文献信息检索与论文写作讲义

前言

古今中外，凡学术研究之集大成者，都非常重视搜求和利用文献资料。中国儒家经典之一《论语》的《八佾》篇中记载着我国古代思想家、教育家孔子的一段话：“夏礼吾能言之，杞不足徵也；殷礼吾能言之，宋不足徵也；文献不足故也。足，则吾能徵之矣。”（这段话的意思是：“夏朝的礼，我能说出来，（但是它的后代）杞国不足以证明我的话；殷朝的礼，我能说出来，（但它的后代）宋国不足以证明我的话。这是由于文字资料及熟悉夏礼和殷礼的人不足的缘故造成的。如果足够的话，我就可以得到证明了。”）孔子论事有据、注重文献的治学精神由此可见一斑。

英国伟大的科学家牛顿说过：“如果说我比别人看得略为远些，那是因为我站在巨人们的肩膀上的缘故。”(这句名言最初出现在牛顿给发明显微镜、提出胡克定律的英国力学家胡克（Robert Hooke, 1635–1703）的一封回信中。) 牛顿所谓的“站在巨人肩膀上”，意思就是指他充分地占有和利用文献资料，从前人研究的“终点”中找出自己研究的“起点”，从而在学术研究工作中取得了突破性的成就。

上述孔子和牛顿的言论，充分说明文献资料在学术研究中的重要作用。而文献信息检索方法是扩大资料来源的重要途径，它既是一门学科，也是一种学习方法。

《文献信息检索与论文写作》是为大四学生准备毕业论文而设的一门网上自修课，它淡化了学科的伦理研究和概念论述，侧重于实务和应用。毕竟，探究文献信息是众人之事，须善于撷取他人之长，但学习文献信息检索技巧却是因人而异，须推陈出新，善于融汇一己心得。因此，本课程融百家之言于一炉，但更求能为学生提供一些适合于本学科的新信息、新技能，传递文献信息检索的新思想、新观念。

文献信息检索的目的是应用，在应用之中我们一定还要注意拿来主义与学术创新之间的关系。复旦教授俞吾金认为，学术规范的灵魂是学术创新。他说：“任何一种学术研究活动，如果缺乏对它以前的研究史的必要的回应，本质上都是不合法的。换言之，任何一种学术研究成果，如果不包含着对前人和同时代人的代表性研究成果的必要的回应，那么，它根本上就是不合法的，就是不符合学术规范的。”这段话精辟地概括出了我们在写论文时既要注意研究资料自主创新，又不能抄袭别人的成果，否则大处说叫学术腐败，小处说是做人不诚实。北京大学温儒敏认为：学术规范应从细小的事做起，从自己做起。他说：“现在的确有不少学者，特别是年轻的学者和研究生、大学生，不一定都了解学术规范。比如，引用别人观点必须注明出处，而且尽量引用第一手材料，这样一些基本要求，未必都能做到。这是我们长期忽视学术基础教育的结果，在短时间改变恐怕很难。但我们还是要从一些细小的事情做起，从自己做起，点滴积累和建设。”

温教授上面的话说出了我们应用文献信息的原则，它是源头活水，我们在使用这活水时一定要记得告诉别人这水是从哪里取来的。

第一节　文献信息与检索

一、文献信息的概念

文献的定义是记录有知识的一切载体。它的延伸含义是记录有知识或信息的物质载体。因此，文献具有如下属性：知识或信息性、物质实体性、人工记录性（出土文物是文献，动、植物化石不是文献）、动态发展性（数量日趋庞大、生命周期日趋缩短）。

文献的近义词是：信息、知识、情报。作为载体它为我们提供信息、知识和情报。文献信息就是文献这种载体为我们提供的信息，它既指文献本身，又指文献中所包含的信息内容。

二、文献的分类和特点

按照不同的用途和特性，文献可以有不同的分类。

1、按自身的用途和编辑出版特点，文献分为10种： 图书、期刊、科技报告、会议文献、政府出版物、专利文献、标准文献、资料素材、学位论文、专业文档。当然，随着现代传媒技术和网络技术的发展，文献的用途越来越广，按编辑特点的类型应该超出了这10种的范围。

2、按文献载体分类，文献可以归为4类：

（1）印刷型文献——纸质图书、报纸等

（2）缩微型文献——缩微胶片、胶卷等

（3）声像型文献——唱片、录音录像带等

（4）电子型文献——电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、光盘数据库等，这类数据与传统的事物文献的形态不同，也叫虚拟文件。

3、按加工深度分类，文献又可呈阶梯状分为4种类型：

（1）零次文献   指未经公开发表、非正式出版、非正式渠道交流的或未交流于社会的文献。零次文献的形式是只为个人或者某一团体所用，具有客观性、零散性和不成熟性。如私人笔记、设计草图、试验纪录、会议记录、书信、论文草稿、私人笔记、会议记录、书信、email、BBS文章、博客、讨论组文章……等。

（2）一次文献   凡是作者以自己的研究成果为基础素材，创作或撰写的，并公开发表和出版的文献，也称为原始文献，这是文献源中最主要的部分，但数量庞大、内容分散不便于管理。一次文献具有创造性、新颖性、系统性、形式多样性等特点。如图书、报纸、期刊论文、专利说明、会议文献、研究报告、专著、学位论文、科技报告……。

（3）二次文献   是对大量无序、分散的一次文献进行加工、整理、提炼、标引及编序后形成的文献。二次文献具有浓缩性、汇集性、系统性等特点。二次文献的功能是报道原始文献，并为查找一次文献提供线索。主要指检索工具，如书目、索引、文摘目录、题录、搜索引擎等，

（4）三次文献    是对一定范围内的一次、二次文献信息进行分析、综合、概括后编写的系统化的文献形式，又分为综述研究类和参考工具类。三次文献具有综合性、针对性强、参考价值高等特点。如专题述评、动态综述、学科总结、进展报告、综述以及词典、指南、年鉴、手册、百科全书（维基百科）等参考书、网站。三次文献主要是文献信息研究的产物和成果。

三、文献信息检索概论

文献信息检索就是对所需文献或文献中包含的信息内容进行查找、获取。它还是一门关于信息资源存储、整序、查找理论和方法的学科。其研究对象即为信息检索的理论和实践。具体研究内容包括检索语言、检索系统、检索策略以及在网络环境下的检索技术与服务等。下面我们简单地了解一下这些理论和概念。

1、文献信息检索的分类

文献信息检索根据检索目标和检出文献信息形式的不同，可分为以下三种：

（1）文献检索：是以文献为检索目标，利用题录、索引、文摘等有关文献检索工具，从存贮的文献集合中查找出所需特定文献的过程。

（2）数据检索：是以数据、图表、参数、公式等为检索，利用有关参考工具书进行检索的过程。

（3）事实检索：是以特定的事实为检索目标，通过文献档案或参考工具书直接或经分析综合得出事实或知识性的答案.

