20##年供应商大会

邀请函

尊敬的：

您好！

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的20##年。********事业部从20##年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：*****的今天，离不开众多供应商的支持与关注。

20##年1月***事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加***事业部20##年上半年供应商大会，回顾20##年，展望未来，携手、沟通、共赢天下！

会议时间：20##年*月*日    下午13:00-16:10

会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司 *号楼*楼会议室

主要议程：见【20##年FFC供应商大会章程】

20##年FFC供应商大会章程

 

参会回执单

单位名称：

1.诚意邀请您携带名片前往会场，便于联系沟通，每单位限2人。参会人员名单请在20##-2-25前提供采购。

2.参会人员职务要求：总经理/经理/品保主管/业务主管。

3.回执单手写扫描，E-mail回传HL FFC采购。

 

第二篇：20xx供应商大会会议通知暨邀请函

（填入供应商名称） ：

长安福特马自达汽车有限公司南京公司计划于 20xx年12月09日举行20xx年供应商大会，特邀请贵公司参加，请贵公司派1~2名主管商务或技术的副总以上的领导参会。如果贵司还需要参加下面第3条要求的分组会，请确认贵司有合适和充足的人力参加。

1. 会议地点：广东深圳---深圳大梅沙京基喜来登度假酒店（详细地址见附件2）；

2. 会议时间和签到时间：(关于签到时间请注意：为保证会议的有序进行，避免您的迟到，请尽量于12月08日签到，请预留机场到酒店的交通时间）

3. 若贵司后期有被邀请参加分组会的，我们将另行通知；若贵司没有被邀请参加分组会的，

则将不再邀请通知。

4．请在10月19日中午12E-mail回复长安福特马自达南京公司采购部对应采购工程师。注意：需要回复的信息比较多，请您务必一并回复。包括回复您是否参加12月10日的高尔夫球赛活动。 传真号码：025-51186344。

5. 本次会议酒店房间异常紧张，请务必在回执中回复贵司需要预定的房间数量。我们需要提前帮您预定数量，但是您还需要马上与我们附件中的酒店预订专员电话联系，为您正式预定酒店。请您一定注意：所有酒店的正式预订需要通过专员在11月10日之前完成，以确保您的房间，避免不必要的麻烦。宾馆客房登记时请带上此会议通知。 会务/酒店信息和预定专员详见(附件2)，

6. 本次会议不提供交通工具，请您自行安排。

7. 如有任何疑问，请联系您对应的采购工程师或者联系附件2中的联系窗口。

感谢您一直以来的支持，让我们相约深圳见！

长安福特马自达汽车有限公司南京公司

20xx年10月10日

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附件1 ：供应商大会信息回执表

一、供应商大会报名回执表

注：原则上请贵司派1~2名主管商务或技术的副总以上的领导参会。如果贵司需要参加多个分组会，可以根据情况补充人员，谢谢理解并支持！ 二、供应商预定房间数量回执

特别提示：

1. 深圳会务期间房间异常紧张，请务必立即返回给我们贵司预定房间的数量，我们会帮您

提前预留，以免您届时预定不到房间；

2. 预定数量后，您还需要马上与我们附件2中的酒店预订专员电话联系，为您正式预定酒店。请您一定注意：所有酒店的正式预订需要通过专员在11月10日之前完成；

3. 没有特殊原因，请务必入住我们会务的酒店，以保证会务的有序和安全。 三、20xx年12月10日高尔夫球赛报名表（请注意自备球杆）

四、供应商分组会知晓确认表

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附件2 ：房间标准/价格及预订服务

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