20##年惠安婚博会
及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展
策划书
2015年12月15日
一、前言:
从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举办的经验而言,其根本就是将参展商所面向的核心价值群体有效的连接起来,依托展会这一平台,将参展商及参展商产品或服务目标客户有效的聚集,使得参展商的产品或服务得到更多目标客户的认知或购买,这一点也是参展商参展的价值驱动力。一场成功的展会,就是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。
藉此,本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效“互动”,为参展商尽可能多的召集更多的看展人群,只有更好的将此问题较好的解决好,继而有效增加参展商的参展热情,并建立其更为长久稳固的合作关系。
本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来,深化挖掘、创新展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。
二、展会组织总结:
只有较好的总结其他组织方组织婚博会的“欠缺”,方可更好的吸其长处,扬长避短,使得本届婚博会得以成功举办。根据以往惠安已举办过的两届婚博会,具体可能存在“欠缺”的工作总结如下:
(一)、看展人群少,针对看展人群价值吸引力不足
展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足,导致看展人群少,参展商利益得不到有效保障。
(二)、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足
展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足,同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播,导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。
(三)、参展商招商价值利益点不够清晰
展会对于参展商的价值吸引力不足,展会招商价值利益点缺乏针对性。
(四)、宣传不够深入,缺乏有效规划
展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足,展会价值无法充分体现。
(五)、招商团队业务开拓力不足
从招商文本、信息传达、业务沟通等方面,没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰,导致展会的价值信息传达与沟通不到位,无法根本上“打动”参展商。
三、参展商的参展目的:
只有认真分析和掌握参展商的参展心理,才能使得招商工作得以较好的开展,是确保展会成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下:
(一)、利用展会的人群集聚效应,针对参展商目标诉求对象,签订更多的合作,销售更多的产品或服务。
(二)、借助展会的人群集聚效应,面向更对的目标诉求对象,展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。
四、婚博会目标参展群体:
本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业,形成系统化参展平台服务体系。
(一)、婚庆公司
(二)、珠宝商
(三)、汽车商
(四)、房产商
(五)、旅行社
(六)、酒店
(七)、婴幼儿(孕妇)用品
(八)、家居、家电
(九)、婚礼用品(含酒水、蛋糕、床上用品等)
五、婚博会主题:
(一)、招商宣传主题:
品牌凝聚消费力·全城瞩目·盛况空前
全城数上万婚群体采购平台
2015惠安婚博会
及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展
稀缺展位 参展商全面招商进行中
(二)、宣传广告主题:
2015惠安婚博会
及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展
百家参展商百万产品、服务优惠促销更有限时“0”元抢购免费项目
百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿
婚车、房现场订购享优惠豪礼
中西婚礼现场展示浪漫之约
六、婚博会价值优势:
(一)、招商价值优势:
1、创新婚博会活动组织形式,保障足够看展人群
采取商家促销与展会相结合的组织形式,并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向,定位本届婚博会组织形式。如:参展商优惠促销、创意婚纱摄影大赛、大型集体婚礼、婚纱模特秀、中西式婚礼秀等现场活动,百款婚纱礼服免费试穿等活动,其目的尽可能增加看展人群人数,保障参展商的参展利益。