2、文献信息检索的发展阶段

随着技术手段的进步，文献检索经历了手工检索、机械信息检索、计算机检索三个发展阶段。

（1）手工信息检索阶段

信息检索直接发源于文摘索引工作和参考咨询工作。文摘工作的历史可以追溯到远古时代。根据研究文摘历史的专家弗朗西斯·威蒂（Francis J. Witty）介绍，一种用途类似于文摘的东西首先出现在公元前两千年，封装美索不达米亚人用楔形文字写成的文献的陶制封套上。我国最早带有内容摘要的图书目录是西汉刘向、刘歆父子整理编撰的《别录》和《七略》。古代使用文摘的人有学者、政治家，还有教皇和僧侣。

索引工作也有很长的历史。我国是索引工作开展得最早的国家之一。在唐宋时代，一些文人学者就编制了一些工具书，供查找古籍中的丽词骈句、诗赋文章、史实或其他资料。人们称这类工具书为“类书”，实际上它们就是属于索引这一类的工具书。在西方，第一种专门的索引约出现于7-8世纪，是为《圣经》编制的，叫《圣经语词索引》。

正规的参考咨询工作是由美国公共图书馆和大专院校图书馆于19世纪下半叶首先发展起来的 。“参考咨询工作”产生的标志是1876年召开的美国图书馆协会第一届大会。1883年，波士顿公共图书馆首次设置了专职参考馆员和参考阅览室。

20世纪，多数图书馆成立了参考咨询部门，主要利用图书馆的书目工具来帮助读者查找图书、期刊或答案。随着文献的激增和读者需求的增长，逐渐发展到从多种文献资源中查找、分析、评价和重新组织信息；“索引”突破了以前的狭隘范畴，成为独立的检索工具；到20世纪40年代又进一步包括回答事实性咨询、编制书目、文摘，进行专题文献检索，提供文献代译等。“信息检索”从此成为一项独立的用户服务工作，并逐渐从单纯的经验工作向专业化方向发展。但在此阶段所使用的馆藏目录、检索工具和参考工具书都是卡片型或者印刷型的，检索的方式基本上是以手工方式为主。

（2）机械信息检索阶段

机械信息检索系统始于20世纪40-50年代，是使用各种机械装置进行信息检索的机械系统，机械信息检索的生命周期很短暂，是手工检索向计算机信息检索的过渡阶段。机械信息检索主要包括两种基本类型：

机电信息检索系统：使用诸如打孔机、验孔机、分类机等机电设备记录二次文献，用电刷作为检索元件的信息检索系统。

光电信息检索系统：使用缩微照相记录二次文献，以胶卷或胶片边缘部分若干黑白小方块的不同组合做检索标志，利用光电检索元件查找文献的检索系统。

机械信息检索系统利用当时先进的机械装置改变了信息的存储和检索方式，通过控制机械动作，借助机械信息处理机的数据识别功能代替部分人脑，促进了信息检索的自动化。但它并没有发展信息检索语言，只是采用单一的方法对固定的存储形式进行检索的工具，而且过分依赖于设备，检索复杂，成本较高，检索效率和质量都不理想。机械信息检索系统很快就被迅速发展的计算机信息检索系统所取代。

（3）计算机信息检索系统阶段

计算机信息检索起源于20世纪50年代初，1954年美国海军兵器中心图书馆利用IBM701机开发计算机检索系统，它标志着计算机信息检索阶段的开始，计算机信息检索可以分成四个发展阶段。

第一阶段：脱机检索阶段。20世纪50-60年代是脱机检索的试验和实用化阶段。批式检索是这个阶段信息检索的主要方式。著名的脱机检索系统包括美国国家医学图书馆的MEDLARS，美国化学文摘社发行的《化学题录》机读磁带版等。这一阶段的数据存取与数据通信能力都比较差。

第二阶段：联机检索阶段。20世纪60-80年代是联机检索试验和实用化阶段。1960年美国麻省理工学院（MIT）开始实施有关联机检索系统设计的“技术情报计划”（TIP），系统发展公司（SDC）也在它开发的全文检索系统protosynthex上进行了首次联机检索演示，该公司后来研制成功的联机信息检索软件OBIT是联机检索阶段的正式开始。著名的联机检索系统还有DIALOG系统（属于美国洛克希德公司，1988年被Knight-Ridder公司购并）等。这个阶段的特点是联机数据库集中管理，具有完备的数据库联机检索功能，但其数据通信能力较差。

第三阶段：光盘检索阶段。光盘检索阶段始于20世纪80年代中期。1985年世界上第一个CD-ROM数据库BIBLIFILE的问世，是光盘检索系统实用化的标志。这个阶段比较特殊。在发达国家，光盘检索是联机检索的支持和补充，但在通信技术不太发达的国家，由于它本身的优点，确实是用户获取信息的一个十分重要的手段。

第四阶段：网络检索阶段。网络信息检索开始于20世纪90年代初。1991年思维机公司、明尼苏达大学、欧洲高能粒子协会分别推出了因特网上的检索工具WAIS、Gropher和WWW。

目前，WWW因其集文本、图像、声音等多媒体信息于一体的巨大优点，已占信息服务的主导地位。据统计，截止到20##年8月,整个WEB的容量已经超过24亿个可索引页面。由此，基于WEB的搜索引擎已成为最重要的信息检索工具。著名的有Yahoo、Lycos、Excite等。

在该阶段，系统大多采用分布式的网络化管理，其信息资源的主要特点是：数字形式表达、多媒体和多载体、内容覆盖广、分布无序、难以规范化和结构化、内容特征抽取复杂、用户界面要求高等。这些特点导致了信息处理从传统模式向新型模式的转变，如体系结构从终端主机方式到客户、服务器结构方式，网络环境从局域网到Internet等开放网络，应用接口从封闭界面到WWW等，信息结构从结构化到非结构化，系统功能从单纯信息检索到综合信息管理和服务等。这些变化必将促使信息检索技术的不断发展，以满足人们对提高信息利用能力的需要。信息检索发展到今天，已经呈现联机检索、光盘检索和网络检索三者并存的局面。

目前，三个阶段的检索手段并存，我们在检索时应该灵活运用，而不能单纯只依赖一种检索手段。

3、文献信息检索的方法研究和演变

文献检索在不同的发展阶段有不同的方法，把检索方法作为一种学科来研究要追溯到20世纪中期，是伴随着数学和计算机技术的发展、应用而逐步创立起来的。其中代表人物如Granfield利用数学确立了标引语言及系统评价方案；Salton同样运用数学原理提出了矢量空间模型（用于测量文本与检索式之间类似度的余弦公式）与文献聚类技术；Roberson等人研制的概率模型和关于计算机语言学上的检索技术开发等。这些研究和实验对后来的信息检索领域的研究对象、原则和方法产生了重要影响。特别是计算机技术、网络通信技术、超媒体技术和智能技术的发展，使人们获取信息的模式由“浏览——查询”模式逐步取代传统的“提问——检索”模式，已使信息检索的研究内容、研究方法大为丰富。“提问——检索”模式我们可以从美国70年代著名的科幻电影《异形》里看到，女主角发现异形在飞船上失控后，提问飞船的电脑主机，然后得到一个个令人毛骨悚然的回答，这就是当时信息检索在计算机应用上的一种艺术反应。现代互联网应用的则是“浏览——查询”模式。目前，网络信息技术还在进一步迅速发展之中，与检索有关的研究也在不断更新、进步，目的无非是更快速、更准确地显示搜索结果。同时，包括以人为本的可视化技术、智能搜索技术等新技术的研发已经超越了过去我们以精确、快速查阅文献信息的认识范畴，达到了符合人性化诉求的高级检索阶段，比如以苹果手机为代表的可视化人机对话技术手段。

