20##-2013年广东工业大学失物招领活动策划书
一、 活动背景
在校园内,在日常生活中同学们遗失东西的现象比较普遍。如:在饭堂遗失了一卡通,在操场忘了放在一旁的物件等等……为了减少这种现象的发生,以及让失物能更快的回到失主手上,我们学生会生活委员会策划了这次的失物招领活动。
二、 活动目的
为我校学生提供一个失物招领的平台,让丢失物品的同学能更快、更方便的找到失物,并且宣传更多的方法让同学们可以减少物品丢失的情况。
三、 活动意义
1. 宣传拾金不昧的良好品质,促进更多的同学更加积极地上交拾获的失物。
2. 加强同学们保护自身财产安全的意识,为营造良好的学习生活环境,构建和谐校园做出最大的努力。
3. 在帮助同学们找回丢失的物品的同时也能在他们心中营造一种温暖、团结的校园气氛,加深他们对我校的归属感,也树立了校学生会负责任、有作为、全心全意为学生服务的良好形象。
四、 活动主题
五、 活动时间
20##-20##学年
六、 活动地点
七、 活动前期准备
1. 准备本次活动所需物资。(详见第十一点)
2. 确定摆摊的具体地点和活动具体流程。
3. 至少提前3天时间确定参与活动的具体人员和人数,通知并安排各自的工作。
4. 准备一个地方用于存放同学们拾获后交上来的失物。对于贵重物品要保管于安全的地方。
5. 联系学校各班班长,告诉他们这个失物招领的平台与联系方式。让每班的班长或其他班委用飞信的形式发布信息到每个人的手机上,尽量让学校的每一位同学都知道失物招领这个平台,并且知道我们的联系方式。
八、 活动过程
1. 10月17日上午8:00相关负责人到东区和西区社团活动点集中,到相应地点领取物资并且做好准备。准备工作九点前完成。(详见第十一点)
2. 9:00开始在社团活动点进行摆摊,并现场提供咨询服务。本次摆摊活动分四批负责人。第一批工作时间为8:00-10:30;第二批工作时间为10:30-12:30;第三批工作时间为14:00-16:30;第四批工作时间为16:30-18:30。活动结束时间为18:30。
3. 中午12:00与下午6:00在学校人流密集的地方(如饭堂)派发传单,扩大影响。
4. 在摆摊过程中主要宣传我们的失物招领的平台与联系方式,并且当场接待上交拾物或报失物品的同学。
5. 摆摊过程中还可向同学们宣传如何防止自己的物品丢失或如何能更好的使自己丢失的物品更容易归还到自己手上,尽量做到从源头上减少物品丢失的情况。(如:同学们的银行卡背面可以写上自己的班别姓名和联系方式,这样拾获物品的同学可直接联系失主。)
九、 活动后续阶段
1. 团队成员定期举行工作交流会,相互交流自己近期的工作心得和感想,相互吸取工作经验,总结活动进行过程中的不足点并进行改进。
十、 注意事项及补救方案
1. 接待同学时态度友好,有礼貌。
2. 接待拾获物品的同学时:负责人应该详细记录物品特征,同时向同学询问拾获物品的时间、地点等信息(详见第十二点),并将物品分类放好。
3. 接待失主时:负责人应向失主详细询问失物信息,并与记录的失物信息进行比对,找出与失主描述相似的物品,确认是否为失主的失物。若是,则尽快归还,并做好归还记录;若否,则负责人记录好失物信息,包括失物特征、丢失时间、地点等,并且登记好失主的联系方式(详见第十二点),以便尽快找到失物归还失主。
4. 定期更新失物招领的上交物品和归还物品的情况,做到失物招领活动过程透明度的最大化。
5. 对于长时间没有失主认领的物品,在饭堂或宿舍设置专门的公告栏公布,并且定期更新失物信息。
6. 在公告栏附近安装小信箱收集同学们对于失物招领活动的意见和建议,负责人定期整理并与整个团队商量改进。
7. 若有失主报失物品后一个月内尚未能找到对应物品,发短信通知失主(告知失主物品尚未找到,但我们仍会继续寻找)。一个月一次。
8. 若发生失物被误领,或失物因人为或其他因素而损坏的情况,则由相关负责人负责追回或视情况商定如何赔偿。
十一、 活动所需物资
十二、 失物招领登记表
或
失物登记表
拾物登记表
失物招领活动
策划书
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*****
