关于公司发放邮件通知 公司领导、各部门：

为方便及规范公司快递发放事务，我公司从20xx年7月9日起与《宁夏回族自治区邮政速递物流有限公司市分公司签订了快递服务合同》，现将有关事宜通告如下：

一、快递管理：各部门指定专人负责邮件寄发，邮件快递单由邮件负责人负责保管，并于每月3日之前将快递单及寄件明细表报到行政部，行政部统一进行报销，如有快递单遗失行政部不予报销。

1、发放邮件：邮件报销仅限于公司公务类邮件，如未使用公司指定的快递服务公司发送邮件，所产生费用由寄件人及部门自行报销。

2、到付邮件：到付邮件费用暂由收件人垫付，快递单由邮件负责人于每月3日前将快递单号及明细报到行政部，统一报销。

二、快递填写要求：邮件快递单保证字迹清晰，容易识别。无破损不影响财务报销。

三、快递收发周期：一般文件，次日到达目的地。

四、寄件联系方式： 联系人：梅海波 联系电话：189xxxxxxxx

各位同事如对以上内容有疑问请及时联系行政部。

行政部

20xx年7月9日

 

第二篇：信件发放表

普 通 信 件 登 记 表

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31日 期2013.5.272013.5.282013.5.302013.5.30部 门设备部供应部技术部开发部领取人陈杏明李小普郭琦郭琦数 量101358备 注