××××有限公司
〔2012〕02号
×××××有限公司办公室 20xx年3月3日
关于规范考勤管理的通知
为规范办公秩序,加强考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,促使员工养成遵章守纪的习惯,推进企业向高效规范的目标不断进步,公司要求严格规范考勤,并制定了基本考勤规定如下:
基本考勤规定
1、工作时间:公司全体员工工作时间为:上午 8:00—下午17:00,如果加班的在另外打卡。
2、严格按照规定时间内打卡,未在规定时间内打卡视为迟到或早退。迟到10分钟以内警告,10—30分钟内晚到,罚款20/次,30分钟以上按旷工处理;早退10—30分钟内,罚款20/次,早退未打卡的按旷工半天处理;
3、无考勤记录且无特别说明的,一律按旷工处理。如有事情未打卡,请提前一天填写《请假单》,并交于办公室;
4、员工必须亲自考勤。任何人不得由他人代打卡,
违反规定代打人罚款50元/次,并由××监督,如果××监督不到位,发现一次罚款100元。
希望所有员工按照以上基本考勤规定执行,正规工作秩序,提高工作效率,共同营造一个秩序井然,规范协调的工作氛围。
×××××××有限公司 二○一二年三月三日
关于规范内部考勤管理的通知
各部门:
为保障工作秩序顺畅,形成良好工作作风,使员工努力做好本职工作,根据国家有关规定,结合本公司实际情况,需改善相关考勤管理内容,现将改善部分作如下规定:
一、适用范围:
公司全体员工
二、员工迟到早退相关规定:
1.公司规定准时到岗时间为08:30,考虑到交通等特殊情况,允许每月迟到3次(10分钟以内),若超过3次,则超出部分以20元/次扣除;
2.迟到超出10分钟且不满1小时以缺勤1小时计算,超出1小时且不满3小时以缺勤半天计算,超出3小时以缺勤1天计算;
3.公司规定准时下班时间为17:00,不允许无故早退,10分钟以内早退,按20元/次扣除;
4.早退超出10分钟且不满一小时以缺勤1小时计算,超出1小时且不满3小时以缺勤半天计算,超出3小时以缺勤1天计算;
5.若需请假,请提前填写《请假单/调休单》,请勿迟到早退。
三、员工外出相关规定:
1.员工如需外出办理公务,需提前填写《员工外出申请单》,并由部门领导审批,审批通过方可外出,否则视为旷工;
2.员工外出时,需将《员工外出申请单》交由前台;
3.紧急事务需外出,未来得及填写《员工外出申请单》时,需电话通知综合办公室主任,否则视为旷工,回公司后需补填《员工外出申请单》,并交由前台。
四、员工加班调休相关规定:
1. 公司鼓励员工每天在8小时的工作时间内完成本职工作,不鼓励加班,确因工作需要加班,应在加班前填写《加班申请单》,并由部门领导审批,审批通过后方可记为加班;
2.员工需将《加班申请单》交由综合办留存,作为调休依据,若无《加班申
请单》,则不能调休;
3.每月累计加班数一般不应超过36小时,不安排女员工在怀孕期或哺乳未满一周岁婴儿期加班;
4.加班后调休需在一年内调休完,否则自动清零,如有特殊情况未调休完,请提前由部门领导审批,并将审批单交由综合办留存;
5.有以下情况的不视为加班: a、公司在节假日组织员工自愿参加的旅游体育活动及其他集体活动; b、公司组织由员工自愿参加的下班后的集体或部分员工娱乐活动; c、在非工作时间组织由员工自愿参加的培训; d、未按规定履行审批程序的加班加点; e、法律规定或公司规定的,不视为加班的其他情形。
五、员工出差的相关规定:
1.员工因公务需出差时,部门经理需提前填写《出差派遣单》,交由出差员工,出差员工在出差前交由前台;
2.《出差派遣单》需作为考勤依据,请妥善保管。
此规定自文件下发之日起生效。
有限公司
二〇一二年二月九日
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