会员大会策划书

20xx年海南大学农学协会会员大会策划书 一、 活动背景

海南大学农学协会成立至今,得到了学院和学校的大力支持。多年来,农学协会为海大学子提供了学习农业科学和实践的平台,取得过骄人的成绩。随着新学期的起头,协会纳入了新的血液,特举办本次会员大会,鼓舞士气,使之成为更加优秀的社团。在这个暖暖的日子,农协大家庭汇聚一堂,扎根共同爱好,开展会员大会,探讨个人心得,交流兴趣爱好,共建和谐农协 。

二、活动主题

了解农协,团结合作,励志教导,坚定决心

三、活动目的

1、让会员了解农协宗旨,构成和任务,提起有关兴趣,结交良师益友,团结农协家庭。

2、总结招新情况,激发新干事,新成员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感,为社团开展活动打下基础。

四、活动时间

20xx年11月2日15:00

五、活动地点

海甸校区

六、参与人员

农协全体成员,相关领导和老师

七、前期准备

1、宣传部在会员群中进行公告并制作大会台签及宣传海报

2、外联部在协会微博、微信进行公告。并申请教室。

3、会长邀请学院书记和指导老师参加大会,如不能到场则已。

4、副会长负责大会的主持工作

5、理事会负责实物展品(如植物)的租借。

6、策划部进行活动策划。

7、秘书部发送短信告知会员此次活动以及参加人数的汇总。

8、财务部负责活动饮水及奖品的采购及各项财务的出纳(如有需要,报销城西校区会员的公交车费)。

9、活动当周由城西校区干事动员会员参加活动(必要时可以下宿舍动员)并统计参加 人数,然后上报给协会干部。

10、技术部带领各部门在近期对基地进行打理和修缮,方便活动当天会员的参观。

11、外联部和宣传部负责大会幻灯片和游戏道具等的制作

八、大会流程

1、协会干部提前40分钟到场,进行布置。预计到场人数,进行调整。

2、秘书部组织到场成员进行签到。

3、主持人开场白,宣布会议开始。介绍到场嘉宾,说明大会流程。

4、嘉宾致辞。

5、会长致辞,播放幻灯片,介绍协会

6、各部门部长轮流上台做自我介绍。

7、进行趣味游戏。

8、现场对还有意参选干事的会员进行简单面试,轮流上台发言,各部门根据需要选择是否补录。

9、会长作大会总结陈词,宣布会议结束。

10、会员有序退场。

11、对有疑问会员进行解答。

12、各位干部带领会员有序地参观校园。

九、后续安排

1、组织感兴趣的会员参观西门基地。

2、城西会员可自由活动或者结伴回到城西校区。

3、干部进行本次会议总结,整理资料,可在协会微博发布照片。

十、应急预案

1、如遇上雷雨天气则取消参观校园的活动。

2、通知中提醒会员注意天气情况,做好防雨防寒工作。

如有其它意外情况,则活动取消或者推迟一天。

十一、财务预算

1、 气球:10元

2、 彩带:10元

3、 矿泉水及奖品:80元

4、 城西会员车费:100

5、 海报:10元

总计:210元

十二、附件

1、游戏内容及规则:

(1)集体造句:准备道具:笔、空白纸

游戏规则:按列分成若干等员小组,每一小组第一位组员准备好一支笔和一张空白纸,游戏开始向每小组第一位组员随意在纸上写一个字,然后将笔和纸传给第二人,第二人按要求写完一个字后交给第三位组员……直到组成一个句子。

要求:如果到排尾句子没有结束则排尾的组员将句子写完整,写完后将所造的句子高举起来,最后以句子通顺,先举起造好句子的小组为胜。

(2)选出优胜的一列

(3)心有灵犀:准备道具:幻灯片、计时器

游戏规则:将胜出的一列组员分成两两一组,按顺序轮流比赛,一人采用肢体语言或

语言提示表达幻灯片上的内容,另一个人猜,在规定的两分钟时间内按答对题数的多

少分获一、二、三等奖

2、人员工作安排:

(1)每个部门安排1-2干事负责维持现场秩序(在游戏时由干部负责维持秩序,干事参加

游戏)

(2)王梦怡、张籍粱、冯青青、杨丹妮负责活跃现场气氛和指导干事的工作

(3)秘书部负责现场拍照工作(也可安排干事中有意愿或摄影特长的进行拍照工作)

(4)活动总负责人:吉训祥

 

第二篇:第一次会员大会策划书

大学生心理健康协会会员大会策划书

书 1

第一次会员大会策划书

大学生心理健康协会会员大会策划书

一、活动标题

大学生心理健康协会第十一届会员大会

二、活动主题

总结过去,承前启后;励志教育,展望未来;弘扬精神,坚定决心。

三、活动背景

随着新学期的开始,大学生心理健康协会铸入了新的血液。为了我们更好地了解,更好地发展壮大心协,特举办第十一届第一次会员大会。

四、活动目的及意义

(一)、目的

本次会员大会的目的是让心理健康协会的成员充分的了解自己的职责和义务,彼此了解沟通,进一步加强各位会员及各位理事的关系。本协会也想通过这次会员大会来更好地调动成员积极地参加心理健康协会组织的基于会员发展的各项活动,丰富大家的业余生活。同时让各成员初步地了解本协会内部的概况以及学院的制度,不断扩大心协的影响力。

(二)、意义

通过本次会员大会,我相信大家对心理健康协会的认识有了进一步的加深。本次大会的顺利召开意味着我们正在壮大“心协”的队伍,正在健全“心协”的管理体系,正在完善“心协”的各种规章制度。我们每个人都在为“心协”的发展出自己的一份力。

五、主办单位

大学生心理健康协会

六、参与人员

心理健康协会理事、第十一届全体人员以及相关嘉宾

七、活动时间

20xx年10月27日(星期天)

八、活动地点

桂林医学院(临桂校区)s102

九、活动流程

1、会员及嘉宾入场,在秘书部签到。

2、支持人致欢迎词并介绍本次活动内容或流程及各理事。

3、会长讲话。

4、PPT形式展示介绍心协的成长路程。

5、游戏(见附件)

6、主持人作结束语。

7、活动结束,欢送嘉宾,会员散场,理事及助理清理会场。

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十、前期工作

1、会长邀请老师。

2、秘书部负责现场的签到及会员证的制作工作。 3、宣传部负责出海报,横幅,会场的布置工作等。 4、信息部负责PPT的制作、播放以及照相等工作。

5、学术部负责上一届理事及助理的聘书,还有上一届理事的优秀名单等工作。

6、文艺部推选一名支持人并出一个节目。

7、组织部负责现场策划,道具、设备的租借和调试,场地的申请以及现

场突发情况的处理。同时协助宣传部布置会场。 十一、注意事项

1、通知要及时发出并确定通知到位。 2、整个活动都要确保安全。

3、整个活动的时间控制在一个半小时内。

4、活动结束后要及时清理会场。

第一次会员大会策划书

成功”

会长 陈炜明 182xxxxxxxx 策划人 吴肖婵 188xxxxxxxx

大学生心理健康协会

20xx年10月12日

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