中山大学本科生毕业论文（设计）写作与印制规范

本科生毕业论文（含毕业设计，下同）是本科教学中的重要环节，是对学生提高科研创新能力的重要训练，是对学生知识的理解和综合运用能力的重要考察。为规范本科生毕业论文的工作，进一步提高教育质量，特制订本规范。

一、本科生毕业论文形式结构

封 面

开题报告 过程检查情况记录表

答辩情况登记表

学术诚信声明

中英文摘要

目 录

引 言

正 文

结 语

参考文献

致 谢

附录部分附 录

成绩评定记录

二、毕业论文的撰写内容与要求

（一）论文题目

论文题目应以简短、明确的词语恰当概括整个论文的核心内容，避免使用不常见的缩略词、缩写字。读者通过标题可大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和科学的范畴。中文题目一般不宜超过24个字，必要时可增加副标题。外文题目一般不宜超过12个实词。

（二）摘要、关键词和设计说明

1.中文摘要和中文关键词

摘要内容应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。语言力求精练、准确，以300—500字为宜。

1

在摘要的下方另起一行，注明本文的关键词（3—5个）。关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。摘要与关键词应在同一页。

2.英文摘要和英文关键词

英文摘要内容与中文摘要相同，以250—400个实词为宜。摘要下方另起一行注明英文关键词（Keywords3—5个）。

3、设计说明

毕业设计需附有设计说明,主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1500～2000字以内，外文字数为1000个实词左右，关键词一般以5个左右为宜。

（三）目录

论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。要求标题层次清晰，目录中的标题要与正文中的标题一致。

（四）正文

正文是毕业论文的主体和核心部分，不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。正文一般包括以下几个方面：

1.引言或背景

引言是论文正文的开端，应包括毕业论文选题的背景、目的和意义；对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要评述；介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础；涉及范围和预期结果等。要求言简意赅，注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。

2.主体

论文主体是毕业论文的主要部分，必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。在写作上要注意结构合理、层次分明、重点突出，章节标题、公式图表符号必须规范统一。论文主体的内容根据不同学科有不同的特点，一般应包括以下几个方面：

（1）毕业论文（设计）总体方案或选题的论证；

（2）毕业论文（设计）各部分的设计实现，包括实验数据的获取、数据可行性及有效性的处理与分析、各部分的设计计算等；

（3）对研究内容及成果的客观阐述，包括理论依据、创新见解、创造性成果及其改进与实际应用价值等；

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（4）论文主体的所有数据必须真实可靠，凡引用他人观点、方案、资料、数据等，无论曾否发表，无论是纸质或电子版，均应详加注释。自然科学论文应推理正确、结论清晰；人文和社会学科的论文应把握论点正确、论证充分、论据可靠，恰当运用系统分析和比较研究的方法进行模型或方案设计，注重实证研究和案例分析，根据分析结果提出建议和改进措施等。

3.结论

结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿，应精炼、准确、完整。结论应着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

（五）中外文参考文献

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料,列入的文献应在10篇以上，其中外文文献在2篇以上。

（六）相关的科研成果目录

包括本科期间发表的与毕业论文相关的已发表论文或被鉴定的技术成果、发明专利等成果，应在成果目录中列出。此项不是必需项，空缺时可以略掉。

（七）致谢

谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示对自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应当遵循的学术规范。内容限一页。

（八）附录

对于一些不宜放在正文中的重要支撑材料，可编入毕业论文的附录中。包括某些重要的原始数据、详细数学推导、程序全文及其说明、复杂的图表、设计图纸等一系列需要补充提供的说明材料。如果毕业设计(论文)中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多，一般不超过正文。

