行政助理兼前台职位描述

岗位职责：

1、负责公司来客的接待工作（访客的控制、接听电话等）；

2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护，对各部门提供相关支持；

3、负责公司订水和出差订票、订房工作，为员工出差提供协助；

4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作；

5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护；

6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作；

7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作；

8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作；

9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作；

10、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

1、年龄20-28岁，身高1米62以上，女性；

2、专科以上学历，行政管理等相关专业，2年以上行政工作经验；

3、熟练操作各类办公软件及办公设备，打字速度快；

4、具备良好的文字写作和语言表达能力，普通话标准，有一定英语基础；

5、具备良好的事务处理能力及服务精神；

6、责任心强，有较强的团队合作精神与应变处理能力；

7、性格稳重，热爱本职工作，外型端庄大方，谈吐条理清晰；

8、一年以上前台文秘工作经验

 

第二篇：行政助理 职位描述

行政助理 职位描述

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

1、 起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件等。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务

信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。

4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。

5、勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。

6、熟练运用计算机和办公自动化软件

1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。

2.传达通知，招聘相关，分发文件等相关业务事宜。

3.方案计划制定，协同完成团队目标等。

职位要求：岗位职责 1、负责公司前台接待及电话接转； 2、收发传真，复印文档，收发

信件、报刊、文件等； 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息； 4、受

理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室； 5、办理新员工工卡，负责

员工...

职位要求：岗位职责行政，人事和接待工作，办公室。每周工作5天，每天8小时。年假

和所有假期。待遇优。 岗位要求有行政工作经验，熟练电脑文档处理，有财务背景,英文

好优先。 ...

职位要求：1、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理； 2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续； 3、负责公司办公设备置办、登记、维护管理； 4、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署；...

职位要求：岗位职责： 1、起草公司年度工作总结、公文、工作报告及领

导讲话稿； 2、起草公司股东会和董事会的会议材料； 3、联系和接洽政

府部门及相关单位的有关事务； 4、完成领导交办的其他工作。

职位要求：职位要求： 1、行政管理、文秘等相关专业背景，文化程度本科及以上。 2、

熟练运用office等各种办公软件。 3、有较强的团队沟通协作能力，工作认真细致、责任

感强。 4、该职位为全职工作，有相关工作经验者优先考虑。 5、协助完成部门主任交代...

职位要求：岗位职责 1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人； 2、文档资料整理

存放，报刊管理，通知发放； 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管

理，统计行政费用的使用情况； 4、统计员工考勤，按月上报相关部门； 5、起草、传达

行政...