A00-PD-4-采购对外公函

通知函

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。

从20xx年8月1日起请贵司在发货时开立“出货单”，在出货单上注明发货单位、收货单位、本次发货是哪一个的合同单号、请购单号、吨位、货物名称，以便我司及时正确的验收，使双方的合作更加完善一致。

此发货单一式两联，随发货司机带到我司仓管签认后双方各执一联，请贵司从即日起依照执行。如以后发货没有带“出货单”，我司将不予卸货及验收。

特此

知照

*******************有限公司

2011-03-21

；第 1页，共1页

 

第二篇：如何写对外函件

如何写对外函件

对外函件例一：复访问日期 ×××（首都名称）

××国政府总理×××阁下 阁下： ××大使×××先生

阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去××访问的时间可以定

在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的，我完全同意。如果对贵国政府

方便的话，我准备从×月×日起到×月×日，在××进行×天访问。

我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。‘ 顺致最崇高的敬意。 中华人民共和国国务院总理（签字） 一九××年

×月×日于北京 对外函件例二：吊唁 ××国驻××

国特命全权大使××阁下 阁下： 惊悉××国×××××

（职衔）×××先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你，

并通过你向××国政府和×××先生的家属，表示深切的哀悼。 中华人民共和国驻××国 特 命 全 权 大 使

（签字） 一九××年×月×日于×× 对外函件例三：通知 ×字第××号 各国驻华外交代表机关： 我局根据我国有关部门的决定，现通知各

国驻华外交代表机关如下事项：

××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××。 顺致崇高的敬意。 （盖局印） 一九××年×月×日于北京