第二节 文献信息检索应用

一、文献信息“检索语言”的应用

检索语言是建立和利用检索系统必要的语言，无论是信息的存储还是信息的检索，都离不开检索语言。它在信息存储和检索过程中，主要是对信息的内容及其外部特征加以规范化的标引，对内容相同及相关的信息加以集中或揭示其相关性。传统的文献检索系统是采用对自然语言事先规范而形成的受控语言（如分类表、主题词表）来描述文献信息特征，生成概念及其概念标识系统，人们通过分类表中的分类符号或主题词表中的主题词（或叙词）作为控制检索的入口格式进行检索。受控语言对语义和句法上的控制策略显示了自身的优势：标引时可以集中相关文献，提高检全率；能显示概念间的各种关系，有利于及时调整检索策略等。但受控语言只适应文献数量有限，以手工检索方式为主的系统，它是支持“提问——检索”模式必要的检索语言。

随着网络通信技术的发展和广泛使用，文献尤其是非文献信息数量大量增长，受控语言的专业性太强，应用范围有限，更新维护困难等不足之处日显突出，自然语言恰恰可以弥补这一不足。所谓自然语言是指作者的书面语言，用自然语言可以减少概念间转换产生的误差，检索入口词多，操作简单方便，也可以适合专业人员之外的广大用户群。随着自然语言标引技术的日渐成熟，电子文本的大量存在，越来越多的最终用户进行网上信息查询，自然语言的网上应用可行性大大增强了。

但是在网上自然语言使用过程中，用户也感到自然语言很多方面的不足，如选词不加严格控制，致使词语量过大，过多占用磁盘空间，从而影响主题的集中，降低查准率。同时，自然语言对多义词也基本不加控制，往往使相关主题内容的文献分散，从而造成漏检。受控语言与自然语言存在的互补性，说明它们在网络环境中兼容和整合的必要性。近年来，国内外有关这方面的研究有很多，主要侧重于以下几个方面：建立一种中介语言，解决不同检索语言之间的转换问题，实现多种检索语言之间的兼容；制定不同词表中相关概念之间关系的类型及规则，促进兼容的研究；为用户提供一个透明易用性的窗口，创造集标引、检索、用户提问于一体的检索语言的研究；对各种数据库采用不同的检索语言进行综合、集成方法的研究。

二、文献信息检索技术分类和应用

1、全文检索技术

全文检索是以全文本信息为主要检索对象，允许用户以布尔逻辑和自然语言，根据资料内容而不是外在特征来实现检索的先进的检索技术。全文检索系统标引方式有词典法标引、单汉字标引、特殊标引等。检索技术后控检索、原文检索（含位置检索）期望值与加权检索等，检索功能强大。以全文检索为核心技术的搜索引擎已成为因特网时代的主流技术之一。

在全文检索领域中，还包括超文本检索和概念信息检索两方面的研究内容。

超文本检索技术是以超文本网络为基础的信息检索技术。在超文本检索系统中正文信息是以节点而不是以字符串为信息单元，节点间的各种链接关系可以动态的选择激发，通过链从一个节点跳到另一个节点，实现联想式检索。1945年美国计算机科学家范尼瓦·布什首先提出了超文本思想。1965年美国的泰得·纳尔逊（Ted Nelson）提出了超文本（Hypertext）概念。1967年美国布郎大学研制成功世界上第一个超文本系统——超文本编辑系统（Hypertext Editing System）。因特网上的搜索引擎代表了超文本检索技术的发展水平，有的还有自动分类、自动文摘、自动索引等功能。著名的超文本检索系统有Yahoo、WebCrawler等。

概念信息检索，又称基于知识信息检索，是基于自然语言处理中对知识在语义层次上的析取，并由此形成知识库，然后根据对用户提问的理解来检索其中的相关信息。它与传统信息检索的不同之处在于，后者是基于关键词（主题词）为核心的标引与检索，而关键词在很多情况下并不适合用于确切表达文献信息的概念和内容，因此误检与漏检在所难免。而概念信息检索的倡导者认为，它可以对输入的原文内容中的概念而不是关键词来进行组织和安排，在对其进行语义层次上的自然语言处理基础上来获取相关的概念和范畴知识，然后通过记忆机制将它们存储到知识库中以备检索。概念信息检索的理论框架最早由美国著名的人工智能专家Schank, Kolodner和Dejong在1981年发表的《概念信息检索》一文中建立的。自1981年以来一些概念信息检索系统相继推出，它们具备了一些智能检索的特性，有较强的分析和理解能力。Web上的Excite搜索引擎既是采用概念检索技术的数据库。

2、基于内容检索技术

基于内容检索即多媒体信息检索，20世纪90年代初国际上就开始了这方面的研究。它是直接对图像、视频、音频等多媒体信息进行分析，抽取特征和语义，利用这些内容特征建立索引，然后进行检索。

目前，大量的原型系统已推出，典型的系统有IBM公司的QBIC系统等。

超媒体检索是超文本检索的自然扩展，检索对象由文本扩展为多媒体信息。它的检索方法与超文本检索是一样的。目前，超媒体检索正向智能超媒体检索和协作超媒体检索方向发展。WWW是第一个全球性分布式超媒体系统。

3、WWW信息检索技术

WWW上主要是利用搜索引擎为检索手段，它的检索方式有分类目录式（网站级）检索、全文（网页级）检索等几种方式。分类目录式检索即超文本检索；在全文检索方式中，搜索引擎使用网络信息资源自动采集机器人（robot）程序（也称网络蜘蛛、爬虫软件），动态访问各站点，收集信息，建立索引，并自动生成有关资源的简单描述，存入数据库中供检索。但这种机器人程序的查准率有待提高。

元搜索引擎（又称多元搜索引擎或集成搜索引擎）是网络检索的后起之秀，是多个单一搜索引擎的集合。它没有独立的数据库，主要依靠系统提供的统一界面，构成一个一对多的分布式且具有独立功能的虚拟逻辑机制。主要的元搜索引擎有Metacrawler等。

网络智能检索包括智能搜索引擎(Intelligent Search Engine)、智能浏览器（Intelligent Brower）、智能体(Agent)等。智能搜索引擎可以预期用户的需求，并可有效地控制关键词的多义性；智能浏览器是基于机器学习理论设计的智能系统，经过训练后，可成为某个领域中熟练的搜索专家；智能体是一个具有控制问题求解机理的计算机单元，网络中的智能体通常是一个专家系统、一个模块等，它在经过用户指导后，可在不用用户干预的情况下，找到所需信息。有些智能体使用神经网络与模糊逻辑而不是关键词来识别信息的模式。

