英文书信格式及例文

      (一) 英文书信的组成部分

      英文书信由六部分组成。

即：信头（Heading）

信内地址（Inside Address）

          称呼（Salutation）

正文（Body of Letter）

结束语（Complimentary Close）

署名（Signature）

   有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），

得视具体而定。

      1. 信头（Heading）

      信头是指写信人的地址和写信日期

     写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

      英式：1st May，2010  美式：May 1，2010

      在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，在后一种形式中，必需要使用逗号。

      信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。

缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示：

      缩进式

Wang Ming

                                                Dept. of Chemical Engineering

                                                  Dalian University of Technology

                                                    Dalian 116023

                                                      Liaoning Province

                                                       P. R. China

     

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

      2. 信内地址（Inside Address）

      信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址。从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

      缩进式

      The President

        Oxford University

          England

      齐头式

      Jiang Bin

      64Heping Road

      Beijing

      P.R.China

      3.称呼（Salutation）

      称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

    （1）当给一位熟悉的人写信时用Dear 或是My Dear。

    （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…，这是指"…女士"。

    （3）在给不熟悉的人写信时，用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman

      4正文（Body of Letter）

      正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

      常用的开头语有：

      I have received your letter of July Ist.  7月1 日来信已经收悉。

      I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

      I am very delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。

      It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。

      常用的结束套话有：

      I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

      Wish best regards. 祝好。

      Thank you for your help 感谢你的帮助！

      Wish my best wishes for your success. 祝你成功。

      Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！

      Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。

      5结束语（Complimentary Close）

      结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，其余的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

      常用的结束语有：

      非正式的关系：

      Yours sincerely,

      Yours truly,

      Yours faithfully,

      Most sincerely,

      Faithfully yours,

      亲密的关系：

      Love,

      Yours love,

      Yours Affectionately,

      With love,

      Lovingly yours,

      Yours ever,

      上级和长者：

      Yours respectfully,

      Faithfully yours,

      6署名（Signature）

      在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。收信人不认识写出信人，在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称可注上头衔。如：

      Yours sincerely,

      Lucy Blake (手写)

      Lucy Blake (Miss)(打印)

      Sales Manager

      7附言（Postscript）,附件（Enclosure）

      在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，在信左下方写出上P.S.

      随信有附件可在左下端注明。如：

      Enclosure:1.Invoice(发票)

               2.Resume(个人简历)

      （二）英文书信实例

      1祝贺信

      当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。

      例文1

    

    

      2 感谢信

      当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。

      例文2

      Dear John:

      Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I

      have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very

      helpful to my study.

      It's very nice of you to remember my birthday. I'll make good use of the

      dictionary. I'll think of you every time I use it.

      Love,

      Sally

      3邀请信

      当邀请某位朋友参加活动，如郊游、宴会时，写一封邀请信。语气应该谦逊，热情。

      例文3

Dear Mr. Clark:

We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock? James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark. We do hope you can come.

     

Sincerely yours,

     Lucy Wheeler

      4 道歉信

结构要点致歉信是向收信人表示歉意的信件，包括三个部分：

1.说明为何事而致歉；

2.解释造成过失或不能履约的原因；

3.再次致歉或提出解决方案。

     因未能及时还书致歉  Unable to return borrowed book on time

Dear Sirs，

Excuse me for my delaying in returning the two books. Thank you very much for your kindly informing. I had finished reading the book and was about to return it when I had an urgent business trip. I will be back this Tuesday and surely return them by then.Sorry again for my delay.

　　

Sincerely yours，

　　            Tom  

 

