QP8.1
受控文件未经批准不得复制内部质量审核程序 第 11 页 共 12 页 版本号: B 修改状态:0 生效日期:20xx年1月1日
文件编码:QP8.1
受控文件未经批准不得复制内部质量审核程序 第 12 页 共 12 页 版本号: B 修改状态:0 生效日期:20xx年1月1日
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