三、毕业论文的撰写格式要求

（一）字数

除有特殊要求的专业外，毕业论文正文一般不少于5000字。各专业可根据需要确定具体的文字和字数要求，并报教务处备案。

3

（二）字体和字号

论文题目 三号宋体加粗

各部分标题 四号黑体

中文摘要、关键词标题 五号黑体并加方括号

中文摘要、关键词内容 五号楷体

英文摘要、关键词标题 小四号新罗马体（Time New Roman）加粗并加方括号

英文摘要内容 小四号新罗马体（Time New Roman） 目录标题 三号宋体加粗

目录内容中章的标题 四号黑体

目录中其他内容 小四号宋体

正文 小四号宋体

注释、参考文献标题 小五号黑体并加冒号

注释、参考文献内容 小五号宋体

致谢、附录标题 四号黑体

致谢、附录内容 小四号宋体

论文页码 页脚居中、阿拉伯数字（五号新罗马体）连续编码

（三）关键词

摘要正文下方另起一行顶格打印“关键词”款项，每个关键词之间用“；”分开，最后一个关键词不打标点符号。

（四）目录

目录应另起一页，包括论文中的各级标题，按照“一……”、“（一）……”或“1……”、“1.1……”格式编写。

（五）各级标题

正文各部分的标题应简明扼要，不使用标点符号。论文内文各大部分的标题用“一、二……（或1、2……）”，次级标题为“（一）、（二）……（或1.1、

2.1……）”，三级标题用“1、2……（或1.1.1、2.1.1……）”，四级标题用“（1）、

（2）……（或1.1.1.1、2.1.1.1……）”。不再使用五级以下标题。

（六）名词术语

1、科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词 4

或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。

2、特定含义的名词术语或新名词、以及使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如：OECD（Organisation for Economic Co-operation and Development） 代替经济合作发展组织。

3、外国人名一般采用英文原名，可不译成中文，英文人名按姓前名后的原则书写，如：CRAY P，不可将外国人姓名中的名部分漏写，例如：不能只写CRAY, 应写成CRAY P。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

（七）物理量名称、符号与计量单位

1、论文中某一物理量的名称和符号应统一，一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》。单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。

2、在不涉及具体数据表达时允许使用中文计量单位如“千克”。

3、表达时刻应采用中文计量单位，如“下午3点10分”，不能写成“3h10min”，在表格中可以用“3:10PM”表示。

4、物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。

（八）数字

1、无特别约定情况下，一般均采用阿拉伯数字表示。

2、年份一律使用4位数字表示。

3、小数的表示方法：一般情形下，小于1的数，需在小数点之前加0。但当某些特殊数字不可能大于1时（如相关系数、比率、概率值），小数点之前的0要去掉，如r=.26，p<.05。

4、统计符号的格式：一般除μ、α、β、λ、ε以及V等符号外，其余统计符号一律以斜体字呈现，如ANCOVA，ANOVA，MANOVA，N，nl，M，SD，F，p，r等。

（九）公式

1、公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这一点，可在运算符号（如“﹢”、“﹣”号）处转行，等号或运算符号应在转行后的行首。

2、公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号，也可按章独立序号，如（49）或（4.11）。采用 5

哪一种序号应和图序、表序编法一致。不应出现某章里的公式编序号，有的则不编序号。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c……，重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。

3、文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）”。

（十）表格

1、表格必须与论文叙述有直接联系，不得出现与论文叙述脱节的表格。表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。

2、每个表格都应有自己的标题和序号。标题应写在表格上方正中，不加标点，序号写在标题左方。

3、全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图、公式的编序方式统一。表序必须连续，不得跳缺。

4、表格允许下页接写，接写时标题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。多项大表可以分割成块，多页书写，接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。

5、表格应放在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。 （十一）图

1、插图应与文字内容相符，技术内容正确。所有制图应符合国家标准和专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2、每幅插图应有标题和序号，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，如：图45或图6.8。采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不重复，不跳缺。

3、由若干分图组成的插图，分图用a、b、c……标序。分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行写代号的意义。

4、图与图标题、图序号为一个整体，不得拆开排版为两页。当页空白不够排版该图整体时，可将其后文字部分提前，将图移至次页最前面。

5、对坐标轴必须进行文字标示，有数字标注的坐标图必须注明坐标单位。 （十二）注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。注释采用篇末注，应根据注释的先后顺序编排序号。注释序号以“①、②”等数字形式标示在被注释词条的右上角。篇末注释条目的序号应按照“①、②”等数字形式与 6

被注释词条保持一致。

（十三）参考文献

参考文献的著录应符合国家标准，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如“[1]”。每一条参考文献著录均以“.”结束。具体各类参考文献的编排格式如下：

1、文献是期刊时，书写格式为：

[序号] 作者. 文章题目[J]. 期刊名, 出版年份，卷号(期数):起止页码.

