四川工商学院校团委学生社团联合会

软件技术协会

第一届协会例会

策

划

书

学生社团联合会

软件技术协会

20xx年9月20日

四川工商学院校团委学生社团联合会

软件技术协会

第一届协会例会策划书

一、活动背景

又是一个开学季，随着软件技术协会迎来了一波充满斗志昂扬的稚嫩面孔，新学期的招新工作已经圆满结束。这群充满梦想，激情的新干事为软件技术协会注入了一股新的能量。软件技术协会以后的发展与他们有着密不可分的联系，为了让他们更好的融入软件技术协会这个大家庭；调动他们的工作积极性；增强他们的责任感，团队合作的意识和归属感以方便今后工作的开展。特开软件技术协会第一届全协会例会。

二、活动主题

软件技术协会第一届迎新暨动员大会

三、活动目的及意义

为了让他们更好的融入软件技术协会这个大家庭；调动他们的工作积极性；增强他们的责任感，团队合作的意识和归属感以方便今后工作的开展。特开软件技术协会第一届全协会例会。

四、活动单位

主办单位：四川工商学院校团委学生社团联合会

承办单位：软件技术协会

五、活动时间

20xx年9月21日 22：00

六、活动地点

2A602

七、活动领导小组及参与人

领导小组：会长：王杰

副会长：赖家园 赵航

参与人：软件技术协会全体成员

嘉宾：肖利群老师；林兴康老师;李慈祥老师

八、活动流程

活动前期：

20xx年9月21日

1、19:50负责人在集合做好会前准备，活动部负责人员接待、办公室负责会场布置和座次安排，宣传部负责话筒，音响，投影仪和展示视频的预览。（5分钟）

2、19:55学院领导和全团人员到场，各部门负责人清点到会人数，办公室负责点到，并做好考勤记录。（5分钟）

活动中期:

1、20:00 主持人宣布软件技术协会第一届迎新暨动员大会正式开始，并介绍到场领导。（5分钟）

2、20:05学院领导致辞、讲话。（15分钟）

3、20:20集体合影（8分钟）

4、20:28领导退场（2分钟）

5、20:30 软件技术协会成都校区协会会长王杰宣布第六届实 团干部名单。（5分钟）

6、20:35各部门部长上台发言。（15分钟）

7、20:50老干事、新干事依次发言（5分钟）

8、20:55 会长王杰总结发言，宣布全团第一次大例会结束。（5

分钟）

活动后期

1、进行人员的退场安排，保证退场的秩序。

2、安排人员进行对会议过后的教室的打扫和对设备的处理。:

九、活动安排

1、发送会议请柬给学院领导。邀请的领导：肖利群老师；林兴康老师;

负责部门：办公室 负责人：王益兰

2、软件技术协会宣传PPT制作，并负责会议期间的摄影摄像工作

负责部门：宣传部 负责人：杨娜娜

3、电子显示屏、会议教室2A602的使用申请。电子显示屏内容为“预祝软件技术协会第一届迎新暨动员大会圆满成功” 负责部门：办公室 负责人：王益兰

4、入会，散会的接待（准备好领导喝的矿泉水），维持会场秩序 负责部门:活动部 负责人：黄婷

十、经费预算

1、 宣传单及干事申请表共50份，预计贰拾伍元整。

2、一箱矿泉水，预计叁拾伍元整

学生社团联合会

软件技术协会

20xx年9月20日