外联部策划

浙江工商大学读书会联谊活动

策划书

浙江工商大学读书会

二〇##年十一月

一、活动简介.............................................................................. - 3 -

（一）活动背景：................................................................ - 3 -

（二）活动目的：................................................................ - 3 -

（三）活动主题：................................................................ - 3 -

（四）活动时间：................................................................ - 3 -

（五）活动地点：................................................................ - 4 -

（六）活动对象：................................................................ - 4 -

二、活动准备.............................................................................. - 4 -

1、秘书处：.......................................................................... - 4 -

2、宣传部：.......................................................................... - 4 -

3、理论部：.......................................................................... - 5 -

4、活动部：.......................................................................... - 5 -

5、外联部：.......................................................................... - 5 -

6、组织部：.......................................................................... - 6 -

三、活动流程.............................................................................. - 6 -

四、活动后期.............................................................................. - 8 -

五、注意事项............................................................................ - 8 -

六、活动预算.............................................................................. - 9 -

七、附件.................................................................................... - 10 -

附录一.游戏评判标准........................................................ - 11 -

附录二.得分表..................................................................... - 11 -

附录三.附属活动................................................................. - 12 -

一、活动简介

（一）活动背景：

浙江工商大学中国特色社会主义理论体系读书会的工作翻开新的篇章。经过这几个月的各类活动部员们已经基本了解了这个社团，但在社团内部各部之间的联系上仍有缺陷，因此一场能够增强社团内部部员凝聚力和提高部员工作积极性的活动势在必行。