第二篇：简报信息格式及范文

信息简报撰写格式

一、会议类：

1、学术交流会议

a、标题

（1）××会议在××隆重举行（或胜利召开）

（2）××顺利举办（召开）××会议

b、内容

第一段：写明会议召开的时间、地点、规模、主办方（承办方）、与会人员、主持；会议的主题。

第二段：会议的具体内容。××领导致辞（或讲话，并摘要）。会上，主要讨论了××，交流了××，达成了××共识或达到××目的。

第三段：会议的重要意义，影响。

2、日常工作会议

a、标题

（1）××召开××会议，部署××

（2）××顺利举办（召开）××会议

b、内容

第一段：写明会议召开的时间、地点、规模、主办方（承办方）、与会人员、主持；会议的主题。

第二段：会议的具体内容。此项工作为何开展，如何开展，有哪些项目、要求或者具体措施，最后效果怎样或预期达到怎样的效果。

第三段：会议的重要意义，影响。

3、评优、表彰会议

a、题目

（1）××荣获××奖

（2）××被评为××先进××

（3）××举行××颁奖大会，表彰××

b、内容

第一段：写明表彰大会举行的时间、地点、与会人员。

第二段：会议具体内容。写清哪几位领导讲话并摘要；由谁宣读表彰决定；哪些领导为表彰对象颁发了奖状、证书；列举表彰对象。

第三段：表彰会后，如有文艺演出，须对其进行简要描述。

二、学术类：

1、学术报告

a、题目

（1）××教授（专家）来我校讲学（做学术报告）

（2）全国知名（或××领域）教授（专家）××应邀来我校讲学（做报告） b、内容

第一段：写明报告举行的时间、地点、规模、主办方（承办方）、参与人员、主持、主讲人；报告的主题。

第二段：学术报告的具体内容。××教授（专家）主要就××领域的××问题进行了阐述；现场人员的反映与互动。

第三段：举办学术报告的意义，影响。

2、讲座

a、题目

（1）××教授（专家）来我校讲学（做学术讲座）

（2）全国知名（或××领域）教授（专家）××应邀来我校讲学（做专题讲座）

b、内容

第一段：写明讲座进行的时间、地点、规模、主办方（承办方）、参与人员、主持、主讲人；讲座的主题。

第二段：讲座的具体内容。××教授（专家）主要就××领域的××问题进行了阐述；现场人员的反映与互动。

第三段：举办讲座的意义、影响。

三、文体活动类（非比赛性质）

文艺表演

a、题目

（1）××顺利举办××活动

（2）××举办的××活动圆满落幕

b、内容

第一段：写明活动开展的时间、地点、规模、主办方（承办方）、参与对象、活动嘉宾、主持；演出的主题。

第二段：活动的具体流程。首先如何开场、简要节目介绍、同学参与情况、到场人员的反应与互动、活动取得的效果。

第三段：活动的重要意义，影响。

四、竞赛类

1、文艺竞赛

a、题目

（1）××顺利举办××比赛

（2）××举办的××比赛顺利结束

b、内容

第一段：写明比赛开展的时间、地点、规模、主办方（承办方）、参与对象、活动嘉宾、主持。

第二段：比赛的具体流程。报名情况、初赛、复赛、比赛项目、比赛结果、同学参与情况、到场人员的反应与互动、活动取得的效果。

第三段：活动的重要意义，影响。

2、体育竞赛（同四1）

3、学术竞赛（同四1）

五、社会实践类

1、志愿者活动

a、题目

（1）××顺利举办××活动

（2）××举办的××活动圆满落幕

b、内容

第一段：写明活动开展的时间、地点、规模、主办方（承办方）、参与对象、；志愿活动主题。

第二段：活动的具体流程。志愿工作点介绍、主要工作介绍、同学参与情况、活动取得的效果、反响。

第三段：活动的重要意义，影响。

2、对外合作交流

a、题目

（1）我校与××合作办学

（2）我校××考察团赴××考察交流

（3）××考察团来我校考察交流

b、内容

第一段：写明××考察团交流的时间、地点，考察团由谁带队；考察的主要目的和内容。

第二段：考察团与交流单位进行了那些项目的交流，达成什么意见或协议，考察交流的效果如何。

六、上级领导视察类

a、题目

（1）××部门××领导来我校视察指导工作

（2）××领导深入基层指导工作

（3）××专家组来我校进行××检查（评估、考核）

b、内容

第一段：写明领导来校视察时间、地点、陪同人员；视察的主题；学校哪些领导参与接待。

第二段：校领导（或某个项目的主要负责人）汇报学校（项目）的情况；上级领导认真听取汇报后有何重要的讲话或指导性意见；学校领导（或项目负责人）的表态；若专家组对××项目进行检查（评估、考核），须写明最后结果如何。

第三段：会后若举行活动，须对其进行简要描述。

不用的，就说那天、佛教协会的谁主持召开了??座谈会，深入学习贯彻了什么什么通知精神。然后，首先谁传达了精神，谁讲话了，怎么要求的，让大家学习什么，贯彻什么，结合实际应该怎么做，注意什么，取得什么效果。最后，还强调了什么等等。最后交代，什么人参加了会议。

会议简报范文

政协××市六届×次会议

简 报

（第24期）

大会秘书处

19xx年x月x日

____________________________________________________________________________________________________________________________________

今年政府应办几件实事

××委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像×××那样一年办几件实事，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。改“三公开一监督”为好

×××、×××委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，我们认为应改为“三公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。不能再走大投入低效益之路×××委员认为：19xx年我市社会总产值为180亿元，国民收入为74亿元，而全市的财政收入只有9.15亿元，很明显，经济效益是很低的。而19xx年的计划数字，基本上是按比例同步增长，经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题，即大投入，低效益，致使财政拮据，入不敷出。市领导应着眼长远，从当前入手，立足于大力提高经济效益和增强生产后劲（包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展

科技、教育等多方面综合治理）。只有这样，才能使我市的经济进入高一层次的发展，形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

工作会议简报范文

XX集团公司财务工作会议简报（第 X X 期）

在清产核资工作全面展开、新的《企业会计制度》即将实施、主辅分离逐步开展的形势下，12月x日~18日，集团公司在XX楼召开了XX集团20xx年度财务工作会议，各子分公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员，各指挥部办事处财务主管等130余人参加了会议。

集团公司总会计师XX出席会议并做了重要讲话，在讲话中，XX从认清新的财务形势、树立新的财务理念、完善成本管理机制、规范资金运作、实施新《企业会计制度》、做好清产核资工作、做好财务预算工作、做好审计工作、加强会计基础工作、加强财会队伍建设等十个方面做出重要指示，为集团公司下一步的财务工作指明了方向。

集团公司副总会计师、财会部部长XX总结了20xx年度XX集团公司财务工作情况，并对下一年度XX集团公司的财务工作做出了安排布置，提出了20xx年度财务工作九个方面的要点：加强内部资金管理，提高信用意识；加大成本管理工作，探索有效的成本管理途径；严格执行财务预算制度，加大对资本运营中的监控；做好清产核资工作，为全面执行《企业会计制度》奠定基础；执行《企业会计制度》，完善相关的财务配套制度；结合“主辅分离”，紧缩经费开支；开展财会信息化建设，促进财会管理水平的提高；继续加强财会队伍的建设，提高公司的财务管理水平；加强财会学会建设，充分发挥财会学会的作用。

此次财务工作会议全面布置了20xx年度财务决算编制工作，提出了20xx年财务预算的编制要求，明确了清产核资的步骤和方法，解答了汇总纳税及青藏退税的有关问题。为下一步做好财务决算编制工作，提高财务预算的编制水平，加强国有资产的监控管理，合理筹划纳税工作，全面实施《企业会计制度》打下了基础，做好了准备。