湖北地信科技集团股份有限公司
新闻宣传工作管理办法
1、总则
1.1 为加强和规范集团公司新闻宣传工作,建立目标明确、组织有序、运转高效、上下联动的新闻宣传工作体系,使集团公司新闻宣传工作做到及时、准确、有效,推动集团公司新闻宣传工作的健康发展,结合集团公司实际,特制定本办法。
1.2 集团公司新闻宣传工作的基本原则是:严格遵守党和政府对新闻宣传工作的规定和要求、保密工作有关纪律,围绕集团公司发展战略目标和集团公司在各个时期的中心工作,进行对外新闻发布、媒体公关和对内宣传等活动。
1.3 集团公司新闻宣传工作坚持“团结、稳定、鼓劲、正面”的宣传方针,遵循“统一协调、严明纪律、服从全局、资源共享、规范程序、分级负责、尊重事实、正确引导、精心策划、注重实效”的基本原则,把握好、发挥好、引导好舆论导向,推动集团公司事业又快又好发展。
2、适用范围
2.1 本办法适用于集团公司及各子公司。
2.2 本办法所称新闻宣传工作包括:以集团公司名义、通过大众媒体进行的宣传报道;以集团公司内部媒介为载体,进行的新闻宣传;各子公司通过内部和外部媒体进行的新闻宣传活动,特别是涉及公司大政方针、重要事实和事件的内容。
3、职责
3.1 新闻宣传工作由集团公司董事会统一领导,集团公司主管领导直接领导,市场部归口管理、组织实施。各子公司可根据实际情况另定。
3.2 市场部新闻管理工作的具体职责是:
3.2.1 归口管理集团公司系统的新闻宣传工作,制订集团公司系统新闻宣传计划,指导集团公司系统宣传报道,对政策性强的重大新闻报道把关;
3.2.2 宣传报道集团公司重大战略和决策、领导重要讲话、工作思路,准确、及时、有效地向省测绘局以及主流媒体报送或发布有关本公司的新闻;
3.2.3 负责组织新闻发布会、新闻通报会、记者招待会;在日常工作中代表公司对外发布新闻、声明和有关重要信息;负责召集公司系统各单位新闻宣传工作负责人会议。
3.2.4 归口负责对新闻媒体的采访接待、安排和组织,审核相关报道,负责媒体公关工作;
3.2.5 负责集团公司网站新闻内容的提供;
3.2.6 组织对集团公司和与集团公司有关的重大事件的音像资料的摄录、整理和保存;
3.2.7 完成集团公司领导布置的其它宣传任务。
3.3 严格界定集团公司、子公司新闻宣传工作的管理界面。集团公司新闻宣传管理工作主要抓宣传口径的统一和新闻宣传业务指导,杜绝子公司不利于大局的信息发布;子公司新闻宣传部门负责本单位的新闻宣传工作,包括外部媒体新闻采访的组织接待安排、新闻通报会等的组织安排、对外信息发布的审核等。
4、工作程序和要求
4.1 集团公司市场部每季度向子公司新闻宣传部门发布近期新闻宣传要点,统一公司系统对外、对内新闻宣传口径。
4.2 建立新闻信息报送机制。集团公司各部门、子公司须指定专人(通讯员)定期或者不定期将需要对内、对外宣传报道的工作重点、重要信息向集团公司市场部汇报。各子公司要建立向集团公司宣传平台报送信息的机制,并由子公司新闻宣传部门对此项工作要加强领导、组织和考核。
4.3 集团公司根据需要不定期举行新闻发布会、新闻通报会、记者招待会。新闻发布会、新闻通报会、记者招待会须经公司领导批准方可举行,由市场部进行组织协调,有关部门配合。
4.4 新闻发布会、新闻通报会、记者招待会要严格执行新闻宣传纪律,确保真实性和权威性,讲求实效。集团公司各部门不得擅自举办新闻发布会、新闻通报会、记者招待会。各子公司举办新闻发布会、新闻通报会、记者招待会,要及时报集团公司市场部备案。
4.5 外部新闻媒体申请采访集团公司领导或者向集团公司领导约稿,由市场部根据其采访要求及采访提纲,报经集团公司领导同意后,统一安排采访事宜。报道内容须经市场部审核后报被采访领导审定或经其同意后方可登载。
4.6 外部新闻媒体申请采访集团公司有关部门,由市场部根据新闻媒体的采访要求及采访提纲,报经市场部负责人同意后安排有关采访事宜。采访内容须经被采访部门确认。
4.7 集团公司内部媒体采访工作由集团市场部统一安排、把关。
4.8 各相关业务部门要切实负责需对外发布和在内部媒体上刊登的重要信息的提供、汇总、分析、审核。
5、附则
5.1 本办法由集团公司市场部负责解释。
5.2 本办法自发布之日起试行。
附件:1.湖北地信科技集团股份有限公司新闻宣传工作流程
2.湖北地信科技集团股份有限公司新闻宣传信息发布审批表
附件一、湖北地信科技集团股份有限公司新闻宣传工作流程
附件二、湖北地信科技集团股份有限公司新闻宣传信息发布审批表
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