（二）活动目的：

1、增进社团内部部员的交流，提高社团凝聚力

2、促进更加有集体意识，更加积极和谐，更加团结友爱的社团的建设

3、提供一个各部门交流的平台，为提高部员工作积极性以及工作效率打下坚实基础

（三）活动主题：

融情你我，扬帆起航

（四）活动时间：

20##年12月29日（元旦前一个周日） 13:30-16:30

（附属活动：20##年一月一日）

（五）活动地点：

学活多功能厅

（六）活动对象：

校读书会全体成员

二、活动准备

1、秘书处：

1) 负责通知各部门活动开始的时间及地点

2) 12月15号前通知会长准备活动前期致辞

3) 12月25日之前负责活动的经费统计和报销

4) 负责台签及抽签纸盒的制作，签到表和活动评价表的打印

5) 负责便利贴和礼品的购买

6) 负责游戏环节姓名的打印和裁剪

7) 负责在12月24日前完成参加活动的人数统计，并及时通知外联部

2、宣传部：

（1）选择大会开始前播放的背景音乐及视频，以及负责ppt的制作（注意游戏环节所需的材料），选取并截取活动中所需音乐片段

（2）与活动部一同负责活动场地的布置

（3）负责活动的拍摄、记录以及新闻发布

3、理论部：

1) 选择该部门两位成员作为活动的主持人（最好再选一名作为备选主持人，避免主持人临时不能到的情况）

2) 撰写活动的主持稿

3) 出2名计时人员

4) 负责游戏环节的所有所需文章片段以及名人名言的搜集，制作成所需题目，并尽早提交给宣传部，方便ppt的制作

4、活动部：

1) 负责活动所需场地的借用

2) 负责准备布置教室所需的物资并与宣传部一同负责活动场地的布置

3) 负责食材的购买，并报给秘书部方便预算的计算

4) 负责活动所需场地灯光，电脑，投影仪等设备的检查

5) 负责活动前调试话筒，投影仪等设备

6) 负责维持现场秩序，活动前适当准备小游戏以活跃气氛

5、外联部：

（1）负责活动的策划

（2）了解活动安排，协调整个活动，使活动顺利开展

（3）出两名部员做活动前的引导工作

（4）活动中活跃气氛

（5）现场调度，调解馅料分配等问题

6、组织部：

1) 确定到场人数，并出两名部员负责现场的签到

2) 出两名统分人员进行现场游戏环节的统分

3) 安排各部门的座位，贴好台签

4) 维持活动现场的秩序

三、活动流程

1. 工作人员13:00到场

2. 13：10到13：30，循环播放事先准备的视频

3. 两位主持人13：30准时登场，请会长致辞3分钟左右

4. 13:35-14:00选取各部部长、干事现场自愿作讲话,表达祝愿与新年期望

5. 将现场参加活动的读书会成员平均分成六组。将事先裁剪好的读书会成员的名字放在抽签盒中，以抽签的方式随机决定分组，同一组的成员坐在一起，进入游戏环节

6. 14:00-14:20 进行游戏一：【图书猜一猜】

7. 14:25-14:35进行游戏二：【厨房能手大比拼准备】

8. 14:35-15:00进行游戏三：【你说我猜】

9. 15:05-15:35进行游戏四：【喂食Play】

10. 15:40-16:05进行游戏五：【拼歌歌王】

11. 16:10会长为得奖组颁发礼品

12. 16:15新年送祝福，每个人在便利贴上写下自己对在场某一位成员想说的祝福并把便利贴赠与他

13. 16:30 主持人宣布活动结束

游戏规则

a. 【图书猜一猜】

事先选取有名且较大众化的书里的片段与名言，做出PPT，让每组派2人出来猜,每人2分钟，按最后猜出的数量进行排名,按排名的先后决定选馅料的先后和分数的给予。(注意馅料选取有度，且必须用完。)

b. 【厨房能手大比拼准备】

用ppt介绍后面三个活动的全部内容及规则,再让6个进行无领导任务分配，每个游戏的参与者必须不重复，任务分配完毕之后告诉主持人，按完成任务分配的时间进行排名分别获得相应分数。

c. 【你说我猜】

每组包汤圆的人中选出一个参加，另外出一个。事先做好PPT，书籍的名字或作者名，包汤圆的人背对屏幕，另一个人在旁边看屏幕做出描述（不能带其中的字或谐音），包汤圆者一边包一边猜。每组3分钟，按猜对数量加上所包汤圆数量进行排名（活动中手不能停）。（不会的可以有三次Pass机会）

d. 【喂食Play】

选两排人,三个一组,其中两个蒙上眼睛,用筷子喂对方食物（奇多棒，薯片）,剩下能看的那人指挥，每组3分钟在规定时间内吃掉最多那组为胜。

e. 【拼歌歌王】

事先选好歌的片段,每组选派前面游戏的未参加者参与（每个片段均为歌曲高潮，放两句后终止，让参赛者继续唱后面的2-3句），难度错杂排，现场每组以组的名义挑战，每组限时3分钟，以每组唱出的歌曲数进行排行，给予不同得分。每人遇上不会唱的歌的话最多可以切掉两首。

四、活动后期

1.宣传部整理活动照片，写新闻稿，在人人、微博等平台进行后期宣传

2.宣传部将祝福收集放在微信，人人，微博等平台上

3.活动部整理活动现场

4.在留守活动时给留守者发送祝福。不在的人发短信，或者现场发小礼物

五、注意事项

1.外联部在12月27日确认其他部门是否完成活动的所有准备

2.场地设备检查必须到位，包括灯光，电脑，投影仪等，若有问题需要及时借用别的，活动开始前一天必须有活动部的一名成员去场地再次确认。

3.活动过程中若有冷场需要有工作人员进行气氛的调动，活动部需要准备小游戏等，并出2-3人进行气氛的调动。

4.活动进行时间若过长需要删减部分的活动，可以将最后一个游戏拼歌歌王删去。

5.若场地布置物品中有气球，需要在活动结束时通知各位参与人员不将其踩破，而以带走气球代替，从而方便最终场地的清扫。

6.为防止所选主持人临时有事或者生病不能参加，需要理论部在活动之前选择备选一位主持人作为替代。

7.若有其他部门或成员需要放映ppt或其他资料，需要在活动日之前三天提交至宣传部，活动开始20分钟之前必须确认将所有需要拷贝的资料拷贝至场地电脑，并认真检验过可以放映。

