会议通知书范文 -书信

[] 通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“性通知”、“任免通知”五种，。这里仅“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。 一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。 二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、单位、会议内容、起止、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。 三、任免通知。上能机关在任免下级机关的人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。 不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点： 一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。 二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。 三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”，《》

()。【例文一】批转性通知国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营税收征管强化查帐征收意见的通知国发〔1997〕12号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照。加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济，促进个体、私营经济发展的重要。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。本通知的具体意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行，各省、自治区、直辖市和单列市人民政府应于七月底前国务院，同时抄送国家税务总局。附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）

〔会议通知书范文〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

 

第二篇：会议接待通知书(范本)

会议（团体）接待通知书

致：相关部门

由：营销部

事由：有关 会议（团体）接待安排事宜 档号：M（03）

关于 会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！

一．房务安排 日期： / / 跟办部门 前台部 & 客房部

1、到店时间： 年 月 日

2、离店时间： 年 月 日

3、房间安排： 客房类型 客房数量 房价（优惠价）

行政套房 间 RMB 元

豪华套房 间 RMB 元

豪华单人房 间 RMB 元

豪华双人房 间 RMB 元

标准单人房 间 RMB 元

标准双人房 间 RMB 元

4、房间要求：

—— IDD、DDD、DD， MINI BAR。

二．会务安排：

签到处

——时间/地点： 年 月 日 : 时设于酒店大堂西侧处

——内容：

——布置：

1、会议时间： 月 日 : 时—— : 时

2、会议人数： 位

3、会议地点： 会议室

4、会场布置：会议台摆 形式；设座 位。

5、会议设施：提供有线麦克风 支、无线麦克风 支；会间茶水、纸、笔。

6、收费标准：

——场租：RMB 元/节× 节

——投影机：RMB 元/节× 节

——鲜花：RMB 元/盆× 盆

——水果：RMB 元/盘× 盘

美工制作

1）欢迎企牌

——时间/地点： 月 日 : 时前设于

——内 容：

——收费标准：RMB 元/块× 块 餐饮部 & 工程部 礼宾部 & 工程部

2）指示企牌

——时间/地点： 月 日 : 时前设于

——内 容：

——收费标准：RMB 元/块× 块

3）横额

——时间/地点： 月 日 : 时前悬挂于

——内 容：

——收费标准：RMB 元/条× 条

三．餐饮安排 餐饮部 用餐时间 用餐地点

月 日 : 时 月 日 : 时 月 日 : 时 用餐形式 用餐标准 预计人数 备注：所有中西式自助餐凭餐券用餐；未到预计人数按预计人数结算， 超过预计人数按实际人数结算。

四．结算方式 财务部

该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。 备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。

会务组负责人：

签单有效人：

跟办人： 分机：

宋 玮

副总经理兼公关销售部总监

二零零三年 月 日

抄报：池总经理、李副总经理、陈副总经理

抄送：房务部、财务部、餐饮部、前台部、客房部、工程部、公卫部、保安部、洗衣部