20##年9月11日
一、活动背景
大学校园是一个文明而和谐的校园,但我们的身边却在时时刻刻发生着不和谐的事。当我们踏步在校园的时候,随处都可看见一些寻物启事和失物招领。校园中经常有人会丢失一些小物品(钥匙,衣物)和一些贵重物品(手机,银行卡,身份证,学生证)等。失主在校园几经努力却徒然无功,而好心人一心归还却空无门路,为和谐校园的构建带来了很大的困难。在此,自律委员举办特开设失物招领,帮助同学们找回丢失物品,为大家提供一个构建和谐文明的平台,和大家携手共建我们的文明校园,为我校更名大学提供更优质服务。
二、活动目的与目标
1、统一收取和管理拾获的物品,并努力将失物归还失主;
2、宣传拾金不昧的良好道德品质,优化学生素质,改善校园风气,共创文明校园;
3、为构建和谐校园提供一个团结互助的平台,为同学们提供更宽广的服务平台;
4、加强同学们防范自身财产安全的意识,为营造良好的学习与生活环境,构建和谐校园做出最大努力。
三、活动时间
20##—20##学年每个双周的周二、周三
四、活动对象
******全校师生
五、主办单位
******学生工作部
六、承办单位
******校自律委员会
七、活动流程
1、活动前期
(1)准备阶段:
a、写好策划书并及时与指导老师联系沟通,希望能得到他们相关的支持。
b、写好相关的宣传资料(如海报)
c、准备好活动所需表格及器材
d、进行收领失物阶段的登记工作
e、确定人员联系方式
(2)宣传阶段:
a、在活动开展之前在自律委员会内部宣传,让所有的干事知道此项活动的目的和意义并通过他们口头向其他人宣传
b、海报宣传,在活动开展前,在校内粘贴海报告
c、横幅宣传,提前悬挂横幅
d、宣传单宣传,开展活动当天在旭日苑门口发放宣传单
e、在活动前一天及活动当天与广播电台进行合作宣传
f、可以组织干事去大一新生寝室进行宣传
2、活动开展期间
(1)收领失物阶段:
a、定期到各宿舍楼、教学楼、图书馆、食堂等公共地方收集失物
b、在旭日苑一楼中央位置设立失物回收箱和失物登记表,便于失主在为举办活动期间也可登记失物者的信息,或与工作人员联系
(注:失物回收箱可用玻璃柜,分为四层,呈阶梯式,如同商场里的货物柜一样,让人一目了然;然后在失物回收箱里放上工作人员的联系方式,以便失主和工作人员联系。如图)
c、每个双周的周二、周三下午六点钟到七点钟工作人员将失物放到办公室
(2)失物归还阶段:
a、 失主可以在丢失物件之后打电话向活动负责人打电话询问,如有此物当即归还,如没有将帮忙留意。
b、以海报的形式引导失物者前来领取。
c、定期将未领取的失物简易登记好(只登记有什么失物),然后将失物登记单贴于各宿舍楼橱窗里,并打印出工作人员的联系方式
d、定期在食堂门口摆摊,希望失物者前来领取
e、联系广播电台、大学生记者团进行对外广播,宣传、引导失主前来领取丢失物品
f、归还物品时,应与失主核对其所丢物品属性,以免弄错
g、领取失物时间:每个双周周二、周三10:00——18:00
领取失物地点:旭日苑正门口,或在周内打电话与工作人员联系
h、失主领取物品时,叮嘱其与拾物者联系,并致谢意
i、做好登记工作,记录相关事项及失主联系方式
3、活动后期
(1)对此项活动进行总结并存档归类{两周一次}
(2)对此项活动反馈意见收集{两周一次}
八、活动注意事项
1、拾物者归还失物和失物者领去失物时应做好登记工作,详细的记录姓名、专业班级、失物特征、失物(或拾物)地点及时间、联系方式等。
2、收领好失物之后一定要妥善保管,不得遗漏或是丢失。
3、领取失物时应认真辨别,严防冒领。
4、活动期间工作人员要注意保持良好形象
九、经费预算
海报、宣传单;
横幅一条;
失物登记表、领物登记表、拾物登记表;
质量上佳的玻璃柜一个
十、活动负责人
******办公室部部长及全体干事
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20##年9月11日
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