4、其它信息检索技术

知识发现技术就是从大量的数据中发现有用知识的高级处理过程，是数据库技术和机器学习的交叉学科。数据挖掘（data mining）技术是知识发现的核心技术。数据挖掘的定义是：按照某种既定目标，对大量数据进行分析和探索，从中识别出有效的、新颖的、潜在的有用的知识，以最终可理解的模式显示的一系列处理过程。它涉及到机器学习、模式识别、统计学、数据库、联机分析、模糊逻辑、人工神经网络、不确定推理等多种学科知识。数据挖掘是一种分析工具。

网格技术是第三代因特网，目前还处于起步阶段。第一代因特网是传统因特网，第二代是WWW。传统因特网实现了计算机硬件的连通，Web实现了网页的连通，而网格试图把因特网整合为一台巨大的超级计算机，实现因特网上所有资源的全面连通，包括计算资源、存储资源、通信资源、软件资源、信息资源、知识资源等。也可以构造地区性网格，如企业内部网格、家庭网格等。网格的根本特征是资源共享。将来的第三代因特网的名称可能将由WWW变为GGG（Great Global Grid）。网格分为计算网格、信息网格和知识网格、商业网格、P2P。信息网格和知识网格是智能信息处理，包括信息检索，它的目标是如何消除信息和知识孤岛，实现信息资源的智能共享。网格技术采用的标准有性能优于HTML的内容与形式相分离的可扩展置标语言XML(Extensible Markup Language)、元数据（Meta data）、资源描述框架(RDF)等。

信息推拉技术也是一种信息检索技术，分为信息推送和拉取两种模式。如何提高信息拉取和推送的智能检索水平等是该项技术研究的内容。信息推送技术（Information Push）也称为“网播）(netcast)，方法是通过因特网想用户主动地发布、推送各种信息，同时允许个性化定制的信息推送。它的信息推送方式有分频道式、邮件式、网页式和专用式。信息拉取（Information Pull）即搜索引擎的功能。用户可以通过搜索引擎拉取信息。

三、搜索引擎在文献信息检索中的应用实例

1、认识搜索引擎

搜索引擎是互联网上三大最流行的服务（电子邮件、搜索引擎、WWW浏览）之一，使用频率仅次于电子邮件，一般说来，搜索引擎由搜索软件、索引软件和检索软件三部分组成。

搜索引擎工作时，要按照一定的规律和方式运行特定的网络信息搜索软件，定期或不定期地搜索Internet各个站点，并将收集到的网络信息资源送回搜索引擎的临时数据库；接下来利用索引软件对这些收集到的信息进行自动标引形成规范的索引，加入集中管理的索引数据库；在Web的客户端，提供特定的检索界面，供用户以一定的方式输入检索提问式并提交给系统，系统通过特定的检索软件检索其索引数据库，并将从中获得的与用户检索提问相匹配的查询结果再返回客户端供用户浏览。

这一过程可简单描述为：

搜索软件用来在网络上收集信息，执行的是数据采集机制；

索引软件对收集到的网络信息进行自动标引处理并建立索引数据库，执行的是数据组织机制；

检索软件通过索引数据库为用户提供网络检索服务，执行的是搜索引擎的用户检索机制。

2、搜索引擎功能简介

简单搜索(Simple Search)：指输入一个单词(关键词)，提交搜索引擎查询，这是最基本的搜索方式。

词组搜索(Phrase Search)：指输入两个单词以上的词组(短语)，提交搜索引擎查询，也叫短语搜索，现有搜索引擎一般都约定把词组或短语放在引号“”内表示。

语句搜索(Sentence Search)：指输入一个多词的任意语句，提交搜索引擎查询，这种方式也叫任意查询。不同搜索引擎对语句中词与词之间的关系的处理方式不同。

目录搜索(Catalog Search)：指按搜索引擎提供的分类目录逐级查询，用户一般不需要输入查询词，而是按照查询系统所给的几种分类项目，选择类别进行搜索，也叫分类搜索(Classified Search)。

高级搜索(Advanced Search)：指用布尔逻辑组配方式查询。

使用逻辑运算为and(和)、or(或)、not(非)，能够进行要领组合，扩大或缩小检索范围，提高检索效率。对A、B两词而言。

A and B是指取A和B的公共部分(交集)，检索结果必须含有所有用“and”连接起来的提问词；

A or B是指取A和B的全部(并集)，检索结果必须至少含有一个用“or”连接起来的提问词；

A not B是指取A中排除B的部分，检索结果只含有“not”前面的提问词，而不能含有“not”后面的提问词。

A、B本身为多词时，可以用括号()分别括起来作为一个逻辑单位。

上述前三种搜索方式可以合称为语词搜索(Word Search)，与高级搜索和目录搜索一道构成三类常见搜索方式。

在所有搜索方式中，还可使用通配符，就象DOS文件系统用*作为通配符一样，通配符用于指代一串字符，不过每个搜索引擎所用的通配符不完全相同，大多用*或？，少数用$。不少搜索引擎还支持加(+)、减(-)词操作。

3、搜索引擎的类型

搜索引擎的种类很多，各种搜索引擎的概念界定尚不清晰，大多可互称、通用。事实上，各种搜索引擎既有共同特点，又有明显差异。按照信息搜索方法和服务提供的方式的不同，主要可分为：

（1）检索式搜索引擎

该类搜索引擎由检索器根据用户的查询输入，按照关键词检索索引数据库。这种方式其实是大多数搜索引擎最主要的功能。在主页上有一个检索框，在检索框中输入要查询的关键词，单击“检索”(或“搜索”、“search”、“go”等)按钮，搜索引擎就会在自己的信息库中搜索含有输入的关键词的信息条目。用户可以通过分析选择所需的网页链接，直接访问要找的网页。此类搜索引擎主要有如下。

AltaVsita——http://www.altavista.com。AltaVista有英文版和其他几种西文版。提供全文检索功能，并有较细致的分类目录。网页收录极其丰富，有英、中、日等25种文字的网页。搜索首页不支持中文关键词搜索，但有支持中文关键词搜索的页面。能识别大小写和专用名词，且支持逻辑条件限制查询。高级检索功能较强。提供检索新闻、讨论组、图形、MP3/音频、视频等检索服务以及进入频道区（zones），对诸如健康、新闻、旅游等类进行专题检索。

Excite——http://www.excite.com 。全英文的Excite是由美国斯坦福大学1993年8月创建的Architext扩展而成的万维网搜索引擎，它能为简单搜索返回很好的结果，并能提供一系列附加内容，尤其适合经验不多的用户使用。是一个基于概念性的搜索引擎，它在搜索时不只搜索用户输入的关键字，还可“智能性”地推断用户要查找的相关内容进行搜索。除美国站点外，还有中文及法国、德国、意大利、英国等多个站点。查询时支持英、中、日、法、德、意等11种文字的关键字。提供类目、网站、全文及新闻检索功能。目录分类接近日常生活，细致明晰，网站收录丰富。网站提要清楚完整。搜索结果数量多，精确度较高。有高级检索功能，支持逻辑条件限制查询（and及or搜索）

HotBot——http://www.hotbot.com。HotBot具有第一流的高级搜索功能和新闻论坛搜索功能、图形化的搜索工具以及一系列的过滤选项，无论对于初学者还是高级用户都是一种很好的工具。提供有详细类目的分类索引，网站收录丰富，搜索速度较快。有功能较强的高级搜索，提供有多种语言的搜索功能，以及时间、地域等限制性条件的选择等等。另提供有音乐、黄页、白页（人名）、Email地址、讨论组、 公路线路图、股票报价、工作与简历、新闻标题、FTP检索等专类搜索服务。