8.在12月24日前根据秘书处统计的参加活动人数可以适当改动活动中的分组数

六、活动预算

七、附件

附录一.游戏评判标准

1.【图书猜一猜】【厨房能手大比拼准备】【你说我猜】【喂食Play】【拼歌歌王】这五个比赛评分标准均为:第一名组得十分,第二名组得7分,第三名组得5分,第四名组得3分,第五名组得1分,第六名组不得分,所有分数将统计在得分表中(得分表见附录二)

2.活动最后将所有组得分数相加得到最后总评分,得分前三名组各有精美礼品一份

附录二.得分表

浙江工商大学读书会活动评分表

附录三.附属活动

II 留守活动 1月1日 (后期效果好可考虑此活动)

地点二（）

留守的大家一起吃汤圆，玩游戏，在更自由的氛围中感受社团家一般的温情。在寒冷的日子里，以一碗汤圆，贴近你我。

第二篇：外联部策划最佳模版

20##年宁波大学科技学院

迎新晚会

活

动策划书

主办单位：科技学院分团委学生会

协办单位：科技学院各分院学生会

媒体支持：科院人网站（www.kyren.net）

风华后院论坛（www.ourky.net）

科院广播电台

宁波大学科技学院记者团

赞助单位：

招商函···················································

基本情况简介（组织部门、活动开展原因、晚会目的等）·········

赞助形式及回报方案········································

主办单位：宁波大学科技学院生命医学学院学生干部委员会（以下简称学生会）

协办单位：科技学院各分院团支书学生会

科院人人网站

科院广播电台，科院记者团

指导老师：学生会李老师

主要负责人：学生会朱龙波

宣传组组长：郭宇

外联组组长：朱馨妮

信息技术组组长：赵倩雯

组成成员:科技学院生命医学学院学生会全体人员

宁波大学科技学院迎新晚会

招商函

为发掘各种才能的新生人才，丰富大学校园人文素质，促进当代大学生在艺术修养方面的发展，特开展此次宁波大学科技学院迎新晚会活动。为使此次活动成功举办，我们诚邀贵公司的大力支持和参加。

大学生市场所具有的不可限量的发展潜力已为越来越多的商家所看好。企业可通过此次活动赞助体现企业的现象，充分展示企业风采，借助本次活动的新闻媒介，是企业宣传自身形象的一次大好良机。同时，企业也可以通过接触当代的大学生了解到未来的消费主体们的需求和喜好。我们深信其影响力如春雨润物般深远，这将是无法估量的回报。

此次迎新晚会是我们学院欢迎新生的系列活动之一，是一个大学生的实践能力和鉴赏能力的建设培养工程，学院高度重视此次活动，尤其对新生来说是在大学展现自己才能的时刻。而且一直以来，歌曲舞蹈等文艺活动是青年人所追捧的活动，所以相信一定会引发热潮！

