有关写邮件的格式说明

Dear all：

工作中大家相互之间会需要写邮件，但有的同事写的邮件格式都不很规范，有可能连标题都没有就发送出去了。而邮件有一个关于你要讲述事情重点的标题，对于收件人在以后的查找中是非常方便的。

现将邮件的基本格式讲解如下：

1、收件人：你的邮件需要通知的直接人员，或指事情的当事人、主要责任人。

2、抄送：你的邮件需要知会的相关人员。比如一件事你需要对主要责任人讲的，但这件事有可能需要知会到主要责任人的部门经理，那么抄送人就是部门经理。再比如你要发邮件给业务部，但可能你要讲述的事情是和产品部或技术部有关的，那么也需要抄送给产品部或技术部。

3、主题：你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题。文章如果没有标题，则阅读人较难理解出重点。

4、添加附件：你的邮件需要随附的相关文档。

5、主界面：您正在阅读的界面，一般邮件都需要在这个界面输入你要讲述的事情。本界面里的字体、字体大小、字体颜色是可以选择设定的。

请大家在以后的邮件中注意格式的规范。

以上解释，如有不妥，请指教。谢谢！

 

第二篇：关于公司邮件签名统一格式的操作说明

关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明

经公司会议决定，现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱MSN为网络通讯用具。如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过MSN进行传递。请注意：在公司邮箱的签名上，大家需统一设置格式，详细设置步骤如下：

      第一步：右键点击电脑桌面Outlook图标（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击右键）→左键点“属性”（出现图1）→左键点“查找目标”（此时出现图2）。

                                     图1

图二

第二步：把发送给大家的“outlook邮件公司落款统一格式文本文档（见图3）”复制到图2呈现的界面里，然后双击“outlook邮件公司落款统一格式文本文档”（此时出现图4）。在图4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息，然后点击图4右上角的“×”，此时将出现是否保存的询问，点 “是”进行信息保存。

图3

图4

第三步：打开桌面outlook（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击左键），此时出现图5。然后依次点击“工具”→“ 选项” →“签名”→“新建 ”，此时出现图6。

图5

第四步：对图6进行设置：

① 在“所有待发邮件中添加签名”前打√

            ② 根据个人需要，选择“不再回复中和转发的邮件中添加签名”前是否打√

图6

第五步：点击“图6”左下角的“文件”→点击 “浏览” →在“查找范围”中选择“我的电脑” →选择 c盘→点击“ program files ”，此时出现图7。在图7中找到文件夹“outlook express”。双击“outlook express”文件夹→双击再次呈现出来的“outlook邮件重命名为公司邮件签名统一格式文档” →最后点击确认即可

图7