Lycos——http://www.lycos.com 。Lycos具有多种的搜索选项和内容丰富的目录，执行简单搜索时能返回较好的结果。多功能搜索引擎，提供类目、网站、图象及声音文件等多种检索功能。目录分类规范细致，类目设置较好，网站归类较准确，提要简明扼要。收录丰富。搜索结果精确度较高，尤其是搜索图像和声音文件上的功能很强。有高级检索功能，支持逻辑条件限制查询。

Google——http://www.google.com

天网——http://e.pku.edu.cn。由北京大学开发，简体中文、繁体中文和英文三个版本。提供全文检索、新闻组检索、FTP检索（北京大学、中科院等FTP站点）。目前大约收集了100万个WWW页面（国内）和14万篇Newsgroup（新闻组）文章。支持简体中文、繁体中文、英文关键词搜索，不支持数字关键词和URL名检索。

（2）目录分类式（网站级）搜索引擎

该类搜索引擎的数据库是依靠专职编辑人员建立。当用户提出检索要求时，搜索引擎只在网站的简介中搜索。这种获得信息的方法就像是“顺藤摸瓜”，只要用鼠标单击这些分类链接就可以一级一级地深入这个目录，最终搜索到所需的网页。所收录的网络资源经过专业人员的鉴别、选择和组织，保证了检索工具的质量，减少了检索中的噪音，提高了检索的准确率。将信息系统地分门归类，也能方便用户查找到某一大类信息。比较适合于查找综合性、概括性的主题概念，或对检索准确度要求较高的课题。常见的目录分类式搜索引擎如下。

搜狐——http://www.sohu.com。搜狐于1998年推出中国首家大型分类查询搜索引擎，到现在已经发展成为中国影响力最大的分类搜索引擎。每日页面浏览量超过800万，可以查找网站、网页、新闻、网址、软件、黄页等信息。

新浪——http://www.sina.com.cn。互联网上规模 最大的中文搜索引擎之一。设大类目录18个，子目1万多个，收录网站20余万。提供网站、中文网页、英文网页、新闻、汉英辞典、软件、沪深行情、游戏等多种资源的查询。

网易——http://www.163.com。网易新一代开放式目录管理系统（ODP）。拥有近万名义务目录管理员。为广大网民创建了一个拥有超过一万个类目，超过25万条活跃站点信息，日增加新站点信息500~1000条，日访问量超过500万次的专业权威的目录查询体系。

Yahoo——http://www.yahoo.com 。Yahoo是世界上最早的搜索引擎之一，Yahoo拥有第一流的Web目录和最佳的新闻链接以及许多附加服务。有10余种语言版本，各版本的内容互不相同。提供类目、网站及全文检索功能。目录分类比较合理，层次深，类目设置好，网站提要严格清楚，但部分网站无提要。网站收录丰富，检索结果精确度较高，有相关网页和新闻的查询链接。全文检索由Inktomi支持。有高级检索方式，支持逻辑查询，可限时间查询。设有新站、酷站目录。

Looksmart——http://www.looksmart.com。LookSmart是人工目录集合网站。该公司没有自己的站点，但丝毫不影响人们对他的使用。LookSmart向其他搜索引擎提供搜索结果。目前，LookSmart已建成含有25亿URL，11亿索引文档的网络索引目录，这些目录涉及三十三处地域市场，十三种不同语言，三十万个目录分类，集合了四百多万网站。

About.com——http://www.about.com。这是一个规模较小的人工操作（Human Reviewed/Manually Picked）目录索引搜索引擎，主要由编辑人员在互联网上寻找有收录价值的网站或网页，然后分门别类列出链接索引。

（3）元搜索引擎（Meta-search engine）

元搜索引擎（Metasearch Engine），是一种调用其它独立搜索引擎的引擎，元搜索引擎就是对多个独立搜索引擎的整合、调用、控制和优化利用，其技术称为“元搜索技术”，元搜索技术是元搜索引擎的核心。检索时，元搜索引擎根据用户提交的检索请求，调用源搜索引擎进行搜索，对搜索结果进行汇集、筛选、删并等优化处理后，以统一的格式在同一界面集中显示。常见的元搜索引擎如下。

Dogpile——http://www.dogpile.com。其是目前性能较好的并行式元搜索引擎之一，它可以同时调用25个Web Search Engine、Usenet Search Engine、FTP Search Engine等，其中Web Search Engine 14个。

MetaCrawler——http://www.metacrawler.com。MetaCrawler是独立万维网搜索引擎WebCrawler的姐妹引擎，也是一个并行式元搜索引擎，它具有优秀的清晰性和详细的组织性，可以同时调用AltaVista、Excite、Infoseek、Lycos、WebCrawler和Yahoo 6个独立引擎，是简单搜索或中度复杂搜索的最佳网点。

Mamma——http://www.mamma.com 。Mamma是并行式元搜索引擎，自称是所有搜索引擎之母(Mother of all Search Engines)，它可以同时调用AltaVista、Excite、Infoseek、Lycos、WebCrawler、Yahoo等独立引擎，并且可以查新闻组、商业黄页和发布新闻。

AskJeeves——http://www.askjeeves.com。AskJeeves提供同时搜索AltaVista、Excite、Yahoo、Infoseek、Lycos和WebCrawler的功能，此外还能同时搜索自己独立的数据库。

ProFusion——http://www.profusion.com。其拥有智能化的搜索方案，提供诸如搜索引擎选择、检索类型、结果显示、摘要选项、链接检查等较多的检索选项，支持个性化设置，可以选择三个最好的搜索引擎、或三个最快的搜索引擎、或全部搜索引擎、或手工选择任意几个搜索引擎来进行搜索。自动实现符合特殊检索语法要求的转换，如在调用Excite、InfoSeek、WebCrawler时将“near”转换成“and”等。

（4）智能搜索引擎

此类搜索引擎是目前搜索引擎的发展趋势，除提供传统的全网快速检索、相关度排序等功能外，还提供用户自己登记、用户兴趣识别、内容的语义理解、智能化信息过滤和摄像头等功能，为用户提供了一个真正个性化、智能化的网络工具智能搜索引擎把目前基于关键词层面检索提高到基于知识（或概念）层面。常见的此类搜索引擎有。

百度——http://www.baidu.com/。全球最大中文搜索引擎。提供网页快照、网页预览/预览全部网页、相关搜索词、错别字纠正提示、新闻搜索、Flash搜索、信息快递搜索、百度搜霸、搜索援助中心。

4、使用搜索引擎应的注意事项

搜索引擎的出现大大方便了用户搜索网络资源信息，但因其本身所固有的差别使不熟悉的用户在检索时难以获得满意的检索效果，为提高检索效率，现将使用搜索引擎时应注意的几个问题。