2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展,吸引不同消费群体关注度
本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式,以尽可能增加参展人数为出发点,不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体,更扩大至婚后相关消费领域,从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。
3、依托强有力的宣传推广,保障展会宣传的全面到位
实现宣传过程中,主流自媒体、报纸平面媒体、户外视频广告、网络平台立体化无缝隙宣传,保障婚博会相关信息的全方位有效传达。
4、宣传主题明确,提高看展人群参与积极性
本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”三大核心宣传主题,积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点,展开活动组织及宣传,有效提高看展人群的参与度。
5、专业化团队组织运作,保障婚博会顺利成功举办
本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织,确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。
6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动,强化展会号召力
本届婚博会将参展商优惠促销作为展会核心价值驱动力,提高看展人群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为:现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的门票,持门票可享受优惠,优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式;其次因“首届婚博会”活动将成为个热门话题和热门关注点,积极提高本届婚博会的影响力和关注度。
(二)、看展人群价值引导:
1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合,实现百家参展商百万优惠“一站式”消费;
2、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车零距离体验、中西式婚礼现场展示浪漫之约等现场活动,提高舆论关注度。
(三)、看展人群互动设置
1、DIY手工制作:风筝、蛋糕、旧物改造。
2、现场COSPALY秀,武则天造型现场揭秘,可供合影。
3、现场免费做指甲。
现场小活动的设置,能够有效留住游客,增加互动体验,提高消费兴趣。
七、婚博会组织时间规划:
(一)、婚博会筹划期:
1、预期工作时间: 10天
2、主要工作:
①婚博会实施策划方案修改定稿
②婚博会执行方案定稿
③婚博会招商方案定稿
④婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定
⑤合作宣传媒体确定
(二)、婚博会招商期:
1、预期工作时间:7天
2、主要工作:
①招商前期媒体宣传
②印刷品、设计品设计筹备
③招商工作
④工作组织分配
(三)、婚博会宣传期:
1、预期工作时间:15天
2、主要工作:
①针对看展人群的宣传推广
②相关物品筹备到位
③婚博会各项准备复检
④婚博会各项筹备进入实施阶段
(四)、婚博会举办期:
1、预期时间:20##年1月1日至1月3日
八、活动筹备计划表
九、婚博会组织形式
1、婚博会游客凭婚博会入场券入场,凭券可享受商家最低折扣优惠,获得到访礼品一份。
“百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动。
4、大型集体婚礼。
十、婚博会开幕当天节目内容
1、开幕时间:
2、开幕活动流程:
十二、婚博会收费标准
十三、物料及预算清单
十四、婚博会实施组织人员架构及职能:
(一)、统筹部:
统筹婚博会各项事务的定位、批准及管理。
(二)、招商部:
参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。
(三)、策划设计部:
负责整个婚博会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调以及宣传事务。
(四)、会场后勤保障部:
负责婚博会期间现场活动的协调、协助工作。
(五)、保卫部:
负责婚博会现场安全维护。
十三、备注:
(一)、建议招商工作完成70%任务目标的前提下,实施下一步重点宣传期。