2、文献是图书时，书写格式为：

[序号] 作者. 书名[M]. 版次. 出版地：出版单位，出版年份：起止页码.

3、文献是会议论文集时，书写格式为：

[序号] 作者. 文章题目[A].主编.论文集名[C], 出版地：出版单位，出版年份:起止页码.

4、文献是学位论文时，书写格式为：

[序号] 作者. 论文题目[D].保存地：保存单位，年份.

5、文献是来自报告时，书写格式为：

[序号] 报告者. 报告题目[R].报告地：报告会主办单位，报告年份.

6、文献是来自专利时，书写格式为：

[序号] 专利所有者. 专利名称：专利国别，专利号[P].发布日期.

7、文献是来自国际、国家标准时，书写格式为：

[序号] 标准代号. 标准名称[S].出版地：出版单位，出版年份.

8、文献来自报纸文章时，书写格式为：

[序号] 作者. 文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.

9、文献来自电子文献时，书写格式为：

[序号] 作者.文献题目[电子文献及载体类型标识].电子文献的可获取地址，发表或更新日期/引用日期（可以只选择一项）.

电子参考文献建议标识：

［DB/OL］——联机网上数据库(database online)��

［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)��

［M/CD］ ——光盘图书(monograph on CD-ROM)��

［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk)��

［J/OL］ ——网上期刊(serial online)��

7

［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)�� （十四）附录

论文附录依次用大写字母“附录A、附录B、附录C……”表示，附录内的分级序号可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示，图、表、公式均依此类推为“图A1、表A1、式A1”等。

四、毕业论文印刷与装订顺序

毕业论文应按以下顺序装订：封面→毕业论文（设计）开题报告→毕业论文（设计）过程检查情况记录表→毕业论文（设计）答辩情况登记表→学术诚信声明→中英文摘要→目录→引言→正文→结语→参考文献→致谢→附录→成绩评定记录

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第二篇：中山大学药学院本科毕业论文规范化管理附则

中山大学药学院本科毕业论文规范化管理附则

20xx年5月21日

为进一步加强我院本科毕业论文过程管理，规范论文写作，提高毕业论文水平，特制定本附则。本附则是《中山大学药学院本科毕业论文管理规范》的补充、修改和进一步完善。本附则从2009届毕业生开始试行。

一、表一（毕业论文开题报告）、表二（毕业论文过程检查情况记录表）、表三（毕

业论文答辩情况）、表四（毕业论文成绩评定表）、封三（毕业论文成绩评定记录）内容的填写要求

1. 表一： 开题报告栏：根据毕业论文日志记录誊写。内容应在指导教师认可下由学生用小四号宋体下载打印，时间应为当时开题时间。

2. 表二： 过程检查栏：内容由学生和指导教师根据毕业论文日志记录如实填写，用小四号宋体下载打印，时间应为检查的时间。

3. 表三： 论文答辩情况：内容由各实验室的答辩小组秘书填写，用小四号宋体下载打印。

4. 表四：

成绩评定表：一律使用修改后的《药学院本科生毕业论文成绩评定表》（附件1）。成绩评定表中的分数栏应在答辩后根据答辩小组讨论给出的成绩等级由指导教师酌情填写，成绩评定意见栏应由答辩小组组长填写优、良、中、及格或不及格并签名。

5. 封三： 指导教师评语栏：应全面评价学生开展毕业论文工作情况，包括工作态度与表现、选题、工作成绩、论文写作等方面。字数不能少于60字。成绩处应根据《成绩评定表》统计的总分用优（≥90）、良（89-80）、中（79-70）、及格（69-60）和不及格（≤60）五个等级划分。 答辩小组评语栏：应结合学生答辩情况给出评语。成绩应参考指导教师意见并根据答辩组讨论后确定，用优、良、中、及格和不及格划分。优秀率应严格控制，不能超过答辩学生总人数的30%。所有答辩小组成员应签名。

