关于催讨货款及暂停供货的公函
XXXXXXXXX:
截止201X年XX月XX日为止,贵司尚有?XXXXXX元(人民币X拾X万X仟X佰X拾元X角X分)的XXX商品货款已过应付期限而未予支付,请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为,现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司,在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的,我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品,并保留采取协商以外的具有强制性质的措施,以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。 我司在此特别函告:在贵司清偿前述货款前,停止供应XXX商品而造成的损失由贵司自行承担,并且我司不承担因而产生的缺货违约责任,敬请贵司谅解。
特此函告
顺祝商祺
XXXXXXXXXXXXX公司
二零一X年XX月XX日
注:本公函壹式贰份,盖章后生效。
催款函格式范文
催款函概念
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式
催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种,一种是请款函,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。
①便函式:以信函的形式写作。
②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、#5@p号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
催款函作用
①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
催款函范文一
催款函
□ □ □公司:
于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,#5@p编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司 □□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□ 地址:□□□。
特此函达
我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□
开 户 银 行:□□□□□□□□□□□
帐 号:□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
催款函范文二
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称):
感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。
顺祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文三
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称):
贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共 元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文四
催款函
****公司:
截至****年**月x日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未收到该笔款项。因
此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
注:根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些,掌握好分寸。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。
催款公函致____________公司:按照我单位在______年______月______日与贵公司签署的___________…
催款函范文一催款函公司于年月日为止我公司已为贵公司安装了货款金额计万元#5@p编号为可能由于贵方业务过于繁忙以致忽略承付故特致函提…
催款函的制作及其范本催款函是企业在应收款回收时常用的文书即有商务性质又有法律内涵一般是指业务相对方有拖欠付款时收款方友好发出的请求…
一共是三封催讨函时间上从前到后口气从轻到重最后标明通过法律途径请修饰相关语句与语法使之流畅并符合规范谢谢XXXX年XX月XX日贵司…
催款函数码专柜感谢贵商户对我超市的支持选择我超市与我超市建立友好合作关系根据贵商户与我超市签订租凭合同双方约定在贵商户签订合同时需…
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催货函致有限公司根据贵公司与本公司签订的合同及订货单贵司应与20xx年12月26日前将订货单内所包含的所有货物交于我司指定地点南通…
催货函致公司我司与贵司签订三份合同详细情况如下所示1采购合同号签订日期年月日采购数量吨年月日我司支付货款2采购合同号签订日期年月日…
欠款催收通知函借款人姓名YYY家庭地址YYYYYY联系电话YYYYY你于年月日在我委托人YYY处借款人民币大写YY元整另有欠条人民…