机械学院团委学生会与新生见面会

策划书

一、活动背景

高校学生社团是高校校园文化的重要载体，是高校第二课堂不可缺少的重要组成部分，它为广大学生提供了众多活动空间和展现自我的机会，大学生通过参与感兴趣的社团活动来展示自己的才华，参与其中体现自己的人生观，价值观。

夏日炎炎，福州大学机械学院迎来了一批新的学员。大一新生对大学还感到很新鲜，为有效保证20##级新生快速融入大学环境，制定自己的大学规划，在团委学生会中找到属于自己的舞台，由我院人资部联合学院多个部门举办了此次本次团委学生会与新生的见面会。

一、活动目的及意义

由于处在一个新的环境中，大一新生可能不能很好的处理生活、学习、工作上的问题，作为学院协调人力资源的部门，我们人资部及时的担起了引导大一新生快速融入环境，正确认识各个部门的职能与工作的任务。通过这次见面会，我们既能使大一新生更好的了解各个部门，也能起到一个宣传推动的作用，为之后各个部门招收干事做铺垫。

三、活动主题

融入大学生活  描绘人生蓝图

四、主办单位

福州大学机械学院团委学生会

五、活动地点及时间

地点：素拓学术报告厅

时间：待定

六、活动对象

机械学院20##级新生

七、活动流程

1、参与人员进场，按指定位置就坐。

2、由主持人念开场白，并介绍各位来宾。

3、主持人串词，由团委书记夏钢老师向大家介绍团委学生会的概况。（约45分钟）。

4、主持人串词，由每个分块主席团成员用PPT介绍自己的分块的部门，每人约7分钟。

5、团委学生会的部长依次走过场（以分块为方阵走过场，并在台上介绍自己及所带的部门）

6、主持人总结，宣布此次见面会结束。

7、参加人员有序离场，青协及体育部整理会场。

八、活动前期工作

1、物资准备及预算

2、人员安排

l  主持人:余清清

l  会场布置：人资部、互助中心

l  物料准备：两委办公室

l  宣传拍摄：宣传部、网络部

l  现场礼仪：女生中心

3、其他

l  PPT图片收集制作后拷贝

l  下载背景音乐

l  通知各分块主席准备演说稿

l  场地申请、音箱申请。

l  张贴大海报及辅导员、班导通知新生开会时间、地点

4、受邀嘉宾

九、活动后期工作

（1）宣传部负责整理活动期间拍摄及制作的活动DV短片、活动照片等，上传到优酷、各个班级QQ群、学院宣传网站等，以加强活动影响力。

（2）发表活动报道给校团委、福州大学报等报刊，力求最大限度扩大影响力，并在学校校内设立海报和活动成果展板。

                                       人力资源部长：余清清

20##年8月26日

 

第二篇：开学新生见面会策划书

20xx年x月*日北京城市学院勤工助学组织新生见面会策划书

活动目的：了解勤工助学中心的各部门安排，对部门有一定的了解和认识。

活动名称：北京城市学院勤工助学组织新生见面会

活动主题：新生见面，并对各部门安排有一定的了解的活动。 活动时间：待定

活动地点：待定

活动参与人员：北京城市学院大学城校区勤工助学中心全体工作人员 活动形式：以大会的方式进行，并由各部长简要介绍部门工作。已达到新生对部门有所了解的目的。

活动安排：

一、 前期安排：

1、 场地器材申请及准备

（1） 场地申请：在*月*日前申请当天活动场地

（2） 器材申请：在*月*日前申请新生会当天需要的器材，包括1个展板，一套音响设备（包括2个音响和2个麦克风），若干桌椅等

（3） 场地准备：在*月*日到场地与老师协商，限制第二天的人员进出问题，同时圈围活动场地，保证活动的正常进行； 2、 现场电脑设备准备：

在*月*号之前准备好新生会期间的背景音乐及PPT，同时准备好活

动当天的摄影设备（相机和DV）

3、布置材料准备：

在*月*日前购买活动所需的礼品以及活动现场的布置材料； 3、 前期宣传准备：

（1） 海报准备：

根据已制定好的方案，准备好一份关于新生会的宣传海报，于*月*日在大学城校区展在展板上。

负责部门：宣传部

（2） 邀请各系

通知各部人员参加此次新生见面会活动。

二、 活动内容安排：

1、 活动现场布置：

（1） 在黑板或者用PPT形式，写有“新生见面会”字样；并可用

电脑播放一些勤工助学部工作的画面，作为背景。并有专人主要负责播放现场背景音乐和管理音响设备；

（2） 将桌椅按部门摆放好，每个部门之间空出距离，以区别各部

门；

负责部门：宣传部

（3）在现场入口处板房两套桌椅，有两名工作人员进行签名工作。

负责部门：秘书部

5名安保人员进行现场的疏导工作，活动现场维持秩序和

其他相关机动任务

负责部门：组织部

2、 活动内容安排：

（1） 大会开始，由主持人上台，致开场词；（注：主持人从部门

中推选出来）

（2） 由大二**同学代表对大一新加入的同学表示热烈欢迎（注：

此时，大二同学集体鼓掌欢迎大一新加入的同学），并发表寄语；

（3） 有大一新生代表进行新学期发言；

（4） 介绍各部门的职责，并介绍各部门的领导人员，如部长、副

部长等。

（5） 由主持人宣布会议结束。

三、 活动注意事项：

1、

2、 活动当天所有工作人员都必须参与前期活动现场的布置； 活动当天所有工作人员不得无故缺席或随意离开自己的岗位；

3、

4、 活动当天所有工作人员需提前到达活动场地； 所有工作人员在活动结束后收拾完现场后方可离开。