关于工作周报的规范管理通知
公司各部门:
为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息的互动和交流,提高工作效率和工作效能,确保各项工作按目标执行,现对工作周报重申要求、规定如下:
一、工作周报针对人员:
1、要求办公室全体员工每周均需撰写工作周报;业务部同时还需更新《项目信息跟踪表》并同时上报。
2、各部门的工作周报由部长(或主管)汇总本部门工作后上报人力资源部,同时需抄送分管领导.
3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。
二、对周报上报时间的要求:
1、各部门的工作周报要求每周六中午11:00前报送人力资源部,最晚不得晚于周六中午12:00;部门人员应于周五17:30前将本周工作周报上报本部门负责人。
2、对于晚交报告者:晚于周六12:00的一次捐款20元,以上捐款直接从每月工资中扣除。
3、对于确因特殊情况无法在周六12:00前上报者,需在当天向总经理申请,并于周日上午11:00前补上。
三、对《项目信息跟踪表》的要求:
1、每天的项目信息必须及时补充和更新,做到对自己的每一个项目了如指掌,抓住项目的进程、突破重点、控制全局。
2、每周上报的《项目信息跟踪表》必须是即时更新的信息,尽量表中栏目都能了解全面,此报表与工作周报一同发送。
3、项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决。
4、注意合理安排每个项目的时间管理,有先后、有轻重、有缓急,有条不紊地开展工作。
以上规定从文件下发之日起执行。原规定有与此冲突的条款,以此为准。
特此通知
人力资源部 20xx年6月26日
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工作周报管理制度
1.目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行管理工作周报制度,要求各部门每周报送本周所做主要工作及下周工作计划。
2.各成员职责
员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交部门领导。 部门经理:对本部门员工周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价及时填写反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流。
3.周报的填写与提交
①所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进行提交的方式,周报的填写要内容详实,格式规范。
②所有员工必须每周周五下午5:00前提交本周周报(遇法定节假日则在放假前提交本周周报),各部门经理应在每周周一上午12:00前将本部门周报发送至公司综合部邮箱
③所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交。因特殊原因不能提交,须以电话等形式向上级主管汇报,否则视周报为漏交。 ? 本制度自公布之日起执行。
附表:《工作周报模板》
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