(二)、当招商工作进展不顺利时,后期相关工作延后实施,延后最长时间不得超过15日。
(三)、招商工作建议以电话营销及登门拜访沟通的形式展开。
(四)、展会开始前3天时间,针对相关筹备工作落实最后逐一检查,发现问题及时处理。
(五)、本届婚博会一定要做好各项工作节点的追踪检查,以期及时完成和落实到位。
20xx中国(临沂)秋季婚庆产业博览会
活
动
方
案
临沂福瑞德会议展览有限公司
二〇20xx年x月
20xx中国(临沂)秋季婚庆产业博览会
20xx临沂婚博会做为迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式,引领新时代文明婚恋观念,展示国内外最前沿的结婚元素,宣传婚庆产业的新时尚潮流,满足群众婚庆消费需求;婚博会集合资讯丰富、服务完备、媒体关注度高、社会影响大的优势,是一场档次高、规模大、影响力广的时尚盛会。
本届婚博会现场宣传展示婚庆产业的婚纱摄影、名牌珠宝、婚纱礼服、婚礼服务、婚宴酒店、旅游消费、婚车租赁、结婚百货等诚信经营企业,集聚最具影响力的强势品牌企业,并配以婚礼流行趋势发布等活动。现场举行送礼、抽奖、返现等各种促销活动,参展商家保证“婚博会专场”采购价格全市最低,为结婚新人打造安全消费、品质保障的一站式结婚采购平台。
一、主办单位
临沂市总工会
共青团临沂市委
临沂市妇联
二、支持单位
临沂市民政局
临沂市工商联
临沂报业集团
临沂市广播电视台
三、承办单位
临沂福瑞德会议展览有限公司
三、协办单位
临沂市工商联相关行业商会
四、活动时间
20xx年x月x日—8月x日(暂定)
五、活动地点
临沂商城国际会展中心
六、配套活动
1、“爱在四季” 主题婚礼秀
独特的舞台设计,全息影像效果,将真实的布景、烟雾雷电雨雪与虚幻的屏幕画面相结合,加上声光电多种视听效果,为在场的准新人带来一场繁华如梦、至真至纯的爱之旅,以及全新的视觉、听觉、触觉、嗅觉等全方位感受的婚礼盛宴。
2、广电主持人见面会
广电知名主持人、播音员与观众进行互动,并现场展示唱歌、跳舞等才艺表演,为观众带来一场视觉盛宴。
3、免费婚礼(价值:9999元)
现场采购成交的新人将获得免费抽奖的机会,中奖者获得价值9999元的免费婚礼套系,其中包括场地费3000元、婚纱礼服1000元、婚礼现场5000元、著名司仪999元。
4、20xx“非诚勿扰”相亲大会
充分发挥媒体宣传和活动举办影响广泛、号召力强等优势,给适婚青年提供一个可靠且层次、品味较高的相识交流平台。
七、参展范围
婚纱摄影类:影楼、摄影器材、造型机构等
名牌珠宝类:黄金饰品、钻戒、翡翠珠宝等
婚纱礼服类:婚纱、礼服、私人订制等
婚礼服务类:婚礼策划、婚庆道具、摄像团队等
婚宴酒店类:宾馆、婚庆酒店、宴会等
婚车租赁类:豪华车型、个性车型等
旅游消费类:旅行社、旅游景点、旅游商品等
结婚百货类:家电、家纺、家居、新婚购房、婚用汽车、婚礼用品等 以上行业每类仅限于五家诚信品牌企业做为签约认证商家
八、宣传推广
1、广电媒体:与临沂广播电视台新闻综合频道、财经频道、都市之声、交通音乐、音乐广播合作,高密度高频率报道宣传。
2、报纸广告:在沂蒙晚报、鲁南商报、百盛信息进行倒计时、软文及硬广宣传。
3、网络宣传:在婚博会官网和微信平台,为参展企业提供宣传推广,推出关注二维码赠送礼品活动,同时为参观客户提供免费索票和浏览商品以及提前预约等活动内容,与专业婚庆用品网站合作宣传招商招展,在临沂在线首页开辟专栏及网站链接;
4、户外LED:在市区主要路口户外LED大屏上宣传报道婚博会;
5、楼宇电视:与新波浪传媒、聚众传媒合作在临沂市各楼宇电视播放婚博会宣传片,同时在电影院开场前播放字幕宣传;
6、请柬门票:在全市各大商场,超市,社区,婚介所、婚庆行业经营场所、人流量密集区摆放宣传展架,发放请柬、门票,张贴海报宣传婚博会。
7、LED宣传车:安排移动宣传车,在市区人流密集区域如人民广场、通达路、解放路、蒙山大道及大型社区进行宣传。
8、户外广告:在展馆周边及市区主要路段和相关市场放置大型广告牌让广大市民更直观的了解本次活动。
9、短信发送:利用短信平台发送婚博会信息点对点短信宣传本届展会。
10、门票赠送:与各大超市、商场联合,消费满100元赠送门票一张,现场扫二维码转发赠送礼品活动。给企事业单位和公司赠送免费情侣门票。
11、公交广告:在公交车车体和座位上印制宣传广告(带二维码)。
12、周边城市:主要通过网络广告宣传婚博会:辐射徐州、枣庄、济宁、菏泽、连云港、日照等地区。
九、指导要求 按照临沂市委、市政府建设富裕、美丽的“大临沂、新临沂”的总体部署,为新人采购结婚商品、企业品牌和形象展示、产品服务推广搭建供求平台。组织临沂各大商场、诚信经营企业进行产品和形象展示,以梦幻般的婚礼秀场,带给非同凡响的感受,给新人带来最大优惠;
临沂福瑞德会议展览有限公司
临沂市启阳路26号(澳尔诺财富中心10楼0539-2146888)
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