会 议 纪 要
XXXX【2014】02号
云南XXXX有限公司 会议时间:20xx年11月6日上午9:30 会议地点:云南XXXX有限公司
主 持 人:公司XXXX
参会人员:全体在岗员工
记 录 人:XXXX
会议议题:1、公司制度管理方面存在问题及解决方案
2、工程项目设计方面存在问题及解决方案 会议内容:
20xx年11月6日上午9:30,公司XXXX召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析,并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题,明确了人员具体分工,并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下:
一、 XXX发言:
(一)、制度方面:
1
1、…………………………………………………………………………
2、…………………………………………………………………………
3、…………………………………………………………………………
(二)、工程项目方面:
1、目前各项目都面临施工图设计阶段,其中,罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。
2、各项目人员具体安排如下:
①、……………………………………
②、……………………………………
③、……………………………………
④、……………………………………
⑤、……………………………………
⑥、……………………………………
以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排,如人员之间有工作互动的,也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。
3、各项目须不定期举行项目进展会议。
4、针对技术人员的技术加强环节,公司将定期开展技术培训,时间定于每月月初或月末的周六。技术培训将分节点进行,每次培训只针对设计中的某一项进行。不强制要求参会人员,各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。
5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题,及时向洪主任汇报,以便及时解决。
2
6、………………………………………………
7、………………………………………………
8、项目启动时,需召开项目启动会议。
9、………………………………………………
二、公司XXX发言:
1、公司各位员工在上班期间外出时,无论办理公事还是私事均需报告,办理私事需填写请假备案单。员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数,以便进行考勤统计,若无法提前告知行政部门的,可电话告知。
2、要求每位员工自行做出每周工作计划,让工作有条理进行。
3、办公用品有需求的,及时进行审核并采购。
4、为保障各位员工的人身安全,员工社保及医保须尽快完善。员工在其他公司社保、医保出现问题的,需自行处理后将资料交由行政部门,以便及时办理其社保、医保。
20xx年11月6日
3
会 议 记 录
主题:“”(必填,如果没有明确的主题,可自己总结。) 时间:____年____月____日____时
地点:________
出席人:
缺席人:
列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因需要参加本次会议的有关人员。根据会议的情况填写)
主持人:
记录人:_________
会议议题:
1.×××××;
2.×××××××;
3.×××××××××。
(根据会议具体情况填写,议题个数不限。)
会议内容:
1、×××(姓名):???????????????????
2、×××(姓名):???????????????????
3、×××(姓名):???????????????????
(按照发言顺序,一次记录。)
有无录音及录音时段:
1
领导总结发言或安排布置等:??????????????
散会
记录人:×××
2
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