费用报销说明书 一、报销规定：

1.任何一种类型的请购及支出，包含物品设备清购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照书面申请取得总经理和财务负责人的书面核准，方可执行。

2. 报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(#5@p之单位名称必须是正确无误（合富生化/合益信息/合康生物）)，由报销人整齐地自行粘贴在原始凭证粘贴单上面。费用及出差旅费报销单，按原始凭证之交易发生时间分类详细填写，并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户、现金等方式，经授权人员核准并经财务部复核通过，方可付款。

3. 报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。

4. 签名的规定：

① 所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。

② 所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产生争议时，未签注日期之员工将承担最不利之结果。

5.财务复核结果视情况做下列处置：

① 退回报销单(注明退回原因)。

② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。 ③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。

④ 交出纳付（汇）款。

6.每周汇员工报销款一次，每月的最后一天不汇款，不报销。

7. 每周汇员工报销款后，累计表以电子文档或者书面文档给各部门主管或助理，各位员工如有疑问可向各部门主管或助理查询。

8. 在报销流程前，所有单据未齐备的，必须补齐手续后方可进入报销流程。 二、报销流程：

部门主管——财务复核——总经理签准——出纳报销

实物报销：报销条件为#5@p、验收（入库）单、采购单原件，三者缺一不可。

1.招待费： “费用及出差旅费报销单”（附件必须有相关的原始凭证）；

2. 车 费： “费用及出差旅费报销单”（将乘车#5@p粘在原始凭证粘贴单上）

三、途中交通费标准和说明：

1.员工出差或培训应以最经济、有效的方式到达目的地，员工出差乘坐交通工具的规定按车程时间限定标准：

（1）6小时以下乘坐硬座或长途汽车；

（2）6～8小时可乘坐硬卧；

（3）8～16小时可乘坐软卧；

（4）16小时以上可乘坐飞机。

注：员工超标申请特批乘坐飞机的，公司准予按上述规定标准报销途中费用之外，最多再增加200元/次。

2.员工因公出差（到常驻工作地之外地区工作），应该在差旅费报销单上详细注明出差地点、搭乘交通工具及其它各项预计支出内容、金额；并依照审批权限核准后，方可作为报销的必备附件交财务存档。员工出差回来后应在一周内将合法的报销单据整齐粘贴后，报销费用如超过所申请的出差费用，应详细说明理由并获得总经理批准，否则，超过部分费用将不予报销。

注：① 火车、长途汽车，应以火车、汽车票根为报销依据。

② 员工遇规定以外的紧急公务必须搭乘飞机者，应事先报总经理批准，由公司相关人员统一订票、购买、结账，但员工必须在抵达目的地后一周内将票根交还给订票经办人员，并不得再报销此费用。搭乘任何交通工具，必须尽量利用下班时间。

③ 出差期间，由于其它与工作无涉的事情所发生的费用，或由于员工本人的原因导致发生的额外费用（如退票费等），一律由该员工本人承担。 四、市内交通费用标准和说明：

① 凡从事销售、业务、维修等经常公出工作的员工，经部门经理批准日常工作所需的交通费可以选取以下方法之一：

据实报销：凭公交车票据实全额报销，凭出租车票按本办法第3 点规定限额报销出租车票。

② 除销售、维修、业务之外的部门员工的车票报销标准，出租车和公交车票要据实报销。

③员工异地出差，在出差目的城市内允许在出差预算批准范围内报销出租车费。一般不允许报销两个城市间的跨市出租车费。

④ 公司个人汽车、摩托车报销规定。必须有相关的原始#5@p和使用记录。

 

第二篇：费用报销说明

江西区门店广告制作及各项费用支出说明

为规范化管理江西区各门店广告制作及各项费用支出，实现开源节流，先对江西区门店各项费用支出按照以下要求及流程操作： 一：广告制作

1、 由江西区区域管理部按照总部规范化广告合同范本同各县

市合作的广告公司签署广告制作合同；

2、 各门店需要制作的所有促销物料由签署合同的广告公司制

作，其他广告公司制作将不予结算制作费用；

3、 广告制作的费用结算严格参考公司广告制作费用标准（签署

广告制作合同时已经作为附件），特殊广告物料制作需三方报价后按照最低价格要求签约广告公司制作，如签约广告公司不制作则可以联系报价最低的广告公司制作；

4、 制作费用结算按照合同约定时间执行，报销按照公司流程执

行，费用直接由公司财务通过转账等形式直接支付给广告公司，不在由门店支付；

二：门店其他费用

1、 主要包括门店的维修费、城管费、购买的材料费等；

2、 门店