（1）注意阅读引擎的帮助信息

许多搜索引擎在帮助信息中提供了本引擎的操作方法、使用规则及运算符说明，这些信息是用户进行网络信息资源查询所必须具备的知识，是我们检索的指南。

（2）选择适当的搜索引擎

这点非常重要，不同的搜索引擎其特点不同，只有选择合适的搜索引擎才能获得满意的查询结果。用户应根据所需信息资料的特点、类型、专业深度等，选择适当的搜索引擎。

（3）检索关键词要恰当

查找相同的信息，不同的用户使用相同的搜索引擎，会得出不同的结果。造成这种差异的原因就是关键词选择不同。选择搜索用关键词要做到“精”和“准”，同时还要具“有代表性”，“精”、“准”才能保证搜索到的所需信息，“有代表性”才能保证搜索的信息有用。选择关键词时应注意：不要输入错别字。专业搜索引擎都要求关键词一字不差；注意关键词的拼写形式。如过去式、现在式、单复数、大小写、空格、半全角等；不要使用过于频繁的词。否则会搜索出大量的无用结果甚至导致错误；不要输入多义关键词。搜索引擎是不能辨别多义词的，比如，输入“Java”，它不知道要搜索的是太平洋上的一个岛，一种著名的咖啡，还是一种计算机语言。

四、新兴信息库在文献信息检索中的应用

现在互联网技术高速发展，除了搜索引擎之外还已经衍生出大量的信息库，比如中文期刊文库、各类行业信息库、高校信息库、标准信息库等等，各大类专业信息库网络也是风起云涌，可以查阅到各类专业文档资料的的信息库中，既有像独秀（一种包含期刊、论文、书籍、资料等电子文档内容的综合信息库）、全国期刊信息库（包含了全国绝大部分的期刊名称以及级别）、CNKI博硕士学位论文库（目前国内相关资源最完备、高质量、连续动态更新的中国博硕士学位论文全文数据库之一，收录1999年至今全国 380 家博士培养单位的博士学位论文；530多家硕士培养单位的优秀硕士学位论文）这样的专业文献信息库，也有百度知道、百度文库、豆丁文库、新浪爱问共享资料等大型专业网站文库；而能查阅各类视频资料的网络文献资料库就有酷六、优酷、百度视频、新浪视频等各类视频网络不下几十个，还有搜狗影视、狗狗影视、迅雷影视、快车影视、点点高清等等无数新兴的电影电视剧资料网站。而可以查询各类资料的专业论坛，例如豆瓣等等，更是不计其数。现在我们要查找、检索、使用文献，途径和方式已经极大丰富。

文献信息检索的门槛可以说大大地降低了，对我们写论文都有一定的帮助，但同时留我们甄别信息的难度也加大了，这与互联网给我们带来的惊喜和困惑是一样的。但是我们要守住的一个原则就是，首先要阅读经典文献，这些文献包括我们阅读的各类书籍、报刊等，以获得第一手的、最权威的信息资料。这些来自正规出版社的经典资料往往内容准确、详实，对我们下一步查阅、甄别各类新兴的素材很有帮助。美国著名物理学家、物理学思想家、物理学教育家，哥本哈根学派最后一位大师惠勒（John Archibald Wheeler, 1911－2008）曾经说过：“要想了解一个新的领域，就写一本关于那个领域的书。”（见《一代宗师魂归量子世界》（作者田松 载《南方周末》20##年4月24日D26版）。

但是，经典文献信息往往有个别内容存在过时等无法完全满足我们现实需要的情况，这时我们可以利用互联网技术继续查询最新的研究成果，以获取更多的信息内容。

第三节 文献检索与论文写作

一、文献信息检索与论文写作的关系

文献信息检索的最终目的之一是撰写学术论文，论文的写作与发表过程有助于作者在文献中找到自己所需要的东西。

第一，文献信息检索有助于毕业论文各种资料的准备。一般说来，本科毕业生在在完成毕业论文之前需要具备三方面的基础，即历史、方法和视野，而这些都是要“站在巨人的肩膀上”才可以获得的。一个人在开始准备毕业论文时，首先要了解本专业的学术历史和学科领域的历史，知道在这个领域前人做过什么，研究过什么，自己的毕业论文应该从哪个角度入手。同时，他们也可从文献信息检索实践中，了解自己的前辈所使用的研究方法，这样自己在着手毕业论文时，才会有宽阔视野，才能够有所创新。

第二，文献信息检索可避免重复研究，即论文主题雷同。在现代通信条件和网络环境下，学术界存在的问题一般已为大多数研究者所共知，因而类似课题的探索会有相当多的学者同时在进行。谁能最先取得研究成果或发表研究论文，谁就是成功者；谁迟来一步，就会成为无效劳动的落伍者。毕业论文的写作虽然不比科研选题、立项一样具有唯一性和创新性，但也要通过文献信息检索（即查新、预查新）来掌握专业领域同类研究的动态、进展。通过文献信息检索，可获得大量同类研究的相关报道，并从中吸收有益的启示或参考数据，从而有助于缩短论文准备的周期，或得到更多、更有价值的论证依据（这种根据，不仅表现在作为研究成果的学术论文的引文里，而且也表现在学术论文的注释和参考文献中）。

第三，文献信息检索有助于毕业论文质量的提高。在学术界，评价科研成果和学术论文价值的依据，一是内容质量是否胜人一筹，二是发表时间是否先人一步，三是同类课题是否有高人一筹之处。这样的标准也同样适用于毕业论文。优秀的毕业论文必须通过对大量文献信息的比较、分析最终作出科学的评价。而要获得大量对比资料，则需要通过文献信息检索才能获得。

总之，要提高毕业论文质量，离不开文献信息检索的支持。影响学术文献检索质量的因素主要包括：检索设备是否具备，检索人员的素质是否胜任，科研人员的信息意识如何及是否善于提出检索提问。这三个因素具有密切的关联性，任何薄弱环节都会影响文献信息检索质量；而检索质量差，将不可避免地造成人力、财力、物力和时间的浪费。

在专业领域的研究中，文献是研究工作的起点，又是研究工作的终结，其作用贯穿于学术研究的全过程，作为本科毕业生虽然并不要求必须具有学术研究水平，但是受过文献检索教育和论文的准备经历对今后的参加工作后，提高工作方法、写作水平都有很大帮助。

二、论文的基本要求和论文写作的培养目的

1、论文的基本要求

（1）立论要客观,要有独创性。一般要求参考文献最好是近期最新文献。

  （2）论据翔实,具有确证性。一般要求参考文献包含多语种/类型文献,最好是权威期刊中的论文.

