公文文件统一格式

制定部门：                                           制定人：

编    号： [2011]0721-01                             签发人：

 

为了公司走向更完善的正规化管理，现因需要，行政人事部特此制作了文件统一格式，其中包括上报文件、下发文件、部门内部文件以及会议纪要的格式，请各部门按照统一格式编排，要求如下：

一、页眉页脚

（一）页眉：西安艾尔教育机构

（一）页脚：编号： [2011]0721-01

1.各部门名称如下：

总经办  财务部  行政人事部  工程部  业务部

2. [2011]0721为年月日。

3. 01为部门发出的第几份文件的编号。

二、文件机密：顶格，五号宋体，粗体

三、标题

仿宋，四号，居中

四、发文字号

五号，宋体，顶行

五、签发人

    1. 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用五号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用五号楷体字标识签发人姓名。

2. 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

六、正文

（一）首行与上空一行，左空一字距离，平行文顶行，宋体，五号

（二）正文文中标题：

1. 一级标题：标题序号为“一、”，五号宋体，独占行，末尾不加标点符号。

2. 二级标题：标题序号为“（一）”，五号宋体，独占行，末尾不加标点符号。

3. 三级标题：标题序号为“1.”，五号宋体。

4. 四级标题：标题序号为“（1）”，五号宋体。

5. 五级标题：标题序号为“1”，五号宋体。

（三）关键词：五号宋体，粗体，倾斜

七、主题词

八、报送、抄送00

（一）与签批人空两行，下划线，顶行。

（二）视文件内容而定报送、抄送相关部门。

九、特别注意事项

（一）凡是用到数字“0”，用字母“O”或者特殊符号“○”代替

（二）如有附件，则在与报送同行，右对齐，写出附件序号，附件文左上角顶格标附件序号，五号宋体。

（三）行距为1.5倍行距。

（四 ）数字、年份不能回行

以上所有为文字格式书面要求，此文件排版为规定的统一格式，请各部门按照要求草拟文稿，如有格式或文字性错误，行政人事部则会监察。

谢谢合作！

                                             行政人事部

20##年7月21日

主题词：各部门  文件  格式

 

报送：公司各部门                                                 20##年7月21日

                                                           

（共印1份）

 

第二篇：公司常用文件行文格式最新模板

1、各单位（部门）红头文件模板文件格式要求:

(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内

(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）

(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成

(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23

(5)落款、日期: 宋体四号字体

(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体

(7) 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm； 订口（左白边）为：28mm±1 mm； 版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）

2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）

劲牌公司××（部门）文件

[200×]×号

关于对××的通知

（空一行）

××、××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空一行）

附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）

2、

（日期右空两格，落款居日期中间）×××××× 二〇〇×年×月×日□□

————————————————————————————— 抄 报：×××××（上级领导和部门）

抄 送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格） ————————————————————————————— 劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发