考虑到贵企业具有良好的商业信誉和长远的商业眼光，必定不会错过这一良机，特向贵企业发此信函。

原您健康平安、事业蒸蒸日上！

愿贵公司财源滚滚，商机无限

谨此奉邀！

宁波大学科技学院生命医学学院学生会

20##年12月

基本情况简介

一、 组织部门：

文体部：整体活动的流程把握和节目编排

办公室：现场管理人员的组织调配

宣传部：前期海报张贴、挂横幅、派发宣传单、会场布置

信息技术部：活动进行时短信平台的短信群发工作

活动结束后校园论坛上的商家宣传鸣谢工作

外联部：活动前期寻找商家为活动提供资金和物资，活动期间和活动结束后主要负责活动后期宣传工作和商家信息反馈工作

团委新闻部：现场拍照、活动报道、商家采访

团委青志中心：组织青志工作人员负责现场秩序

二、 活动开展原因：

为庆祝圣诞，迎接新年并充分展示科院学生的表演才华，宁波大学科学技术学院生命医学分院特举办“生命之韵”晚会，为表演才能的学生搭建一个展示自我的平台。

面向群体：全体科院学生

三、晚会目的：

以弘扬交流为新世纪大学生的精神风貌，丰富宁大科院的人文气息，加强大学生之间的文化宗旨。文艺活动的形式展现年轻一代对美的追求，对大学生活的热爱，并以此为锲机增强我校学生的凝聚力。热烈欢迎各位新生加入到宁波大学科技学院这个大家庭，展示新生的各方面才能。让我们共同努力，来创造科院更美好的明天。

四、前期宣传工作：

12月15日：贴出海报，挂出横幅（海报张贴位置：学生一村、二村食堂门口的布告栏，学生二村2号楼下的海报宣传栏、教学区布告栏、活动开始时：宁大三角地带横幅悬挂位置：教学区博达楼下横幅区，宁大三角地带横幅区，流动横幅）