（3）论证严密,富有逻辑性。要求分析比较透彻,具有一定的逻辑体系。

（4）体例格式明确,符合一定的格式规范。

（5）语言准确，具有可读性。

2、论文撰写着重培养以下能力：

（1）检索与阅读中外文献资料的能力；

（2）独立思考、认真钻研，对方案进行论证、分析与比较的能力；

（3）调查研究、综合概括的能力；

（4）对零次文献分析与处理能力；

（5）撰写报告、技术总结、论文等及答辩的能力；

（6）自主创新能力。

三、论文写作程序与文献信息检索

1、三个阶段

第一阶段：论文准备阶段（选题阶段）

 通过调查研究，查阅文献资料 ，选择论文主题，如果是毕业论文要先选择好研究课题，撰写开题报告。

第二阶段：论文研究阶段

开展课题研究（设计、采访、调查、观察）和进一步获取资料，研究资料，形成论文写作所需的材料。

第三阶段：论文完成阶段（论文撰写）

编拟写作题纲，形成初稿，反复修改，定稿成文。

如果是毕业论文，在这个过程中还需要不断发现问题,继续收集各种资料,做好弥补和解说的准备，最好制作一个简单的幻灯片，为论文答辩做准备。

2、四个步骤

（1）寻找资料

搜集资料可以说是研究课题的基础性工作。资料的来源非常多：专著、论文、权威机关颁布的数据、一些教材、案例、我国目前相关法律规定以及各国立法例等等，都可以成为你的论据，甚至一些外语好的同学，还可以参阅外国原文资料。同学们可以去泡图书馆、书店、或者在网上搜寻，甚至可以去做一些实地调查研究。要注意的是，在收集资料时，一定要记载资料出处，避免你以后为了加注释再去找出处，那样会很麻烦。

（2）阅读资料

同学们对于收集到的资料要进行全面浏览。尤其对于与论题有关的资料要细细研读，认真、细致、深入、反复地阅读，注意要准确把握作者的真实意义，断不能断章取义。在浏览其他作者的观点的同时，你还要注意他们的研究方法，要注意他们的看待问题的角度。阅读资料的规程本身也就是筛选资料的过程，把那些确实有用的资料挑选出来，而且要注意做好读书笔记，把你在阅读资料过程中所触发的灵感和火花及时记录下来，等待在写作中过程中进一步深化。

阅读资料本身也会逐渐使你明确你自己的论点。在研究资料之后，你逐渐会形成自己的观点，这个时候，你就要对资料做进一步的筛选，将那些能够支撑你的观点的资料挑选出来，确定自己的基本论点和分论点。要注意，切不能面面俱到，一定要突出你自己独到的看法和观点。而且有时候也会出现，在阅读大量资料之后，发现自己原先的论点有些偏差，这时候也不妨调整自己的观点，然后再进一步寻找资料来确信自己的观点的正确与否。

（3）确定标题

等到自己成熟的观点形成之后，就可以确定非常确定的论文标题。论文标题要求直接、醒目、简明扼要。

第一，准确得体。要求论文题目能够准确反映论文内容，适当反映研究的范围和深度。常见的毛病是，一般同学的论文题目过于笼统，题不扣文，比如常见的论文题目是：“浅论？？制度”等；

第二，要简短扼要。力求题目的字数要少而精。其实并没有统一的规定要求论文题目的字数不能超过多少字，但是一般希望题目不要太过于冗长，不适宜超过20个字。当然，如果只能用很多的字来精确地表明论题的时候，字数多一点也无伤大碍。不过可以考虑使用副标题。

（4）然后是写作提纲的拟订。

论文写作提纲的拟订实际上是在谋求文章的布局和思路。所以总体上要注意：

第一，构思要围绕着主题展开。如果想把论文写得条理清晰、脉络分明，必须使全文有一条贯穿线，这就是论文的主题。主题是一篇论文的精髓，它是体现作者的学术观点见解的。论文影响读者，主要就是依赖主题的发展来实现的。所以，谋篇构思就要围绕主题，构思要为主题服务。法国的画家米勒曾经说过：“所谓构思，就是要把一个人的思想传递给别人的艺术。”可见构思的重要性。

第二，论文布局要力求结构完整统一。在写作顺序上，你可能有多中思路，例如先分析实例，在分析原理；或者反其道而行之；或者进行比较法的研究等等。无论采用什么样的方法，一定要注意保持合乎情理，连贯完整。如果构思时，出现几种写作方案，就需要进行比较，在比较中，寻求最好的思路，并且这种比较会使你对论题有更加深入的把握。

拟订写作提纲是论文写作非常行之有效的前奏。可以帮助作者锻炼思想，提高构思能力。写作提纲，就如同是一张建设蓝图，可以帮助作者自己勾画出全篇论文的框架和轮廓，体现的初步设想，可以清楚地明白自己该先写什么，后写什么，前后是否表达一致没有矛盾，重点应该放在哪里，什么地方应该进行注释和必要的展开，对于重叠的部分该如何处理。资料是否足够，是否还需要收集更加充分的资料等等。按照这样窒息的考虑所拟订出来的提纲，可以使论文层次清晰，前后照应，内容连贯，表达严密，使全文形成一个统一完整的理论体系。

所以拟订提纲一定要细致入微，仔细斟酌，可以反复调整，力求完美。磨刀不误砍柴功。一个严谨的提纲可以帮助你轻松地开始写作旅程。

第四节论文正文的写作方法

一、学位论文的格式

1、封面：上面要写清楚论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、论文完成日期等有关信息。

2、论文正文

（1）摘要：是文章主要内容的摘录，要求短小、精要、完整。字数控制在300—500字之间，要求让读者读完你的论文摘要，可以知晓你论文的主要观点，以及文章的框架。

（2）关键词或者主题词：关键词是从论文的题目、摘要和正文中所提取的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引、检索论文内容特征的词语，便于信息系统收集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-6个词汇作为关键词，另起一行，排在论文摘要的下方。

（3）论文内容：

理论专业论文要求不少于6000字； 技能专业论文要求不少于3000字。

A.引言：引言又称为前言、序言或者导言，用在论文的开头。引言一般要概括出作者写作本文的意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围，如果觉得有必要对论文的研究方法作出说明的，也可以作出说明。引言一般要求短小精悍，紧扣主题。

B.论述：即论文的主体，包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下的内容：

第一，问题的提出——也就是作者的观点，或者说论点。你究竟要论证什么。

第二，分析问题——要有论据和论证过程；

第三，解决问题——在分析问题的基础上，提出你所认可的解决问题的途径与方法，也应该有论据和论证过程；

第四，结论。

二、注释和参考文献

1、在正文中会大量应用注释，因此对于注释，我必须强调以下问题：首先应当正确对待注释，不要以为，文章正文很重要，注释无所谓。一篇文章的优劣除了评判文章正文以外，也必须看注释是否规范得体。我们的思想和学术观点的形成并不是完全依赖于我们自身的思考，知识的获取可能是基于直接经验，但是更多的可能是基于间接经验，无论是多么伟大的人物，他都是站在前人的肩膀上继续自己的研究。但是在以往的论文指导中，我发现很多同学的文章通篇没有一个注释，让我的确很惊讶，难道所有的观点都是源于作者的直接经验？我想可能同学们对于注释还是比较陌生。所以现在我来具体介绍一下注释的功能和规范。

（1）注释的功能。第一，是尊重他人的知识产权和劳动成果的表现。注释是要注明你在文章中什么地方采用他人的观点和方法。注释可以分为直接引用和间接引用。如果你在文中一字不差地引用他人的著作中的表述，你就应当采用直接引用的方法，把你所引用的话打上引号，并且注明出处；如果你是经过自己的语言来表述他人著作中的观点，你就应该采用间接注释的办法，尽管不需要打上引号，但是也必须注明出处。第二，注释可以使读者知晓你的资料来源，尤其是对一些数据。如果有后来的研究者继续深入研究时，他就可以根据你的注释去核实有关资料，得出他自己的结论。第三，注释除了注明资料或者观点的出处之外，还有一种功能：那就是当你在正文的写作中，如果发现有些问题需要进一步交代，但是放在正文中对于文章的行文流畅或者逻辑安排有影响时，你也可以将这些观点放在注释中。起到既不影响主题，又能尽可能地做到严谨的作用。

