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文 档 作 者：       _____________________                                             日期：___/___/___

说 明 书 校 对：         _____________________                                             日期：___/___/___

产 品 经 理：    _____________________                                           日期：___/___/___

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软件使用说明书模板

1引言

1 .1编写目的

编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。[jwy1] 

1 .2参考资料

略

1 .3术语和缩写词

略

2 软件概述

2 .1软件用途

本软件的开发是为可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。[jwy2] 

2 .2软件运行

本软件运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统[jwy3] ，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2 .3系统配置

本软件要求在PC 及其兼容机上运行，要求奔腾II以上CPU，64兆以上内存，10G 以上硬盘。

软件需要有WINDOWS XP 操作系统环境。[jwy4] 

2 .4软件结构

略[jwy5] 

2 .5软件性能

略[jwy6] 

2 .6输入、处理、输出

2 .6.1输入

略[jwy7] 

2 .6.2处理

略[jwy8] 

2 .6.3输出

分析数据为：

略

图表[jwy9] 有：

略

3 软件使用过程

3 .1软件安装

直接点击软件的安装软件 SETUP.EXE[jwy10]  ；然后按照软件的提示进行。

3 .2运行表

略[jwy11] 

3 .3运行步骤

略[jwy12] 

3 .4运行说明

略[jwy13] 

3 .4.1控制输入

按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下：

略[jwy14] 

3 .4.2管理信息

软件运行过程中的密码键入：

略[jwy15] 

3 .4.3输入输出文件

略[jwy16] 

3 .4.4输出报告

略[jwy17] 

3 .4.5输出报告复制

略[jwy18] 

3 .4.6再启动及恢复过程

略[jwy19] 

3 .5出错处理

软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下：

略[jwy20] 

3 .6非常规过程

如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：

略[jwy21] 

4 软件维护过程

4 .1程序设计的约定

本软件程序是一个单一的运行软件，各个软件子模块的预定如下：

略[jwy22] 

4 .2出错及纠正方法

可能由于输入的数据不符合软件的要求，软件将可能提出错误，并提醒您按照软件的要求运行程序；可能出现的问题见下表：

略[jwy23] 

4 .3专用维护程序

本软件提供您一个专用维护软件，以便在软件出现意想不到的问题时可以使您迅速发现您在软件运行时的失误，保证您的分析结果不会受到损失，尽管您的软件可能永远不会出现使用维护本软件的时候，希望您在使用分析软件的时候，可以浏览以下本软件的使用。软件的使用如下：

略[jwy24] 

4 .4源程序清单

略[jwy25] 

4 .5流程图

略[jwy26] 

---

 [jwy1]编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。

 [jwy2]说明本软件的用途。包括：

a．  本软件开发目的；

b．  基本原理；

c．  基本功能。

 [jwy3]用图表加部分文字叙述的方法描述本软件运行时系统输入源和系统输出机构之间的关系以及运行过程。

 [jwy4]概述本软件的所使用的硬设备（包括计算机和外部设备等）的类型、数量以及配置管理说明（配置的标志、控制和状态记录等）。

 [jwy5]概述本软件的总体结构、逻辑组成（如分程序和模块），并阐述在系统运行中的作用。

 [jwy6]简要叙述软件的全部性能。包括；

a．  输入信息类型、格式、量、速率和响应时间；

b．  输出信息类型、格式、量、速率和响应时间；

c．  处理时间；

d．  处理出错能力，包括检测各种错误能力和纠正错误的方法；

e．  灵活性和可靠性。如允许系统扩充的能力，备用处理和切换能力等。

 [jwy7]对每项输入均需说明：

a．  输入名称；

b．  输入目的；

c．  输入方法；

d．  输入源；

e．  输入量范围或参考数据。

 [jwy8]介绍输入的数据如何被处理、最后产生的输出与输入量和其它量的关系。

 [jwy9]对每项输入均需说明：

a．  输出名称；

b．  输出目的；

c．  输出内容；

d．  接收者；

e．  输出量范围。

 [jwy10]介绍本软件安装步骤和系统初始化方法。

 [jwy11]用表格的形式给出由软件组成的各种运行（亦即作业），简要说明每个运行的目的，指出每个运行所执行的程序。

 [jwy12]说明从一个运行转到另一个运行，直至完成整个运行周期的步骤。

 [jwy13]以操作人员使用上最方便的形式，说明运行1的有关信息。

 [jwy14]列出该运行的运行流控制语句或控制命令。

 [jwy15]给出管理该运行成年需要的信息，包括：运行标识符；需要的外设资源；安全保密；启动方法，如请求随机启动和按预定时间启动；预计的运行时间和解题时间；操作命令；抽取检验点的过程；该运行中所碰到的问题。

 [jwy16]给出由该运行建立、更新或访问的文件的有关信息，如：文件名或标号；安全保密；记录媒体；文件的处置。

 [jwy17]说明该运行产生的输出报告，如：报告的标识；安全保密；存储媒体（即硬拷贝，磁带）；报告的规模；拷贝份数；分发对象。

 [jwy18]说明输出报告的复制，如：报告的标识；复制技术；安全保密；纸张或其它媒体的规格；装订方式；复制份数；分发对象。

 [jwy19]说明该软件失效时的再启动和恢复过程。

 [jwy20]列出本软件运行中可能产生的各种出错编码表和使用者应采取的纠错措施，并指出为确保每次启动和恢复成功，使用者应遵循的处理步骤和注意事项。

 [jwy21]给出应急或非常规操作的必要信息，如：

a．  向后备系统的切换；

b．  向维护程序员移交的步骤。

 [jwy22]列出本软件系统设计中使用的全部规则和约定。包括：

a．  程序、分程序、模块、数据区、工作单元区的标识的使用规则；

b．  图表的处理和标准化，出现在图表中的符号名，有关语句和记号中使用的缩写等；

c．  使用的软件标准。

 [jwy23]列出出错状态及其错误来源和纠正过程。

 [jwy24]列出用于本软件系统维护的专用程序目录（如文件恢复程序、淘汰过时文件的程序等等），并加以说明。内容包括：

a．  维护作业的输入输出要求；

b．  输入维护程序的过程；

c．  在硬设备上建立、运行并完成维护作业的操作步骤。

 [jwy25]在必要时以附录方式列出本系统程序清单。

 [jwy26]以引用参考资料形式说明本系统程序详细流程图。

 

第二篇：软件使用说明书封面

超市版软件

V8.0版 使 用 说 明 书

批发版软件

V8.0版

使

用

说

明

书

超市版软件

V8.0版

主

要

功

能

及

特

点

物流配送软件

使

用

说

明

书

监控系统 施 工 方 案