12月18日：印制宣传单，节目单（宣传单和节目单上体现赞助商家已达到宣传效果），请柬，门票

12月19日：发放节目单，请柬，门票

12月20日：发放宣传单

12月24日：布置会场（包括会场横幅，舞台喷绘等）

12月25日晚锦绣小剧场活动正式开始

五、节目筛选流程安排：

负责人：

任务：确定节目

1、各分院以及艺术团于11月30日将节目上报。写明表演形式以及表演内容。

2、12月1日安排各个节目在不同时间段进行第一次彩排，删减。届时指导老师过来观看，对于好的节目予以保留，不好的部分进行改编。12月8日进行第二次正式彩排

3、12月8日前最终确定节目，对于最终节目进行顺序排位和人员确定。

4、12月18日最终节目单出炉，下厂印制1000份。

六、活动流程安排

迎新晚会将于12月15日晚6:00在宁波大学锦绣小剧场开始，具体活动流程安排如下：

◆ 活动当天人员安排：

◆ 总负责人：

◆ 活动实施步骤及分工：

◆ 负责人：文体部

◆ 主要任务：整个活动流程协调

◆ 宣传媒介

◆ 负责人：外联朱馨妮信息技术部赵倩雯

◆ 主要任务：前期及后期活动的宣传

宁波大学科学技术学院迎新晚会

赞助形式及回报方案

一、赞助形式

1、独家赞助（2500RMB）

作为整个活动的独家赞助商，将获得整个活动过程中的所有相关利益回报，并且具有独家广告宣传的优势，具有排他性。

ü 冠名宣传：以赞助企业名称或品牌为活动冠名，全称如“×××宁波大学科学技术学院迎新晚会”，在宣传品的显著位置体现企业或产品的标志。

ü 广告宣传：

（1）迎新晚会所有宣传品（海报、宣传折页、横幅、活动现场舞台喷绘等）上体现企业名称或品牌；

海报：在活动的宣传海报上注上贵企业为本次活动的赞助单位，条件允许的情况下留适当的空间为企业打广告。

宣传折页：在活动的宣传单的背面加入企业或产品的名称及logo。

横幅：在宁波大学的本部、北区的各个主要通道各拉一条横幅；或根据企业要求和适当地增加横幅数量。

舞台喷绘：活动现场注明为贵公司赞助主办。

（2）迎新晚会活动节目单反面加入企业或产品的名称及logo；

（3）迎新晚会活动期间，通过学校短信平台群发有贵公司冠名的短信宣传；

（4）在相关网站上发表本次活动的宣传文章，并鸣谢贵公司对本次活动的赞助。

（5）QQ群：通过QQ群对本次活动进行宣传，并注明贵公司为赞助商；

（6）冠名将在迎新晚会颁奖杯或奖状上体现；

（7）活动期间，工作人员可以穿有商家提供的工作服或工作帽。

（8）将企业理念或产品广告插入到比赛互动环节中，如在互动环节中插入与企业理念有关的题目

ü 嘉宾宣传：

（1）邀请企业领导或代表出席迎新晚会；

（2）请企业领导担任颁奖嘉宾；

ü 活动过程中或活动结束后对企业或产品的单项宣传：。

（1）网站宣传。

（2）定期或不定期在校园内张贴海报或宣传单页。（仅限一次）

（3）协商后，赞助商要求的其他宣传形式。

仅独家赞助享有

晚会开始前，由企业选择半天时间，可在学生二村前设点摆摊展览贵单位产品以及发放部分门票

2、冠名赞助（2000RMB元）

将获得整个活动过程中，除了仅独家赞助享有外的所有相关利益回报，但不排除其他赞助商的存在，不排除其他赞助商在宣传品上作同类宣传，但享有冠名权的赞助商可在相较显著的位置体现其企业或产品的标志。

3、协助合作（1000RMB（或500元+500元等值物资））

ü 广告宣传：

（1）海报、宣传折页、节目单、活动现场舞台喷绘上体现贵企业为协办单位

（2）在相关网站上发表本次活动的宣传文章，并鸣谢贵公司对本次活动的赞助。

（3）QQ群：通过QQ群对本次活动进行宣传，并注明贵公司为协办赞助商；

ü 嘉宾宣传：

邀请企业领导或代表出席迎新晚会决赛活动；

ü 活动过程中或活动结束后对企业或产品的单项宣传：。

（1）网站宣传。

（2）定期或不定期在校园内张贴海报或宣传单页。（仅限一次）

经费预算：

宣传费580RMB：

海报：180RMB（6张：科院2张；本部，西区各1张；一村二村食堂各一张）

横幅：400RMB（4条：科院2条；本部，西区各1条，活动横幅可应商家要求酌情添加）

门票：500RMB（1000张*0.5元/张）

节目单：500RMB（0.5RMB/张*1000张）

荧光棒：100 RMB 0.5RMB/根×200根

场地租用：600 RMB

其他 300RMB（绳子、气球、彩带、饮水、光碟、哨子）

共计： 2580RMB

关于活动现场突发情况的应急及补救措施

1）若活动当天未能在学校短信平台群发有贵公司冠名的短信宣传，将在次日补发有贵公司冠名的活动结果短信。

2）若活动期间未能在网络及媒体上发表本次活动的宣传文章及鸣谢贵公司对本次活动的赞助，将在活动结束后在网络上补发宣传文章及鸣谢贵公司对本次活动赞助的活动结果。

3）活动当天若贵公司嘉宾不能到场参加活动，将由主持人朗读贵公司对本次活动进行支持的函件，达到计划宣传效果。

4）若活动结束后的单项宣传未能及时推出，将尽快推出并经协商后适当将宣传延长，以达到预期效果。

5）若活动过程中还有其他突发情况发生，将在保证活动顺利进行的前提下，双方经协商解决。

欢迎其他形式的合作

如果您对此次活动没有兴趣，但有其他方面的合作意向，可以联系我们，我们可以为您提供：

一、品牌或产品推广方案

我们最清楚学生的需求点在哪里，我们最清楚怎样的宣传形式可以达到最好的效果，我们最清楚怎样节省宣传成本。我们将为您公司的品牌或产品量身定做最合理的宣传方案。

二、产品或品牌推广方案的执行

我们拥有最广阔的资源，我们熟悉执行的所有流程，我们了解执行的最佳形式，我们有着最认真的态度和最一丝不苟的精神。

当我们找上门，您就应该相信，

因为我们的眼光跟您一样，相信对方是出色的团队！

2012宁波大学科技学院“生命之韵”晚会

欢迎您的加入，

我们真诚期待与您合作！

宁波大学科院生命医学学院学生会