注释的规范与否可以说是学术规范的体现。对于一篇学位论文，最重要的就是要符合学术规范，这是学术的生命和良知所在！让我们看看世界公认的一流大学哈佛大学是怎样做的。在哈佛大学，每一个新生入学时拿到的《哈佛学习生活指南》，都在非常显著的地方，用加大加粗的字体甚至套色印着这样两段话： 独立思想是美国学界的最高价值。美国高等教育体系以最严肃的态度反对把他人的著作或者观点化为己有———即所谓剽窃。每一个这样做的学生都将受到严厉的惩罚，直至被从大学驱逐出去。当你在准备任何类型的学术论文———包括口头发言稿、平时作业、考试论文等时，你必须明确地指出：你的文章中有哪些观点是从别人的著作或任何形式的文字材料上移入或借鉴而来的。请注意，这不是对教授说的，而是对学生说的———如果你这样做了，将可能被驱逐出学校！

（2）注释的规范：正文中夹注一般为古书名加篇名，如《庄子·秋水篇》。引用现、当代人的著作，一律采用脚注。注释引文如系篇名，要标明作者姓名，文章的标题，刊载该文的期刊名、期号、页码；如系书名，要标明该书的著译者、书名、出版社、年度、页码。引文如果是译文，必须注明原著作者。引文如是引自未译成中文的外文原著，一律注出外文书名，并排成斜体。后面标明 出版社名、出版年代、页码。外文书名，应排斜体。

顺序为：作者：《书名（或文章题名）》，出版社（或《报刊、期刊名称》），版次（或期号），出版日期，页码。

举例：

①江泽民：《在庆祝北京师范大学建校一百周年大会上的讲话》，《光明日报》，20##年9月9日。

②[美]伯顿克拉克主编，王承绪等译：《高等教育新论--多学科的研究》，浙江教育出版社，20##年版，第108页。

③许嘉璐：《高校发展与中华文化》，《中国大学教学》，20##年第1期，第38页。

2、参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作之中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应该另起一页。

参考文献与注释的区别：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献的格式与注释的格式类似，只是要注意，如果是书籍，要标明该书的著译者、书名、出版社、年度；如系文章，则要标明作者姓名、文章标题、刊载该文的期刊名、期号。而无须具体到页码。

顺序为：作者：《书名（或文章题名）》，出版社（或《报刊、期刊名称》），版次（或期号），出版日期。

举例

1、图书：

（1）刘勇  李春雨：《曹禺评说七十年》  文化艺术出版社2007版。

（2）陈思和：《中国现当代文学名篇十五讲》 北京大学出版社  2003版。

2、期刊论文
〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等：固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕．化工学报，1995(3)
〔2〕Dobbs J M, Wong J. M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987.
〔3〕刘仲能，金文清:合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工，2002(2).
〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al ． Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕．Radiation Physics and Chemistry,2002, 63.
3、论文集
〔1〕郭宏，王熊，刘宗林．膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究〔C〕．//余立新．第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集．北京：高等教育出版社，1999．

〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K．Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕．//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997．
4、学位论文
〔1〕陈金梅．氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究（D）．西安：西安建筑科学大学，2000
〔 2 〕 Chrisstoffels L A J ． Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕．The Netherland：Twente University．1988
5、专利文献
〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al．Paper Coating composition〔P〕．EP 0634524．1995-01-18
〔 2 〕 仲前昌夫， 佐藤寿昭． 感光性树脂〔 P 〕． 日本， 特开平09-26667．1997-01-28
〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A．Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕．Jpn, Jp1290606．
1999-11-22
〔4〕厦门大学．二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法〔P〕．中国发明专利，CN1073429．1993-06-23
6、技术标准文献
〔1〕ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性〔S〕
〔2〕GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法〔S〕
7、报纸
〔1〕陈志平．减灾设计研究新动态〔N〕．科技日报，1997-12-12(5)
8、报告
〔1〕中国机械工程学会．密相气力输送技术〔R〕．北京：1996

三、山东艺术学院毕业论文格式

封面样本

编号：        

山东艺术学院毕业论文

（字间加一空格，小一号宋体字加粗居中）

论文题目

（一号宋体字加粗居中）

（作者姓名）

（四号宋体字加粗居中）

指导教师：（以下均为四号宋体字加粗）

专业名称：                      

学位级别：                      

班    级：                      

学    号：                      

论文提交日期：                  

论文答辩日期：                  

山东艺术学院学位论文内容与格式基本要求：

论文一律用A4纸制作，封面内容遵照现有的论文封面格式，论文中的文字或相关信息部分在纸张中的位置上下页边距为2.54CM，左页边距为3.17CM，右页边距为2.5CM，页眉上距边界为1.5CM，页脚下距边界为1.75CM；论文中的页眉为论文题目，页脚为阿拉伯数字页码（五号宋体字居中）；论文基本部分采用小四号宋体字，行间距采用固定值25磅，文字排列方式为横排，特殊部分字体大小、字型视实际需要酌情改变。论文打印一式8份。

正文样式：

论文题目（三号宋体字加粗）

（不超过20个字，如有必要也可加副标题，副标题四号宋体字）

摘要（小四号宋体字加粗）：（内容五号宋体字，一般要求200字以内）

关键词：（小四号宋体字加粗）：（内容五号宋体字，可选取论文中起关键作用，最能说明问题，代表中心内容等征的最有意义的单词或词组3至5个）

正文：（另起一页）

正文内的小标题（四号宋体字加粗）

理论专业论文要求不少于6000字； 技能专业论文要求不少于3000字

注释（附在正文之后，五号宋体字加粗）： （内容五号宋体字，圈码标识）

顺序为：作者：《书名（或文章题名）》，出版社（或《报刊、期刊名称》），版次（或期号），出版日期，页码。

①江泽民：《在庆祝北京师范大学建校一百周年大会上的讲话》，《光明日报》，20##年9月9日。

②[美]伯顿克拉克主编，王承绪等译：《高等教育新论--多学科的研究》，浙江教育出版社，20##年版，第108页。

③许嘉璐：《高校发展与中华文化》，《中国大学教学》，20##年第1期。

参考文献（附在注释之后，小四号宋体字加粗）：（内容小四号宋体字）

顺序为：作者：《书名（或文章题名）》，出版社（或《报刊、期刊名称》），版次（或期号），出版日期。

1. 江泽民：《在庆祝北京师范大学建校一百周年大会上的讲话》，《光明日报》，20##年9月9日。

2. [美]伯顿克拉克主编，王承绪等译：《高等教育新论--多学科的研究》，浙江教育出版社，20##年版。

3. 许嘉璐：《高校发展与中华文化》，《中国大学教学》，20##年第1期。

山东艺术学院毕业论文（设计）等级评定标准

山东艺术学院毕业论文（设计）成绩表

教学单位：         专业：                姓名：             学号：