二、论文格式要求

严格毕业论文撰写格式，不符合要求者一律返回重新修改。论文格式详细要求请参见附件2。

三、毕业论文上交要求

学生向学院上交毕业论文前，必须经指导教师检查并确认。指导教师需在《中山大学本科生上交毕业论文指导教师确认函》（附件3）填写相关内容，并签名确认。学生向学院上交毕业论文时同时需上交该《确认函》及《毕业论文日志》。学院检查完《毕业论文日志》后交由指导教师保存。

四、毕业论文日志管理要求

学生完成实验室工作后，必须先上交毕业论文日志到学院，由学院检查后交回指导教师保存。其中的各项过程监控表格（开题报告表、指导过程监控表、考勤表）不能为空。该原始资料是考察学生和指导教师的重要依据。

五、论文装订顺序要求

论文各种材料要求按以下顺序装订：

1. 封面

2. 论文扉页

3. 表一：毕业论文开题报告

4. 表二：毕业论文（设计）过程检查情况记录表

5. 表三：毕业论文（设计）答辩情况登记表

6. 论文原创性声明

7. 中文摘要及关键词

8. 英文摘要及关键词

9. 目录

10. 缩略语表（如无，可不要）（由此开始编页码）

11. 引言

12. 正文部分

13. 结语

14. 参考文献

15. 致谢（在此页码结束）

16. 附录

17. 表四：药学院本科生毕业论文成绩评定表

六、论文修改及提交要求

论文答辩前应完成指导教师修改后的论文稿，并至少在答辩前两天将论文完整版（不需正式装订）交给答辩小组成员审阅。论文答辩后，应根据答辩小组意见认真修改论文，然后交由指导教师审阅后正式装订并完成各项应填写内容，最后向学院提交完全版毕业论文。

七、具体毕业论文工作安排

附件1：表格下载

封一：

本科生毕业论文（设计）

题 目：

院 系： 中山大学药学院

专 业：

学生姓名：

学 号：

指导教师： 小三号楷体加黑（职称）

（职 称）

二〇 年 月

封二：

说 明

1、 毕业论文（设计）的写作格式要求请参照《中山大学本科生毕业

论文的有关规定》。

2、 除完成毕业论文（设计）外，还须填写三份表格：

（1） 表一 毕业论文（设计）开题报告；

（2） 表二 毕业论文（设计）过程检查情况记录表；

（3） 表三 毕业论文（设计）答辩情况（不要求答辩者可不填附

表三）。

3、 上述表格均可从教务处主页的“表格下载”处下载，如表格篇幅不

够，可另附纸。每份毕业论文（设计）定稿装订时应随同附上这三份表格。

4、 封三是毕业论文（设计）成绩评定的主要依据，请认真填写。

封三：

毕业论文（设计）成绩评定记录

表一 毕业论文（设计）开题报告

表二 毕业论文（设计）过程检查情况记录表

表三 毕业论文（设计）答辩情况

表四 药学院本科生毕业论文成绩评定表

专业： 姓名： 学号： 论文题目：

附件2：

本科毕业论文格式要求

一、页面要求

页面设置：

页边距：上3.0cm，下2.5cm，左2.9cm，右2.9cm

装订线：0cm，位置：左

页眉字样（小五号宋体）：

中山大学本科毕业论文 论文题目 学生姓名 页码插入：

位置：页面底端；

对齐方式：居中；

页码编号：从缩略语部分开始用阿拉伯数字编号，到致谢部分结束编号。

二、各部分内容格式要求

论文作者签名：

日期：

1.5倍行间距）

1.5倍行间距）

原创性声明（四号黑体，居中）

本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。（四号宋体，1.5倍行距）

论文题目：（小四号宋体，1.25倍行间距，下同）

专 业：药学

作 者：

指导老师：

[摘 要]（五号黑体加方括号，居中）

摘要内容约200-300字（五号楷体，开头退后4格，两端对齐，1.25倍行间距）

【关键词】（五号黑体）：3-5个（五号楷体,词间用分号隔开）

Title:（小四号新罗马体Time New Roman，1.25倍行间距，下同）

Major: Pharmaceutical Sciences

Author:

Supervisor:

[Abstract]（小四号Times New Roman加粗，居中）

About 250 words (小四号Times New Roman, 1.25倍行间距)

Keywords: 3-5 个 (小四号Times New Roman)

目 录（三号宋体加粗，居中）

目录内容中章的标题（四号黑体）???????????????页码 目录中其他内容(小四号宋体)??????????????????页码

缩略语表（四号黑体，居中）

英文缩写 英文全称 中文意思 （英文用小四号Times New Roman，中文用小四号宋体，1.25倍行间距）

引言（四号黑体，居中）

引言内容（小四号宋体）

正文内容（5000字以上, 小四号宋体，1.25倍行间距）

章及标题格式：

第一章（四号黑体，居中）

一、 一级标题（小四号黑体加粗，另起行，顶格，句尾不加标点符号）

（一）二级标题（小四号宋体加粗，另起行，顶格，句尾不加标点符号）

1、三级标题（小四号宋体，空两格）

（1）四级标题(小四号宋体，空两格)

结语（四号黑体居中）

结语内容（小四号宋体）

参考文献（四号黑体，居中）

参考文献的著录应符合国家标准，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如“[1]”。每一条参考文献著录均以“.”结束，字体为五号宋体。具体各类参考文献的编排格式如下：

1、文献是期刊时，书写格式为：

[序号] 作者. 文章题目[J]. 期刊名, 出版年份，卷号(期数):起止页码.

2、文献是图书时，书写格式为：

[序号] 作者. 书名[M]. 版次. 出版地：出版单位，出版年份：起止页码.

3、文献是会议论文集时，书写格式为：

[序号] 作者. 文章题目[A].主编.论文集名[C], 出版地：出版单位，出版年份:起止页码.

4、文献是学位论文时，书写格式为：

[序号] 作者. 论文题目[D].保存地：保存单位，年份.

5、文献是来自报告时，书写格式为：

[序号] 报告者. 报告题目[R].报告地：报告会主办单位，报告年份.

6、文献是来自专利时，书写格式为：

[序号] 专利所有者. 专利名称：专利国别，专利号[P].发布日期.

7、文献是来自国际、国家标准时，书写格式为：

[序号] 标准代号. 标准名称[S].出版地：出版单位，出版年份.

8、文献来自报纸文章时，书写格式为：

[序号] 作者. 文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.

9、文献来自电子文献时，书写格式为：

[序号] 作者.文献题目[电子文献及载体类型标识].电子文献的可获取地址，发表或更新日期/引用日期（可以只选择一项）.

电子参考文献建议标识：

［DB/OL］——联机网上数据库(database online)��

［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)��

［M/CD］ ——光盘图书(monograph on CD-ROM)��

［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk)��

［J/OL］ ——网上期刊(serial online)��

［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)��

致 谢（四号黑体，居中）

谢辞内容（小四号宋体，1.5倍行间距）

附录（四号黑体，居中）

论文附录依次用大写字母“附录A、附录B、附录C??”表示，附录内的分级序号可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示，图、表、公式均依此类推为“图A1、表A1、式A1”等。

例：附录A 附件题目（小四号宋体，1.5倍行间距）

17. 药学院本科生毕业论文成绩评定表（小四号宋体，1.5倍行间距）

（扉页格式）

中山大学本科毕业论文（小四号宋体加粗，居中）

论文题目（不超过20字，三号宋体加粗，居中）

Title (小三号Times New Roman加粗，居中，第一个单词和每个有

意义单词的第一个字母大写)

所学专业：药 学（四号楷体） 学生姓名：X X X（四号楷体） 指导老师：X X X 职称（四号楷体）

中山大学药学院（四号宋体，居中）

中国 广州（小四号宋体，居中）

二○○九年五月（小四号宋体，居中）

附件3

中山大学药学院本科生毕业论文指导教师确认函

中山大学药学院：

经认真检查和审阅《毕业论文》和《毕业论文日志》后确认，本人指导的级本科生的本科毕业论文应填栏目内容均已齐整，符合要求。

指导教师签名：

日期：